Innovativa samarbeten med Singapore inom kvantteknologi för små- och medelstora företag

Med denna utlysning vill vi bidra till att skapa konkreta forsknings- och innovationssamarbeten mellan små och medelstora företag i Sverige och aktörer i Singapore med fokus på kvantteknologi.  

Syftet är att bidra till kunskapsutveckling och hållbar innovation inom kvantteknologi genom att förstärka den långsiktiga handels- och investeringsrelationen mellan Sverige och, ett av världens mest innovativa och dynamiska ekosystem i Sydostasien, Singapore.  

Med det här erbjudandet stärker vi Sveriges position på den globala teknikscenen genom att accelerera utvecklingen av strategiskt viktiga teknologier och dess tillämpningar, samt främja bilaterala samarbeten och kunskapsutbyte med aktörer i Singapore. 
 
I samarbetsprojekten läggs stor vikt vid till vilken grad projektet är utvecklat tillsammans med och förankrad hos utpekad singaporiansk partner. Det kommer också att vara viktigt att visa att den nya projektkonstellationen besitter den kompetens och förmåga som krävs för att realisera potentialen i det föreslagna projektet.  

Koordinerande aktör måste antingen vara ett svenskt start-up eller ett litet- eller medelstort företag. För företag gäller EU:s SMF-definition där företaget måste ha färre än 250 anställda och en omsättning på mindre än 50 MEUR eller en balansomslutning på mindre än 43 MEUR per år.

Projekt kan finansieras med max 250 000 kronor med upp till 100% av de stödberättigande kostnaderna. Projekten får pågå 6–9 månader. 

Medel kan sökas av svenska aktörer för aktiviteter som utförs både i Sverige och Singapore. 

Syftet med Innovativa samarbeten med Singapore inom kvantteknologi är att ge Sverige ett tekniksprång och svenska organisationer en konkurrensfördel genom tillgång till innovation och samarbetsmöjligheter med ett av världens mest innovativa och dynamiska ekosystem. Singapore är ett ledande land på forskning och utvecklingen inom flera framväxande teknologier, samt en strategiskt belägen hubb för innovation och entreprenörskap i Sydostasien. Landet besitter en unik blandning av globala teknikföretag, investerare, start-ups och ledande forskningsinstitutioner.  
 
Både Singapore och Sverige är relativt små sett till befolkning, har begränsad egen marknad och är starka inom forskning och utveckling samt har behov av globala talanger. Det gör det relevant att utveckla samarbeten mellan två länder med liknande förutsättningar och i vissa avseende kompletterande strukturer och förmågor. 

Erbjudandet syftar till att stärka svenska små och medelstora företag på den globala teknik­scenen. Det ger möjlighet att ytterligare stärka den viktiga handels- och investeringsrelationen mellan Sverige och Singapore och stärka förutsättningarna för långsiktigt hållbara samarbeten i forsknings- och innovationsaktiviteter som bidrar till global utveckling inom kvantteknologi. 
 
Kvantteknik avser här: det område inom vetenskap och teknik som använder principer från kvantmekanik för att utveckla nya tekniker för till exempel datorer, sensorer, kommunikation, kryptering och metrologi. Här innefattas hårdvara, mjukvara såväl som material.  

Ansökningar förväntas finnas inom exempelvis:

• Nya QKD (Quantum Key Distribution) - lösningar 
• Satellitkopplingar för kvantkommunikation 
• Komponentteknologier som är avgörande för skalningen av kvantprocessorer
• Kvantchips
• Algoritmer
• Utveckling av kvantsensorer med tillämpningar inom tex biomedicinska sektorn
• Kvantberäkningsapplikationer inom beräkningsbiologi och kvantkemi

Utlysningens mål är att

• Bidra till långsiktiga innovationssamarbeten mellan svenska och singaporianska aktörer inom kvantteknologi.
• Bidra till kunskapsutveckling och hållbar innovation inom kvantteknologi. 
   
• Stärka kompetensutveckling och säkra kompetensförsörjning på lång sikt.

Inga nästa steg är i nuläget planerade som en fortsättning för denna utlysning. 

Bidra till en hållbar systemomställning 

Vinnova har i uppdrag att främja hållbar tillväxt och systemomställning. För att genomföra hållbar systemomställning har vi valt att utgå från FN:s globala hållbarhetsmål, definierade i Agenda 2030. Där prioriterar Vinnova två perspektiv: jämställdhet och klimatomställning. Alla insatser och projekt vi finansierar bedöms utifrån hur de bidrar till dessa perspektiv.

