Skapa en kalenderhändelse

Information om kalenderhändelser

Info 1 -  Du kan behöva sätta ett Sista anmälningsdatum på kalenderhändelsen för att anmälningsknappen ska bli synlig. Tänk på att klockslaget för sista anmälningsdag default är klockan 00:00. Så för att anmälningsknappen inte ska försvinna vid midnatt natten till sista anmälningsdag behöver du ändra klockslaget till exmpelvis 23:59.

Info 2 - När vi internt på Vinnova klickar på Spara till kalendern skapas det fel länkar till mötet. Det fungerar dock för externa användare på webbplatsen.

Info 3 - Kom ihåg att fråga "beställaren" av kalenderhändelsen om hen vill att den ska taggas med någon speciell kategori, till exempel Horisont Europa eller Hålbar industri. Då kommer den att dyka upp även på lokala eventlistor som bara ropar in en viss kategori av kalenderhändelser.

Innan du skapar en kalenderhändelse

Mejl om kalenderhändelse ska skickas av kommunikationspartner eller utlysningsansvarig till webbredaktor@vinnova.se. 

Du behöver svar på följande frågor från beställaren:

• När inträffar eventet? (datum och klockslag)
• Vilken är sista anmälningsdag? (om anmälan behövs)
• Ska eventet taggas med någon speciell kategori?
• Förslag till rubrik för sidan
• Ingressförslag som sammanfattar vad det handlar om
• Förklaring av vad händelsen syftar till, vad som händer under eventet och vem/vilka eventet vänder sig till.
• Vilken utlysning eventet handlar om (om det gäller en utlysning)
• Program - om det finns
• Var hålls eventet (lokal och adress om det är ett fysiskt möte)
• Vem ansvarar för eventet?
• Till vem eller var ska man anmäla sig (om man måste anmäla sig)?
• Är eventet webbsänt så behöver vi länk till sändningen.
• Läs mer-länkar för eventet
• Kontaktpersoner

Skapa en kalenderhändelse

Instruktionen är skriven i samma ordning som fälten kommer i Episerver när du skapar Kalenderhändelsen.

1. Öppna behållaren Kalenderhändelser i strukturen.
2. Öppna det aktuella årets behållare och ställ dig sedan på den månad kalenderhändelsen kommer ske. 
   Finns inte behållaren skapar du sidtypen Behållare för aktuell månad och ger den namnet 01 för januari, 02 för februari och så vidare. 
3. Klicka på menyn till höger och välj Ny sida.
4. I Namn skriver du kalenderhändelsens rubrik, välj sedan sidtypen Kalenderhändelse.
5. Fyll sidan med innehåll. Vad du fyller i i de olika fälten ser du under Fyll sidan med innehåll.
6. När du är klar med sida publicerar du den och översätter du sidan.  

Innan du publicerar

• Scrolla längst ner på fliken Innehåll och lägg till 1. Nyhetsbrevsblocket - Vinnova i ytan Blockyta. Lägg till Nyhetsbrevsblocket (Textblock)
  
• Gå till fliken Puff & Sök. Fyll här i Rubrik, puff (65) och Text, puff (120 tecken) som visas i listningen på vinnova.se.
• Gå till fliken SEO. Fyll här i Metatitel (70 tecken) och Metabeskrivning (160 tecken)
• När du är klar ska du översätta kalenderhändelsen till Engelska Översättningsverktyg och kontrollera och publicera den engelska versionen av kalenderhändelsen.

Fyll sidan med innehåll:

1. Huvudrubrik 

I fältet Huvudrubrik skriver duen konkret beskrivning av vad det är och handlar om på svenska följt av exempelvis programnamnet eller varumärket för evenemanget.  

2. Ingress

I fältet Ingress är det bra att skriva ifall eventet enbart är webbsänt, t.ex. "Välkommen till en webbsänd presentation om..." eller "Presentationen kommer även att webbsändas på denna sida" beroende på om det enbart webbsänds eller även kommer ha publik.

3. Eventuell videolänk - och hur du får till en startbild

Om eventet har en videolänk lägger du in titel till videon vid "Video 1 titel" och själva länken till videon vid "Video 1 url".

