Cirkularitet FFI - hösten 2026

Fordonsstrategisk forskning och innovation (FFI) är ett samarbete mellan staten och fordonsindustrin om att gemensamt finansiera forsknings-, innovations- och utvecklingsaktiviteter med fokus på att göra Sverige ledande i den globala omställningen till hållbara vägtransporter.

Det här erbjudandet finansierar projekt inom delprogrammet Cirkularitet. Syftet är att stödja forskning och utveckling som bidrar till att minimera klimat- och miljöpåverkan från framställning, drift och avveckling av fordon. Erbjudandet omfattar fordonets hela livscykel: från idé, konstruktion och tillverkning till återbruk och avveckling.

Erbjudandet omfattas av följande: 

• Förstudier med en projekttid om 6 till 9 månader och med maximalt 500 000 kronor i stöd från Vinnova.  
• Fullskaliga projekt med projektlängd upp till 4 år.
• Medfinansiering från offentligt eller privat ägda bolag ska uppgå till minst 25 procent av projektets totala budget, varav minst 10 procentenheter ska komma från privat näringsliv.

Med erbjudandet vill vi öka kompetensen och hitta konkreta lösningar för utmaningar kopplade till cirkularitet, för att uppnå ökad konkurrenskraft och resiliens, samt minskad klimat- och miljöpåverkan. Utmaningarna handlar bland annat om klimat och energi, förändrade produkt- och systemkrav och regelverk och standarder. Finansierade projekt bör beröra något av följande fokusområden:

Produkten - Design för cirkularitet och minskad miljöpåverkan

Framtidens produktutveckling ska möjliggöra cirkulära flöden för att uppnå maximal användning av resurserna i hela värdekedjan. Detta kan ske med hjälp av bland annat nya affärsmodeller, metoder och processer för exempelvis modularisering, spårbarhet, återtillverkning och uppgradering. 

Människan - Kompetens, kognitivt och fysiskt stöd, arbetsmiljö och säkerhet

Människans roll behöver stärkas, genom att fokusera på kompetens, kognitivt stöd, fysiskt stöd, arbetsmiljö och säkerhet. Dessa verktyg är viktiga för resurseffektiva och cirkulära produkter, processer och affärsmodeller. Arbete i hela värdekedjan ska vara attraktivt och hållbart. 

Produktionssystemet - Klimatneutral tillverkning, underhåll och avveckling

Produktionssystemet behöver bli mer cirkulärt, med produktion- och logistiksystem som främjar cirkularitet. Cirkularitet i fordonsindustrin kräver en utveckling mot robusta och hållbara värdekedjor och ekosystem.

Läs mer om cirkularitet här

Resultatmål

Projekt som beviljas bidrag förväntas under projekttiden uppnå samtliga resultatmål:

Fullskaliga projekt:

• Teknologier och processer har utvecklats, testats alternativt demonstrerats med dokumenterade resultat som avsevärt bidrar till utlysningens inriktning.
• Innovativa lösningar har utvecklats och dokumenterats, med potential att bidra till en hållbar omställning som ligger i linje med utlysningens inriktning.
• Aktörskonstellationen har stärkts och ökat förutsättningarna att realisera den föreslagna lösningen.
• En tydlig, dokumenterad och förankrad plan för hur projektresultaten ska tas vidare och nyttiggöras nationellt och internationellt.

Förstudier

• Väl underbyggda projektidéer som ligger i linje med utlysningens inriktning, med möjlighet att omsättas i ett eventuellt kommande fullskaligt forsknings- och innovationsprojekt. 
• Ökad kunskap och förståelse för den tilltänka lösningens sammanhang.
• Stärkt samverkan mellan aktörer i konsortiets sammansättning och diskussioner med potentiella framtida samverkansparter.
• Utveckling av den vetenskapliga eller tekniska basen genom exempelvis utförda "proof of concept"-studier. 

