Resehanteringssystem

Viktiga resultat som projektet gav

Syftet med projektet Resehanteringssystem är att upphandla ett modernt IT-systemstöd (Resehanteringssystem) som är utvecklingsbart över tid. Projektets mål är att senast 2026 ha nytt system som tillgodose medborgarnas och verksamhetens behov samt att kunna följa med den dynamiska IT-utvecklingen som sker i den digitala eran världen idag befinner sig i. Uppfyllelse - har uppfyllt följande delmål att ta fram RFI underlag att publicera RFI att analysera inkomna svar att bjuda in leverantörer för att genomföra dialogmöten att genomföra dialogmöten att analysera dialogmöten

Långsiktiga effekter som förväntas

Vi har en tydlig bild av hur marknaden - marknaden är mycket positivt mot att genomföra innovation genom funktionskrav. Vi har en tydlig bild av hur upphandlingsstrategin ska se ut. Dialogmöten vi haft med levernatörerna tydliggjort att vi behöver en bred och djup kompetens vid utformar upphandlingsdokumentet. Detta innebär att vi behöver ha en större projektorganisation vid framtagande av upphandlingsdokumentet.

Upplägg och genomförande

Projektledare genomförde workshop med verksamheten vid 4 olika tillfällen med tre olika grupper inom Serviceresor. Syftet med workshopen var att tar fram underlag för RFI. Projektledare tog fram ett RFI underlag baserad på ovanstående. Interna IT-resurser och inhyrda konsulter gav feedback på RFI i olika omgångar. När underlaget ansågs vara godkänd, publicerades RFI:n. RFI hade en bilaga med tio frågor som leverantören förväntades svar på. Vi genomförde dialogmöten följd av analys av dessa och efterföljande benchmarking med andra kommuner inom landet.