Fördjupade samarbeten med USA, Storbritannien och Singapore inom hälsa och life science

Internationell samverkan är en förutsättning för att vi ska kunna hantera en bredd av samhällsutmaningar inklusive hälsoutmaningar. Det är även en väg att nå målet att Sverige ska vara ett av världens främsta forsknings- och innovationsländer och en ledande kunskapsnation. Internationellt samarbete leder till högkvalitativ forskning och innovation som främjar samhällets utveckling, välfärd, beredskap och näringslivets konkurrenskraft.

Med detta erbjudande vill vi möjliggöra långsiktiga samarbeten och stärka förutsättningarna för framtida finansiering.

Bidra till en hållbar systemomställning

Vinnova har i uppdrag att främja hållbar tillväxt och systemomställning. För att genomföra hållbar systemomställning har vi valt att utgå från FN:s globala hållbarhetsmål, definierade i Agenda 2030. Där prioriterar Vinnova två perspektiv: jämställdhet och klimatomställning. Alla insatser och projekt vi finansierar bedöms utifrån hur de bidrar till dessa perspektiv.

Vi följer därför alltid upp och bedömer detta:

• Om kvinnor och män på ett jämställt sätt deltar i projektet, tar del av bidraget samt har inflytande och makt över projektet.
• Hur väl projektet analyserar och tar ställning till om det finns köns- eller genusaspekter som är relevanta för projektets problemformulering, lösningar och effekter.

Jämställd innovation – vad det innebär för dig som söker bidrag från oss

Agenda 2030 som drivkraft för innovation

Tillgängliggöra vetenskapliga publikationer och resultat

När resultat från forskning och innovation görs fritt tillgängliga kan fler bidra till att lösa samhällsutmaningar. Den här utlysningen ska bidra till att tillgängliggöra resultat för alla. Därför ska all vetenskaplig publicering ske med öppen tillgång.

Erbjudandet riktar sig till er som vill fördjupa ert internationella samarbete och planerar att starta ett långsiktigt forsknings- och innovationsprojekt. Projektet ska genomföras tillsammans med parter från USA, Storbritannien eller Singapore inom området hälsa och life science. Sökande ska ha en tydlig strategi för hur en mer långsiktig finansieringen ska säkras.

Akademiska aktörer, forskningsinstitut, offentlig sektor, civilsamhället eller små och medelstora företag (SMF) i Sverige, kan söka detta bidrag. Stora företag är välkomna att delta som projektpart men kan inte söka detta bidrag.

Utländska aktörer utan registrerad filial eller driftställe i Sverige kan delta som projektparter, men de kan inte erhålla bidrag från Vinnova.

Projekten ska syfta till att fördjupa och stärka internationella samarbeten inom hälsa och life science samt svensk konkurrenskraft. Finansiering kan sökas för att fördjupa och bredda internationella forsknings- och innovationssamarbeten samt för att förbereda för framtida finansiering.

Godkända projektaktiviteter inom ramen för den här utlysningen är exempelvis:

• Aktiviteter för att fördjupa och stärka konsortiets sammansättning och samverkan, såsom möten och diskussioner med internationella parter. I syfte att utveckla punkterna nedan
• Aktiviteter för att söka ny kunskap och nya färdigheter för att utveckla nya produkter, processer eller tjänster, eller för att markant förbättra befintliga produkter, processer eller tjänster.
• Aktiviteter som kombinerar, formar och använder befintliga kunskaper för att ta fram nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster.
• Utveckling av den vetenskapliga eller tekniska basen för projektet genom att exempelvis utföra pilot- eller "proof of concept" -studier tillsammans med de internationella aktörerna. Om företag från olika länder ansöker ska de motivera att det rör sig om ett tydligt utvecklingssprojekt och inte ordinarie verksamhet.
• Aktiviteter som syftar till att säkerställa mer långsiktig finansiering för ett fullskaligt projekt.
• Genomförande av IPR-analyser, användarintervjuer eller omvärldsanalys.

I denna utlysning finansieras inte projekt där huvudsyftet är att gästforska på ett utländskt universitet eller utveckling av den ordinarie verksamheten.

Vilka kostnader kan vi finansiera?

Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.

