Industriellt nyttiggörande av neutron- och synkrotronljusbaserade tekniker - Pilotprojekt och Utvecklingsprojekt 2026

Vinnova har i uppdrag att stärka förutsättningarna för industriellt nyttiggörande av avancerad forskningsinfrastruktur. Med den här utlysningen vill vi finansiera samverkansprojekt som ökar förståelse, förmåga och kapacitet att dra nytta av innovationspotentialen i storskalig forskningsinfrastruktur som MAX IV och ESS.

Projektförslaget ska adressera industriellt relevanta behov och innehålla minst ett välmotiverat experiment vid en neutron- och/eller synkrotronljusanläggning.
För detta behövs expertkompetens kring både analystekniker och industriell tillämpning. Aktörsgruppen ska därför bestå av minst två projektparter, varav:

• minst ett svenskt företag som äger behovet / tillämpningen som projektförslaget adresserar.
• minst en ytterligare svensk organisation som står för expertkompetens avseende aktuell teknik baserad på neutronspridning eller synkrotronljus.

Representanter från alla projektparter förväntas delta vid experimentens genomförande.

Det är viktigt att de projekt som beviljas finansiering synliggörs och kan inspirera andra. I samband med slutrapportering till Vinnova ska en lättillgänglig beskrivning enligt mall bifogas för fri publicering och spridning.

Utlysningen erbjuder två olika kategorier av projekt.
Vinnova avser bevilja ungefär lika många projekt inom respektive kategori.

A. Pilotprojekt

• Upp till 500 000 kronor i bidrag
• Maximalt 18 månaders projekttid.  
• Behovsägande företag ska vara små eller medelstora (SMF).
• Projektaktiviteterna ska påvisa mervärdet med experiment vid storskalig forskningsinfrastruktur utöver vad företaget kan uppnå med analysteknik i vanlig laboratoriemiljö.
  
  

B. Utvecklingsprojekt 

• Upp till 1 500 000 kronor i bidrag
• Vinnovas bidrag får uppgå till maximalt 70 procent av utvecklingsprojektets totala stödberättigande kostnad. Behovsägande företag ska finansiera projektet med egen finansiering som motsvarar minst 30 procent av det bidrag som söks från Vinnova.
• Maximalt 24 månaders projekttid.
• Utvecklingsprojekt ska även omfatta metodrelaterade utvecklingsaktiviteter som breddar möjligheterna till industrirelevanta experiment med teknik baserad på neutronspridning eller synkrotronljus och/eller medför att experiment kan genomföras på ett mer robust och resurseffektivt sätt.

Vi vill möjliggöra för fler att dra nytta av innovationspotentialen i neutron- och synkrotronbaserade tekniker

Vinnova har i uppdrag av regeringen att ökanäringslivets nyttiggörande av avancerad forskningsinfrastruktur för forskning och innovation. Under den senaste tioårsperioden har vi bland annat genomfört särskilda insatser för att främja svenska företags förståelse för hur analys- och experimentverktyg vid forskningsanläggningar som MAX IV och ESS kan bidra till deras forsknings- och innovationsarbete.

Med denna utlysning vill Vinnova fortsätta att finansiera projekt som främjar tillgängliggörandet av neutron- och synkrotronbaserade tekniker för industriella behov, bland annat genom att svenska företag får egen erfarenhet om:

• hur det går till att använda avancerade analysmetoder vid storskalig forskningsinfrastruktur
• hur de kan samverka med expertkompetens vid andra organisationer i olika delar av den processen
• hur de själva kan bidra till fler och förbättrade experimentmöjligheter för att lösa industrirelevanta frågeställningar vid anläggningarna.  