FFI:s riktning

Programmet har en färdplan som sätter riktningen mot 2030. FFI:s mission är att driva vägtransportforskning och innovationer för ett hållbart samhälle. Visionen på sikt är att Sverige leder den globala omställningen till hållbara vägtransporter.

För en mer detaljerad beskrivning av innehållet i programmet, se FFI:s färdplan  

Det här erbjudandet vänder sig till grupper som vill utveckla lösningar för att minimera klimat- och miljöpåverkan från framställning, drift och avveckling av fordon.

Ägaren av slutresultatet (produkt-/process-/systemägaren) behöver vara aktivt engagerad och ha en central roll i projektet för att se till att lösningen, om projektet är framgångsrikt, tas vidare till ett fullskaligt projekt (gäller förstudier) alternativt implementering (gäller fullskaliga projekt).

Utländska aktörer kan vara relevanta och eventuellt nödvändiga att ha med som projektparter i projektet. För att sådana aktörer ska kunna beviljas bidrag från Vinnova behöver deras kostnader i projektet uppstå i aktörens filial eller driftställe i Sverige.

Detta erbjudande finansierar forskning och utveckling som bidrar till ett eller flera av fokusområdena. Utvecklings- och innovationsprojekt ska syfta till att utveckla och validera teknik, metoder, processer och affärsmodeller. Men även förutsättningar och strategi för spridning, uppskalning och nyttiggörande av projektets resultat.

De typer av projektaktiviteter som är godkända inom ramen för denna utlysning ska täckas av någon av stödgrunderna genomförbarhetsstudie, industriell forskning och experimentell utveckling.

Aktiviteter som täcks av stödgrunden genomförbarhetsstudie:

Utvärdering och analys av potentialen för ett projekt, exempelvis:

• identifiera projektets starka och svaga sidor
• identifiera möjligheter och risker
• identifiera de resurser som krävs för att genomföra projektet
• bedöma utsikterna för att projektet blir en framgång

Aktiviteter som täcks av stödgrunden industriell forskning:

• Förvärva ny kunskap och nya färdigheter genom planerad forskning eller kritisk analys, exempelvis:
• utveckla nya produkter, processer eller tjänster
• markant förbättra befintliga produkter, processer eller tjänster.
• byggande av prototyper i laboratoriemiljö eller i en miljö med simulerade gränssnitt till befintliga system och till pilotverksamhet

Aktiviteter som täcks av stödgrunden experimentell utveckling:

Kombinera, forma och använda befintliga kunskaper för att utveckla nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster, exempelvis:

• konceptutveckling
• planering och dokumentation av nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster
• utformning av prototyper
• demonstration
• pilotarbete
• testning och validering av nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster i miljöer som motsvarar realistiska driftsförhållanden

Se mer information om stödgrunderna i avsnitt 5 nedan.

Vilka kostnader kan vi finansiera?

Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.

I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:

• Lönekostnader: Utbetald bruttolön, arbetsgivaravgifter och andra lönebikostnader.
• Utrustning, mark och byggnader: Kostnader för instrument, utrustning och hyra för annan lokal än ordinarie verksamhetslokal.
• Konsult- och licenskostnader: Kostnader för konsulttjänster, kunskap och patent som köpts in eller används på licens från extern aktör. Dessa kostnader får uppgå till högst 20 procent av en organisations budget.
  Vid särskilda behov, till exempel om projektet kräver specialistkompetens, kan vi godta en högre andel. Ni ska då motivera detta i er ansökan, och motiveringen vägs in i vår bedömning.
• Övriga direkta kostnader: Kostnader för exempelvis materiel, förrådsartiklar och resor som är nödvändiga för att genomföra projektet.
• Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som är kopplade till projektet men inte uppstår direkt, till exempel lokaler och städning. Indirekta kostnader får uppgå till högst 30 procent av lönekostnaderna. Universitet, högskolor, forskningsorganisationer och statliga myndigheter kan ha högre tillåtna nivåer, beroende på verksamhet.

