Utlysningen riktar sig till etablerade inkubatorer vars mål är att stärka konkurrenskraften hos inkubatorbolag genom att ha hållbarhet och ett jämställdhetsperspektiv som tydlig drivkraft vid urval och utveckling av affärsidéer och företag.
Vinnova bjuder in etablerade inkubatorer som inte ger vinstutdelning till sina ägare att söka finansiering för att leverera inkubatortjänster som accelererar utvecklingen av och värdeskapandet i nya och kunskapsintensiva tillväxtföretag.
Det nationella inkubatorprogrammet började som en pilotverksamhet hos Vinnova 2003. Därefter drev Innovationsbron programmet med finansiering från Vinnova. Från 2013 övertog Almi Företagspartner AB programmet med finansiering från Vinnova. I och med regeringsuppdraget N2013/3474/FI fick Vinnova 2015 åter uppdraget att driva det nationella inkubatorprogrammet.
Följande två större förändringar i programmets genomförande har införts sedan 2015:
Inkubatorprogrammet koordinerar och vidareutvecklar inkubation i Sverige, vilket bygger strukturkapital som ökar landets förmåga att stödja och utveckla företag i tidiga skeden. Programmet fungerar som en koordinerande nod för samarbete mellan inkubatorer och bidrar även till nationell och internationell uppkoppling.
Skäl till att Vinnova väljer att stödja nystartade företags utveckling via kvalitetssäkrade inkubatorer är att:
Vinnova har därför valt att utforma det nationella inkubatorprogrammet enligt följande två grundprinciper:
Denna utlysning avser bidrag till företagsutveckling enligt principen 1 ovan.
Utlysningen utgår från och bygger vidare på det regeringsuppdrag som Vinnova fick 2014.
I regeringsuppdraget gav regeringen Vinnova uppdraget att:
Utlysningens syfte är att bygga vidare på de funktioner och egenskaper som programmet genom åren utvecklat samt att vidareutveckla det nationella inkubationsstöd företagen får genom de inkubatorer som ingår i programmet.
Inkubatorer som genom denna utlysning blir del av det nationella inkubatorprogrammet förväntas bidra till och vidareutveckla följande utvecklingsområden inom svensk inkubation:
Möjliggöra en effektiv nationell saminkubation: Oavsett var i landet ett företag startar sin verksamhet så bör de erbjudas spetskompetens, nätverk och resurser ur ett nationellt perspektiv. Viljan, förmågan och på vilket sätt olika inkubatorers kompetens och resurser kan användas nationellt kommer prövas.
Figur 1 nedan visar hur hi-tech och deeptech är en delmängd av kunskapsintensiva företag.
Utlysningen riktar sig till etablerade inkubatorer vars mål är att stärka konkurrenskraften hos inkubatorbolag genom att ha hållbarhet och ett jämställdhetsperspektiv som tydlig drivkraft vid urval och utveckling av affärsidéer och företag.
Med inkubator avses en verksamhet som uppfyller följande definition: ”En inkubator har processer för att utveckla människor, och affärsidéer i tidiga skeden. Inkubatorn bistår entreprenörer och nystartade företag med aktiv och anpassat affärsutvecklingsstöd, nätverk (finansiella, tekniska och kommersiella) samt erfarenhet och stöd i rekrytering”.
Utlysningen är uppdelad i två steg:
För att definiera en affärsidé eller ett företags mognad och progress under den tid som företaget befinner sig i inkubation, så används följande fyra ”Innovation Readiness Levels (IRL)” ur KTH:s IRL modell:
Figur 2 visar beskrivning av ett företags innovationsresa och mognad:
Här beskrivs de fyra utvecklingsfaserna sett från företagets mognad i termer av de utvalda IRL-skalorna. Formation (blått fält), Product market Fit (grönt fält), Problem Solution Fit (rött fält) samt det vita fältet som innebär att företaget ur Vinnovas synvinkel passerat exit för Vinnovas inkubationsmedel.