Själva analysutrustningen vid anläggningarna baseras på grundtekniker och metoder som även används i traditionella akademiska eller industriella laboratorier; tomografi, spektroskopi och spridnings-/diffraktionstekniker. Med dessa kan man exempelvis studera hur olika material och biologiska strukturer är uppbyggda och kartlägga materialens kemiska tillstånd. Det som gör anläggningarnas utrustning till mycket kraftfulla ”mätprober” är de flöden av starkt ljus/fotoner (synkrotroner) eller neutroner, som interagerar på olika sätt med ett material.  
Senare generationers anläggningar har revolutionerat möjligheterna för högupplöst materialkarakterisering och studier av dynamiska processer under relevanta belastningstillstånd. Förutsatt att rätt kringutrustning finns tillgänglig så kan mätdata samlas in med hög tidsupplösning samtidigt som provet utsätts för en verklighetsliknade miljö, exempelvis i kammare med olika klimat- och tryckförhållanden, riggar för fysisk belastning eller genom miniatyrer av tillverkningsprocesser. Om flera olika mätmetoder kan användas simultant kan unik helhetsinformation tas fram, exempelvis kartläggning av kemiska element och avbildning av en fysisk materialstruktur i olika skalor. 
Idag accelereras innovationspotentialen även kraftigt genom framstegen för digitala verktyg.  Genom mätdata från anläggningarna kan man validera komplexa fysik-baserade, maskininlärnings- eller hybridbaserade beräkningsmodeller, som i sin tur bidrar till verklighetstrogna simuleringsprogram och digitala representationer.  För att maximera innovationspotentialen och säkerställa relevant och resurseffektiv användning av anläggningarna behövs samarbeten mellan kompetenser från flera olika domäner och sektorer.

Den här utlysningen stöttar genomförande av experiment vid alla tillgängliga anläggningar för neutronspridning och synkrotronljus, även utanför Sverige.
Hur en anläggning för neutronspridning eller synkrotronljus kan användas beror på tekniska egenskaper, så som möjliga energinivåer och karaktär och kvalitet på de enskilda unika instrumenten. Utrustningen är högt konkurrensutsatt och användarna behöver ha god kännedom om var både unika och motsvarande experiment kan utföras. 
Anläggningarna utvecklas löpande och genom finansieringen vill vi även bidra till att frågeställningar inom fler industrirelevanta fält synliggörs vid anläggningarna och att fler aktörer bidrar till att utveckla möjligheterna.

Som Sveriges innovationsmyndighet har Vinnova i uppdrag att främja hållbar tillväxt genom att förbättra förutsättningarna för innovation. Genom våra insatser stärker vi kapacitet för att nå målen för hållbar utveckling i Agenda 2030, se
En innovativ kraft i hållbar värld

Ert projekt ska integrera jämställdhet både i hur er projektgrupp är sammansatt och hur ni genomför projektet. Det innebär att ni behöver ta hänsyn till könsfördelningen inom projektteamet och bedöma om aspekter kring kön och genus är relevanta för projektets utformning, se
Jämställd finansiering av innovationer

Resultat från forskning och innovation som görs fritt tillgängliga ger ökad möjlighet för fler att bidra till lösningar på samhällsutmaningar. Finansieringen ska därför även kunna bidra till att fler resultat görs fritt tillgängliga för alla och vetenskaplig publicering ska ske med öppen tillgång. 

Utlysningen riktar sig till företag, lärosäten, forskningsinstitut, och andra juridiska personer.

För att säkerställa att en utmaning möts på rätt sätt krävs kompetens om, och förståelse för, såväl aktuell tillämpning som olika analysmetoder och experimentella förutsättningar. Aktörsgruppen i finansierade projekt ska därför bestå av minst två projektparter varav: 

• Minst en projektpart som är ett svenskt företag som har behovet eller äger tillämpningen som projektförslaget adresserar. Observera att behovsägande företag i kategorin pilotprojekt ska vara små eller medelstora (SMF).
• Minst en ytterligare svensk projektpart som säkerställer expertkompetens avseende den neutron- och/eller synkrotronljusbaserade tekniken.

Projektpart som söker bidrag ska vara svensk juridisk person. Med svensk likställs även utländsk organisation som har filial eller driftställe i Sverige. Kostnaderna i projektet ska då kunna hänföras till filialens eller driftställets verksamhet. Utländska aktörer som saknar filial eller driftställe i Sverige kan vara projektdeltagare utan finansiering från Vinnova. 

