Fakturera Vinnova

Vi tar helst emot elektroniska fakturor men du kan även skicka pappersfakturor. Du kan dock inte skicka fakturor med e-post.

Fakturera oss i första hand med e-faktura i formatet Svefaktura. Med elektronisk fakura går det fortare för oss att hantera din faktura, och dessutom spar vi både miljö och kostnader.

Du kan inte skicka faktura via e-post. Fakturor i form av pdf-fil eller e-postmeddelanden betraktas inte som en e-faktura och vi kan därför inte godkänna dessa.

Mer information om Svefakturan

Elektronisk faktura

Om du inte har stöd för e-faktura i företagets faktureringssystem använder du Fakturaportalen. Fakturaportalen är ett webbtjänst för registrering av fakturor vid samtliga statliga myndigheter.  Ingen installation av programvara behövs.

Fakturaportalens webbplats

Fakturaadress

Vi tar emot pappersfakturor till vår faktureringsadress:

Vinnova
FE 34
838 73 FRÖSÖN

Bifoga eventuella bilagor och specifikationer. Övrig post, till exempel följesedlar som inte skickats i samband med fakturan, påminnelser, reklam och liknande skickar du till vår ordinarie adress:

Vinnova
101 58 STOCKHOLM

Referens på fakturan

När vi beställer varor eller tjänster ska vi uppge fakturaadress och en fakturareferens. Referensen ska i första hand vara ett ordernummer (40xxxxx).

Om ordernummer inte finns ska Beställar-ID uppges (alltid 4 siffror, ex: 1059). Om du får en beställning där beställaren påstår sig vara Vinnova, men inte kan uppge ordernummer eller beställar-ID bör du inte ta emot beställningen.

Fakturainformation och betalningsvillkor

Följande information ska alltid finnas med på fakturan:

  • Fakturanummer
  • Fakturadatum
  • Förfallodatum/betalningsvillkor
  • Tydlig specifikation av vad fakturan avser
  • Fakturabelopp
  • Momsbelopp
  • Organisationsnummer/VAT-nummer
  • Plusgiro-, Bankgironummer eller bankkonto inklusive clearingnummer
  • Uppgift om f-skattebevis.

Vi tillämpar 30 dagars betalningstid som är reglerat i 2a § Räntelagen (1975:635).
Vi godkänner inte expeditionskostnader eller andra avgifter kopplade till faktureringen, men dröjsmålsräntor enligt räntelagen.

Frågor?

För frågor kring olika lösningar samt Vinnovas fakturahantering kontakta:

Iréne Engström

Ekonomihandläggare

+46 8 473 30 23

irene.engstrom@vinnova.se

Lena Almgren

Redovisningsansvarig

+46 8 473 30 48

lena.almgren@vinnova.se