I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:

• Personalkostnader: Lönekostnader, inklusive arbetsgivaravgifter och andra lönebikostnader.
• Utrustning, mark och byggnader: Instrument, utrustning och hyra för annan lokal än ordinarie verksamhetslokal.
• Konsult- och licenskostnader: Konsulttjänster, kunskap och patent som köpts eller används på licens från en utomstående aktör. Kostnader för konsulttjänster från utomstående får utgöra maximalt 20 procent av en projektparts budget. Övriga direkta kostnader: Till exempel materiel, förrådsartiklar och resor som är nödvändiga för att genomföra projektet.
•  Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som inte uppkommit som en omedelbar följd av men kan relateras till projektet, till exempel ordinarie lokaler och städning. Indirekta kostnader får utgöra maximalt 30 procent av personalkostnader. Universitet, högskolor samt vissa forskningsorganisationer och statliga myndigheter har högre maxgränser beroende på typ av verksamhet.

För mer detaljerad information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Anvisning till stödberättigande kostnader

Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

För att en kostnad ska vara stödberättigande måste den vara:

• nödvändig för aktiviteterna i projektet
• bokförd korrekt och separat från organisationens övriga kostnader.

En organisation får heller inte ta upp någon annans kostnader som sina egna.

För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se Anvisning till stödberättigande kostnader

Reglerna om statligt stöd styr också hur stor andel av kostnaderna som vi kan finansiera. Detta bestäms individuellt för varje organisation. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur mycket varje projektpart kan få.

Hur stort bidrag kan projektet få?

I denna utlysning kan man söka från 500 000 upp till 1 000 000 kronor för projekt som löper upp till 12 månader.

Hur stort bidrag kan en projektpart få?

Hur stort bidrag den svenska projektparten kan få beror främst på:

• vilka aktiviteter som parten ska genomföra i projektet
• partens storlek och verksamhet.

I denna utlysning kan projektparter som bedriver ekonomisk verksamhet finansieras under stödgrunderna: 

• industriell forskning
• experimentell utveckling
• genomförbarhetsstudier 
• under reglerna för stöd av mindre betydelse (de-minimis) 

Organisationer som inte bedriver ekonomisk verksamhet kan finansieras med ”Inte statsstöd”. Se Regler för bidrag

Vad är industriell forskning, experimentell utveckling, genomförbarhetsstudier?

Industriell forskning kan förenklat beskrivas som att söka ny kunskap genom planerad forskning eller kritisk analys för att utveckla eller markant förbättra produkter, processer eller tjänster.

Experimentell utveckling kan förenklat beskrivas som att kombinera, forma och använda befintliga kunskaper för att ta fram nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster.

Genomförbarhetsstudier kan förenklat beskrivas som en utvärdering och analys av:

• styrkor, svagheter, möjligheter och risker i ett kommande forsknings- och utvecklingsprojekt
• vilka resurser som krävs för att genomföra projektet
• hur troligt det är att projektet når framgång.

För fullständig definition, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag

Hur stor andel av kostnaderna kan vi finansiera?

Organisationens storlek och typ av aktivitet avgör hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera, det vill säga den maximala stödnivån.

Stora företag är välkomna att delta som projektpart men kan inte söka bidrag (se avsnitt 3)

De minimis-stöd (stöd av mindre betydelse) 

I den här utlysningen kan vi också ge stöd av mindre betydelse, även kallat de minimis-stöd. Vi kan finansiera upp till 100 procent av en projektparts kostnader. 

En organisation kan ta emot maximalt 300 000 euro över en treårsperiod i den här stödformen, oavsett finansiär och projekt. Det betyder att om samma organisation tagit emot stöd av mindre betydelse i andra projekt från andra finansiärer, påverkar det hur stort stödet kan bli i den här utlysningen. 

För att beviljas detta stöd behöver ni lämna in ett intyg om de-minimistöd när ni skickar in 

För att vi ska ta ställning till och bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslås ansökan direkt.

• Samtliga projektparter är juridiska personer. 
• Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska, innehålla alla obligatoriska bilagor och dessa ska vara skrivna enligt mall och inte överstiga maximalt antal tillåtna sidor. 
• Inga andra bilagor ska vara inkluderade i ansökan än de som är listade i avsnitt 9. 
• Projekt ska planeras att pågå i maximalt 12 månader. 

Krav på organisationsform hos projektparter

• Alla projektets parter ska vara juridiska personer. Fysiska personer eller enskilda firmor kan alltså inte delta som projektparter.
• Den koordinerande parten ska vara en svensk juridisk person och bedriva verksamhet i Sverige.
• Utländska aktörer utan registrerad filial eller driftställe i Sverige kan delta som projektparter, men de kan inte erhålla bidrag från Vinnova.