För mer detaljerad information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Anvisning till stödberättigande kostnader

Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

För att era kostnader ska vara stödberättigande gäller bland annat detta:

• De ska vara faktiska, skäliga och nödvändiga för aktiviteterna i projektet.
• De måste vara bokförda korrekt och på separat projektkod i bokföringen. Ni får inte täcka projektkostnader med andra offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt.
• Ni får inte ta upp någon annans kostnader som era egna.

För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se våra allmänna villkor.

Reglerna om statligt stöd styr hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera. Detta bestäms individuellt för varje organisation. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur mycket en deltagande organisation kan få.

Av hela FFI-programmets totala budget beviljar Vinnova maximalt 50 procent bidrag. Detta är en riktlinje även för delprogrammen vilket adresseras i bedömningskriteriet Aktörer.

Hur stort bidrag kan projektet få?

För varje enskilt projekt ska medfinansiering från offentligt eller privat ägda bolag uppgå till minst 25 procent av projektets totala budget, varav minst 10 procentenheter ska komma från privat näringsliv. Maximalt bidrag för förstudier är 500 000 kronor. 

Hur stort bidrag kan en deltagande organisation få?

Hur stort bidrag en deltagande organisation kan få beror främst på:

• organisationens storlek och verksamhet
• vilka aktiviteter som organisationen ska genomföra i projektet.

Beskrivningar i kommande avsnitt om vilket stöd vi kan ge är förenklade. För fullständig information, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag

Stöd till företag för forskning och utveckling

I den här utlysningen ger vi stöd till industriell forskning, experimentell utveckling och genomförbarhetsstudie.

Industriell forskning kan förenklat beskrivas som att söka ny kunskap genom planerad forskning eller kritisk analys. Detta för att utveckla eller markant förbättra produkter, processer eller tjänster.

Experimentell utveckling kan förenklat beskrivas som att kombinera, forma och använda befintliga kunskaper. Detta för att ta fram nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster.

Genomförbarhetsstudie kan förenklat beskrivas som en utvärdering som analyserar följande:

• Styrkor, svagheter, möjligheter och risker i ett kommande forsknings- och utvecklingsprojekt.
• Vilka resurser som krävs för att genomföra projektet.
• Hur troligt det är att projektet når framgång.

Hur stor andel av kostnaderna kan vi finansiera?

Organisationens storlek och typ av aktivitet avgör hur stor andel av kostnaderna som vi kan finansiera. Detta kallas den maximala stödnivån.

Maximal stödnivå för industriell forskning:

• Litet företag 70 %
• Medelstort företag 60 %
• Stort företag 50 %

Maximal stödnivå för experimentell utveckling:

• Litet företag 45 %
• Medelstort företag 35 %
• Stort företag 25 %

Maximal stödnivå för genomförbarhetsstudie:

• Litet företag 70 %
• Medelstort företag 60 %
• Stort företag 50 %

Situationer då vi finansierar en högre andel

Om projektet omfattas av någon av dessa bonusgrunder kan vi finansiera en högre andel av kostnaderna.

• Faktiskt samarbete: Viss nivå av samarbete mellan små och större företag, mellan företag i två olika europeiska länder eller mellan forskningsorganisationer och företag.
• Spridning av resultat: Omfattande spridning genom exempelvis konferenser eller öppna databaser.
• Annan bonusgrund.

