Innovativa samarbeten med USA inom AI, digital infrastruktur och cybersäkerhet - Steg 2

Med den här utlysningen ger stöd för etablering och genomförande av innovationsprojekt i samarbete mellan svenska och amerikanska aktörer med fokus på AI, digital infrastruktur och cybersäkerhet. Utlysningen ges inom ramen för programmet Avancerad digitalisering.

Med det här erbjudandet vill vi främja partnerskap, samverkan och kunskapsutbyte med aktörer i USA för att stärka Sveriges teknikposition genom att accelerera utvecklingen inom AI, digital infrastruktur och cybersäkerhet.

Insatsen är uppdelad i två steg, och detta erbjudande är det andra. Enbart projekt som beviljades stöd i den första utlysningen, Innovativa samarbeten med USA inom AI, digital infrastruktur och cybersäkerhet- steg 1, kan söka stöd i den här utlysningen. Utlysningen gäller för forsknings-, innovations-, test- eller demonstrationsprojekt där det bilaterala samarbetet är i fokus.

Vinnova satsning på innovativa samarbeten med USA inom AI, digital infrastruktur och cybersäkerhet är en internationaliseringsaccelerator som ska skapa samarbeten mellan aktörer i Sverige och USA.

Med det här erbjudandet vill vi:

• Stärka Sveriges teknikposition för att accelerera utvecklingen av tekniker och tjänster inom AI, digital infrastruktur och cybersäkerhet.
• Främja partnerskap, samverkan och kunskapsutbyte med aktörer i

Utlysningen ska bidra till att skala upp sökandes möjligheter att utveckla konkreta forsknings- och innovationssamarbeten mellan Sverige och USA.

Den amerikanska aktören ska finansiera sina egna kostnader, och skall ej vara projektpart eller bidragsmottagare i ansökan. I ansökan ska projektet bifoga en avsiktsförklaring från varje amerikansk aktör. En behörig företrädare ska intyga organisationens delaktighet och utsträckning av deras medverkan. Valfri mall kan användas.

Med denna utlysning är den andra av två i ett initiativ för att stötta utbyten mellan svenska och amerikanska aktörer. Utlysningen erbjuder fortsatt stöd för projekt som beviljades finansiering i det första steget.

I steg två finns chans att söka ytterligare finansiering för forsknings-, innovations-, test- eller demonstrationsprojekt där det bilaterala samarbetet är i fokus. Medel kan sökas för aktiviteter som utförs både i Sverige och USA.

Ansökan till steg två är endast öppen för projekt som beviljats stöd i steg ett, utlysningen Innovativa samarbeten med USA inom AI, digital infrastruktur och cybersäkerhet.

Vid bedömning läggs stor vikt vid till vilken grad innovationsprojektet representerar ett nytt samarbete. Om det finns ett samarbete sedan tidigare ska det ansökande projektet utgöra en väsentlig vidareutveckling av samarbetet.

Det är viktigt att visa att den nya projektkonstellationen besitter den kompetens och förmåga som krävs för att realisera potentialen som beskrivs i ansökan.

Med detta erbjudande vill Vinnova stärka Sveriges position på den globala teknikscenen. Utlysningen ger möjlighet att ytterligare utveckla den viktiga handels- och investeringsrelationen mellan Sverige och USA, och stärka förutsättningarna för långsiktigt hållbara samarbeten inom forskning och innovation. Vinnova vill också ge svenska organisationer tillgång till innovation och samarbetsmöjligheter med USA, och till några av världens mest innovativa och dynamiska ekosystem, däribland Silicon Valley. Genom att utnyttja denna potential kan Sverige främja tillväxt, konkurrenskraft och välfärd på både nationell och internationell nivå.

Erbjudandet är fokuserat på tre teknikområden. Det gäller industriellt tillämpad

• AI
• Digital infrastruktur
• Cybersäkerhet

Programmet Avancerad digitalisering

Utlysningen är en del av programmet Avancerad digitalisering, en satsning från Vinnova i samverkan med industrin, som mobiliserar aktörer från olika delar av samhället mot gemensamma mål.