Vi följer därför alltid upp och bedömer detta:

• Om kvinnor och män på ett jämställt sätt deltar i projektet, tar del av bidraget samt har inflytande och makt över projektet.
• Hur väl projektet analyserar och tar ställning till om det finns köns- eller genusaspekter som är relevanta för projektets problemformulering, lösningar och effekter. 
• Hur väl projektet bidrar till klimatomställningen med fokus på tex reducerade resursbehov, avseende energi- och effektförbrukning samt avseende produktions- och driftskostnader.

Jämställd innovation – vad det innebär för dig som söker bidrag från oss

Agenda 2030 som drivkraft för innovation

Tillgängliggöra vetenskapliga publikationer och resultat

När resultat från forskning och innovation görs fritt tillgängliga kan fler bidra till att lösa samhällsutmaningar. Den här utlysningen ska bidra till att tillgängliggöra resultat för alla. Därför ska all vetenskaplig publicering ske med öppen tillgång. 

Erbjudandet riktar sig till konstellationer bestående av svenska aktörer som har etablerat ett internationellt samarbete med aktörer i Singapore. Vi välkomnar såväl specialister inom kvantteknologi som aktörer med ett definierat behov eller tillämpning av lösningar inom kvantteknologi.

Medel kan sökas av svenska aktörer för aktiviteter som utförs i Sverige men även i Singapore. I innovationsprojektet läggs stor vikt vid till vilken grad projektet är utvecklat tillsammans med och förankrad hos utpekad singaporiansk partner. Det kommer också att vara viktigt att visa att den nya projektkonstellationen besitter den kompetens och förmåga som krävs för att realisera potentialen. Projektet ska omfatta minst en aktör i Sverige och en aktör i Singapore som har som avsikt att stärka ett bilateralt samarbete. De singaporianska aktörerna intygar sin delaktighet och engagemang i projektet genom avsiktsförklaringar som bifogas med ansökan.

Koordinerande projektpart ska vara baserad i Sverige och vara ett litet företag (SMF). Den svenska konstellationen kan bestå av flera parter där en akademisk part kan få ta del av en mindre del av bidraget och då som icke stads stöd, dvs till 100% av dess faktiska kostnader. 

Sökande ska ha kunskapsmässiga förutsättningar och strategiska ambitioner att framgångsrikt etablera samarbete med en samarbetspart i Singapore, samt genomföra ett innovationsprojekt. 

Utländska aktörer utan registrerad filial eller driftställe i Sverige kan ingå som projektparter, men kan inte få finansiering från Vinnova.  

Medel kan sökas av svenska aktörer för aktiviteter som utförs både i Sverige och i Singapore som avser forsknings-, innovations-, test- eller demonstrationsprojekt där det bilaterala samarbetet är i fokus.

Finansiering kan sökas för aktiviteter som ingår i forsknings- och innovationsprojekt med en inriktning som uppfyller utlysningens syfte enligt avsnitt 2 i denna utlysningstext. Aktiviteter ska rymmas inom definitionen av en genomförbarhetsstudie: Utvärdering och analys av potentialen för ett projekt som syftar till att stödja beslutsprocessen genom att objektivt och rationellt avslöja projektets starka och svaga sidor, möjligheter och risker samt att identifiera de resurser som krävs för att genomföra det, och slutligen utsikterna för att projektet blir en framgång.  

Detta avser studier inför projekt som rör grundforskning, industriell forskning eller experimentell utveckling där en projektidé utvecklas tillsammans med singaporiansk partner. 

Exempel på aktiviteter som det går att söka finansiering för

• Utredning av tekniska och designmässiga förutsättningar.
• Forskning eller kritisk analys, som syftar till att förvärva ny kunskap och nya färdigheter för att utveckla nya produkter, processer eller tjänster.
• Utveckling av prototyper eller demonstrationsversioner av produkter eller tjänster. Detta kan även innefatta pilotarbete, testning och validering.
  Med validering menas att verifierade idéer prövas mot potentiella kunder eller användare och att den kommersiella potentialen på olika marknader bedöms.
• Undersökning och utveckling av produktionsmetoder.
• Skapandet av komponenter som utgör delar av komplexa system.
• Planering och genomförande av studier eller tester för att verifiera en innovation. Med verifiering menas att visa på idéns kommersialiserbara egenskap eller funktion, ofta kallat "proof of concept". Att verifiera idén innebär också att ägarförhållanden och immateriella tillgångar klarläggs så att ett fortsatt arbete med idén ger möjlighet att kommersialisera framtagna resultat.
• Utredning av marknadsmässiga förutsättningar som exempelvis identifiera kunder, kundbehov, möjliga samarbetspartners och konkurrenter.

