Nyttja infrastrukturer för innovation inom life science

Utvecklingen inom life science går snabbt, inte minst tack vare ny teknik och ökad tillgång till avancerade resurser. Forskningsinfrastruktur och teknikinfrastruktur har stor potential att bidra till forskning, utveckling och innovation, men är fortfarande en outnyttjad resurs för många små och medelstora företag.

Med den här utlysningen vill Vinnova ge små och medelstora företag inom life science möjligheter att nyttja forskningsinfrastrukturer eller teknikinfrastrukturer för att utveckla, testa, verifiera eller skala upp produkter, tjänster eller processer. Det kan till exempel handla om läkemedel, medicintekniska produkter, diagnostik, bioteknik, digitala lösningar inom hälso- och sjukvård eller utveckling av produktionsprocesser.

Företaget ska vara verksamt i Sverige och använda infrastruktur som är lokaliserad i Sverige.

Projekt kan beviljas bidrag med upp till 1 miljon kronor och ha en löptid på maximalt 18 månader.

Människors hälsa och välfärd samt omställningen till ett långsiktigt hållbart samhälle är några av vår tids största utmaningar. Life science-företagen har en central roll för att möta utmaningarna med nya produkter, tjänster och lösningar som bidrar till förbättrad hälsa, effektivare vård och mer hållbara processer för utveckling och produktion.

Forskningsinfrastruktur och teknikinfrastruktur är viktiga förutsättningar för utvecklingen. De metoder, analyser, tekniker, kompetenser och miljöer som finns vid infrastrukturerna har stor betydelse för företagens möjligheter att genomföra utvecklingsarbete, minska risker och ta nästa steg mot nyttiggörande och marknad.

Syftet med utlysningen är att öka användningen av forskningsinfrastruktur och teknikinfrastruktur bland små och medelstora företag inom life science. Med utlysningen vill Vinnova bidra till att:

• påskynda företagens utvecklingsarbete
• möjliggöra test, verifiering och uppskalning i relevanta miljöer
• bidra till hållbar omställning genom effektivare processer och mer hållbara lösningar
• stärka företagens kompetens, konkurrenskraft och innovationsförmåga.

Sverige har gjort betydande investeringar i både forskningsinfrastruktur och teknikinfrastruktur. Genom att dessa infrastrukturer i högre utsträckning görs tillgängliga för företag, skapas bättre förutsättningar för nya innovationer, stärkt näringsliv, hållbar omställning och ökad samhällsnytta.

För mer information om hållbar omställning, se En innovativ kraft i hållbar värld.

Jämställd finansiering av innovationer

Ert projekt ska integrera jämställdhet både i hur er projektgrupp är sammansatt och hur ni genomför projektet. Det innebär att ni behöver:

• ta hänsyn till könsfördelningen inom projektteamet
• bedöma om aspekter kring kön och genus är relevanta för projektets utformning, och i så fall på vilket sätt. 

Genom att integrera olika perspektiv utvecklas mer inkluderande och relevanta lösningar. Det stärker både innovationsförmågan och projektets resultat.

Jämställdhet som verktyg för innovativ samhällsutveckling.

Utlysningen riktar sig till små och medelstora företag inom life science som har ett tydligt behov av att använda forskningsinfrastruktur eller teknikinfrastruktur i ett utvecklingsprojekt.

• klassas som ett litet eller medelstort företag enligt EU:s definition
• vara en svensk juridisk person, eller utländsk juridisk person som har filial eller driftställe i Sverige
• kunna hänföra kostnaderna i projektet till företagets verksamhet i Sverige.
• ha etablerad kontakt med den infrastruktur som ska användas senast vid ansökningstillfället

En avsiktsförklaring från infrastrukturen ska bifogas ansökan. Infrastrukturen är tjänsteleverantör och har inte rätt att kräva patent eller andra immateriella rättigheter till resultaten från tjänsten. 

Vad menar vi med forskningsinfrastruktur?

Forskningsinfrastrukturer är anläggningar, resurser och tjänster som gör det möjligt för forskarsamhället att bedriva forskning och främja innovation. Det kan till exempel handla om avancerad utrustning, laboratorier, databaser, biobanker eller motsvarande resurser som krävs för att bedriva forskning och utveckling av hög kvalitet. De är primärt inriktade på vetenskaplig excellens och kunskapsutveckling.

Vad menar vi med teknikinfrastruktur?

