Konferensmedverkan Mobile World Congress 2027

Med det här erbjudandet vill Vinnova stärka Sveriges deltagande på konferensen Mobile World Congress 2027. Syftet är att stärka svenska små och medelstora företag, SMF, och stimulera affärs- och innovationssamverkan inom en rad strategiska teknikområden.

Utlysningen fokuserar på att möjliggöra för SMF att resa, delta på konferensen och även att bidra till en utställningsplats. Detta för att hitta eller stärka samarbetspartner, bredda omvärldsbevakningen och stärka kompetensen inom teknikområdena:

• Mobil konnektivitet (5G, 6G)
• AI, Edge AI
• Fysisk AI, robotik
• Resiliens, cybersäkerhet

Utlysningen riktar sig till aktörer inom nämnda teknikområden, och finansierar två typer av projekt, antingen:

• endast bidrag till resa och inträde med ett bidrag maximalt 40 000 kronor.

eller

• bidrag till resa och inträde samt utställningsplats maximalt 100 000 kronor

Erbjudandet är öppet för svenska små eller medelstora företag. Utlysningens totala budget är 1 miljon kronor.

Insatsen bidrar till att positionera svenska aktörer i framväxande 6G värdekedjor, ökar tillgången till partner, investerare och kunder samt stärker internationella samarbeten. Den ger också tidig kunskap om teknikutveckling, standardisering och policy. Sammantaget ökar detta SMF:s förmåga att bidra till innovation, kommersialisering och Sveriges långsiktiga konkurrenskraft.

Vi förväntar oss en tydlig plan för deltagandet i ansökan; vilka delar av programmet som planeras att delta vid, vad ni förväntas få ut av det, samt antal och vilka möten som planeras att bokas i förväg.

Vi prioriterar aktörer som deltar och presenterar vid event och paneler.

Mobile World Congress, MWC, är världens största mässa för mobil kommunikation med nio hallar och över 110 000 besökare. Det är viktigt att öka den svenska representationen på MWC. Anledningen är att konferensen är en central arena för internationella affärs- och innovationssamarbeten inom digital infrastruktur och mobil kommunikation.

Deltagandet innebär relativt höga kostnader.  Genom ett riktat stöd kan fler svenska SMF från strategiskt viktiga teknikområden för Sverige delta. Dessa kan då dra nytta av mötesbokning, nätverkande, omvärldsbevakning och kompetensutveckling. Den snabba utvecklingen inom för utlysningen relevanta områden teknikområden för med sig allt högre krav på individer och organisationer att kontinuerligt förnya sin kompetens.

Vinnovas vision är att Sverige ska vara en innovativ kraft i en hållbar värld. Enligt vårt uppdrag från regeringen ska vi bidra till en hållbar omställning där olika aktörer arbetar tillsammans för att främja innovation samt öka Sveriges konkurrenskraft.

En innovativ kraft i hållbar värld

Jämställd finansiering av innovationer

Ert projekt ska ta ställning till om aspekter kring kön och genus är relevanta för projektets utformning, och i så fall på vilket sätt.  

Genom att integrera olika perspektiv utvecklas mer inkluderande och relevanta lösningar. Det stärker både innovationsförmågan och projektets resultat.

Jämställdhet som verktyg för innovativ samhällsutveckling

Den sökande organisationen måste vara ett svenskt litet eller medelstort företag, SMF.  

Projektparten som söker bidrag ska vara svensk juridisk person. Med svensk juridisk person likställs i detta avseende utländsk organisation som har filial eller driftställe i Sverige. Kostnaderna i projektet ska kunna hänföras till filialens eller driftställets verksamhet. 

Finansieringen gäller endast för kostnader relaterade till MWC 2027.

Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.

I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:

• Resekostnader och boendekostnader för anställd. Resebidraget får endast användas till ekonomiklassflygbiljett eller motsvarande, lokala transporter till och från flygplats samt logi. Bidraget täcker inte in lön eller lönerelaterade kostnader.
• Vinnova ersätter inte några kostnader som uppkommit vid inställd eller försenad resa, som till exempel avbokningsavgifter för hotell eller flyg. Sökande ansvarar själv för avbokning av resa i de fall det är nödvändigt.
• Direkta kostnader för registrering samtutställningsplats.