Vilka kostnader kan vi finansiera?

Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader. 

I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:

• Personalkostnader: Löner, sociala avgifter och andra personalavgifter.
• Utrustning, mark och byggnader: Instrument, utrustning och hyra för annan lokal än ordinarie verksamhetslokal.
• Konsult- och licenskostnader: Konsulttjänster, kunskap och patent som köpts eller används på licens från en utomstående aktör. Kostnader för konsulttjänster från utomstående får utgöra maximalt 20 procent av en projektparts budget. 
• Övriga direkta kostnader: Till exempel materiel, förrådsartiklar och resor som är nödvändiga för att genomföra projektet.
• Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som inte uppkommit som en omedelbar följd av men kan relateras till projektet, till exempel ordinarie lokaler och städning. Indirekta kostnader får utgöra maximalt 30 procent av personalkostnader. Universitet, högskolor samt vissa forskningsorganisationer och statliga myndigheter har högre maxgränser beroende på typ av verksamhet.

För mer detaljerad information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Anvisning till stödberättigande kostnader 

Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar? 

För att en kostnad ska vara stödberättigande måste den vara:

• nödvändig för aktiviteterna i projektet
• bokförd korrekt och separat från organisationens övriga kostnader.

En organisation får heller inte ta upp någon annans kostnader som sina egna. 

För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se Anvisning till stödberättigande kostnader 

Reglerna om statligt stöd styr också hur stor andel av kostnaderna som vi kan finansiera. Detta bestäms individuellt för varje organisation. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur mycket varje projektpart kan få.

Hur stort bidrag kan projektet få?

I denna utlysning kan projekt söka upp till 250 000 kronor för ett 6–9 månader långt projekt.

Preliminär totalbudget för utlysningen är 1,5 miljoner kronor.

Hur stort bidrag kan en projektpart få? 

Hur stort bidrag varje deltagande projektpart kan få beror främst på:

• vilka aktiviteter som parten ska genomföra i projektet
• partens storlek och verksamhet. 

Stöd till företag 

I den här utlysningen ger vi stöd till industriell forskning, experimentell utveckling och genomförbarhetsstudier.

• Industriell forskning kan förenklat beskrivas som att söka ny kunskap genom planerad forskning eller kritisk analys för att utveckla eller markant förbättra produkter, processer eller tjänster. För fullständig definition, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag.
• Experimentell utveckling kan förenklat beskrivas som att kombinera, forma och använda befintliga kunskaper för att ta fram nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster. För fullständig definition, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag.
• Genomförbarhetsstudier kan förenklat beskrivas som en utvärdering och analys av: styrkor, svagheter, möjligheter och risker i ett kommande forsknings- och utvecklingsprojekt, vilka resurser som krävs för att genomföra projektet och hur troligt det är att projektet når framgång.

Organisationens storlek och typ av aktivitet avgör hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera, det vill säga den maximala stödnivån. 

För att vi ska ta ställning till och bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslås ansökan direkt.

Krav på organisationsform hos projektparter

• Alla projektets parter ska vara juridiska personer. Fysiska personer eller enskilda firmor kan alltså inte delta som projektparter.
• Den koordinerande parten ska vara en svensk juridisk person och bedriva verksamhet i Sverige.

Krav på projektet

• Projektledaren ska vara anställd hos den koordinerande parten i projektet.
• Projektet får inte påbörjas innan ansökan lämnas in.
• Kostnader för konsulttjänster från utomstående får utgöra maximalt 20 procent av en projektparts budget.

Krav på ansökan

• Vinnova vill gärna att ansökan är skriven på engelska då vi använder oss av internationella bedömare för denna utlysning. Ansökningar skrivna på svenska kommer att genomgå automatisk maskinöversättning
• Ansökan ska följa de anvisningar som ges i avsnitt 9.
• Ansökan ska innehålla bilagor med projektbeskrivning, CV, Intyg om de minimis stöd (om det används) samt avsiktsförklaring från singaporiansk aktör.
• För obligatoriska mallar, bifogade av Vinnova, ska rubriker och övriga format i respektive mall följas.

Utöver ovan formella krav för att bedöma ansökan kan vi endast bevilja projekt där dessa samtliga krav är uppfyllda:

• Bidrag beviljas inte till organisationer som är på obestånd eller som genomgår likvidation eller företagsrekonstruktion, eller som hos Kronofogdemyndigheten har obetalda skulder eller betalningsanmärkning.
• Är organisationen ett aktiebolag får inte hälften eller mer av aktiekapitalet vara förbrukat.
• Vi tar kreditupplysning på alla sökande som inte är offentliga aktörer, och bidrag beviljas inte organisationer med det lägsta kreditbetyget C.
• En organisation som söker bidrag för personalkostnader måste senast när bidragsbeslutet fattas vara registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket.