Med teknikinfrastruktur avses anläggningar, utrustning, kapabiliteter och resurser som krävs för att utveckla, testa, skala upp och validera teknik. De omfattar bland annat testbäddar, pilotlinjer, pilotanläggningar och demonstrationsanläggningar, renrum samt living labs. Det huvudsakliga syftet med teknikinfrastrukturer är att möjliggöra och påskynda kommersiell användning av tekniska innovationer i samhället.

I den här utlysningen finansierar Vinnova företagens nyttjande av forskningsinfrastruktur och teknikinfrastruktur. Projektet kan pågå i maximalt 18 månader.

Vi kan till exempel finansiera aktiviteter som:

•  utveckling och test av produkter, tjänster eller tekniker inom life science
• verifiering av funktion, kvalitet eller prestanda i relevant miljö
• utveckling, optimering och uppskalning av processer
• analys och karakterisering med hjälp av avancerad utrustning och metoder
• anpassning av metoder och processer till industriella eller regulatoriska krav, till exempel god tillverkningssed.

Vi finansierar inte:

• grundforskning
• utvecklingsarbete som kan genomföras med företagets egna resurser
• aktiviteter som huvudsakligen rör affärsutveckling eller regulatoriska frågor.

Vilka kostnader kan vi finansiera?

Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.

I den här utlysningen är kostnader för konsulttjänster, dvs. kostnaden för den tjänst som tillhandahålls av infrastrukturen, stödberättigade.

För mer detaljerad information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Anvisning till stödberättigande kostnader

Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

För att era kostnader ska vara stödberättigande gäller bland annat detta:

• Kostnaderna ska vara faktiska, skäliga och nödvändiga för aktiviteterna i projektet.
• Kostnaderna måste vara bokförda korrekt och på separat projektkod i bokföringen. Ni får inte täcka projektkostnader med andra offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt.
• Ni får inte ta upp någon annans kostnader som era egna.

För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se våra Allmänna villkor

Reglerna om statligt stöd styr hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera. Detta bestäms individuellt för varje organisation.

Hur stort bidrag kan projektet få?

Projekt kan beviljas bidrag med maximalt 1 miljon kronor.

Stöd till SMF för innovationsstödjande tjänster enligt artikel 28 

I den här utlysningen ger vi bidrag till små och medelstora företag för så kallade innovationsstödjande tjänster enligt art 28 i EU:s gruppundantagsförordning GBER i form av nyttjande av infrastruktur. Vi kan finansiera upp till 50 procent av dessa kostnader. Det kallas den maximala stödnivån. Stödnivån kan höjas upp till 80 % om det totala innovationsstödet inte överstiger 220 000 euro per företag under en treårsperiod. Om ni söker bidrag med en högre stödnivå än 50 % behöver ni lämna in ett intyg om innovationsstöd för innovationstjänster.

Vilka företag räknas som små eller medelstora?

För att bedöma ett företags storlek tillämpar vi EU:s definition av små och medelstora företag. Definitionen utgår från antalet anställda, årsomsättning och balansomslutning.

Om företaget ingår i en koncern ska uppgifter för hela koncernen tas med. Om företaget äger eller ägs av andra företag till 25–50 procent ska dessa uppgifter vägas in.

För hjälp med att avgöra om ett företag är ett SMF, se Så definierar EU små och medelstora företag (SMF).

För att verifiera företagets status som SMF ska en modellförsäkran inges enligt den mall som finns här, Mall modellförsäkran SMF. 

För att vi ska bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslår vi ansökan direkt.

Följande formella krav gäller:

• Sökande ska vara ett svenskt litet eller medelstort företag (SMF), eller ett utländskt SMF där kostnaderna är hänförliga till företagets filial eller driftställe i Sverige. Endast en projektpart i den här utlysningen. 
• Projektet får ansöka om max 1 miljon kronor.
• Företaget och infrastrukturen ska ha en etablerad kontakt senast vid ansökningstillfället. En avsiktsförklaring från infrastrukturen ska bifogas ansökan som tydligt beskriver att infrastrukturen åtar sig att utföra tjänsten under projekttiden.
• Projektet måste starta tidigast 2026-11-01 eller senast 2026-11-11 och avslutas senast 2028-05-30.
• Projektet får inte påbörjas innan ni lämnat in er ansökan.
• Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska.
• Ansökan ska följa anvisningarna under rubriken ”Hur går det till att ansöka”.
• Ansökan ska innehålla alla efterfrågade bilagor, se avsnitt 9.