Se KTH:s webbsida för detaljerad information för varje ruta
Syftet med Vinnovas finansiering under steg 2 är att:
Med "formation" avser Vinnova inkubatorns arbete med att förflytta innovatörer, entreprenörer och nystartade företag mognadsmässigt så att samtliga fyra IRL egenskaper passerar mörkblå linje enligt figur ovan.
Övergripande innebär det att:
Med inkubation avser Vinnova inkubatorns arbete inom grönt (Problem solution fit) och rött (Product market fit) enligt figur 1 ovan. Inkubation inleds formellt då alla IRL-egenskaperna nått den blå linjen enligt figur 2.
Inkubation innebär att inkubatorn har följande processer definierade och implementerade:
Vid tidpunkt då inkubatoravtal tecknas skall samtliga 4 IRL egenskaperna befinna sig inom mognadsnivåerna för problem solution fit.
Inom nationella inkubatorprogrammet finansierar Vinnova företagsutveckling i nya och kunskapsintensiva tillväxtföretag. Företagets affärsidé ska vara skalbar, hållbarhetsdriven och ha potential att lösa utmaningar i samhälle eller ekonomi. De affärsidéer som utvecklas behöver, för att ha långvarig konkurrensfördel, ha potential att skapa unika immateriella tillgångar.
De medel som Vinnova beviljar under steg 2 av utlysningen ska användas för att stödja företag som uppfyller eller förväntas uppfylla nedanstående målgruppsegenskaper:
Inom målgruppen kunskapsintensiva företag ska under finansieringsperioden 2025–29 företag inom hi-tech samt deeptech prioriteras. Se figur 1, kapitel 3.
Under utlysningstextens bilaga ”Särskilda villkor och instruktion” finns en fördjupad beskrivning av målgruppskriterier samt regler för hur Vinnovas finansiering ska användas.
Vinnovas finansiering sker genom bidrag. Bidrag till organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr bland annat vilka typer av kostnader och hur stor del av dem som får täckas genom bidrag.
Läs mer om statligt stöd
Se allmänna villkor för bidrag och guide för stödberättigande kostnader
Inom ramen för denna utlysning ska beslutat bidrag till inkubatorn omsättas till tjänster hos de företag som inkubatorn stödjer under programperioden. Det innebär att det är företagen som är mottagaren av statsstödet, se figur 3.
De företag som erbjuds inkubatorns tjänster ska uppfylla kraven för statsstöd enligt någon av nedanstående två stödgrunder:
Beskrivning av figur 3 nedan:
Inkubatorn bidragsmottagare. Företagen som tar emot inkubatorns tjänster blir statsstödsmottagare.
Tjänsterna ska erbjudas företagen enligt i förväg fastställda kriterier på ett transparent och icke diskriminerande sätt. Inslag av subjektiva eller i övrigt otillbörliga urvalsmetoder får inte förekomma.
Värdet på statsstödet som påförs företaget ska baseras på marknadspriset för tjänsten eller av självkostnaderna hos inkubatorn för att leverera tjänsten plus ett rimligt påslag. Självkostnaden plus påslaget ska då motsvara marknadspriset.
Kostnaderna ska offentliggöras så att ett företag, som användare av inkubatorns tjänster, vet storleken för stödet och att det blir transparent.
Under avsnitt Stödgrunder beskrivs att det är företagen som tar emot inkubatorns tjänster som är mottagare av statsstödet, inte inkubatorn.
För det stöd som Vinnova beslutar om under steg 2 så definieras stödberättigande kostnader som de kostnader inkubatorn har för att leverera tjänster till företagen inom inkubatorn. Kostnaderna kan uppstå genom internt genererade tjänster eller externt upphandlade tjänster.
Kostnaderna för tjänster som kan ersättas är:
De kostnader som inkubatorn redovisar till Vinnova ska vara verkliga och reviderbara.
Endast de inkubatorer som möter Vinnovas kvalitetskrav för processer och verksamhet inom attraktion, formation samt inkubation kommer under steg 2 kunna söka finansiering för leverera tjänster till företagen inom inkubatorn. Lägsta nivå på årlig finansiering kommer vara 300 000 kronor.
