Om våra beslut
Hur mycket varje part i projektet beviljas i bidrag framgår av beslutet. Vårt beslut om att bevilja eller avslå en ansökan kan inte överklagas.
Villkor för beviljade bidrag
För beviljade bidrag gäller våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat regler om projektavtal, förutsättningar för utbetalning, uppföljning, rapportering och nyttiggörande av resultat.
Våra regler och villkor för bidrag
För alla som beviljas bidrag i den här utlysningen gäller även följande särskilda villkor:
Ett kompetenscentrum ska ha en centrumföreståndare och en centrumstyrelse.
Centrumföreståndare
Centrumet ska ha en centrumföreståndare (projektledare för centrumets verksamhet) som utses av projektparterna. Koordinatorn ansvarar för centrumföreståndaren såsom för projektledare (jfr § 1.6 tredje stycket Vinnovas allmänna villkor för bidrag).
Centrumstyrelse
Centrumet ska ha en centrumstyrelse med beslutanderätt över forskningens inriktning vid centrumet. Centrumstyrelsen ska aktivt verka för centrumets intressen. Den ska bestå av minst fem (5) ledamöter, varav minst hälften inklusive ordförande ska komma från näringslivet eller icke akademisk verksamhet. Centrumstyrelsen ska ha en balanserad könsfördelning, dvs. av styrelsens ledamöter ska minst 40 procent utgöras av kvinnor och minst 40 procent av män.
Centrumstyrelsen ska upprätta en arbetsordning med bland annat regler för när och hur styrelsemöten ska hållas och hur kallelse ska ske, när styrelsen är beslutsför och hur beslut ska fattas.
Centrumstyrelsens möten ska protokollföras.
Vinnova har rätt att delta som observatör vid centrumstyrelsens möten.
Centrumstyrelsen ska löpande informera alla projektparter om forskningsresultat som uppkommer inom centrumverksamheten och om andra omständigheter av betydelse för centrumverksamheten, såsom förseningar eller förhinder i genomförande av forskningsprogrammet.
Centrumstyrelsen ska godkänna nya parter som ska tillträda centrumavtalet.
Insyn för projektparter
Centrumstyrelsen och centrumföreståndaren ska på begäran av projektpart lämna upplysningar om verksamheten vid centrumet, om det bedöms kunna ske utan risk för skada för annan projektpart.
Projektpart har rätt att själv eller genom auktoriserad revisor ta del av räkenskaper och andra handlingar som rör centrumets verksamhet, i den omfattning det behövs för att parten skall kunna bedöma centrumets (resultatenhetens) ekonomiska situation och medelsförvaltningen. Koordinatorn ska utan kostnad bistå sådan projektpart i rimlig omfattning.
Centrumavtal
Ett kompetenscentrums verksamhet ska regleras i ett avtal mellan det universitet/högskola/institut som är organisatorisk hemvist för kompetenscentrumet, ingående företag och offentliga parter. Avtalet ska reglera parternas rättigheter och skyldigheter och tecknas periodvis (5 år).
Avtalet måste vara signerat av alla parter innan kompetenscentrumet kan starta. Vid startrapporten ska Koordinatorn ange vilket datum centrumavtalet ingicks. Det finns möjlighet att använda det utkast till modellavtal som finns tillgänglig under rubriken ”Ladda ner mallar för bilagor”.
För ett litet företag kan det vara svårt att ta på sig ett åtagande för en hel avtalsperiod på 5 år. Vinnova uppmanar sökande att utveckla avtal och styrningsmodeller som möjliggör att man kan delta i centrumet under en begränsad period.
Finansiering och kostnader
Universitet/högskolan/institut (U/H/I) ska lägst ha en egen finansiering som motsvarar Vinnovas bidragsbelopp. Övriga parter ska lägst ha en egen finansiering som tillsammans med ev. kontanta medel till U/H/I motsvarar Vinnovas bidragsbelopp. I U/H/I:s egen finansiering räknas inte kontanta medel från övriga parter in.
Rapportering till Vinnova
Koordinatorn ska rapportera i enlighet med Vinnovas beslut och anvisningar. Därutöver ska Koordinatorn löpande och utan anfordran till Vinnova skicka kallelser till och protokoll från centrumstyrelsens möten. Koordinatorn ska på Vinnovas begäran skicka kopior av avtal eller andra handlingar av betydelse för centrumets verksamhet. Arvode för extern ledamot i centrumstyrelsen ska rapporteras särskilt (arvode för person som är anställd hos projektpart utgår inte, däremot utgör sådant styrelsearbete en personalkostnad.
Programkonferens och möten
Beviljade centrumen ska vara representerade av minst en projektpart vid programkonferenser eller liknande aktiviteter som Vinnova anordnar under projekttiden. Kostnader för medverkan vid sådan programkonferens är stödberättigande.
De möten och andra arrangemang som anordnas av Vinnova med erfarenhetsutbyte och lärande som syfte, är obligatoriska så länge inget annat anges. Centrumledningen ska närvara vid dessa arrangemang.
De särskilda villkoren kommer att användas för beviljade kompetenscentrum och de kommer att föras in i samband med beslutet.
Kompletterande särskilda villkor kan beslutas för enskilda projekt.
Om ni inte följer våra villkor kan ni bli återbetalningsskyldiga. Det gäller också om ni beviljats bidrag felaktigt eller med för högt belopp.