Effektiv produktutveckling av cyberfysiska system, genom avancerad digitalisering

I denna utlysning vill vi finansiera projekt som bidrar till effektiv produktutveckling av industriella cyberfysiska system med hjälp av avancerad digitalisering. Med cyberfysiska system menar vi system som integrerar digitala och fysiska komponenter, det vill säga system som består av både mjukvara och hårdvara. Projekten ska drivas av industriella behov och ska leda till metoder, verktyg och arbetssätt som integrerar AI i hela utvecklingskedjan, från kravställning till verifiering och regulatorisk efterlevnad.

Ni kan söka upp till 8 miljoner kronor i bidrag för projekt som pågår mellan 12 och 24 månader. Sökande ska vara ett konsortium med minst två deltagare, varav minst två industriella projektparter i form av företag. Förutom företag kan akademi, institut, offentlig verksamhet eller myndigheter medverka.

Utlysningen är en del av programmet Avancerad digitalisering, ett industridrivet program för att främja Sveriges, och den svenska industrins, förmåga att skapa framtidens digitala lösningar. Projekten som finansieras ska bidra till Sveriges gemensamma förmåga att skapa och nyttja digitaliseringsmöjligheter.

Generativ AI, AI-agenter och andra AI-baserade utvecklingsverktyg förändrar förutsättningarna för industriell produktutveckling. Samtidigt ser industrin utmaningar inom produktutveckling av mer komplexa system som består av både avancerad hårdvara och mjukvara, så kallade cyberfysiska system. Det är ett område där svensk industri under lång tid byggt sin internationella konkurrenskraft.

Svensk industri behöver verktyg, metoder och strukturer som stöd för effektiv produktutveckling, regulatorisk efterlevnad och effektiv samverkan mellan människa och AI i utvecklingsprocessen.

Det gäller hela utvecklingskedjan, inkluderande både hårdvara och mjukvara, och sträcker sig från idé till en produkt som går att tillverka. I produktutvecklingen ingår också kopplingar till legala, administrativa och marknadsmässiga aspekter.

Några exempel på industriella behov:

• Öka utvecklingsproduktivitet med agentapplikationer som stödjer hela utvecklingscykeln, från krav till validering, och lansering, inklusive olika aspekter av hårdvaruberoenden.
• Upptäcka fel och avvikelser tidigare i utvecklingsprocessen.
• Göra utvecklingsprocessen snabbare och hantera nya flaskhalsar när mjukvaruutveckling inte längre är begränsande.
• Korta ledtider och minska kostnader genom automatisering och stöd för parallell utveckling.
• Hantera ’legacy’, det vill säga att hämta information och kunskap från gamla system, eller effektivt ersätta gamla system. Det kan till exempel handla om kunskap om gammal kod eller integrationer.
• Förenkla regulatorisk efterlevnad (compliance). Det kan handla om verktyg och stöd för specifikationer, standarder, dokumentation, analys, strukturering och produktcertifiering.
• Anpassa lösningar för verksamheter med komplex produktutveckling, till exempel utmaningar kopplade till realtid, säkerhetskritiska system eller komplex hårdvarunära utveckling.
• Öka förståelsen för komplexa samband och beslutsunderlag genom human-in-the-loop-baserade arbetssätt.

Vad ska utlysningen åstadkomma?

Utlysningen ska bidra till att utveckla nya innovativa verktyg och metoder för produktutveckling som gynnar svensk industri på bred front. Det är viktigt att betona att utlysningen har fokus på produktutvecklingsprocesser för cyberfysiska system, och inte adresserar AI-baserade beslutsstöd inom samtliga industriella processer eller all operativ teknik (OT).

Vad förväntas projekten uppnå?

• Lösningar som är anpassade för verksamheter med komplex produktutveckling, till exempel utmaningar kopplade till realtid, säkerhetskritiska system eller komplex hårdvarunära utveckling.
• Effektiva och säkra metoder för att hämta information och kunskap från gamla system eller effektivt ersätta gamla system, till exempel genom kunskap om gammal kod och integrationer.

• Nya metoder och verktyg som adresserar alla aspekter inom produktutveckling, hela vägen från ax till limpa. Projekten ska alltså inte enbart adressera mjukvaruutveckling, utan även mer långsamma angränsande processer som till exempel de juridiska, regulatoriska eller administrativa.