Kvalitetsstämpeln som är ett resultat av steg 1 i bedömningen gäller för 1 juli 2025 till 30 juni 2029, givet att inget annat anges i beslutet. Se avsnitt 8.
Vi kommer endast bedöma ansökningar som uppfyller följande formella krav:
Utlysningen genomförs i två steg där steg 1 genomförs under det första halvåret av 2024 och steg 2 under det andra halvåret av 2024.
Beslut för finansiering av inkubatorn fattas av Vinnova baserat på rekommendationer från en bedömningsgrupp bestående av representanter från Vinnova och särskilt förordnade experter som arbetar under sekretess och tystnadsplikt.
Bedömningen baseras på inskickat underlag samt resultatet från det digitala platsbesök som Vinnova planerar att genomföra hos samtliga sökande som uppfyller de formella kraven enligt avsnitt 7.
Figur 4 nedan ger en översikt av hur det bedöms.
Det underlag som ska bedömas utgår från inkubatorns processer och arbetssätt, samt omfattningen på de resurser som inkubatorn använder vid attraktion, formation och inkubation enligt figuren ovan. För processer och arbetssätt ska tillämpningen av Vinnovas målgruppskriterier och IRL beskrivas.
Vid bedömningen av respektive processer för attraktion, formation samt inkubation kommer Vinnova att använda följande betygsskala för vardera angreppsättet, implementering samt uppföljning och förbättring:
Angreppssätt: finns en väldefinierad process som möter utlysningens krav på omfattning och innehåll?
Implementering: är angreppssättet implementerat inom alla relevanta delar av verksamheten?
Uppföljning och förbättring: hur följer man upp processen, identifierar brister och genomför förbättringar?
Med fakta avser vi i första hand dokument, protokoll eller data som konkret visar på hur bedömningskriteriet tillämpats samt hur resultaten eller leveranserna från företaget har kvalitetssäkrats.
* I de fall systematik och fakta inte kan ges men en trovärdig förklaring kan presenteras exmeplvis att processer har vidareutvecklats men inte hunnit tillämpas fullt ut, så kan Vinnova välja att godkänna redovisningen. Men även ge ett tidsbegränsat beviljande med särskilda villkor kopplat till beslutet. Exempelvis att sökanden efter en viss tidsperiod på nytt utvärderas varefter ett nytt finansieringsbeslut tas av Vinnova baserat på utvärderingen.
Bedömningen av attraktion och formation utgår från de arbetssätt och processer som inkubatorn har, det vill säga att det finns ett tydligt och dokumenterat angreppssätt. Inkubatorn ska även visa på hur angreppssättet är implementerat samt hur uppföljning och förbättring av processerna och det egna arbetet sker.
Inom attraktion och formation behöver följande framgå i processbeskrivningen:
Vid bedömning av inkubation kommer genomgången att baseras på inkubatorns existerande processer för att se att det finns ett tydligt och dokumenterat angreppssätt.
Inkubatorn ska även visa på hur angreppssättet är implementerat samt hur uppföljning och förbättring av processerna och det egna arbetet sker.
Det ska framgå hur inkubatorn arbetar med intag till inkubatorn, vad som sker under inkubation och vilka resurser som då finns tillgängliga, vilka stödinsatser inkubator erbjuder, samt när och hur exit sker.
Följande ska ingå i beskrivningen:
För att bedöma ovanstående processer ska inkubatorn i sin ansökan till steg 1 presentera två företag enligt den obligatoriska mallen i bilaga 3. Redovisade företag kommer att användas som exempelföretag under det digitala platsbesök som planeras genomföras under våren 2024.
I ansökan till steg 2 ska inkubatorn ange de företag som möter utlysningens kriterier samt ange vilket underlag inkubatorn grundar sin bedömning på att respektive kriterium är uppfyllt. Mer information om målgruppskriterierna för företagen i steg 2 samt hur de kommer att bedömas kommer att presenteras senare för de inkubatorer som avser att söka till steg 2.