Deltagande för att huvudsakligen koordinera och administrera projektledning medges inte.

Nyckelpersoner ska vara namngivna i CV-bilagan och vara anställda när projektet startar.

Om kompletterande resurser tillförs utanför projektbudgeten, exempelvis genom synergier med projekt som finansieras på andra sätt och inte har möjlighet att tidsredovisa projektkostnader till Vinnova, så ska detta styrkas genom avsiktsförklaring från aktuell resursägare.

Alla projektansökningar ska adressera genomförandet av minst ett välmotiverat experiment vid en neutron- eller synkrotronljusanläggning, i eller utanför Sverige. För att motivera behovet av kapaciteten vid en storskalig forskningsinfrastruktur ska sökande beskriva redan identifierade begränsningar med analysteknik som är tillgänglig i vanlig laboratoriemiljö. Ansökan ska även beskriva och motivera vilka relevant(a) strålrör som planeras att användas för ändamålet. Tillräckligt med resurser förväntas vara avsätta för att bearbeta och kunna dra slutsatser av mät/experimentdata.

Observera att karakterisering med analysteknik vid vanliga laboratorier och modellering bara är godkända som projektaktiviteter om det tydligt kan motiveras som nödvändigt för experimentdesign, urval av prov, eller resultattolkning. 
Projektens utmaningar ska inte röra själva provframtagningssteget. Provmatrisen ska begränsas till verifiering/utveckling av metoden och inte expanderas för att jämföra olika material/provtyper i sig. Om projektets utmaning rör kvalitetssäkring av komponenter ska framställning av testobjekten ske utanför projektets ramar.

Alla projektansökningar som omfattar utvecklingsinsatser för att bättre kunna genomföra industrirelevanta experiment eller tillvarata mätresultat från industrirelevanta prov ska även redogöra för hur denna typ av resultat kommer att tillgängliggöras utanför projektgruppen.

För att kunna utföra experiment och utvecklingsaktiviteter vid en forskningsinfrastruktur för synkrotronljus eller neutronspridning behöver projektet medges tillträde. Detta kallas stråltid (engelska: beamtime) eller experimenttid och fördelas huvudsakligen genom respektive anläggnings öppna utlysningar. Då utförs experimenten kostnadsfritt, men förslagen utvärderas i hög grad utifrån vetenskaplig excellens och det krävs att resultat publiceras. Ofta medges även betald användning, där prissättning baseras på anläggningens faktiska driftskostnader. Då medger forskningsinfrastrukturen sekretess, men i detta sammanhang villkorar Vinnovas finansiering att information ska kunna tillgängliggöras. 
Beviljade projekt får använda alla typer av experimenttid/stråltid och samarbeten som erbjuds vid anläggningarna, förutsatt att projektparterna medges att själva närvara vid minst ett experimenttillfälle.

Stråltid behöver inte vara formellt beviljad eller tidsbestämd av en forskningsinfrastruktur när ansökan skickas in till Vinnova. Sökanden ska däremot motivera både teknisk och tidsmässig genomförbarhet.
Sökande som budgeterar för betald stråltid ska kunna hänvisa till en genomförd dialog med avsedd forskningsinfrastruktur som bekräftar att önskad användning genom betalning är genomförbar. Olika regler kan gälla för betald stråltid vid olika anläggningar och experimentstationer, inklusive planerade prishöjningar, hantering av moms/VAT, eller om anläggningen har krav på vilken typ av organisation som kan faktureras. Sökande som eftersöker kostnadsfri stråltid ska förklara hur man tror att projektet kommer att kunna erhålla tillräcklig tid under projekttiden

För att möta utlysningens syfte förväntas representanter från behovsägande företag att delta vid genomförande av experiment vid forskningsinfrastrukturen. Företag som deltar i utlysningen ska alltså inte ha interna reserestriktioner.