• Kortade ledtider och minskade kostnader genom automatisering och möjligheten att utveckla flera delar av ett system parallellt.
• En realistisk plan för industrialisering senast inom tre år efter avslutat projekt.

Programmet Avancerad digitalisering

Utlysningen är en del av programmet Avancerad digitalisering, en satsning från Vinnova i samverkan med industrin, som mobiliserar aktörer från olika delar av samhället mot gemensamma mål.

Avancerad digitalisering vill stärka den svenska forskningen och ska göra Sverige mer attraktivt när det gäller forsknings- och innovationsinvesteringar, och stimulera utvecklingen av avancerad digital teknik. Programmet ska genomföras med långsiktighet och bidra till nyskapande, möjliggörande teknologier och utveckling av centrala kompetensområden som möter industrins behov.

Läs mer om programmet på Avancerad digitaliserings webbplats.

Utlysningen riktar sig till behovsägare inom industrin som tillsammans med andra aktörer i ett konsortium kan utveckla tillämpbara lösningar inom området. De andra parterna kan till exempel vara industriföretag, akademi, forskningsinstitut eller experter inom produktutveckling.

Ni som söker ska därför vara ett konsortium med minst två deltagare, varav minst två industriella projektparter i form av företag.

För att möta utlysningens förväntan på resultatspridning och industriell genomslagskraft så välkomnas särskilt konsortier som är branschöverskridande.

Med industri avses i programmet Avancerad digitalisering hela produktionskedjan – från utvinning av råvaror till färdiga produkter, samt industrinära tjänstesektorer och tekniksektorer som behövs för att produktionskedjan ska fungera. Det innefattar till exempel energi, logistik och transport, telekommunikation, vatten/luft/ventilation och återvinning. Även försvarsindustrin omfattas.

Varje projektpart som söker bidrag ska vara svensk juridisk person. Med svensk juridisk person likställs i detta avseende utländsk organisation som har filial eller driftställe i Sverige. Kostnaderna i projektet ska kunna hänföras till filialens eller driftställets verksamhet.

Vi finansierar samverkansprojekt som bidrar till effektiv produktutveckling av industriella cyberfysiska system med hjälp av avancerad digitalisering.

Några exempel på aktiviteter

• Utveckla ny kunskap, nya verktyg, metoder, modeller, algoritmer, beslutsstöd eller digitala lösningskoncept. Projekten ska söka ny kunskap genom planerad forskning eller kritisk analys.
• Utvärdera och validera att utvecklade lösningar bidrar till effektiv produktutveckling.
• Identifiera och analysera organisatoriska förutsättningar, hinder och möjliggörare för framtida införande av nya metoder, verktyg och lösningar, exempelvis behov av förändringsledning, kompetensutveckling och innovationsledning.
• Analysera förutsättningar och kunskapsbehov för framtida implementering och nyttiggörande av projektresultat.
• Sprida resultat, erfarenheter och kunskap till relevanta målgrupper utanför projektet.

Vi finansierar inte

• Rutinmässiga eller återkommande ändringar av befintliga metoder, verktyg och arbetssätt.
• Projekt som fokuserar på andra industriella processer än just produktutvecklingsprocessen.
• Projekt som endast gäller utveckling av mjukvarusystem och inte cyberfysiska system.

Vilka kostnader kan vi finansiera?

Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.

I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:

• Lönekostnader: Utbetald bruttolön, arbetsgivaravgifter och andra lönebikostnader.
• Utrustning, mark och byggnader: Kostnader för instrument, utrustning och hyra för annan lokal än ordinarie verksamhetslokal.

• Konsult- och licenskostnader: Kostnader för konsulttjänster, kunskap och patent som köpts in eller används på licens från extern aktör. Dessa kostnader får uppgå till högst 20 procent av en organisations budget. Vid särskilda behov, till exempel om projektet kräver specialistkompetens, kan vi godta en högre andel. Ni ska då motivera detta i er ansökan, och motiveringen vägs in i vår bedömning.

• Övriga direkta kostnader: Kostnader för exempelvis materiel, förrådsartiklar och resor som är nödvändiga för att genomföra projektet.

• Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som är kopplade till projektet men inte uppstår direkt, till exempel lokaler och städning. Indirekta kostnader får uppgå till högst 30 procent av lönekostnaderna. Universitet, högskolor, forskningsorganisationer och statliga myndigheter kan ha högre tillåtna nivåer, beroende på verksamhet.

För mer detaljerad information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Anvisning till stödberättigande kostnader

Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

För att era kostnader ska vara stödberättigande gäller bland annat detta:

• De ska vara faktiska, skäliga och nödvändiga för aktiviteterna i projektet.
• De måste vara bokförda korrekt och på separat projektkod i bokföringen. Ni får inte täcka projektkostnader med andra offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt.
• Ni får inte ta upp någon annans kostnader som era egna.

För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se våra allmänna villkor.

Reglerna om statligt stöd styr hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera. Detta bestäms individuellt för varje organisation. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur mycket en deltagande organisation kan få.

Hur stort bidrag kan projektet få?

Projektet kan få upp till åtta miljoner kronor i bidrag, och maximalt 50 % av projektets totala stödberättigande kostnader. Utlysningens preliminära totala budget är 40 miljoner kronor.

Hur stort bidrag kan en deltagande organisation få?

Hur stort bidrag en deltagande organisation kan få beror främst på:

• organisationens storlek och verksamhet
• vilka aktiviteter som organisationen ska genomföra i projektet.

Beskrivningar i kommande avsnitt om vilket stöd vi kan ge är förenklade. För fullständig information, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag.

Stöd till företag för forskning och utveckling

I den här utlysningen ger vi stöd till industriell forskning.

Industriell forskning kan förenklat beskrivas som att söka ny kunskap genom planerad forskning eller kritisk analys. Detta för att utveckla eller markant förbättra produkter, processer eller tjänster.

Vilka företag räknas som små eller medelstora (SMF)?  

• För att bedöma ett företags storlek tillämpar vi EU:s definition av små och medelstora företag. Definitionen utgår från antalet anställda, årsomsättning och balansomslutning.   

• Om företaget ingår i en koncern ska uppgifter för hela koncernen tas med. Om företaget äger eller ägs av andra företag till 25–50 procent ska dessa uppgifter vägas in.   

• För hjälp med att avgöra om ett företag är ett SMF, läs Så definierar EU små och medelstora företag (SMF). 

Hur stor andel av kostnaderna kan vi finansiera?

Organisationens storlek och typ av aktivitet avgör hur stor andel av kostnaderna som vi kan finansiera. Detta kallas den maximala stödnivån.

Maximal stödnivå för industriell forskning:

• Litet företag 70 %
• Medelstort företag 60 %
• Stort företag 50 %

Situationer då vi finansierar en högre andel

Om projektet omfattas av någon av dessa bonusgrunder kan vi finansiera en högre andel av kostnaderna.

• Faktiskt samarbete: Viss nivå av samarbete mellan små och större företag, mellan företag i två olika europeiska länder eller mellan forskningsorganisationer och företag.
• Spridning av resultat: Omfattande spridning genom exempelvis konferenser eller öppna databaser.

Maximal stödnivå för industriell forskning med bonusgrund:

• Litet företag 80 %
• Medelstort företag 75 %
• Stort företag 65 %

Stöd till universitet, högskolor och andra offentliga organisationer

Vi ger även stöd till organisationer som inte bedriver ekonomisk verksamhet. Med det menas att organisationen inte erbjuder en tjänst eller produkt på en marknad. Hit räknas oftast universitet och högskolor, forskningsinstitut och andra offentliga organisationer.

Det här stödet omfattas inte av statsstödsreglerna. Vi kan därför finansiera upp till 100 procent av en sådan organisations kostnader. Stödet kallas ofta ”inte statsstöd.”

Hur avgörs om en organisation bedriver ekonomisk verksamhet?

En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses bedriva ekonomisk verksamhet och kan inte beviljas den här formen av stöd.

Det har ingen betydelse hur organisationen finansieras: om den är offentlig eller privat, eller om den har ett vinstsyfte. Det spelar heller ingen roll vilken rättslig form verksamheten har. Till exempel om det är ett aktiebolag, ett handelsbolag, en ekonomisk förening, en ideell förening eller en stiftelse.

Om en organisation bedriver ekonomisk verksamhet avgörs av deras ordinarie verksamhet, inte av aktiviteterna i projektet.