Vårt beslut om att bevilja eller avslå en ansökan kan inte överklagas. Har bidrag beviljats felaktigt eller med för högt belopp kan mottagaren bli återbetalningsskyldig.
För beviljade bidrag gäller våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat förutsättningar för utbetalning, uppföljning, rapportering och nyttiggörande av resultat.
Särskilda villkoren för denna utlysning ersätter respektive kompletterar de allmänna villkor som inte är applicerbara för aktuell utlysning. De särskilda villkoren framgår enligt utlysningens bilaga ”Särskilda villkor samt instruktion”.
De särskilda villkoren kan komma att revideras innan utlysningen stänger. Revidering kommer att ske senast tre veckor innan utlysningen stänger. Var därför uppmärksam på att ni har den senaste versionen av utlysningstexten när ni upprättar er ansökan.
Om ni inte följer våra villkor kan ni bli återbetalningsskyldiga. Det gäller också om ni beviljats bidrag felaktigt eller med för högt belopp.
För att söka bidrag fyller ni i ett webbaserat formulär på Vinnovas e-tjänster. Där laddar ni även upp följande obligatoriska bilagor.
Bilagorna ska vara i pdf-format och kan skrivas på svenska eller engelska:
Se nedladdningsbara bilagor nedan.
Tänk på att det tar tid att göra en ansökan. Ni kan börja fylla i uppgifter, spara och fortsätta vid ett senare tillfälle.
När ansökan är färdig markerar ni den som klar. Ni kan när som helt låsa upp ansökan och göra ändringar, ända fram till sista ansökningsdag.
Klarmarkera ansökan i god tid innan utlysningen stänger.
När utlysningen stängt och ansökan registrerats hos Vinnova kommer en bekräftelse skickas ut per e-post till dig som står för användarkontot, projektledare och firmatecknare eller prefekt. Det kan ta några timmar innan ni får e-posten.
Om du inte fått en bekräftelse via e-post inom 24 timmar efter att utlysningen stängt ber vi dig att höra av dig.
När ansökningstiden har gått ut kan komplettering av ansökan endast ske på begäran från oss.
För att söka finansiering behöver ni logga in och fylla i en ansökan i vår e-tjänst för ansökningar. Formuläret innehåller frågor om projektet, projektparter och budget.
Här kan ni ladda ned mallar för de bilagor som ni behöver bifoga i ansökan, till exempel CV-mall eller projektbeskrivningsmall.
Tänk på att det tar tid att göra en ansökan. Att fylla i alla mallar kan ta flera dagar, eftersom de bygger på analyser ni ska göra. Börja därför ansökan i god tid. Ni kan börja fylla i uppgifter, spara och fortsätta vid ett senare tillfälle.
När ansökan är färdig markerar ni den som klar. Ni kan när som helst låsa upp ansökan och göra ändringar, ända fram till sista ansökningsdag. Om ni låser upp ansökan, måste ni sedan klarmarkera den för att den ska registreras när utlysningen stänger.
När er ansökan registrerats mejlar vi en bekräftelse till den som står för användarkontot samt till projektledaren och firmatecknaren. Detta kan ta några timmar efter att utlysningen stängt. Om du inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av dig till oss.
När utlysningen stängt kan ni inte ändra eller fylla i några nya uppgifter. Då kan ni bara komplettera er ansökan om vi ber om det.
Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Men vi lämnar inte ut uppgifter om verksamheten, uppfinningar eller forskningsresultat om det kan antas att någon lider ekonomisk skada om uppgifterna visas.
Det innebär att vi måste lämna ut handlingarna om någon efterfrågar dem. Men vi sekretessbelägger den information som vi bedömer skulle kunna innebära ekonomisk skada om den lämnas ut.
För att vara mer anonym har du har valt att stänga av vissa funktioner på vår webbplats, som till exempel att anmäla dig till vårt nyhetsbrev. Du kan ändra dina inställningar när som helst för att tillåta dessa funktioner och få en bättre upplevelse.