Det är viktigt att de projekt som beviljas finansiering synliggörs och kan inspirera andra. I samband med slutrapportering till Vinnova bifogas en ensidig beskrivning enligt mall för fri publicering och spridning. Exempel från tidigare finansierade pilotprojekt finns uppladdade som PDF-dokument vid respektive projekts webbplats, seTidigare genomförda pilot- och utvecklingsprojekt

Utlysningen erbjuder två olika kategorier av projekt, Pilotprojekt och Utvecklingsprojekt. Observera att pilotprojekt begränsas till små och medelstora företag (SME), se Användarhandledning om definitionen av SMF-företag

A. Pilotprojekt 

• Behovsägande företag ska vara små eller medelstora företag (SMF). 
• Upp till 500 000 kronor kan sökas i bidrag. 
• Maximalt 18 månaders projekttid. 
• Projektaktiviteterna ska påvisa mervärdet med experiment vid storskalig forskningsinfrastruktur utöver vad företaget kan uppnå med analysteknik i vanlig laboratoriemiljö.  
  
  

B. Utvecklingsprojekt 

• Upp till 1 500 000 kan sökas i bidrag. 
• Vinnovas bidrag får uppgå till maximalt 70 procent av utvecklingsprojektets totala stödberättigande kostnad. Av projektparternas egen finansiering ska behovsägande företag stå för minst 30 procent av sökt belopp.
• Maximalt 24 månaders projekttid.
• Utvecklingsprojekt ska även omfatta metodrelaterade utvecklingsaktiviteter som breddar möjligheterna till industrirelevanta experiment med teknik baserad på neutronspridning eller synkrotronljus och/eller medför att experiment kan genomföras på ett mer robust och resurseffektivt sätt.
  
  

Vilka kostnader kan vi finansiera?

Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd som styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader och beskrivs i Anvisning till stödberättigande kostnader 2026.

• Lönekostnader: Utbetalad bruttolön samt arbetsgivaravgifter och andra lönebikostnader.
• Utrustning, mark och byggnader: Instrument, utrustning och hyra för annan lokal än ordinarie verksamhetslokal.
• Konsult- och licenskostnader: Konsulttjänster, kunskap och patent som köpts eller används på licens från en utomstående aktör. Kostnader av detta slag får utgöra maximalt 20 procent av en projektparts budget. I den här utlysningen medges en högre andel om det avser stråltidskostnad eller licenser för nödvändig mjukvara. Eventuell kostnad för stråltid ska budgeteras som Konsult- och licenskostnad. Särskilda regler gäller dock för projekt som avser betald stråltid vid MAX IV om Lunds universitet deltar som projektpart, se avsnitt 8.2.
• Övriga direkta kostnader: Exempelvis materiel, förrådsartiklar och resor som är nödvändiga för att genomföra projektet.
• Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som inte uppkommit som en omedelbar följd av men kan relateras till projektet, till exempel ordinarie lokaler och städning. Indirekta kostnader får utgöra maximalt 30 procent av personalkostnader. Universitet, högskolor samt vissa forskningsorganisationer har högre maxgränser beroende på typ av verksamhet.

Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

För att en kostnad ska vara stödberättigande måste den vara:

• nödvändig för aktiviteterna i projektet
• bokförd korrekt och separat från organisationens övriga kostnader.

En organisation får inte ta upp någon annans kostnader som sina egna.

För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se Anvisning till stödberättigande kostnader

 

Vi skiljer på hur stort bidrag projektet kan få och hur mycket varje projektpart kan få. 

Hur stort bidrag kan projektet få?

Det går att ansöka om finansiering för två kategorier av projekt 

• A. Pilotprojekt kan söka upp till 500 000 kronor i bidrag från Vinnova.
  I denna kategori får Vinnovas bidrag uppgå till 100 procent av projektets totala stödberättigande kostnad. Begränsning kan dock gälla för enskilda projektparter som söker stöd, se nedan. 
• B. Utvecklingsprojekt kan söka upp till 1 500 000 kronor i bidrag.
  I denna kategori får Vinnovas bidrag uppgå till maximalt 70 procent av projektets totala stödberättigande kostnad. Av projektparternas egen finansiering ska behovsägande företag stå för minst 30 procent av sökt belopp.