Vad bedömer vi?

Projektförslaget ska ligga i linje med utlysningens syfte. Ansökningarna kommer att bedömas utifrån huvudkriterierna potential, aktörer och genomförande.

Potential

• Hur väl projektet bidrar till kunskapsutveckling och hållbar innovation inom kvantteknologi.
• Lösningens innovativa höjd och potentiella genomslagskraft.
• På vilket sätt och i vilken omfattning genererar projektet värde och innovationssamverkan för såväl den svenska aktören som potentiella parter i Singapore.
• Projektets potential att bygga långsiktigt innovationssamarbeten med aktörer i Singapore.
• Hur väl klimat- och jämställdhetsaspekter integrerats i projektet.

Aktörer

• Projektkonstellationens kompetens och förmåga att skapa långvariga relationer med singaporianska aktörer.
• Projektkonstellationens kompetens och förmåga att bidra till att stärka svensk konkurrenskraft inom kvantteknologi.
• Hur väl de kompetenser som krävs för att projektet ska bli framgångsrikt beskrivs
• Hur väl sammansatt projektteamet är när det gäller könsfördelning. Samt hur väl makt och inflytande fördelas mellan kvinnor och män i projektteamet.

Genomförbarhet

• I vilken utsträckning projektets tidplan och budget är realistisk, trovärdig och ändamålsenlig.
• I vilken utsträckning projektets aktiviteter är ändamålsenliga för att skapa långvariga och fördjupade samarbeten med aktörer i Singapore.
• I vilken utsträckning projektets aktiviteter är ändamålsenliga för att skapa förutsättningar för utveckling av den tänkta innovationen inom kvantteknologi.
• Hur goda förutsättningarna är för att projektets resultat tas vidare och kommer till användning efter projektets slut.
• I vilken utsträckning en realistisk riskbedömning gjorts för projektet.

Hur bedömer vi?

När vi har fått in ansökningarna granskar vi dem. Vi sorterar bort alla ansökningar som är ofullständiga eller som inte uppfyller våra krav.

De ansökningar som är korrekta och fullständiga fördelas mellan olika bedömare och bedöms i konkurrens med varandra. Bedömarna är särskilt utsedda av oss utifrån deras expertis inom internationalisering och kvantteknologi. Varje ansökan bedöms av minst tre bedömare.

När bedömarna gått igenom ansökningarna har vi ett bedömningsmöte där bedömarna rekommenderar vilka ansökningar som ska beviljas.

Vi bedömer även finansiell status

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering. Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet.

För att vi ska bevilja finansiering gäller detta:

• Organisationer som söker finansiering för personalkostnader måste vara registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket.
• Organisationer får inte vara på obestånd, eller genomgå likvidation eller företagsrekonstruktion. De ska heller inte ha obetalda skulder hos Kronofogdemyndigheten.
• Aktiebolag får inte ha förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.
• Om vi begär måste små och medelstora företag kunna visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet enligt sin budget i ansökan. De kan inte använda offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt för att täcka projektkostnader i denna utlysning.

När vi bedömt alla ansökningar, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. I beslutet anger vi hur mycket bidrag varje part i projektet beviljas. Vårt beslut kan inte överklagas.

Vad gäller om ni beviljas finansiering?

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag.

Villkoren innehåller bland annat detta:

• Att ni ska underteckna ett särskilt dokument, projektparts godkännande, där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
• Att ni ska rapportera hur det går, era kostnader och uppnådda resultat till oss regelbundet under projekttiden.
• Är ni flera parter måste ni komma överens om era inbördes rättigheter och skyldigheter i projektet i ett avtal. Det kan ta tid att få ett projektavtal på plats, så sätt gärna i gång detta innan projektet startar.
• Hur resultatet ska komma till användning samt hur vetenskaplig publicering ska ske.

Se våra allmänna villkor samt få hjälp med att förstå och uppfylla dem.

Vi kan även besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för enskilda projekt. De framgår i så fall av beslutet.

Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

Om ni inte följer våra villkor kan ni bli återbetalningsskyldiga. Det gäller också om ni beviljats bidrag felaktigt eller med för högt belopp.

När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot, samt projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

Vem kan läsa er ansökan?

Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de externa bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Men vi sekretessbelägger uppgifter som vi bedömer skulle kunna innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det kan till exempel vara uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

Så hanterar vi allmänna handlingar och sekretess