Du har inte javascript påslaget. Det innebär att många funktioner inte fungerar. För mer information om Vinnova, ta kontakt med oss.

ESA Phi-Lab Sweden: Edge AI i rymden

Syftet med utlysningen är att stödja disruptiva och innovativa projekt som fokuserar på kommersiellt gångbara tillämpningar av AI- och edge learning-tekniker inom rymdområdet. Målet för ESA Phi-Lab Sweden och denna satsning är att driva en hållbar utveckling av Sveriges rymdsektor. Vi bjuder in visionära projekt att utveckla teknik och bidra till en framtid där rymdutforskning och hållbarhet är sömlöst integrerade.

Erbjudandet i korthet

Vad kan ni söka för?

Projekt som följer ESA Phi-Lab Swedens fokus och beskriver utveckling av en idé med tydlig marknadspotential och som bidrar till att utveckla den svenska rymdsektorn. Projektet måste ha hög socioekonomisk inverkan och underbyggas av forskning.

Vem kan söka?

Företag, akademi, forskningsinstitut och offentlig sektor baserad i Sverige kan ansöka. Samarbete med organisationer från alla ESA-medlemsstater kan tillåtas.

Hur mycket kan ni söka?

Varje projekt kan söka mellan 2,5 och 5 miljoner kronor.

Viktiga datum

3 juni 2025: Öppnar för ansökan  2 september 2025: sista ansökningsdag, kl 14.00

  • Utlysningstext för erbjudandet

    Tips! För att skapa en PDF med all information om erbjudandet klickar du Ctrl+P och väljer PDF för att spara innehållet.

    • Utlysningen syftar till att utveckla rymdsektorn genom att främja utvecklingen av AI och edge learning-tekniker för rymdsektorn.

      Utlysningen genomförs inom ramen för ESA Phi-Lab Sweden, en del av ESA Phi-Lab NET, ett strategiskt program för kommersialisering av rymdtekniska innovationer.

      Projektens löptid ska vara 12 till 24 månader. Varje projekt kan söka mellan 2,5 och 5 miljoner kronor i bidrag. Utlysningens totala preliminära budget är 10 miljoner kronor.

      Finansieringen av projekt sker från Vinnova och ESA, The European Space Agency, med hälften var. Vinnova finansierar enbart svenska parter. ESA finansierar svenska parter och har även möjlighet att finansiera projektparter från en annan ESA-medlemsstat.

      Ansökan ska skickas till både Vinnova och ESA Phi Lab Sweden. Dessa två ansökningar ska vara identiska och innehålla samma bilagor.

    • ESA Phi-Lab Swedens uppdrag

      ESA Phi-Lab Swedens uppdrag är att stärka Sveriges och Europas konkurrenskraft inom den globala rymdsektorn genom att främja utvecklingen av AI och edge learning-tekniker. Under de kommande åren kommer ESA Phi-Lab Sweden att visa hur dessa tekniker kan tillämpas inom rymdsektorn och andra industrier.

      Europeiska unionens rymdpolitik står just nu inför flera utmaningar och möjligheter, vilket banar väg för satsningar som ESA Phi-LabNET. Ett av de viktigaste behoven som har identifierats är att Europa behöver bli mer självständigt när det gäller tillgång till rymden. Den globala rymdekonomin växer snabbt, drivet av konkurrenskraftiga privata aktörer och ett ökande antal rymduppskjutningar och satelliter i drift.

      Rymden blir alltmer trång och omstridd. Dagens geopolitiska spänningar visar tydligt behovet av strategisk självständighet, inte bara när det gäller tillgång till rymden, utan också inom flera andra teknikområden som är kopplade till rymdverksamhet, såsom infrastruktur, datainsamling och -bearbetning, samt utveckling av rymdprodukter och tjänster. Trots att europeiska länder har rymdinfrastruktur i världsklass, ligger investeringarna på en lägre nivå än hos globala konkurrenter och det saknas ett enhetligt rättsligt ramverk, inom EU.

      AI spelar en allt viktigare roll inom rymdområdet, till exempel inom tillverkning, operationer i omloppsbana, datainsamling och dataanalys. Det är därför avgörande att stödja insatser som bidrar till att mogna dessa teknologier och bana väg för en framgångsrik etablering på rymdmarknaden.

      Mot denna bakgrund, och som en del av ESA Phi-LabNET-initiativet, erbjuder ESA Phi-Lab Sweden, som drivs av RISE och medfinansieras av ESA och Vinnova, finansieringsmöjligheter för projekt som använder AI och edge learning-teknik inom rymdtillämpningar. Initiativet syftar också till att anpassa rymdbaserad teknik för användning i andra sektorer, samtidigt som man drar nytta av EU:s strategiska investeringar och regleringsutveckling för att främja innovation och stärka konkurrenskraft.