Maximal stödnivå för industriell forskning med bonusgrund:

• Litet företag 80 %
• Medelstort företag 75 %
• Stort företag 65 %

Maximal stödnivå för experimentell utveckling med bonusgrund:

• Litet företag 60 %
• Medelstort företag 50 %
• Stort företag 40 %

Stödgrund genomförbarhetsstudie omfattas inte av bonusgrund. För hjälp med att avgöra om ett företag är litet eller medelstort, se Så definierar EU små och medelstora företag (SMF)

För att verifiera företagets status som SMF ska en modellförsäkran inges enligt den mall som finns här, Mall modellförsäkran SMF

Stöd till universitet, högskolor och andra offentliga organisationer

Vi ger även stöd till organisationer som inte bedriver ekonomisk verksamhet. Med det menas att organisationen inte erbjuder en tjänst eller produkt på en marknad. Hit räknas oftast universitet och högskolor, forskningsinstitut och andra offentliga organisationer.

Det här stödet omfattas inte av statsstödsreglerna. Vi kan därför finansiera upp till 100 procent av en sådan organisations kostnader. Stödet kallas ofta ”inte statsstöd.”

Hur avgörs om en organisation bedriver ekonomisk verksamhet?

En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses bedriva ekonomisk verksamhet och kan inte beviljas den här formen av stöd.

Det har ingen betydelse hur organisationen finansieras: om den är offentlig eller privat, eller om den har ett vinstsyfte. Det spelar heller ingen roll vilken rättslig form verksamheten har. Till exempel om det är ett aktiebolag, ett handelsbolag, en ekonomisk förening, en ideell förening eller en stiftelse.

Om en organisation bedriver ekonomisk verksamhet avgörs av deras ordinarie verksamhet, inte av aktiviteterna i projektet.

En del organisationer bedriver både ekonomisk och icke-ekonomisk verksamhet, till exempel forskningsinstitut. Då är det viktigt att ni vet inom vilken av dessa verksamheter ni ansöker.

Är ni osäkra på om en organisation i ert projekt bedriver ekonomisk verksamhet, kontakta utlysningsansvarig. Organisationen ansvarar dock själv för att bedöma om den bedriver ekonomisk verksamhet.

För att vi ska bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslår vi ansökan direkt.

Krav på projektparter

• Alla deltagande organisationer ska vara juridiska personer. Fysiska personer eller enskilda firmor kan inte delta. Även utländska juridiska personer kan delta. Däremot måste utländska aktörer som får finansiering av oss ha filial eller driftställe i Sverige, och kostnaderna ska uppstå hos filialen eller driftstället.
• Den koordinerande parten ska vara en svensk juridisk person och bedriva verksamhet i Sverige.
• Minst två projektparter ska medverka i projektet. Detta inkluderar den koordinerande parten. Olika delar av en organisation är samma juridiska person och räknas som en projektpart, exempelvis två institutioner på ett universitet.

Krav på projektet

• Projektet måste starta senast 16 november 2026.
• Medfinansiering från offentligt eller privat ägda bolag ska uppgå till minst 25 procent av projektets totala budget, varav minst 10 procentenheter ska komma från privat näringsliv.

Krav på ansökan

• Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska.
• Ansökan ska följa anvisningarna under rubriken ”Hur går det till att ansöka”.
• Ansökan ska innehålla alla efterfrågade bilagor.

De ansökningar som uppfyller våra krav går vidare till bedömning. I bedömningen tittar vi på hur stor potential er idé har, hur realistisk den är, vilka som ska genomföra projektet, samt hur idén bidrar till ökad jämställdhet.

Vad bedömer vi?

När vi bedömer ansökningar tittar vi på fyra huvudkriterier:

• Potential: Vi analyserar vilka effekter och vilket värde vi kan förvänta oss av projektet.

• Aktörer: Vi bedömer deltagarnas kompetens och förmåga att genomföra projektet och nå önskade resultat och effekter.
• Genomförbarhet: Vi bedömer hur realistisk och trovärdig projektplanen är, både för att genomföra projektet och för att uppnå önskade resultat.
• Jämställdhet: Vi bedömer hur väl ert projekt integrerar jämställdhet utifrån projektgruppens sammansättning, projektets genomförande, projektets resultat och lösningar. För mer information: Jämställdhet som verktyg för innovativ samhällsutveckling

Kriterier för fullskaliga projekt

Potential (viktas 40 procent) 

• Projektförslagets potential att bidra till hållbara vägtransporter och näringslivsnytta/svensk konkurrenskraft.
• Projektförslagets potential att bidra till utlysningens inriktning och resultatmål. 
• Projektförslagets potential att utveckla innovativa lösningar, snarare än inkrementella förbättringar.
• Projektförslagets potential i förhållande till befintlig kunskap och lösningar, nationellt och internationellt.

