Attrahera, integrera och behålla internationell spetskompetens 2025

Utlysningen vänder sig till arbetsgivare med ett identifierat behov av internationell spetskompetens, där ett ekonomiskt rekryteringsstöd kan göra skillnad. Aktörer utanför akademin kan söka, det vill säga stora, små och medelstora företag, forskningsinstitut och offentliga organisationer. 

Ansökan ska gälla rekrytering av en identifierad MSCA Fellow som nyligen har disputerat alternativt avslutat sin postdoc i Sverige. 

Även Fellow som har eller har haft en svensk värdorganisation under sitt fellowship men försvarat sin avhandling utomlands är också behörig. Ansökan kan även skickas in strax innan doktorsexamen har erhållits, dock krävs doktorsexamen för att påbörja projektet. 

Med MSCA Fellows menas i denna utlysning de forskare som med svensk värdinstitution finansierats av följande delar av EU:s forskningsprogram Horisont 2020 (Marie Skłodowska Curie Actions), Horisont Europa, Vinnova eller Vetenskapsrådet: 

• Innovative Training Networks (ITN) / Doctoral Networks (DN)
• Individual Fellowships (IF) / Postdoctoral Fellowships (PF)
• Cofund Doctoral Programme eller Cofund Fellowship Programme
• European Fellowship Seal of Excellence (Vinnova eller Vetenskapsrådet)   

Ansökan kräver god förankring mellan arbetsgivare och identifierad MSCA Fellow. Syftet är att underlätta för utländska forskare som finns i Sverige att etablera sig på svensk arbetsmarknad, men även att påvisa den kompetens som gruppen MSCA finansierade forskare besitter. Vinnova erbjuder rekryteringsstöd om maximalt 500 000 kronor för motsvarande 6 månaders heltidsanställning.  

Vänligen var uppmärksammad på att denna utlysning fokuserar på hur MSCA Fellows integreras i den nya organisationens verksamhet och i Sverige. Detta resulterar i att det förväntas beskrivningar av stöd, engagemang och aktiviteter för att detta skall ske både under och efter projekttiden som det söks finansiering för.

Sverige attraherar framgångsrika internationella forskare som med finansiering från EU:s forskningsprogram Horisont 2020 och Horisont Europa Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA) väljer att flytta hit för att doktorera eller utföra sin postdoc vistelse. 

Inom MSCA utbildas forskare inom strategiskt viktiga områden för näringsliv, forskningsinstitut och offentliga organisationer. Istället för att finnas tillgängliga för svensk arbetsmarknad efter avslutad utbildning visar statistik att en stor del av MSCA Fellows lämnar Sverige. Det gör att svenska arbetsgivare går miste om internationellt framstående forskare.

Orsakerna till att MSCA Fellows lämnar Sverige är flera såsom svårigheter att integrera sig på svensk arbetsmarknad, bristande kunskap om svenskt näringsliv och dess aktörer, begränsad tid i Sverige för att hinna bygga upp egna nationella nätverk med mera. Det gör att genomtänkta on-boarding aktiviteter när MSCA Fellows anländer till Sverige eller nya arbetsplatser är viktiga. Det finns också en okunskap hos arbetsgivare om MSCA Fellows och den kompetensresurs som faktiskt finns tillgänglig för rekrytering.

Den omställning av samhället som pågår med digitalisering, globalisering och arbetet för att bidra till Agenda 2030, ger ett ökat behov av ny kompetens. Detta resulterar i både ett ökat och ett förändrat behov av såväl specifik som generell kompetens som MSCA Fellows i flera fall bör kunna tillgodose.

Genom denna utlysning vill Vinnova sänka trösklarna för rekrytering av internationell spetskompetens och ge svenska arbetsgivare möjlighet att erbjuda anställning av en MSCA Fellow. Projekttiden med Vinnovafinansiering förväntas vara gynnsam för att utveckla en långsiktig relation mellan arbetsgivare och MSCA Fellow som syftar till integrering i Sverige samt öka arbetsgivares intresse för MSCA finansiering specifikt inom forskningsprogrammet Horisont Europa.  

Bidra till en hållbar systemomställning

Vinnova har i uppdrag att främja hållbar tillväxt och systemomställning. För att genomföra hållbar systemomställning har vi valt att utgå från FN:s globala hållbarhetsmål, definierade i Agenda 2030.