      Tematiska fokusområden - AI, Edge, Hårdvara och hållbarhet

      AI och Edge Learning revolutionerar jordobservation, fjärranalys och den bredare rymdsektorn genom att möjliggöra databehandling i realtid, förbättra bildanalys och integrera data från flera källor. Dessa tekniker förbättrar objektdetektering och spårning, klimatövervakning och dataanalys avsevärt, och gör det möjligt för AI-modeller att hantera data direkt på satelliter, vilket minskar behovet av omfattande dataöverföring.

      Hårdvaruutveckling är avgörande för AI i edge-miljöer. Genom att välja och bygga intelligent edge-hårdvara som kan köra AI-modeller på lokal hårdvara, såsom edge-GPU:er, TPU:er och specialiserade kiselplattformar möjliggörs snabb och effektiv databehandling direkt på enheter, vilket förbättrar prestanda och tillförlitlighet hos AI-applikationer i rymden.

      För att säkerställa hållbarhet är det viktigt att fokusera på energieffektiv samutveckling av hårdvara och mjukvara. Det innebär att man utformar AI-algoritmer och system som använder så lite energi som möjligt och begränsar utsläppet av koldioxid. Genom strategier som energimedveten uppgiftsavlastning, användning av förnybar energi och effektiv resursanvändning kan man kraftigt minska den miljöpåverkan som Edge AI-system har.

      Innovationer som baseras på AI och Edge Learning har möjlighet att göra rymdsektorn mer effektiv och hållbar.

      Projektförslagen ska vara banbrytande, ha stor potential att påverka samhället och ekonomin, och baseras på gedigen forskningsdriven kunskap. De ska beskriva efterfrågan på marknaden och/eller hur forskning driver på för framtida etablering av den föreslagna lösningen.

      Idén ska ha en tydlig koppling till rymdområdet, till exempel genom:

      • Utnyttjande av rymdteknik, tillämpning av kunskap från rymdsektorn eller användning av rymdsystem och rymdbaserade tjänster inom andra områden än rymd (s.k. spin-off);
      • Tillhandahållande av produkter eller tjänster till rymdsektorn, inom hela värdekedjan (från enskilda komponenter till helt nya rymdsystem, inklusive anläggningar och tjänster), samt aktiviteter kopplade till hela utvecklingskedjan (från konceptfas till drift), eventuellt med användning av teknik som ursprungligen utvecklats utanför rymdområdet, så kallad spin-in.

      Projektförslagen ska tydligt beskriva hur projektet är relevant för Edge AI i rymden, de tematiska fokusområden som anges i denna utlysning samt bidrar till hållbar tillväxt.

      Bidra till en hållbar systemomställning

      ESA Phi-Lab Sweden har åtagit sig att främja hållbar utveckling inom rymdsektorn i linje med de globala målen för hållbar utveckling (Agenda 2030). Projektansökan bör diskutera samhälleliga och miljömässiga effekter av förslaget. Miljöpåverkan av att utveckla, använda och underhålla AI-system kan vara betydande och kan i vissa fall överväga fördelarna.

      Dessutom kan AI-lösningar för rymdtillämpningar underlätta katastrofinsatser genom förbättrad jordobservation, främja klimatövervakning och miljöskydd, främja innovation inom olika branscher samt främja globalt samarbete och säkerhet.  Lösningar kan också driva ekonomisk tillväxt genom att skapa nya marknader och arbetstillfällen, samtidigt som de säkerställer hållbara metoder och resurshantering.

      Vi uppmuntrar projekt som strävar efter att uppnå de globala målen med särskilt fokus på jämställdhet och klimatomställning.

      Med tanke på ESA Phi-Lab Swedens fokus på AI och edge learning bör projekten göra en tidig bedömning av en given AI-lösnings hållbarhet. Detta inkluderar att:

      • Ta hänsyn till energiförbrukning under systemutveckling och gynna modeller med lägre komplexitet för att minska beräkningskraven.
      • Utvärdera växthusgasutsläppen från verksamheten, med insatser för att förbättra koldioxideffektiviteten och implementera strategier för utsläppskompensation.
      • Främja hållbara produkter och konsumtionsmönster, minska resursförbrukningen och förbättra produkternas kvalitet och livslängd.