Genomförande (viktas 30 procent) 

• I vilken utsträckning projektförslaget har en genomtänkt strategi för att realisera potentialen och sprida och nyttiggöra resultat. 
• Projektförslaget baseras på en gedigen omvärldsbevakning och state-of-the-art-beskrivning.
• Projektplanens ändamålsenlighet:  Rimlig projekttid och budget för det som projektet är tänkt att uppnå. Adekvat projektplan med aktiviteter, arbetspaket, milstolpar, ansvarsfördelning, specifika projektmål samt planer för hur måluppfyllelsen ska mätas.
• Hur väl eventuella konsult- och licenskostnader är relevanta för projektets syfte, rimliga i förhållande till omfattning och motiverade utifrån förväntad nytta.

Aktörer (viktas 20 procent) 

• Aktivt deltagande och budget från behovsägare, användare/kunder, produkt-/process-/systemägare samt aktör(er) med avsikt att ta vidare förväntade resultat. 
• Sammansättning, kompetens och förmåga samt engagemang och medfinansiering hos aktörskonstellationen i förhållande till projektmål och genomförande. 
• Projektledarens förmåga och engagemang att leda projektet. 

Jämställdhet (viktas 10 procent) 

• Hur väl jämställdhetsaspekter som köns- eller genusperspektiv som kan vara viktiga att ta hänsyn har integrerats i projektplanen och dess genomförande.
• Teamets sammansättning avseende på könsfördelning, samt fördelning av makt och inflytande mellan män och kvinnor.

Kriterier för förstudier

Potential (viktas 50 procent) 

• Projektförslagets potential att bidra till utlysningens inriktning och resultatmål. 

Genomförande (viktas 20 procent) 

• Projektförslagets positionering gentemot kunskapsläget nationellt och internationellt. 
• Projektförslagets ändamålsenlighet när det gäller en rimlig projekttid och budget för arbetet som ska genomföras. 
• Hur väl eventuella konsult- och licenskostnader är relevanta för projektets syfte, rimliga i förhållande till omfattning och motiverade utifrån förväntad nytta.

Aktörer (viktas 20 procent) 

• Sammansättning, kompetens och förmåga samt engagemang hos aktörskonstellationen i förhållande till projektmål och genomförande. 

Jämställdhet (viktas 10 procent) 

• Hur väl jämställdhetsaspekter som köns- eller genusperspektiv som kan vara viktiga att ta hänsyn till har integrerats i projektplanen och dess genomförande.
• Teamets sammansättning avseende på könsfördelning, samt fördelning av makt och inflytande mellan män och kvinnor.

Hur bedömer vi?

När vi har fått in ansökningarna granskar vi dem. Vi sorterar bort alla ansökningar som är ofullständiga eller inte uppfyller våra krav.

De ansökningar som är korrekta och fullständiga fördelas mellan olika bedömare och bedöms i konkurrens med varandra. Bedömarna är utsedda av oss utifrån deras expertis inom området. Varje ansökan bedöms av minst tre bedömare.

När bedömarna gått igenom ansökningarna har vi ett bedömningsmöte där bedömarna rekommenderar vilka ansökningar som ska beviljas.

Hur påverkar en organisations finansiella status?

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering.

Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet.