Avancerad digitalisering vill stärka den svenska forskningen och ska göra Sverige mer attraktivt när det gäller forsknings- och innovationsinvesteringar, och stimulera utvecklingen av avancerad digital teknik. Programmet ska genomföras med långsiktighet och bidra till nyskapande, möjliggörande teknologier och utveckling av centrala kompetensområden som möter industrins behov.

Läs mer om programmet på Avancerad digitaliserings webbplats

Bidra till en hållbar systemomställning

Eftersom Vinnova har i uppdrag att främja hållbar tillväxt och systemomställning, ska ert projekt också bidra till ökad jämställdhet och klimatomställning. Vi utgår från FN:s globala hållbarhetsmål, definierade i Agenda 2030. Där fokuserar vi på två perspektiv: jämställdhet och klimatomställning.

Det betyder att jämställdhet och klimatsomställning ska integreras i både hur er projektgrupp är sammansatt och i det tänkta resultatet av ert projekt.

Jämställd finansiering av innovationer

En innovativ kraft i hållbar värld

Erbjudandet riktar sig projekt som beviljades medel i föregående utlysning i satsningen. Projektet ska vara en konstellation som består av en eller flera svenska aktörer som har etablerat ett internationellt samarbete med aktörer i USA. Din ansökan ska handla om genomförandet av ett innovationsprojekt kopplat till industriella behov inom AI, digital infrastruktur och cybersäkerhet.

Den amerikanska aktören ska ha egen finansiering för sina kostnader, och skall ej vara projektpart eller bidragsmottagare i ansökan. Projektet ska bifoga en avsiktsförklaring från varje amerikansk aktör. En behörig företrädare intygar organisationens delaktighet och utsträckning av deras medverkan.

Sökande ska ha visat kunskapsmässiga förutsättningar och strategiska ambitioner att framgångsrikt etablera samarbete med en eller flera amerikanska samarbetsparter i satsningens första steg, och som ett resultat av det presentera ett innovationsprojekt med utvald amerikansk aktör.

Projektet ska omfatta minst en aktör i Sverige och en i USA. Projektkoordinatorn ska ha driftställe i Sverige. Den amerikanska aktören som samarbetet inkluderar behöver ha egen finansiering för sina kostnader

Utlysningen riktar sig till universitet och högskola, företag, offentliga organisationer och civilsamhällesorganisationer i Sverige. Koordinator ska vara en juridisk person med svenskt organisationsnummer.

Finansiering kan sökas för aktiviteter som ingår i forsknings- och innovationsprojekt med en inriktning som uppfyller utlysningens syfte enligt avsnitt 2 i denna utlysningstext.

Exempel på aktiviteter som det går att söka finansiering för:

• Utredning av tekniska och designmässiga förutsättningar.
• Utveckling av prototyper eller demonstratorer. Detta kan även innefatta pilotarbete, testning och validering.
• Undersökning och utveckling av produktionsmetoder.
• Planering och genomförande av studier eller tester för att verifiera en innovation.
• Planering och genomförande av studier eller tester för att verifiera en innovation och dess potential.

Vi finansierar inte rutinmässiga eller återkommande ändringar av befintliga produkter, tjänster, tillverkningsmetoder eller tillverkningsprocesser. Medel tilldelas inte heller

• utbildningsinsatser
• kurser
• marknadsföring
• försäljning
• löpande drift
• kvalitetssäkring
• certifiering
• investering i utrustning och verktyg
• immaterialrättsliga strategier och skydd.

Vilka kostnader kan vi finansiera?

Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.

I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:

• Personalkostnader: Utbetald bruttolön, arbetsgivaravgifter och andra lönebikostnader.
• Utrustning, mark och byggnader: Kostnader för instrument, utrustning och hyra för annan lokal än ordinarie verksamhetslokal.
• Konsult- och licenskostnader: Kostnader för konsulttjänster, kunskap och patent som köpts in eller används på licens från extern aktör. Dessa kostnader får uppgå till högst 20 procent av en organisations budget.
• Övriga direkta kostnader: Kostnader för exempelvis materiel, förrådsartiklar och resor som är nödvändiga för att genomföra projektet.
• Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som är kopplade till projektet med inte uppstår direkt, till exempel lokaler och städning. Indirekta kostnader får uppgå till högst 30 procent av lönekostnaderna. Universitet, högskolor, forskningsorganisationer och statliga myndigheter kan ha högre tillåtna nivåer, beroende på verksamhet.

