Fakturera Vinnova

Vi tar helst emot elektroniska fakturor men du kan även skicka pappersfakturor. Du kan dock inte skicka fakturor med e-post.

Fakturera oss i första hand med e-faktura i formatet Svefaktura. Med elektronisk fakura går det fortare för oss att hantera din faktura, och dessutom spar vi både miljö och kostnader.

Du kan inte skicka faktura via e-post. Fakturor i form av bifogad pdf eller direkt i meddelandet betraktas inte som en e-faktura och godkänns därför inte.

Mer information om Svefakturan

Så skickar du elektronisk faktura

Om du inte har stöd för e-faktura i företagets faktureringssytem använder du Fakturaportalen. Fakturaportalen är ett webbtjänst för registrering av fakturor vid samtliga statliga myndigheter.  Ingen installation av programvara behövs.

Fakturaportalens webbplats

Fakturaadress

Vi tar emot pappersfakturor till:

Vinnova
FE 34
838 73 FRÖSÖN

Bifoga eventuella bilagor och specifikationer. Övrig post, till exempel följesedlar som inte skickats i samband med fakturan, påminnelser, reklam och liknande skickar du till vår ordinarie adress:

Vinnova
101 58 STOCKHOLM

Referens på fakturan

När vi beställer varor eller tjänster ska vi uppge fakturaadress och en fakturareferens. Referensen ska i första hand vara ett ordernummer (40xxxxx). Om ordernummer inte finns ska Beställar-ID uppges (alltid 4 siffror, ex: 1059). Om du får en beställning där beställaren påstår sig vara Vinnova, men inte kan uppge ordernummer eller beställar-ID bör du inte ta emot beställningen.

Fakturainformation och betalningsvillkor

Följande information ska alltid finnas med på fakturan:

  • Fakturanummer
  • Fakturadatum
  • Förfallodatum/betalningsvillkor
  • Tydlig specifikation av vad fakturan avser
  • Fakturabelopp
  • Momsbelopp
  • Organisationsnummer/VAT-nummer
  • Plusgiro-, Bankgironummer eller bankkonto inklusive clearingnummer
  • Uppgift om f-skattebevis.

Vi tillämpar 30 dagars betalningstid som är reglerat i 2a § Räntelagen (1975:635).
Vi godkänner inte expeditionskostnader eller andra avgifter kopplade till faktureringen, men dröjsmålsräntor enligt räntelagen.

Frågor?

För frågor kring olika lösningar samt Vinnovas fakturahantering kontakta:

Iréne Engström

Ekonomihandläggare

+46 8 473 30 23

irene.engstrom@vinnova.se

Lena Almgren

Redovisningsansvarig

+46 8 473 30 48

lena.almgren@vinnova.se