Hur stort bidrag kan en projektpart få?

Hur stort bidrag varje deltagande projektpart kan få beror främst på:

• partens storlek och verksamhet
• vilka aktiviteter som parten ska genomföra i projektet.

Beskrivningar i kommande avsnitt om vilket stöd vi kan ge i den här utlysningen är förenklade. För fullständig information, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag

Stöd till företag som bedriver forskning och utveckling

I den här utlysningen ger vi stöd till industriell forskning. Industriell forskning kan förenklat beskrivas som att söka ny kunskap genom planerad forskning eller kritisk analys. Detta för att utveckla eller markant förbättra produkter, processer eller tjänster. 

Organisationens storlek och typ av aktivitet avgör hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera, det vill säga den maximala stödnivån, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag

Om projektet omfattas av någon av följande bonusgrunder kan vi finansiera en högre andel av organisationens kostnader:

• Faktiskt samarbete: Viss nivå av samarbete mellan små och större företag, mellan företag i två olika europeiska länder eller mellan forskningsorganisationer och företag
• Spridning av resultat: Omfattande spridning genom exempelvis konferenser eller öppna databaser 
• Annan bonusgrund

Tabellen nedan visar den maximala stödnivån för stödgrunden Industriell forskning

I den här utlysningen kan vi också ge de minimis-stöd, även kallat stöd av mindre betydelse. Vi kan då finansiera upp till 100 procent av en organisations kostnader.  En organisation kan ta emot maximalt 300 000 euro över en treårsperiod i den här stödformen, oavsett finansiär och projekt. Det betyder att om samma organisation tagit emot stöd av mindre betydelse i andra projekt från andra finansiärer tidigare, påverkar det hur stort stödet kan bli i den här utlysningen. 
Lämna in ett intyg om de-minimistöd när ni skickar in ansökan. Det krävs för att vi ska kunna bevilja de-minimisstöd,
Intyg om de minimis-stöd

Stöd till organisationer som bedriver icke-ekonomisk verksamhet

I den här utlysningen ger vi även stöd till organisationer som inte bedriver ekonomisk verksamhet. Med det menas att organisationen inte erbjuder en tjänst eller produkt på en marknad. Hit räknas oftast universitet och högskolor, forskningsorganisationer och andra organisationer. 

Vi kan finansiera upp till 100 procent av en sådan organisations kostnader.

Hur avgörs om en organisation bedriver ekonomisk verksamhet?

En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses bedriva ekonomisk verksamhet och kan inte beviljas den här formen av stöd. Det har ingen betydelse hur organisationen finansieras: om den är offentlig eller privat, eller om den har ett vinstsyfte. Det spelar heller ingen roll vilken rättslig form verksamheten har. Till exempel om det är ett aktiebolag, ett handelsbolag, en ekonomisk förening, en ideell förening eller en stiftelse. 

Är ni osäkra på om en organisation i ert projekt bedriver ekonomisk verksamhet, kontakta utlysningsansvarig. Organisationen ansvarar dock själv för att bedöma om den bedriver ekonomisk verksamhet.

För att vi ska bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslår vi ansökan direkt.

