InPro-Hym: Inkluderande och produktiva hybrida möten

Viktiga resultat som projektet gav

Projektets övergripande mål är att bidra till inkluderande och produktiva arbetspraktiker för hybrida möten i privata och offentliga organisationer som arbetar med denna mötesform som en del av sina nya digitalt baserade arbetssätt. Mälardalens universitet har, tillsammans med en privat organisation, Hitachi Energy, och en offentlig organisation, Västerås stad, fördjupat och systematiserat kunskap om det hybrida mötets utmaningar, behov och möjligheter i detta steg 1-projekt. Detta arbete har resulterat i framtagning och inlämning av en steg 2-ansökan till Vinnova.

Långsiktiga effekter som förväntas

Projektet är ett steg 1 projekt och resultat för det är därför huvudsakligen en ansökan för ett steg 2 projekt som grundar sig på den kunskap om hybrida möte som utvecklades i steg 1samt på det engagemang för utveckling av dessa möte hos behovsägarna som skapats i steg 1. Den utvecklade kunskapen har även presenterats för andra organisationer än behovsägarna, givet det stora intresset för hybrida möte som finns i samhället idag. Många berörs nämligen av flexibla och hybrida arbetssätt och en viktig aspekt i att leda hybrida grupper är hur produktiva möten organiseras och genomförs.

Upplägg och genomförande

I detta steg 1 projekt har vi använt oss av en samproducerande ansats och av kvalitativa metoder, huvudsakligen inspirerade av design-metodik. Vi har haft två workshops där representanter för de två organisationerna, med olika roller och expertkunskap, har samlats. Genom design-baserade metoder har de delat egna erfarenheter, upplevda utmaningar och förväntningar kring hybrida möten. Vi har sedan analyserat dessa resultat i ljus av existerande akademisk litteratur och definierat några viktiga aspekter att vidare utforska i steg 2 samt att diskutera kring i organisationerna.