För mer detaljerad information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Anvisning till stödberättigande kostnader

Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

För att era kostnader ska vara stödberättigande gäller följande:

• De ska vara faktiska, skäliga och nödvändiga för aktiviteterna i projektet.
• De måste vara bokförda korrekt och på separat projektkod i bokföringen. Ni får inte täcka projektkostnader med andra offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt.
• Ni får inte ta upp någon annans kostnader som era egna.

För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se våra allmänna villkor.

Reglerna om statligt stöd styr hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera. Detta bestäms individuellt för varje organisation. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur mycket en deltagande organisation kan få.

Hur stort bidrag kan projektet få?

Maximalt bidrag per projekt är 100 000 kr. Budget för utlysningen är 1 miljon kr.

Hur stort bidrag kan en deltagande organisation få?

Hur stort bidrag en deltagande organisation kan få beror främst på:

• organisationens storlek och verksamhet
• vilka aktiviteter som organisationen ska genomföra i projektet.

Beskrivningar i kommande avsnitt om vilket stöd vi kan ge är förenklade. För fullständig information, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag.

Stöd av mindre betydelse till företag

I den här utlysningen använder vi stödgrunden de minimis-stöd, även kallat stöd av mindre betydelse. Vi kan finansiera upp till 100 procent av en organisations kostnader.

En organisation kan ta emot maximalt 300 000 euro över en treårsperiod i den här stödformen, oavsett finansiär och projekt. Det betyder att om samma organisation tagit emot stöd av mindre betydelse i andra projekt från andra finansiärer tidigare, påverkar det hur stort stödet kan bli i den här utlysningen.

Lämna därför in ett intyg om de-minimistöd när ni skickar in ansökan. Det krävs för att vi ska kunna bevilja detta stöd. Använd Vinnovas mall.

Intyg om de minimis-stöd

För att vi ska bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslår vi ansökan direkt.

Krav på projektparter

• Deltagande organisation ska vara juridisk person. Fysiska personer eller enskilda firmor kan inte delta. Utländska juridiska personer kan delta om de har filial eller driftställe i Sverige och kostnaderna uppstår hos filialen eller driftstället.
• Den koordinerande parten ska vara en svensk juridisk person och bedriva verksamhet i Sverige.
• Sökande ska uppfylla EU:s definition på SMF, vilket bland annat innebär att företaget ska ha färre än 250 anställda och ha en årlig omsättning som inte överstiger 50 miljoner euro och/eller en balansräkning som inte överstiger 43 miljoner euro.   Läs mer: EU-definition av SMF

Krav på projektet

• Projektet få ansöka om antingen endast bidrag till resa och inträde med ett bidrag på maximalt 40 000 kronor eller bidrag till resa och inträde samt utställningsplats för maximalt 100 000 kronor.
• Endast en projektpart per ansökan. Max 2 personer kan delta från samma organisation och dela på ett bidrag.
• Projektet får starta tidigast den 2 november 2026 och senast 16 november 2026 samt avslutas senast 30 mars 2027.
• Projektet får inte ha påbörjats innan ni lämnat in er ansökan.
• Endast kostnader som är relaterade till MWC 2027 är stödberättigade.
• Startrapport måste bli godkänd av Vinnova innan den 1 december 2026, annars uteblir utbetalning.
• Sökande kan endast få bidrag för kostnadsslaget ”Övriga direkta kostnader inkl. resor”.Om sökande lägger till budget inom andra kostnadsslag kan ansökan avslås.

Krav på ansökan

• Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska.
• Ansökan ska följa anvisningarna under rubriken ”Hur går det till att ansöka”.
• Ansökan ska innehålla alla efterfrågade bilagor.

De ansökningar som uppfyller våra krav går vidare till bedömning. I bedömningen tittar vi på hur stor potential era aktiviteter har , hur realistisk den är och vilka som ska genomföra projektet. 