Många videomöten på till exempel Youtube har en startbild som vi med fördel kan visa även på kalendersidan. I det fallet behöver du kopiera inbäddningkoden ("Bädda in") från Youtube. Sedan raderar du frame-taggarna i koden och lägger in resten vid "Video 2 url".

Nedan ser du exempel på en inbäddningkod. För att få startbilden att visas även på kalendersidan raderar du de gulmarkerade delarna av inbäddningskoden och lägger in resten vid "Video 1 url"

4. Innehåll

Ofta får du förslag på text till eventet. Texten ska beskriva vad eventet syftar till. Fokusera på vad som händer på dagen. Gör texten konkret och lockande. Låt det framgå vem eventet vänder sig till, om det finns ett program för dagen och vilken utlysning eventet handlar om (om det gäller en utlysning). 

5. Länkar innehåll

Vill du lägga till externa länkar till andra webbplatser eller interna sidor från strukturen lägger du dem i fältet Länklista. 

Gör så här för att lägga till en länk till en intern sida: 

1. Leta upp sidan i strukturen
2. Dra och släpp den i ytan Länklista

Gör så här för att lägga till en länk till en extern sida:

1. Klicka på ... skapa ny länk i fältet Länklista.
2. I Länknamn/text skriver du länktexten som användaren klickar på för att nå länkmålet. 
3. Kopiera url:en (webbadressen) till den sida länken ska gå. 
4. Markera vid fältet Extern länk.
5. Klistra in url:en (webbadressen) i fältet Extern länk.
6. När du är klar klicka på OK.

6. Plats, start- och slutdatum med mera

I nedan fält lägger du in den informationen du fått in av beställaren.

Startdatum och tid

1. Klicka på pilen till höger om fältet.
   En kalender visas
2. Här väljer du aktuellt datum och tid.
3. När du är klar klickar du utanför kalendern som visas. 

Slutdatum och tid  

1. Klicka på pilen till höger om fältet.
   En kalender visas
2. Här väljer du aktuellt datum och tid.
3. När du är klar klickar du utanför kalendern som visas. 

Övrig platsinformation  

I fältet Övrig platsinformation anger du vart eventet är eller om det är digitalt.

Arrangör 

I fältet Arrangör skiver du arrangören eller arrangörerna.

Sista anmälningsdatum 

Har du en anmälningslänk kopplad till kalenderhändelsen lägger du här till ett sista anmälningsdatum. Tänk på att klockslaget för sista anmälningsdag default är klockan 00:00. Så för att anmälningsknappen inte ska försvinna vid midnatt natten till sista anmälningsdag behöver du ändra klockslaget till exmpelvis 23:59.

Länk till anmälan

Om eventet kräver anmälan så är det kommunikation som skapar en anmälningslänk. I fältet Länk till anmälan lägger du sedan i länken.

7. Frågor?

Under Kontaktyta Innehåll lägger du till blocket Kontakperson. Du hittar blocken i Resursfönstret (1.) under fliken Block (2.). 

LÄGG TILL BILD!

För att leta upp en kontaktperson gör du så här: 

1. Öppna Resursfönstret och klicka på fliken Block. 
2. I Sök högst upp skriver du namnet på kontaktpersonen.
   Nu visas alla Kontaktperson-block som finns på den personen i en lista.
3. Dra och släpp ett av blocken i ytan Kontaktlista.
   Här kan du lägga till och ta bort hur många du vill.

8. Relaterade sidor

Det är viktigt att vi kopplar kalenderhändelsen till andra sidor, exempelvis:

• relaterade livesändningar eller informationsfilmer – som videoblock eller videopuffblock
• relaterade ansökningsomgångar - som puff 
• relaterade ämnesområden att fördjupa sig i – dra in mikrosajtsidor som puffar.

Det relaterade innnehållet lägger du till i ytan Relaterade sidor och du kan skriva en egen rubrik till innehållet i fältet Relaterade sidor rubrik. 

9. Dokumentblockyta 

Om man vill lägga till dokument (exempelvis bilder från presentationen) lägger du till dem i ytan  Dokumentlista. Då får kalendersidan automatiskt en knapp "Material och dokumentation" högst upp som leder till dokumentationen.