En del organisationer bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet, till exempel forskningsinstitut. Då är det viktigt att ni vet inom vilken av dessa verksamheter ni ansöker.

Är ni osäkra på om en organisation i ert projekt bedriver ekonomisk verksamhet, kontakta utlysningsansvarig. Organisationen ansvarar dock själv för att bedöma om den bedriver ekonomisk verksamhet.

För att vi ska bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslår vi ansökan direkt.

Krav på projektparter

• Alla deltagande organisationer ska vara juridiska personer. Fysiska personer eller enskilda firmor kan inte delta. Även utländska juridiska personer kan delta. Däremot måste utländska aktörer som får finansiering av oss ha filial eller driftställe i Sverige, och kostnaderna ska uppstå hos filialen eller driftstället.
• Den koordinerande parten ska vara en svensk juridisk person och bedriva verksamhet i Sverige.
• Minst två projektparter ska medverka i projektet. Detta inkluderar den koordinerande parten. Olika delar av en organisation är samma juridiska person och räknas som en projektpart, exempelvis två institutioner på ett universitet.
• Minst två av projektparterna ska vara industriella projektparter i form av företag.

Krav på projektet

• Projektet får ansöka om högst 8 miljoner kronor.

• Projektet måste starta tidigast 2027-03-19 och senast 2027-04-15
• Projektet får inte ha påbörjats innan ni lämnat in er ansökan.

Krav på ansökan

• Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska.

• Ansökan ska följa anvisningarna under rubriken ”Hur går det till att ansöka”.

• Ansökan ska innehålla alla efterfrågade bilagor.

De ansökningar som uppfyller våra krav går vidare till bedömning. I bedömningen tittar vi på hur stor potential er idé har, hur realistisk den är och vilka som ska genomföra projektet.

Vi tittar också på hur väl ert projekt integrerar jämställdhet, både i hur er projektgrupp är sammansatt och hur ni genomför projektet. Genom att integrera köns- och genusperspektiv utvecklas mer inkluderande och relevanta lösningar. Det stärker både innovationsförmågan och projektets resultat.

Jämställdhet som verktyg för innovativ samhällsutveckling

Vad bedömer vi?

När vi bedömer ansökningar tittar vi på tre huvudkriterier:

• Potential: Vi analyserar vilka effekter och vilket värde vi kan förvänta oss av projektet.

• Aktörer: Vi bedömer deltagarnas kompetens och förmåga att genomföra projektet och nå önskade resultat och effekter.
• Genomförbarhet: Vi bedömer hur realistisk och trovärdig projektplanen är, både för att genomföra projektet och för att uppnå önskade resultat.

I den sammanslagna bedömningen av projektet så viktas potential med 40% och Aktörer och Genomförbarhet med 30%.

Potential (40%)

• Hur stor potential projektförslaget har att uppnå utlysningens mål och syfte att bidra till effektiv produktutveckling av cyberfysiska system.

• Hur nytänkande projektförslaget är i relation till existerande lösningar och pågående större satsningar inom området.
• Hur trovärdig projektförslagets analys är av problembilden och de resultat som den föreslagna lösningen förväntas åstadkomma.
• Hur sannolikt det är att projektförslaget är realiserbart, skalbart samt har genomslagskraft och påverkan på svensk industri.
• Hur väl projektförslaget bidrar till ökad jämställdhet genom att integrera perspektiv kring kön och genus.

Aktörer (30%)

• Hur väl aktörkonstellationens sammansättning, deltagande, kompetens och förmåga bidrar till projektmål och genomförande.
• Hur väl konsortiet är förankrat i svensk industri.
• Hur väl projektparterna visar förmåga att sprida, nyttiggöra, kommersialisera och vidareutveckla de resultat och kunskaper som genereras i projektet, både inom de egna organisationerna och utanför konsortiet.
• Hur goda förutsättningar projektledaren och andra nyckelpersoner bedöms ha att leda och genomföra projektet.
• Hur väl det ekonomiska bidraget, deltagande, makt och inflytande fördelas jämställt mellan kvinnor och män i projektteamet.