De ansökningar som uppfyller våra krav går vidare till bedömning. I bedömningen tittar vi på hur stor potential er idé har, hur realistisk den är och vilka som ska genomföra projektet. Ansökan ska ligga i linje med utlysningens syfte som beskrivs i avsnitt 2 och bedöms enligt kriterierna nedan.

Vad bedömer vi?

När vi bedömer ansökningar tittar vi på tre huvudkriterier:

• Potential: Vi analyserar vilka effekter och vilket värde vi kan förvänta oss av projektet.

• Aktörer: Vi bedömer deltagarnas kompetens och förmåga att genomföra projektet och nå önskade resultat och effekter.
• Genomförbarhet: Vi bedömer hur realistisk och trovärdig projektplanen är, både för att genomföra projektet och för att uppnå önskade resultat.

Potential

• Hur stor potential projektförslaget har att uppnå utlysningens mål och syfte, se avsnitt 2.
• Hur stort värdet av att använda infrastrukturen är för att realisera projektets potential.
• Hur nytänkande projektförslaget är i relation till existerande lösningar och pågående större satsningar inom området.
• Hur trovärdig projektförslagets analys är av problembilden och de resultat som den föreslagna lösningen förväntas åstadkomma.
• Hur sannolikt det är att projektförslaget leder till ny kunskap och nya färdigheter som kan användas till uppskalning eller implementering av nya lösningar.

Aktörer

• Hur väl projektgruppens sammansättning, kompetens och förmåga bidrar till projektmål och genomförande.
• Projektgruppens sammansättning avseende könsfördelning. Hur makt och inflytande fördelas jämnt mellan könen i projektteamet.
• Hur goda förutsättningar projektledaren och andra nyckelpersoner bedöms ha att leda och genomföra projektet.

Genomförbarhet

• Hur väl projektplanen och budgeten bedöms kunna realisera en lösning i enlighet med projektförslaget.
• Hur trovärdig projektplanens riskanalys och handlingsplan för dessa risker är.
• Hur väl projektplanen visar på hur resultaten kommer att förankras och spridas till viktiga aktörer inom området.
• Hur väl könsfördelningen i projektteamet och perspektiv kring kön och genus har integrerats i projektplanen.
• Hur goda förutsättningarna är för att projektets resultat tas vidare och kommer till användning efter projektets slut.

Hur bedömer vi?

När vi har fått in ansökningarna granskar vi dem. Vi sorterar bort alla ansökningar som är ofullständiga eller inte uppfyller våra krav.

De ansökningar som är korrekta och fullständiga fördelas mellan olika bedömare och bedöms i konkurrens med varandra. Bedömarna är utsedda av oss utifrån deras expertis inom området. Varje ansökan bedöms av minst tre bedömare.

När bedömarna gått igenom ansökningarna har vi ett bedömningsmöte där bedömarna rekommenderar vilka ansökningar som ska beviljas.

Hur påverkar en organisations finansiella status?

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering.

Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet.

I vår bedömning kontrollerar vi detta:

• Organisationer som beviljas finansiering för lönekostnader ska vara registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket. Om en sådan registrering inte finns när vi fattar beslut, ska ni kunna visa att en anmälan gjorts. Vi godkänner inte retroaktiv registrering.
• Organisationer ska inte vara på obestånd, eller genomgå likvidation eller företagsrekonstruktion. De ska heller inte ha obetalda skulder av betydelse hos Kronofogdemyndigheten.
• Projektledaren ska vara anställd hos projektparten.
• Aktiebolag ska inte ha förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.

Vi kan också be små och medelstora företag visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet.

När vi bedömt alla ansökningar, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. Eftersom ansökningarna bedöms i konkurrens kan ni få avslag trots att ni uppfyller alla krav och kriterier.

I beslutet anger vi hur stor andel av kostnaderna vi täcker för varje organisation.

Ni kan inte överklaga vårt beslut, men ni är välkomna att ansöka till oss igen vid ett annat tillfälle.

Vad gäller om ni beviljas finansiering?

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

• Ni ska underteckna ett särskilt dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
• Ni ska rapportera hur det går, era kostnader och uppnådda resultat till oss under projekttiden.

Se  våra Allmänna villkor

Vi kan även besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för enskilda projekt. De framgår i så fall av beslutet.

Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

Om ni fått mer pengar än vad ni har rätt till eller om ni inte följer våra villkor, kan ni bli återbetalningsskyldiga.

När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot samt till projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

Vem kan läsa er ansökan?

Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Men vi sekretessbelägger vissa typer av uppgifter om det kan antas innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det gäller uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

Allmänna handlingar och sekretess