Vi behöver samla in personuppgifter för att kunna hantera olika ärenden. Här berättar vi hur vi hanterar dina personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) och vad vi använder dem till.
Personuppgifter är all information som kan knytas till en fysisk person som är i livet. Det kan till exempel vara namn, personnummer, nationalitet, utbildning, anställningsförhållanden och kontaktuppgifter.
Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) får organisationer endast samla in och behandla personuppgifter för ett väldefinierat ändamål. Det ska alltså vara tydligt vad uppgifterna ska användas till. Dessutom ska endast relevanta uppgifter behandlas och de ska inte behållas längre än nödvändigt.
Du kan påverka hanteringen av dina kontaktuppgifter
Du har rätt att begära tillgång till, rätta, radera eller begränsa behandlingen av dina personuppgifter. Du kan också framföra invändningar mot hur vi hanterar dina personuppgifter.
Eftersom Vinnova är en myndighet är vi skyldiga att följa Riksarkivets arkivregler, som är bindande för alla statliga myndigheter. Det innebär att vi normalt sett varken kan rätta eller radera information som räknas som allmänna handlingar.
Om du vill framföra klagomål på vår behandling av personuppgifter, bör du vända dig direkt till oss eller till Integritetsskyddsmyndigheten (tidigare Datainspektionen).
Så kontaktar du oss om kontaktuppgifter
För att kontakta oss om personuppgifter:
Ange gärna vad ditt ärende handlar om.
Så behandlar vi personuppgifter
De medarbetare på Vinnova som kommer att ta del av uppgifterna behöver det för att utföra sina arbetsuppgifter. Vidare kan Vinnova behöva lämna ut handlingar där personuppgifter förekommer till andra myndigheter som Vinnova samverkar med eller till den som är part i ett ärende i domstol för att efterleva reglerna om kommunicering och partsinsyn.
Förutom de utlämnanden av personuppgifter som Vinnova behöver göra till följd av offentlighetsprincipen använder sig Vinnova i vissa fall av personuppgiftsbiträden. De personuppgiftsbiträden som anlitas får endast behandla personuppgifter i enlighet med de ändamål och instruktioner som Vinnova har lämnat för behandlingen.
Personuppgiftsbiträdet och de som agerar under biträdets ledning får vidare aldrig ta del av fler uppgifter än vad som krävs för utförande av den tjänst som avtalet med Vinnova omfattar. När personuppgifter ska behandlas av ett personuppgiftsbiträde upprättas ett så kallat personuppgiftsbiträdesavtal. Vinnova använder personuppgiftsbiträden för olika typer av it-tjänster.
Som ett led i Vinnovas deltagande i EU-samarbeten kan personuppgifter inom Vinnovas bidragsverksamhet lämnas ut till annan berörd finansieringsmyndighet inom EU.
