Strategisk schemaläggning i vården med hjälp av AI

Viktiga resultat som projektet gav

Ja. Vi har designat, utvecklat och testat funktionalitet för strategisk schemaläggning i vård och omsorg: att spara och återanvända planeringsförutsättningar, simulera bemanningsscenarier och jämföra deras konsekvenser. Projektet gav också djupare insikt i användarnas behov, och vi lade till stöd för att identifiera och analysera motstridigheter mellan schemaregler – centralt för scenarioarbete. Funktionaliteten används i produktion hos kunder.

Långsiktiga effekter som förväntas

Vård och omsorg får möjlighet att planera bemanning på längre tidshorisont och pröva olika framtidsscenarier innan beslut fattas. Det ger gemensamma, databaserade underlag för alla från enhetschefer till beslutsfattare, och därmed bättre förutsättningar för en bemanning som håller över tid. På sikt förväntas det bidra till tryggare vårdförsörjning och bättre arbetsvillkor i en starkt kvinnodominerad sektor.

Upplägg och genomförande

Projektet genomfördes i arbetspaket: användarresearch, UX/UI-design, teknisk planering, utveckling, test samt utvärdering och justering. Ett team på fem personer arbetade agilt med löpande avstämning mot användare. Ansökan angav att de tekniska arbetspaketen var preliminära och kunde omvärderas. Så skedde: vi lade till ett paket för hantering av motstridiga regler, där användarnyttan visade sig störst. Tidsplanen hölls.