Vi följer därför alltid upp:

• om kvinnor och män på ett jämställt sätt deltar i projektet
• hur väl projektet analyserar och tar ställning till om det finns köns- eller genusaspekter som är relevanta för projektets problemformulering, lösningar och effekter

Jämställd innovation – vad det innebär för dig som söker bidrag från oss

Agenda 2030 som drivkraft för innovation

Utlysningen riktas till arbetsgivare i Sverige utanför akademin (stora, små och medelstora företag, forskningsinstitut och offentliga organisationer) som uttrycker kompetensbehov som kan tillgodoses med finansiellt rekryteringsstöd.

Inom denna utlysning ska ansökan gälla rekrytering av en identifierad MSCA Fellow som nyligen har disputerat alternativt avslutat sin postdoc i Sverige. Ansökan kräver god förankring mellan arbetsgivare och identifierad MSCA Fellow.

Även Fellow som har eller har haft en svensk värdorganisation under sitt fellowship men försvarat sin avhandling utomlands är också behörig. Ansökan kan även skickas in strax innan doktorsexamen har erhållits, dock krävs doktorsexamen för att påbörja projektet.

MSCA Fellows benämns i denna utlysning de forskare med svensk värdinstitution som finansierats av EU:s forskningsprogram Horisont 2020 eller Horisont Europa (Marie Skłodowska-Curie Actions), Vinnova eller Vetenskapsrådet:

• Innovative Training Networks (ITN) / Doctoral Networks (DN)
• Individual Fellowships (IF) / Postdoctoral Fellowships (PF)
• Cofund Doctoral Programme
• Cofund Fellowship Programme
• European Fellowship Seal of Excellence (Vinnova eller Vetenskapsrådet)

Vilka kostnader kan vi finansiera?

Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.

I den här utlysningen är denna typ av kostnader stödberättigande:

• Personalkostnader: Löner, sociala avgifter och andra personalavgifter under en anställningsperiod motsvarande 6 månaders heltid.

Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

För att en kostnad ska vara stödberättigande måste den vara nödvändig för aktiviteterna i projektet. Projektkostnader måste också vara korrekt bokförda och särredovisas från organisationens övriga kostnader. En organisation får heller inte ta upp någon annans kostnader som sina egna.

För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se Anvisning till stödberättigande kostnader

Bidrag i denna utlysning kommer i första hand att beviljas som så kallat stöd av mindre betydelse (de minimis-stöd). Observera att denna typ av stöd från olika bidragsfinansiärer får uppgå till motsvarande maximalt 300 000 euro under de tre senaste beskattningsåren. För detta alternativ krävs att samtliga sökande bifogar ett särskilt intyg.

Bidrag kan även ges som stöd till forsknings- och utvecklingsprojekt som påbörjas direkt efter rekryteringen. Bidrag ges i sådana fall som stöd enligt artikel 25 i kommissionens förordning (EU) nr 651/2014 (GBER). Projektets aktiviteter ska då i dess helhet omfattas av någon av kategorierna Grundforskning, Industriell Forskning eller Experimentell Utveckling.

Regler för bidrag

Även i dessa fall ska Vinnovas bidrag avse lönekostnader för MSCA Fellow under en anställningsperiod motsvarande 6 månaders heltid. Övriga projektkostnader kräver annan finansiering.

För projekt som helt genomförs inom en organisations icke-ekonomiska verksamhet (huvudsakligen forskningsinstitut och offentliga organisationer) kan hela det sökta beloppet beviljas.

Maximalt 500 000 kronor per projekt.

Inom ramen för denna utlysning förväntas 10–20 projekt finansieras per år.

För att vi ska ta ställning till och bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslås ansökan direkt.

Vinnova kommer endast bedöma ansökningar som berör anställning av forskare som uppfyller följande formella krav:

• Forskare ska befinna sig i Sverige och inte vara anställd utanför akademin.
• Forskare som doktorerat med MSCA bidrag i Sverige ska ha erhållit svensk doktorsexamen för att kunna påbörja en anställning utanför akademin.
• Disputerade forskare som gör eller har gjort sin postdoc med MSCA bidrag eller Seal of Excellence bidrag i Sverige ska ha avslutat sitt Fellowship för att kunna påbörja en anställning utanför akademin.
• Finansiering kan endast sökas för anställningar utanför akademin.
• Ansökan skall vara skriven på svenska eller engelska.

Vinnova kommer endast bedöma ansökningar från organisationer:

• som inte tillhör akademisk sektor,
• med svenskt organisationsnummer,
• där projektet aktiviteter huvudsakligen utförs vid det svenska driftsstället.

Vad bedömer vi?

Vinnova bedömer utifrån följande kriterier hur väl ansökan motsvarar våra förväntningar på effekterna av utlysningen. Observera att ansökans delar som berör vetenskapliga frågeställningar eller utmaningar ska beskrivas populärvetenskapligt.