För mer detaljerad information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Anvisning till stödberättigande kostnader

Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

 För att era kostnader ska vara stödberättigande gäller detta:

• De ska vara faktiska, skäliga och nödvändiga för aktiviteterna i projektet.
• De måste vara bokförda korrekt och på separat projektkod i bokföringen. Ni får inte täcka projektkostnader med andra offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt.
• Ni får inte ta upp någon annans kostnader som era egna.

För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se våra allmänna villkor.

Reglerna om statligt stöd styr hur stor andel av kostnaderna som vi kan finansiera. Detta bestäms individuellt för varje organisation. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur mycket varje projektpart kan få.

Hur stort bidrag kan projektet få?

I denna utlysning kan projekt i steg 2 söka upp till 1 miljon kronor för ett maximalt 12 månader långt projekt.

Hur stort bidrag kan en projektpart få?

Hur stort bidrag varje deltagande projektpart kan få beror främst på:

• partens storlek och verksamhet
• vilka aktiviteter som parten ska genomföra i projektet.

Beskrivningar i kommande avsnitt om vilket stöd vi kan ge är förenklade. För fullständig information, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag.

Stöd till företag som bedriver forskning och utveckling

I den här utlysningen ger vi stöd till industriell forskning eller experimentell utveckling.

Industriell forskning kan förenklat beskrivas som att söka ny kunskap genom planerad forskning eller kritisk analys för att utveckla eller markant förbättra produkter, processer eller tjänster.

Experimentell utveckling kan förenklat beskrivas som att kombinera, forma och använda befintliga kunskaper för att ta fram nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster.

Organisationens storlek och typ av aktivitet avgör hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera, det vill säga den maximala stödnivån.

Situationer då vi finansierar en högre andel

Om projektet omfattas av någon av dessa bonusgrunder kan vi finansiera en högre andel av kostnaderna.

• Faktiskt samarbete: Viss nivå av samarbete mellan små och större företag, mellan företag i två olika europeiska länder eller mellan forskningsorganisationer och företag
• Spridning av resultat: Omfattande spridning genom exempelvis konferenser eller öppna databaser.
• Annan bonusgrund

Stöd av mindre betydelse till företag

I den här utlysningen kan vi också ge de minimis-stöd, även kallat stöd av mindre betydelse. Vi kan finansiera upp till 100 procent av en projektparts kostnader.

En organisation kan ta emot maximalt 300 000 euro över en treårsperiod i den här stödformen, oavsett finansiär och projekt. Det betyder att om samma organisation tagit emot stöd av mindre betydelse i andra projekt från andra finansiärer tidigare, påverkar det hur stort stödet kan bli i den här utlysningen.

Lämna in ett intyg om de-minimistöd när ni skickar in ansökan. Det krävs för att vi ska kunna bevilja detta stöd.

Intyg om de minimis-stöd

Stöd till icke-ekonomisk verksamhet

I den här utlysningen ger vi även stöd till organisationer som inte bedriver ekonomisk verksamhet. Med det menas att organisationen inte erbjuder en tjänst eller produkt på en marknad. Hit räknas oftast universitet och högskolor, forskningsinstitut och andra organisationer.

Vi kan finansiera upp till 100 procent av en sådan organisations kostnader.

Hur avgörs om en organisation bedriver ekonomisk verksamhet?

En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses bedriva ekonomisk verksamhet och kan inte beviljas den här formen av stöd. Det har ingen betydelse hur organisationen finansieras: om den är offentlig eller privat, eller om den har ett vinstsyfte. Det spelar heller ingen roll vilken rättslig form verksamheten har. Till exempel om det är ett aktiebolag, ett handelsbolag, en ekonomisk förening, en ideell förening eller en stiftelse.

