Ekosysteminsats - verifiering och validering för kommersialisering av kunskapsintensiva idéer

Denna insats är en del av regeringens satsning i FoI-propositionen 2025–2028 och Vinnovas arbete för ökad förmåga till kommersialisering och nyttiggörande.

Långsiktigt önskar Vinnova att det utvecklas ett mer sammanhängande, effektivt och överblickbart stödsystem med ökad kvalitet och kapacitet för verifiering och validering hos intermediärer såsom innovationskluster, science parks, forsknings- och innovationsinfrastrukturer. På så sätt kan kunskapsintensiva idéer utvecklas med lägre risk och kommersialiseras, vilket bidrar till tillväxt av företag.

Genom denna insats har ovan nämnda intermediärer möjlighet att söka bidrag för att analysera, identifiera och testa sin hypotes för de glapp eller brister de ser inom ekosystemet vars syfte är att verifiera och validera affärsidéer.

Syftet med denna insats är att ge ovan nämnda intermediärer möjlighet att söka bidrag för att analysera glapp och behov i ekosystemet och ta fram möjliga lösningsförslag för att kunskapsintensiva idéer verifieras och valideras för kommersialisering vid rätt tidpunkt.  

På sikt är målet att de kunskapsintensiva idéerna som har potential att kommersialiseras tas tillvara på ett systematiskt sätt, det vill säga verifieras och valideras av aktörer med kunskap kring hur detta görs på bästa sätt. Detta för att inte tappa bort bra idéer och inte slösa tid på idéer som inte har potential att kommersialiseras.

 Att validera en kunskapsintensiv idé innebär att säkerställa att den vara eller tjänst man avser utveckla adresserar ett reellt behov och har potentiell efterfrågan på marknaden, exempelvis genom att testa konceptet mot potentiella kunder eller användare. Verifiering avser däremot att säkerställa att idé, koncept eller lösning uppfyller specificerade krav och antaganden.

Med kunskapsintensiva idéer menas, idéer som består av svårförvärvade kunskaper som ger unika egenskaper och uthållig konkurrensfördel. Exempel kan vara idéer som utgörs av avancerad teknologi som karakteriseras av unika kunskapstillgångar och ofta höga FoU-kostnader.

De främsta resultaten som vi vill uppnå med utlysningen är: 

• Förstå och identifiera vilka glapp/brister som aktörer inom ekosystemet ser idag för att affärsidéer ska kunna verifieras och valideras vid rätt läge/tidpunkt och av rätt aktörer.
• Förslag på hur dessa brister kan adresseras och glappen stängas.
• Identifiera nya sätt och aktörer som bidrar med att verifiera och validera kunskapsintensiva idéer.
• Ökad kvalitet och kapacitet för verifiering och validering hos aktörer.
• På sikt stärka Sveriges konkurrenskraft genom ett mer sammanhängande, effektivt och överblickbart stödsystem för idébärare och startups med kunskapsintensiva idéer.

Jämställd finansiering av innovationer

Ert projekt ska integrera jämställdhet både i hur er projektgrupp är sammansatt och hur ni genomför projektet. Det innebär att ni behöver:

• ta hänsyn till könsfördelningen inom projektteamet
• bedöma om aspekter kring kön och genus är relevanta för projektets utformning, och i så fall på vilket sätt.  

Genom att integrera olika perspektiv utvecklas mer inkluderande och relevanta lösningar. Det stärker både innovationsförmågan och projektets resultat.

Jämställdhet som verktyg för innovativ samhällsutveckling

För att söka denna utlysning är du en aktör inom ekosystemet som utför verifierings- och/eller valideringsaktiviteter för utveckling av kunskapsintensiva idéer.

Exempel på aktörer är:

• forskningsinstitut 
• regionala innovationsplattformar
• forsknings- och innovationsinfrastrukturer
• test- och demomiljöer
• science parks
• innovationshubbar
• innovationskluster

 Utlysningen vänder sig inte till aktörer som beviljats bidrag i utlysning, “Verifiering för tillväxt 2025” (diarienummer 2025-01651) eller ”Stöd till nystartade företag genom excellenta inkubatorer, perioden 1 juli 2025 – 30 juni 2029” (diarienummer 2023-03309).

Vi finansierar en förstudie där ni gör en analys av vilka glapp, behov och förslag till lösningar ni som aktör identifierar inom ekosystemet kopplat till vad ni gör idag inom verifiering och validering riktat mot kunskapsintensiva idéer. Vilka möjligheter och risker ser ni?

Identifiera och beskriv de resurser som krävs för att stänga de glapp ni ser idag för att affärsidéer ska kommersialiseras vid rätt tidpunkt.

En beskrivning av vilka parter som efterfrågar den process, metod eller verktyg som ni vill utveckla och vilka som efterfrågar resultatet av verifiering eller validering. Beskriv även hur ett lyckat resultat av förstudien kan tas vidare och implementeras i det svenska innovationsstödsystemet.