      Vad gäller rymdperspektivet i AI-projektet är det särskilt viktigt att:

      • Minimera avfall, återvinna material och använda förnybara energikällor där det är möjligt.
      • Säkerställa att AI-hårdvara som är utformad för driftsättning på edge förblir energieffektiv, inklusive användning av specialiserade komponenter som hårda processorer och feltoleranta designer.
      • Undersöka möjligheten till återvinning och återanvändning av hårdvara, tillsammans med effektiva scenarier för avfallshantering för att minimera miljöpåverkan.

      Agenda 2030 som drivkraft för innovation

      Tillgängliggöra vetenskapliga publikationer och resultat

      När resultat från forskning och innovation görs fritt tillgängliga kan fler bidra till att lösa samhällsutmaningar. Den här utlysningen ska bidra till att tillgängliggöra resultat för alla. Därför ska all vetenskaplig publicering ske med öppen tillgång.

    • Utlysningen riktar sig till konsortier med minst två deltagare. Industri, näringsliv, akademi, forskningsinstitut, offentlig verksamhet, myndigheter eller ekonomiska föreningar kan ingå i konsortiet. Minst ett företag ska ingå i konsortiet. Alla deltagande parter kan vara företag.

      Projektparter från en annan ESA-medlemsstat än Sverige måste visa att deltagandet bidrar till det svenska innovationsekosystemet.

      Eftersom ESA Phi-Lab Sweden drivs av RISE, så kan inte RISE eller organisationer som ingår i RISE söka i utlysningen.

      Observera att Vinnova och ESA har delvis olika regler för vem som kan söka finansiering. Läs mer om formella krav under avsnitt 6.

    • Vi finansierar aktiviteter för forsknings- och innovationsprojekt inom utlysningens syfte och mål som beskrivs i avsnitt 2.

      Projektet, eller aktiviteter i projektet, får inte vara finansierat genom andra medel, till exempel ESA:s FoU-aktiviteter, ESA Business Incubation, ESA Business Applications eller Europeiska kommissionen.

      Exempel på aktiviteter som är berättigade till stöd:

      • Undersöka tekniska och konstruktionsmässiga förutsättningar.
      • Utveckla prototyper eller demonstrationsversioner av produkter och tjänster. Detta kan inkludera pilotarbete, testning och validering.
      • Undersöka och utveckla produktionsmetoder.
      • Planera och genomföra studier och tester för att validera en innovation.
      • Undersöka marknadsförhållanden, till exempel identifiera kunder, kundbehov, möjliga partners och konkurrenter.

      Vilka kostnader kan Vinnova finansiera?

      Vinnovas finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.

      I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:

      • Personalkostnader: Löner, sociala avgifter och andra personalavgifter.
      • Utrustning, mark och byggnader: Instrument, utrustning och hyra för annan lokal än ordinarie verksamhetslokal.
      • Konsult- och licenskostnader: Konsulttjänster, kunskap och patent som köpts eller används på licens från en utomstående aktör. Kostnader för konsulttjänster från utomstående får utgöra maximalt 20 procent av en projektparts budget. Vi kan godta en högre andel än 20 procent vid särskilda behov. Ni måste då motivera behovet av konsultinsatser i ansökan. Denna motivering vägs in i vår bedömning.
      • Övriga direkta kostnader: Till exempel materiel, förrådsartiklar och resor som är nödvändiga för att genomföra projektet.
      • Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som inte uppkommit som en omedelbar följd av, men kan relateras till projektet, till exempel ordinarie lokaler och städning. Indirekta kostnader får utgöra maximalt 30 procent av personalkostnader.
        Universitet, högskolor samt vissa forskningsorganisationer och statliga myndigheter har högre maxgränser beroende på typ av verksamhet.

      Supporterbjudande och ytterligare kostnader som kan täckas av ESA Phi-Lab Sweden

      ESA Phi-Lab Sweden tillhandahåller tekniskt stöd och forskningsstöd till projektets aktiviteter.

      Vilken typ av stöd som projekten behöver ska specificeras i ansökan. En beskrivning av stöderbjudandet finns i projektbeskrivningsmallen.

      Erbjudandet omfattar:

      • Forskningsmentorskap/tekniskt stöd
      • Affärscoachning
      • Immaterialrätt/juridisk rådgivning
      • Utrustning och anläggningar
      • Stöd rörande immateriella rättigheter

      Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

      För att en kostnad ska vara stödberättigande måste den vara nödvändig för projektets verksamhet. Projektkostnaderna måste också redovisas korrekt och rapporteras separat från organisationens övriga kostnader. En organisation får inte hävda att någon annans kostnader är organisationens egna.

      Kostnader som uppstått för att utarbeta och skicka in förslaget ersätts inte.

      För mer detaljerad information om vilka behörighetskrav, begränsningar och undantag som gäller, läs anvisningarna för stödberättigande kostnader.