Genomförbarhet (30%)

• Hur väl projektplanen och budgeten bedöms kunna realisera en lösning i enlighet med projektförslaget.
• Hur trovärdig projektplanens riskanalys och handlingsplan för dessa risker är.
• Hur väl projektplanen visar på hur resultaten kommer att nyttiggöras och spridas i svensk industri, både inom de egna organisationerna och utanför konsortiet.
• Hur väl könsfördelningen i projektteamet och perspektiv kring kön och genus har integrerats i projektplanen.

• Hur väl behovet av konsulttjänster och licenser motiveras. Detta gäller bara om en organisations budget innehåller mer än 20 procent konsult- och licenskostnader.

Hur bedömer vi?

När vi har fått in ansökningarna granskar vi dem. Vi sorterar bort alla ansökningar som är ofullständiga eller inte uppfyller våra krav.

De ansökningar som är korrekta och fullständiga fördelas mellan olika bedömare och bedöms i konkurrens med varandra. Bedömarna är utsedda av oss utifrån deras expertis inom området. Varje ansökan bedöms av minst tre bedömare.

När bedömarna gått igenom ansökningarna har vi ett bedömningsmöte där bedömarna rekommenderar vilka ansökningar som ska beviljas.

Vi kan även komma att kalla till intervju innan vi fattar beslut.

Hur påverkar en organisations finansiella status?

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering.

Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet.

I vår bedömning kontrollerar vi detta:

• Organisationer som beviljas finansiering för lönekostnader ska vara registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket. Om en sådan registrering inte finns när vi fattar beslut, ska ni kunna visa att en anmälan gjorts. Vi godkänner inte retroaktiv registrering.
• Organisationer ska inte vara på obestånd, eller genomgå likvidation eller företagsrekonstruktion. De ska heller inte ha obetalda skulder av betydelse hos Kronofogdemyndigheten.
• Projektledaren ska vara anställd hos en projektpart, allra helst den koordinerande parten.

• Aktiebolag ska inte ha förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.

Om vi begär, måste små och medelstora företag (SMF) kunna visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet enligt sin budget i ansökan. Med ekonomisk täckning avses en registrerad omsättning eller tillgängligt kapital som motsvarar företagets hela budgeterade egna finansiering av projektet.

Om vi begär, måste små och medelstora företag (SMF) verifiera företagets status som SMF med en modellförsäkran enligt denna mall för modellförsäkran.

När vi bedömt alla ansökningar, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. Eftersom ansökningarna bedöms i konkurrens kan ni få avslag trots att ni uppfyller alla krav och kriterier.

I beslutet anger vi hur stor andel av kostnaderna vi täcker för varje organisation.

Ni kan inte överklaga vårt beslut, men ni är välkomna att ansöka till oss igen vid ett annat tillfälle.

Vad gäller om ni beviljas finansiering?

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

• Att ni ska underteckna ett särskilt dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
• Att ni ska rapportera hur det går, era kostnader och uppnådda resultat till oss under projekttiden.
• Är ni flera parter måste ni ha ett skriftligt projektavtal som reglerar era inbördes rättigheter och skyldigheter i projektet. Alla parter måste underteckna avtalet innan ni skickar in er första lägesrapport. Eftersom det kan ta tid att ta fram och förhandla ett avtal rekommenderar vi att ni börjar med detta så snart som möjligt.
• Hur resultatet ska komma till användning samt att vetenskaplig publicering ska ske med öppen tillgång så att resultaten görs fritt tillgängliga för alla.

Se våra allmänna villkor

• Projektet ska vid inbjudan från programchefen delta i relevanta evenemang inom programmet Avancerad digitalisering och på så sätt bidra till kunskapsspridning inom svensk industri i enlighet med programmets syfte.  
• Vid information om projektet och vid varje offentliggörande av projektresultat ska det anges att arbetet utförts med stöd från Vinnova (på engelska återges namnet med Sweden’s Innovation Agency) inom programmet Avancerad digitalisering. Med offentliggörande avses till exempel publicering, oavsett medium, och muntliga presentationer.

Vi kan även besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för enskilda projekt. De framgår i så fall av beslutet.

Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

Om ni fått mer pengar än vad ni har rätt till eller om ni inte följer våra villkor, kan ni bli återbetalningsskyldiga.

När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot samt till projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

Vem kan läsa er ansökan?

Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Men vi sekretessbelägger vissa typer av uppgifter om det kan antas innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det gäller uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

Allmänna handlingar och sekretess