Vilka kostnader kan vi finansiera?

Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.

I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:

• Lönekostnader: Utbetald bruttolön, arbetsgivaravgifter och andra lönebikostnader.
• Utrustning, mark och byggnader: Kostnader för instrument, utrustning och hyra för annan lokal än ordinarie verksamhetslokal.
• Konsult- och licenskostnader: Kostnader för konsulttjänster, kunskap och patent som köpts in eller används på licens från extern aktör. Dessa kostnader får uppgå till högst 20 procent av en organisations budget.
• Övriga direkta kostnader: Kostnader för exempelvis materiel, förrådsartiklar och resor som är nödvändiga för att genomföra projektet.
• Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som är kopplade till projektet med inte uppstår direkt, till exempel lokaler och städning. Indirekta kostnader får uppgå till högst 30 procent av lönekostnaderna. Universitet, högskolor, forskningsorganisationer och statliga myndigheter kan ha högre tillåtna nivåer, beroende på verksamhet.

För mer detaljerad information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Anvisning till stödberättigande kostnader

Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

För att era kostnader ska vara stödberättigande gäller detta:

• De ska vara faktiska, skäliga och nödvändiga för aktiviteterna i projektet.
• De måste vara bokförda korrekt och på separat projektkod i bokföringen. Ni får inte täcka projektkostnader med andra offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt.
• Ni får inte ta upp någon annans kostnader som era egna.

För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se våra allmänna villkor.

Reglerna om statligt stöd styr hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera. Detta bestäms individuellt för varje organisation. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur mycket en deltagande organisation kan få.

Hur stort bidrag kan projektet få?

Maximalt bidrag som kan sökas är 500 000 kronor, projektlängd tre månader.

Hur stort bidrag kan en deltagande organisation få?

Hur stort bidrag en deltagande organisation kan få beror främst på:

• organisationens storlek och verksamhet
• vilka aktiviteter som organisationen ska genomföra i projektet.

Beskrivningar i kommande avsnitt om vilket stöd vi kan ge är förenklade. För fullständig information, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag.

Stöd till företag för forskning och utveckling artikel 25

I den här utlysningen ger vi stöd till genomförbarhetsstudie.

Genomförbarhetsstudier kan förenklat beskrivas som en utvärdering. Den analyserar följande:

• Styrkor, svagheter, möjligheter och risker i ett kommande forsknings- och utvecklingsprojekt.
• Vilka resurser som krävs för att genomföra projektet.
• Hur troligt det är att projektet når framgång.

Hur stor andel av kostnaderna kan vi finansiera?

Organisationens storlek och typ av aktivitet avgör hur stor andel av kostnaderna som vi kan finansiera. Detta kallas den maximala stödnivån.

Maximal stödnivå för genomförbarhetsstudie:

• Litet företag 70 %
• Medelstort företag 60 %
• Stort företag 50 %

Stöd av mindre betydelse till företag

Vi kan också ge de minimis-stöd, även kallat stöd av mindre betydelse. Vi kan finansiera upp till 100 procent av en organisations kostnader.

En organisation kan ta emot maximalt 300 000 euro över en treårsperiod i den här stödformen, oavsett finansiär och projekt. Det betyder att om samma organisation tagit emot stöd av mindre betydelse i andra projekt från andra finansiärer tidigare, påverkar det hur stort stödet kan bli i den här utlysningen.

Lämna in ett intyg om de-minimistöd när ni skickar in ansökan. Det krävs för att vi ska kunna bevilja detta stöd.

Intyg om de minimis-stöd

Stöd till universitet, högskolor och andra offentliga organisationer med icke-ekonomisk verksamhet

Vi ger även stöd till organisationer som inte bedriver ekonomisk verksamhet. Med det menas att organisationen inte erbjuder en tjänst eller produkt på en marknad. Hit räknas oftast universitet och högskolor, forskningsinstitut och andra offentliga organisationer.

Vi kan finansiera upp till 100 procent av en sådan organisations kostnader.

Hur avgörs om en organisation bedriver ekonomisk verksamhet?

En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses bedriva ekonomisk verksamhet och kan inte beviljas den här formen av stöd. Det har ingen betydelse hur organisationen finansieras: om den är offentlig eller privat, eller om den har ett vinstsyfte. Det spelar heller ingen roll vilken rättslig form verksamheten har. Till exempel om det är ett aktiebolag, ett handelsbolag, en ekonomisk förening, en ideell förening eller en stiftelse.

Är ni osäkra på om en organisation i ert projekt bedriver ekonomisk verksamhet, kontakta utlysningsansvarig. Organisationen ansvarar dock själv för att bedöma om den bedriver ekonomisk verksamhet.

För att vi ska bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslår vi ansökan direkt.