Potential 

• Bedömning av hur den rekryterande organisationen tydligt identifierat ett kompetensbehov samt framtida utvecklingsmöjligheter efter projektslut.
• Bedömning av MSCA Fellows framtida utvecklingsmöjligheter efter projektslut samt hur väl MSCA Fellows kompetens förväntas stärka organisationen.
• Bedömning av möjligheterna till långsiktig etablering av MSCA Fellow i Sverige samt projektets relevans i ett svenskt perspektiv genom anställningen av MSCA Fellow.

Aktörer

• Bedömning av hur väl MSCA Fellows kompetens och erfarenhet motsvarar och matchar den rekryterande organisationens behov.
• Bedömning av hur väl MSCA Fellows tillsammans med organisationen kan bidra till att lösa behovet.

Genomförbarhet

• Bedömning av den rekryterande organisationens stöd i form av on-boarding samt konkreta aktiviteter och planer för MSCA Fellow.
• Bedömning av synergier mellan MSCA Fellow och den rekryterande organisationen.

Hur bedömer vi?

Bedömning av ansökningar sker i konkurrens med hjälp av externa bedömare, förordnade av Vinnova.

Vi bedömer även finansiell status

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som sökt bidrag. Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet.

För att vi ska bevilja finansiering gäller detta:

• Organisationer som söker bidrag för personalkostnader måste vara registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket
• Organisationer får inte vara på obestånd, genomgå likvidation eller företagsrekonstruktion. De ska heller inte ha obetalda skulder hos Kronofogdemyndigheten.
• Aktiebolag får inte ha förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.

När vi bedömt alla ansökningar, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. I beslutet anger vi hur mycket bidrag varje part i projektet beviljas. Vårt beslut kan inte överklagas.

Vad gäller om ni beviljas finansiering?

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

• Att ni ska underteckna ett särskilt dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
• Att ni ska rapportera hur det går, era kostnader och uppnådda resultat till oss regelbundet under projekttiden.
• Hur resultatet ska komma till användning samt hur vetenskaplig publicering ska ske.

Se våra allmänna villkor samt få hjälp med att förstå och uppfylla dem

Vi kan även besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för enskilda projekt. De framgår i så fall av beslutet.

Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

Om ni inte följer våra villkor kan ni bli återbetalningsskyldiga. Det gäller också om ni beviljats bidrag felaktigt eller med för högt belopp.

För att söka finansiering fyller ni i en ansökan i vår e-tjänst. Ansökan innehåller frågor om projektet, deltagande projektparter och budget.

Till ansökan bifogar ni även dessa bilagor:

• Projektbeskrivning som ska vara på maximalt tre A4-sidor med 12 punkters text. Den ska omfatta syftet med projektet kopplat till utlysningen och innehålla en beskrivning som visar hur kompetensen hos MSCA Fellow kommer tillgodogöras inom sökande organisationens verksamhet. Det inkluderar även arbetsinsatser för organisationens pågående hållbarhetsarbete. Även utåtriktade nätverksaktiviteter kan med fördel inkluderas.
• CV för MSCA Fellow.
• Blankett för de minimis-stöd. Obligatoriskt för samtliga sökande även om man inte tidigare har mottagit de minimis-stöd. Här hittar du intyget
• CV för mentor hos den rekryterande organisationen.
• Brev från MSCA Fellow som beskriver vad en anställning inom en icke-akademisk organisation innebär samt den förväntade karriärutveckling som följd av detta.
• Underskrivet stödbrev från den blivande arbetsgivaren som beskriver det förväntade mervärdet av rekryteringen av en MSCA Fellow. I brevet ska den blivande överenskomna lönenivån framgå. Stödbrevet skall även innehålla en kortfattad beskrivning av organisationen så det framgår vilken fysisk miljö MSCA Fellow kommer att arbeta i såsom fysisk arbetsplats, ekonomisk kapacitet eller resurser, datum för bildande, antal anställda med mera.

Bilagorna ska vara i PDF-format. Strukturen på projektbeskrivningen ska vara i enlighet med bedömningskriterierna.

Tänk på att bedömningspanelen består av experter med kompetens inom många olika områden. För att bli rättvist bedömd rekommenderar vi att formulera ansökan så att den kan förstås av experter som inte har en detaljerad områdeskompetens. Var tydlig med att beskriva förslagets potential utifrån bedömningskriterierna.

När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot, projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

Vem kan läsa er ansökan?

Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de externa bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Men vi sekretessbelägger uppgifter som vi bedömer skulle kunna innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det kan till exempel vara uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

Så hanterar vi allmänna handlingar och sekretess