Är ni osäkra på om en organisation i ert projekt bedriver ekonomisk verksamhet, kontakta utlysningsansvarig. Organisationen ansvarar dock själv för att bedöma om den bedriver ekonomisk verksamhet.

För att vi ska bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslår vi ansökan direkt.

Krav på projektparter

• Alla projektets parter ska vara juridiska personer.
• Den koordinerande parten ska vara en svensk juridisk person och bedriva verksamhet i Sverige.
• Projektet ska omfatta minst en aktör i Sverige och en i USA.
• Fysiska personer eller enskilda firmor kan alltså inte delta. Utländska juridiska personer kan delta om de har filial eller driftställe i Sverige och kostnaderna uppstår hos filialen eller driftstället.
• Den svenska och amerikanska organisationen tillhör inte samma koncern eller ägare.
• Projektet måste ha beviljats i utlysningen Innovativa samarbeten med USA inom AI, digital infrastruktur och cybersäkerhet - steg 1 och skickat in slutrapport för steg 1.
• Projektet ska i sin ansökan bifoga en avsiktsförklaring från varje amerikansk aktör. En behörig företrädare intygar organisationens delaktighet och utsträckning av deras medverkan. Valfri mall kan användas.

Krav på projektet

• Projektet får ansöka om max 1 miljon kronor.
• Projektet måste starta tidigast 22 juni 2026 eller senast 1 juli 2026 och avslutas senast 1 juli 2027
• Projektet får inte påbörjas innan ni lämnat in er ansökan.
• Kostnader för konsulttjänster och licenser får utgöra maximalt 20 procent av en organisations budget.

Krav på ansökan

• Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska.
• Slutrapport för steg 1 ska vara inlämnad och kommer ligga till grund som en del av bedömningen.
• Ansökan ska följa anvisningarna under rubriken ”Hur går det till att ansöka”.
• Ansökan ska innehålla alla efterfrågade bilagor.

De ansökningar som uppfyller våra krav går vidare till bedömning. I bedömningen tittar vi på hur stor potential er idé har, hur realistisk den är och vilka som ska genomföra projektet.

Vad bedömer vi?

När vi bedömer ansökningar tittar vi på tre huvudkriterier:

• Potential: Vi analyserar vilka effekter och vilket värde vi kan förvänta oss av projektet.
• Aktörer: Vi bedömer deltagarnas kompetens och förmåga att genomföra projektet och nå önskade resultat och effekter.
• Genomförbarhet: Vi bedömer hur realistisk och trovärdig projektplanen är, både för att genomföra projektet och för att uppnå önskade resultat.

Eftersom Vinnova har i uppdrag att bidra till ökad jämställdhet och klimatomställning följer vi också alltid upp och bedömer dessa perspektiv.

Potential

• Hur stor potential projektförslaget har att uppnå utlysningens mål och syfte.
• Lösningens innovativa höjd och potentiella genomslagskraft
• Hur väl projektet bidrar till kunskapsutveckling och innovation inom AI, digital infrastruktur och cybersäkerhet.
• Hur väl projektet genererar värde och innovationssamverkan för såväl det svenska företaget som aktörer i USA.
• Hur projektet bidrar till långsiktigt hållbara innovationssamarbeten med aktörer i USA.
• Hur väl perspektiv kring kön, genus och klimatomställning har integrerats i projektförslaget, och vilken betydelse dessa har för projektets resultat.

Aktörer

• Hur väl aktörkonstellationens sammansättning, deltagande, kompetens och förmåga bidrar till projektmål och genomförande.
• Till vilken grad projektförslaget och aktörskonstellationen bygger vidare på tidigare aktiviteter och resultat.
• Till vilken grad projektidén är utvecklad tillsammans med och förankrad hos utpekad amerikansk samarbetspartner.
• Projektkonstellationens kompetens och förmåga att bidra till att stärka svensk konkurrenskraft inom AI, digital infrastruktur och cybersäkerhet.
• Projektkonstellationens kompetens och förmåga att bidra till stärkt innovationssamverkan mellan Sverige och amerikanska aktörer.
• Projektparternas förmåga att kunna nyttiggöra och/eller kommersialisera projektresultaten.
• Hur väl det ekonomiska bidraget, deltagande, makt och inflytande fördelas på ett jämställt sätt i projektteamet.