Krav på projektet och projektparter

• Alla projektparter är juridiska personer. Fysiska personer eller enskilda firmor kan alltså inte delta. 
• Den koordinerande projektparten är en svensk juridisk person och bedriver verksamhet i Sverige. 
• De projektparter som söker bidrag från Vinnova är antingen svenska juridiska personer, eller utländska organisationer som har filial eller driftsställe i Sverige och där kostnaderna i projektet är hänförliga till filialens eller driftställets verksamhet.
• Projektkonsortiet består av minst två projektparter varav minst ett svenskt företag som äger behovet / tillämpningen som projektförslaget adresserar
  och minst en ytterligare svensk organisation som deltar med expertkompetens kring analysteknik baserad på neutronspridning eller synkrotronljus. 
• Projektet kan starta tidigast 1 oktober och senast 13 november 2026. 
• Projekttiden är maximalt 18 månader för ett pilotprojekt eller maximalt 24 månader för ett utvecklingsprojekt.
• För Utvecklingsprojekt gäller även: Behovsägande företag finansierar projektet med egen finansiering motsvarande minst 30 procent av det bidrag som söks från Vinnova.
• För Pilotprojekt gäller även: Deltagande företag är små eller medelstora (SMF), se: Användarhandledning om definitionen av SMF-företag
  
  

Krav på ansökan

• Ansökan är skriven på svenska eller engelska. Observera att ansökan kommer att bedömas av internationella icke svenskspråkiga bedömare. Vår rekommendation är därför att ansökan skrivs på engelska. Om ansökan skrivs på svenska kommer den att översättas utan er medverkan.
• Ansökan följer de anvisningar som ges i avsnitt 9, innehåller alla bilagor som efterfrågas där och är skrivna på tillhandahållna mallar.
• Ansökan innehåller inga bilagor utöver de som medges i avsnitt 9.
  
  

Vad bedömer vi?

De ansökningar som uppfyller de formella kraven går vidare till bedömning. 

Det som bedöms är i vilken grad projektförslagen uppfyller de tre huvudkriterierna Potential, Genomförbarhet och Aktörer. Punkterna nedan anger vad som bidrar positivt till bedömningen. 

Potential

• Projektaktiviteterna är väl i linje med beskrivningen i utlysningstextens avsnitt 2 till 4 och nyttiggörande av experiment baserat på neutronspridning eller synkrotonljus inom tillämpningen har potential att bidra till ekonomis, miljömässig och socialt hållbar samhällsutveckling. 
• Relevant och nödvändigt förarbete beskrivs och det framgår tydligt vilket mervärde som experiment med neutronspridning eller synkrotronljus förväntas medföra utöver vad som kan uppnås vid vanliga laboratorier. 
• Företagsengagemanget gör det trovärdigt att projektets genomförande kan leda till ett långsiktigt engagemang kring experiment baserat på neutronspridning eller synkrotronljus.
• För alla Utvecklingsprojekt: Projektförslaget beskriver och motiverar utvecklingssteg eller nyhetsvärde för metoderrelaterade utvecklingsinsatser och hanterar relevanta aspekter av interoperabilitet och tillgängliggörande efter projektslut.
• För Pilotprojekt: Om projektförslaget omfattar metoderrelaterade utvecklingsinsatser så motiveras hur denna typ av resultat tillgängliggörs även utanför projektgruppen.
  
  

Aktörer

• Projektets aktörsgrupp är ändamålsenligt sammansatt avseende roller, kompetenser och tidsmässigt engagemang.
• Projektparterna samverkar aktivt inom alla arbetspaket inklusive vid genomförandet av experiment vid storskalig forskningsinfrastruktur. 
• Projektteamet (nyckelpersoner) är väl sammansatt med avseende på könsfördelning, inklusive engagemang och inflytande. Projektets ambition och plan för att åtgärda eventuella obalanser förklaras trovärdigt och på ett för projektförslaget specifikt sätt.
  
  

Genomförbarhet

• Projektförslagets aktiviteter och tidsplan är rimliga sett till tillgängliga resurser. 
• Projektförslaget motiverar hur önskade experiment är tekniskt och tidsmässigt möjliga att genomföra vid en eller flera relevanta experimentstationer.
• Projektplanen innehåller en realistisk riskanalys (både interna och externa risker) och en trovärdig plan för hur dessa risker hanteras.

Hur bedömer vi?