Krav på projektparter

• Alla deltagande organisationer ska vara juridiska personer. Fysiska personer eller enskilda firmor kan inte delta. Utländska juridiska personer kan delta om de har filial eller driftställe i Sverige och kostnaderna uppstår hos filialen eller driftstället.
• Den koordinerande parten ska vara en svensk juridisk person och bedriva verksamhet i Sverige.
• Minst 1 projektpart ska medverka i projektet. Detta inkluderar den koordinerande parten. Olika delar av en organisation är samma juridiska person och räknas som en projektpart, exempelvis två institutioner på ett universitet.

Krav på projektet

• Projektet får ansöka om max 500 000 kronor.
• Projektet måste starta senast 26 oktober 2026 och avslutas senast 31 januari 2027.
• Projektet får inte påbörjas innan ni lämnat in er ansökan.
• Kostnader för konsulttjänster och licenser får uppgå till högst 20 procent av en organisations budget.

Krav på ansökan

• Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska.
• Ansökan ska följa anvisningarna under rubriken ”Hur går det till att ansöka”.
• Ansökan ska innehålla alla efterfrågade bilagor.

De ansökningar som uppfyller våra krav går vidare till bedömning. I bedömningen tittar vi på hur stor potential er idé har, hur realistisk den är och vilka som ska genomföra projektet.

Vad bedömer vi?

När vi bedömer ansökningar tittar vi på tre huvudkriterier:

• Potential: Vi analyserar vilka effekter och vilket värde vi kan förvänta oss av projektet.
• Aktörer: Vi bedömer deltagarnas kompetens och förmåga att genomföra projektet och nå önskade resultat och effekter.
• Genomförbarhet: Vi bedömer hur realistisk och trovärdig projektplanen är, både för att genomföra projektet och för att uppnå önskade resultat.

Potential

• Hur nytänkande projektförslaget är i relation till existerande processer och modeller i att öka kvalitet och kapacitet för verifiering och validering hos aktörer av kunskapsintensiva idéer.
• Hur trovärdig projektförslagets analys är av problembilden och de resultat som den föreslagna lösningen förväntas åstadkomma.
• Hur väl projektförslaget bidrar till ökad jämställdhet genom att integrera perspektiv kring kön och genus.

Aktörer

• Hur goda förutsättningar projektledaren och andra nyckelpersoner bedöms ha att leda och genomföra projektet.
• Hur väl aktörkonstellationens sammansättning, deltagande, kompetens och förmåga bidrar till projektmål och genomförande.

Genomförbarhet

• Hur goda förutsättningarna är för att projektets resultat tas vidare och kommer till användning efter projektets slut.
• Hur väl könsfördelningen i projektteamet och perspektiv kring kön och genus har integrerats i projektplanen.

Hur bedömer vi? 

När vi har fått in ansökningarna granskar vi dem. Vi sorterar bort alla ansökningar som är ofullständiga eller inte uppfyller våra krav.

De ansökningar som är korrekta och fullständiga fördelas mellan olika bedömare och bedöms i konkurrens med varandra. Bedömarna är utsedda av oss utifrån deras expertis inom området. Varje ansökan bedöms av minst tre bedömare.

När bedömarna gått igenom ansökningarna har vi ett bedömningsmöte där bedömarna rekommenderar vilka ansökningar som ska beviljas.

Hur påverkar en organisations finansiella status?

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering.

Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet. Vi kan också be små och medelstora företag visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet.

I vår bedömning kontrollerar vi detta:

• Att organisationer som beviljas finansiering för lönekostnader är registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket. Om en sådan registrering inte finns när vi fattar beslut, ska ni kunna visa att en anmälan gjorts. Vi godkänner inte retroaktiv registrering.
• Att organisationer inte är på obestånd, eller genomgår likvidation eller företagsrekonstruktion. Ni får heller inte ha obetalda skulder av betydelse hos Kronofogdemyndigheten.
• Att projektledaren är anställd hos den koordinerande parten i projektet.
• Att aktiebolag inte har förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.

När vi bedömt alla ansökningar, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. Eftersom ansökningarna bedöms i konkurrens kan ni få avslag trots att ni uppfyller alla krav och kriterier.

I beslutet anger vi hur stor andel av kostnaderna vi täcker för varje organisation.

Ni kan inte överklaga vårt beslut, men ni är välkomna att ansöka till oss igen vid ett annat tillfälle.

Vad gäller om ni beviljas finansiering?

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

• Att ni ska underteckna ett särskilt dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
• Att ni ska rapportera hur det gått, era kostnader och uppnådda resultat till oss vid projektets slut.  
• Hur resultatet ska komma till användning se våra allmänna villkor.

Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

Om ni fått mer pengar än vad ni har rätt till eller om ni inte följer våra villkor, kan ni bli återbetalningsskyldiga.

När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot samt till projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

Vem kan läsa er ansökan?

Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Men vi sekretessbelägger vissa typer av uppgifter om det kan antas innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det gäller uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

Allmänna handlingar och sekretess