Genomförbarhet

• Hur väl projektplanen och budgeten bedöms kunna realisera en lösning i enlighet med projektförslaget.
• I vilken utsträckning projektets aktiviteter är ändamålsenliga för att genomföra projektet med aktör(er) i USA
• Hur goda förutsättningarna är för att projektets resultat tas vidare och kommer till användning efter projektets slut.
• Hur trovärdig projektplanens riskanalys och handlingsplan för dessa risker är.
• Hur väl projektplanen visar på hur resultaten kommer att förankras och spridas till viktiga aktörer inom området.
• Hur väl könsfördelningen i projektteamet och perspektiv kring kön och genus har integrerats i projektplanen.

Hur bedömer vi?

När vi har fått in ansökningarna granskar vi dem. Vi sorterar bort alla ansökningar som är ofullständiga eller som inte uppfyller våra krav.

De ansökningar som är korrekta och fullständiga fördelas mellan olika bedömare och bedöms i konkurrens med varandra. Bedömarna är utsedda av oss utifrån deras expertis inom området. Varje ansökan bedöms av minst tre bedömare.

När bedömarna gått igenom ansökningarna har vi ett bedömningsmöte där bedömarna rekommenderar vilka ansökningar som ska beviljas.

Hur påverkar en organisations finansiella status?

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering.

Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet. Vi kan också be små och medelstora företag visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet.

I vår bedömning kontrollerar vi detta:

• Att organisationer som beviljas finansiering för lönekostnader är registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket. Om en sådan registrering inte finns när vi fattar beslut, ska ni kunna visa att en anmälan gjorts. Vi godkänner inte retroaktiv registrering.
• Att organisationer inte är på obestånd, eller genomgår likvidation eller företagsrekonstruktion. Ni får heller inte ha obetalda skulder av betydelse hos Kronofogdemyndigheten.
• Att projektledaren är anställd hos den koordinerande parten i projektet.
• Att aktiebolag inte har förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.

När vi bedömt alla ansökningar, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. Eftersom ansökningarna bedöms i konkurrens kan ni få avslag trots att ni uppfyller alla krav och kriterier.

I beslutet anger vi hur stor andel av kostnaderna vi täcker för varje organisation.

Ni kan inte överklaga vårt beslut, men ni är välkomna att ansöka till oss igen vid ett annat tillfälle.

Vad gäller om ni beviljas finansiering?

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

• Att ni ska underteckna ett särskilt dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
• Att ni ska rapportera hur det går, era kostnader och uppnådda resultat till oss under projekttiden.
• Är ni flera parter måste ni ha ett skriftligt projektavtal som reglerar era inbördes rättigheter och skyldigheter i projektet. Alla parter måste underteckna avtalet innan projektet startar. Eftersom det kan ta tid att ta fram och förhandla ett avtal rekommenderar vi att ni börjar med detta så snart som möjligt.
• Hur resultatet ska komma till användning [om relevant] samt hur vetenskaplig publicering ska ske.

Se våra allmänna villkor samt få hjälp med att förstå och uppfylla dem

Ni behöver även följa de särskilda villkor som gäller för den här utlysningen:

• I tillägg till de allmänna villkoren gäller följande. Projektparterna får inom projektet inte köpa tjänster eller varor från de amerikanska aktörerna som de samarbetar med.

Vi kan även besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för enskilda projekt. De framgår i så fall av beslutet.

Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

Om ni fått mer pengar än vad ni har rätt till eller om ni inte följer våra villkor kan ni bli återbetalningsskyldiga.

När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot samt till projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

Vem kan läsa er ansökan?

Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Men vi sekretessbelägger vissa typer av uppgifter om det kan antas innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det gäller uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

Så hanterar vi allmänna handlingar och sekretess