Bedömningen baseras på den elektroniska ansökan som lämnats in via Vinnovas e-tjänst (se avsnitt 9). De ansökningar som uppfyller de formella kraven enligt avsnitt 6 värderas i förhållande till ovanstående bedömningskriterier av externa bedömare. Bedömarna är sakkunniga inom området och utsedda av Vinnova. De arbetar under sekretess och tystnadsplikt. De externa bedömarnas samlade värdering resulterar i en rekommendation till Vinnova. 

Vinnovas beslut om finansiering baseras på de externa bedömarnas rekommendation samt att Vinnova kan tillämpa ett portföljperspektiv. Här avser Vinnova bevilja ungefär lika många projekt inom de två kategorierna Pilotprojekt och Utvecklingsprojekt.

Hur påverkar en organisations finansiella status?

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering. 

Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet. Vi kan också be små och medelstora företag visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet.

I vår bedömning kontrollerar vi detta:

• Att organisationer som beviljas finansiering för lönekostnader är registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket. Om en sådan registrering inte finns när vi fattar beslut, ska ni kunna visa att en anmälan gjorts. Vi godkänner inte retroaktiv registrering. 
• Att organisationer inte är på obestånd, eller genomgår likvidation eller företagsrekonstruktion. Ni får heller inte ha obetalda skulder av betydelse hos Kronofogdemyndigheten.
• Att aktiebolag inte har förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.

När urvalsprocessen är avslutad fattar Vinnova ett beslut om att antingen bevilja eller avslå er ansökan. Vinnova meddelar beslutet till den koordinerande projektparten. Vinnovas beslut kan inte överklagas.
Om er ansökan beviljas så anger vi i beslutet hur stor andel av kostnaderna vi täcker för varje organisation. 

Vad gäller om ni beviljas finansiering?

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

• Att varje projektpart ska underteckna ett särskilt dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
• Att ni ska rapportera hur det går, era kostnader och uppnådda resultat till oss regelbundet under projekttiden.
• Ni måste komma överens om era inbördes rättigheter och skyldigheter i projektet i ett avtal. Det kan ta tid att få ett projektavtal på plats, så sätt gärna i gång detta innan projektet startar.
• Hur resultatet ska komma till användning samt hur vetenskaplig publicering ska ske.

Se våra allmänna villkor samt få hjälp med att förstå och uppfylla dem

Ni behöver även följa nedan särskilda villkor som gäller för den här utlysningen:

• I samband med slutrapportering till Vinnova ska en lättillgänglig ensidig beskrivning av syfte, utvecklingssteg, provhantering, experimentstation/metod och projektresultat bifogas för fri publicering och spridning. En representant från företaget ska uppges som kontaktperson. En särskild mall distribueras av Vinnova.
  (Exempel från tidigare genomförda pilotprojekt finns uppladdade som PDF-dokument vid respektive projekts webbsida)

Följande två särskilda villkor gäller endast för projekt där Lunds universitet är projektpart och projektet avser nyttja MAX IV genom betald stråltid:

• Om Lunds universitet är projektpart kan en annan projektpart än Lunds universitet bära kostnader för stråltid vid MAX IV enligt följande: ”Med avsteg från §2 andra stycket i allmänna villkor får projektpart köpa stråltid från Lunds universitet/MAX IV enligt de taxor som MAX IV tillämpar. Kostnaden tas upp och redovisas under konsultkostnader.”
• Om Lunds universitet är projektpart och själva budgeterar för betald stråltid vid MAX IV gäller följande: ”Som stödberättigande kostnad för Lunds universitet avseende stråltid vid MAX IV accepteras kostnad enligt den kostnadsmodell som MAX IV normalt sett internt tillämpar. Kostnaden ska tas upp och rapporteras under övriga direkta kostnader.”

Vinnova kan även besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för enskilda projekt. De framgår i så fall av beslutet.

Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

Om ni fått mer pengar än vad ni har rätt till eller om ni inte följer våra villkor kan ni bli återbetalningsskyldiga.

När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot samt till projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

Vem kan läsa er ansökan?

Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Men vi sekretessbelägger vissa typer av uppgifter om det kan antas innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det gäller uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

Allmänna handlingar och sekretess