Krav på projektet

• Projektledaren ska vara anställd hos den koordinerande parten i projektet.
• Projektet får inte påbörjas innan ansökan lämnas in.
• Kostnader för konsulttjänster från utomstående får utgöra maximalt 20 procent av en projektparts budget.

Krav på ansökan

• Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska.
• Ansökan ska följa de anvisningar som ges i avsnitt 9.
• Ansökan ska innehålla alla efterfrågade bilagor.

Vad bedömer vi?

De ansökningar som uppfyller de formella kraven enligt avsnitt 6 utvärderas enligt nedanstående bedömningskriterier av Vinnova förordnade externa experter och av sakkunniga handläggare på Vinnova.

Potential

• Projektets potential att utvecklas till ett långsiktigt FoI-samarbete med USA, Storbritannien eller Singapore inom områdena hälsa och life science.
• Projektets potential att få fortsatt finansiering
• Projektets potential att bidra till hållbar tillväxt och ökad konkurrenskraft inom svensk life science industri.
• Projektets potential att bidra till en effektivare vård och bättre hälsa eller livskvalitet.
• Projektets potential att bidra till ökad jämställdhet. Observera att bedömning ska göras utifrån sökandes svar på den obligatoriska frågan under “Projektuppgifter”.
• Hur väl projektet bedöms bidra positivt till de globala målen i Agenda 2030, och hur väl det bedöms minimera de negativa effekterna.

Aktörer

• Hur väl teamet, både svenska och utländska, bedöms ha möjlighet att utveckla ett långsiktigt samarbete.
• Hur väl teamet bidrar till projektets målsättningar och innovationspotential.
• Hur väl projektteamet är sammansatt med avseende könsfördelning, inklusive fördelning av makt och inflytande mellan kvinnor och män.
• I vilken utsträckning projektgruppen har tillgång till relevant kompetens inom hållbarhet.

Genomförbarhet

• Hur väl projektförslagets aktiviteter bedöms vara ändamålsriktiga för att uppnå projektets målsättningar och utveckla ett långsiktigt samarbete.
• Hur väl budget och tidsplan bedöms vara realistiska.
• Hur väl relevanta hållbarhetsperspektiv integrerats i projektplanen.
• Hur väl jämställdhetsaspekter integreras i projektplanen.

Hur bedömer vi?

• Bedömningen sker i konkurrens mellan inkomna ansökningar. 
• Ansökningar som uppfyller de formella kraven skickas ut till minst tre experter för individuell bedömning
• Resultatet av de individuella bedömningarna sammanställs av Vinnova och denna sammanställning ligger sedan till grund för diskussion vid ett bedömningsmöte där alla experter deltar. Målet med detta möte är att med konsensus ta fram en rekommendation till Vinnova vilka projekt som ska finansieras.
• Vinnova tar sedan beslut baserad på denna rekommendation.

Vi bedömer även finansiell status

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering. Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet.

För att vi ska bevilja finansiering gäller detta:

• Organisationer som söker finansiering för personalkostnader måste vara registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket.
• Organisationer får inte vara på obestånd, eller genomgå likvidation eller företagsrekonstruktion. De ska heller inte ha obetalda skulder hos Kronofogdemyndigheten.
• Aktiebolag får inte ha förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.
• Om vi begär måste små och medelstora företag kunna visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet enligt sin budget i ansökan. De kan inte använda offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt för att täcka projektkostnader i denna utlysning.

När vi bedömt alla ansökningar, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. I beslutet anger vi hur mycket bidrag varje part i projektet beviljas. Vårt beslut kan inte överklagas.

Vad gäller om ni beviljas finansiering?

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

• Att ni ska underteckna ett särskilt dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
• Att ni ska rapportera hur det går, era kostnader och uppnådda resultat till oss regelbundet under projekttiden.
• Hur resultatet ska komma till användning samt hur vetenskaplig publicering ska ske.

Se våra allmänna villkor samt få hjälp med att förstå och uppfylla dem

Vi kan även besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för enskilda projekt. De framgår i så fall av beslutet.

Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

Om ni inte följer våra villkor kan ni bli återbetalningsskyldiga. Det gäller också om ni beviljats bidrag felaktigt eller med för högt belopp.

När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot, samt projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

Vem kan läsa er ansökan?

Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de externa bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Men vi är skyldiga att sekretessbelägga uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat om det kan antas innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut.
Så hanterar vi allmänna handlingar och sekretess