I vår bedömning kontrollerar vi detta:

• Organisationer som beviljas finansiering för lönekostnader ska vara registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket. Om en sådan registrering inte finns när vi fattar beslut, ska ni kunna visa att en anmälan gjorts. Vi godkänner inte retroaktiv registrering.
• Organisationer ska inte vara på obestånd, eller genomgå likvidation eller företagsrekonstruktion. De ska heller inte ha obetalda skulder av betydelse hos Kronofogdemyndigheten.
• Projektledaren ska vara anställd hos en projektpart, allra helst den koordinerande parten.
• Aktiebolag ska inte ha förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.

Vi kan också be små och medelstora företag visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet.

När vi bedömt alla ansökningar, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. Eftersom ansökningarna bedöms i konkurrens kan ni få avslag trots att ni uppfyller alla krav och kriterier.

I beslutet anger vi hur stor andel av kostnaderna vi täcker för varje organisation.

Ni kan inte överklaga vårt beslut, men ni är välkomna att ansöka till oss igen vid ett annat tillfälle.

Vad gäller om ni beviljas finansiering?

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

• Att ni ska underteckna ett särskilt dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
• Att ni ska rapportera hur det går, era kostnader och uppnådda resultat till oss under projekttiden.
• Är ni flera parter i ett fullskaligt projekt måste ni ha ett skriftligt projektavtal som reglerar era inbördes rättigheter och skyldigheter i projektet. Alla parter måste underteckna avtalet innan ni skickar in er första lägesrapport. Eftersom det kan ta tid att ta fram och förhandla ett avtal rekommenderar vi att ni börjar med detta så snart som möjligt.
• Hur resultatet ska komma till användning samt att vetenskaplig publicering ska ske med öppen tillgång så att resultaten görs fritt tillgängliga för alla.

Se våra allmänna villkor

Ni behöver även följa de särskilda villkor som gäller för den här utlysningen:

• Rapportering och uppföljning ska ske i enlighet med beslut, mallar och särskilda anvisningar som finns på FFIs hemsida, ffisweden.se (under fliken mallar och vägledning).
• Projektet ska vara representerat vid de seminarier eller programkonferenser som Vinnova och FFI kommer att anordna och kalla särskilt till under projekttiden. Kostnader för medverkan vid sådant seminarium/programkonferens är stödberättigande. Efter förfrågan ska koordinatorn för projektet förse Vinnova och FFI med bild- och textmaterial för projektkataloger, årsredovisningar och dylikt.
• Projektavtal
• Om projektet avser förstudier utgår kravet på projektavtal i § 1.4 de Allmänna Villkoren.
• Angivande av att projektet finansierats av FFI-programmet
• Följande ersätter § 7.3 i de Allmänna villkoren: Vid information om projektet och vid varje offentliggörande av projektresultat ska det anges att arbetet utförts med stöd från programmet Fordonsstrategisk Forskning och Innovation, FFI.
• Publicering på Kunskapsförmedlingen
• Koordinatorn ska ange uppgifter till projektsammanfattning, projektledare och aktörskonstellation för publicering på https://kunskapsformedlingen.se Anvisningar och mallar meddelas i nära anslutning till beslutet.

Vi kan även besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för enskilda projekt. De framgår i så fall av beslutet.

Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

Om ni fått mer pengar än vad ni har rätt till eller om ni inte följer våra villkor, kan ni bli återbetalningsskyldiga.

Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

Bedömnings- och beslutsprocessen

1. Utlysning stänger
2. Formaliagranskning
3. Ansökningar öppnas för bedömare
4. Bedömningar lämnas in
5. Bedömningsmöte
6. Beredning och formaliagranskning
7. Myndighetsbeslut

Vilka deltar i processen?

• Programledare/handläggare som ansvarar för hela processen
• Administratör på Vinnova
• Särskilt utsedda oberoende bedömare
• Beslutsfattare på Vinnova

Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Men vi sekretessbelägger vissa typer av uppgifter om det kan antas innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det gäller uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

Allmänna handlingar och sekretess