Vi tittar också på hur väl ert projekt integrerar jämställdhet, både i hur er projektgrupp är sammansatt och hur ni genomför projektet. Genom att integrera köns- och genusperspektiv utvecklas mer inkluderande och relevanta lösningar. Det stärker både innovationsförmågan och projektets resultat.

Jämställdhet som verktyg för innovativ samhällsutveckling

Vad bedömer vi?

När vi bedömer ansökningar tittar vi på tre huvudkriterier:

• Potential: Vi analyserar vilka effekter och vilket värde vi kan förvänta oss av planerade aktiviteter samt om relevant vilka produkter och lösningar som företaget vill framhäva på konferensen.
• Aktörer: Vi bedömer deltagarnas kompetens och förmåga att genomföra projektet och nå önskade resultat och effekter.
• Genomförbarhet:Vi bedömer vilka aktiviteter som planeras under konferensen. Det kan vara medverkande på event, paneler, utställning, inplanerade möten, aktiviteter för omvärldsbevakning och kompetensutveckling etc.

Vi bedömer också hur realistisk och trovärdig projektplanen är, både för att genomföra projektet och för att uppnå önskade resultat.

Hur bedömer vi? 

När vi har fått in ansökningarna granskar vi dem. Vi sorterar bort alla ansökningar som är ofullständiga eller inte uppfyller våra krav.

De ansökningar som är korrekta och fullständiga fördelas mellan olika bedömare och bedöms i konkurrens med varandra. Bedömarna är utsedda av oss utifrån deras expertis inom området. Varje ansökan bedöms av minst tre bedömare.

Hur påverkar en organisations finansiella status?

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering.

Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet.

I vår bedömning kontrollerar vi detta:

• Organisationer som beviljas finansiering för lönekostnader ska vara registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket. Om en sådan registrering inte finns när vi fattar beslut, ska ni kunna visa att en anmälan gjorts. Vi godkänner inte retroaktiv registrering.
• Organisationer ska inte vara på obestånd, eller genomgå likvidation eller företagsrekonstruktion. De ska heller inte ha obetalda skulder av betydelse hos Kronofogdemyndigheten.
• Projektledaren ska vara anställd hos en projektpart, allra helst den koordinerande parten.
• Aktiebolag ska inte ha förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.

Vi kan också be små och medelstora företag visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet.

När vi bedömt alla ansökningar, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. Eftersom ansökningarna bedöms i konkurrens kan ni få avslag trots att ni uppfyller alla krav och kriterier.

I beslutet anger vi hur stor andel av kostnaderna vi täcker för varje organisation.

Ni kan inte överklaga vårt beslut, men ni är välkomna att ansöka till oss igen vid ett annat tillfälle.

Vad gäller om ni beviljas finansiering?

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

• Att ni ska underteckna ett särskilt dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
• Att ni ska rapportera hur det går, era kostnader och uppnådda resultat till oss under projekttiden.
• Hur resultatet ska komma till användning.  

Se våra allmänna villkor

Ni behöver även följa de särskilda villkor som gäller för den här utlysningen:

• Deltagare ska på Vinnovas begäran delta i gemensamma aktiviteter inom Team Sweden, ett samarbetsinitiativ och en samordningsplattform som drivs av den svenska regeringen för att stärka Sveriges export, investeringsfrämjande och internationella affärsmöjligheter. Det kan innebära att delta vid nätverksaktiviteter och panelsamtal.
• Deltagare kommer även att behöva svara på frågor i efterhand för att utvärdera effekterna av deltagandet.

Vi kan även besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för enskilda projekt. De framgår i så fall av beslutet.

Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

Om ni fått mer pengar än vad ni har rätt till eller om ni inte följer våra villkor, kan ni bli återbetalningsskyldiga.

När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot samt till projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

Vem kan läsa er ansökan?

Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Men vi sekretessbelägger vissa typer av uppgifter om det kan antas innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det gäller uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

Allmänna handlingar och sekretess