    • Reglerna om statligt stöd styr hur stor andel av kostnaderna som Vinnova kan finansiera. Detta bestäms individuellt för varje organisation. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur stort bidrag varje projektpart kan få.

      Beviljade projekt finansieras av både och ESA och Vinnova. Vinnovas andel är hälften. Detta avsnitt beskriver Vinnovas stödregler och -nivåer. ESAs stödnivåer beskrivs översiktligt.

      Hur stort bidrag kan projektet få?

      Stödet kan uppgå till mellan 2,5 och 5 miljoner kronor per projekt.

      Vinnova finansierar de svenska aktörers deltagande med maximalt 2,5 miljoner kronor per projekt. ESA finansierar de svenska aktörerna, plus eventuella projektparter från en annan ESA-medlemsstat än Sverige, med maximalt 2,5 miljoner kronor per projekt.

      Hur stort bidrag kan en projektpart få?

      Projektens karaktär förväntas i första hand uppfylla stödgrunden för industriell forskning. Beroende på projektens karaktär gällande projektverksamheten kan finansiering i vissa fall även beviljas inom stödgrunderna för experimentell utveckling och stöd av mindre betydelse.

      Hur mycket finansiering varje deltagare kan få beror huvudsakligen på:

      • vilka aktiviteter som parten ska genomföra i projektet
      • partens storlek och verksamhet

      Icke-statsstöd är ett stöd till organisationer som inte bedriver ekonomisk verksamhet. Med det menas att de inte erbjuder en tjänst eller produkt på en marknad. Hit räknas oftast universitet och högskolor, forskningsinstitut och andra organisationer. Vinnova kan i denna utlysning finansiera upp till 100 procent av en sådan organisations kostnader, så länge deras andel av projektets totala budget ej överstiger 30%. Maximal bidragsnivå för dessa icke-kommersiella aktörer beror alltså på projektkonsortiets sammansättning och budget.

      Industriell forskning kan förenklat beskrivas som att söka ny kunskap genom planerad forskning eller kritisk analys för att utveckla eller markant förbättra produkter, processer eller tjänster.

      Experimentell utveckling kan förenklat beskrivas som att kombinera, forma och använda befintliga kunskaper för att ta fram nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster.

      De minimis-stöd kallas även stöd av mindre betydelse. Vi kan bevilja de minimis-stöd, i enlighet med EU-kommissionens förordning (2023/2831) om stöd av mindre betydelse, för upp till 100 procent av en projektparts kostnader. En organisation kan ta emot maximalt 300 000 euro över en treårsperiod i den här stödformen, oavsett finansiär och projekt. Det betyder att om samma organisation tagit emot stöd av mindre betydelse i andra projekt från andra finansiärer tidigare, påverkar det hur stort stödet kan bli i den här utlysningen.

      Lämna in ett intyg om de minimi-stöd när ni skickar in ansökan. Det krävs för att vi ska kunna bevilja detta stöd. Intyg om de minimis-stöd hittar du på denna sida.

      Hur stor andel av kostnaderna kan vi finansiera?

      Vinnova beviljar bidrag i enlighet med artikel 25 i EU-kommissionens förordning om allmänna gruppundantag (GBER). Organisationens storlek och typ av aktivitet avgör hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera, det vill säga den maximala stödnivån. Se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag, samt tabell nedan för en översikt.

      Stödregel eller aktivitet

      Universitet och forsknings-institut

      Litet företag

      Medelstort företag

      Stort företag

      Icke-svenska aktörer

      Finansiär

      Maximal stödnivå

      Industriell forskning -
      Om projektet omfattas av någon av bonusgrunderna. Se vad som menas med bonusgrund nedan.

       N/A

      80%

      75%

      65%

       N/A

      Vinnova

      Experimentell utveckling -
      Om projektet omfattas av någon av bonusgrunderna. Se vad som menas med bonusgrund nedan.

      N/A

      60%

      50%

      40%

      N/A

      Vinnova

      Icke statstöd

      100 %
      (upp till 30% av den totala budgeten)

      N/A

      N/A

      N/A

      N/A

      Vinnova

      De minimis

      100%

      100%

      100%

      100%

      100%

      Vinnova

      ESAs stödregler

      100 %
      (upp till 30% av den totala budgeten)*

      80%

      80%

      50%

      30%

      ESA

      *) Om arbetet som utförs av universitet och forskningsenheter överstiger 30 % av den totala kostnaden, ska den extra andelen medfinansieras upp till 50 %.

      Bonusgrunder

      Om projektet omfattas av någon av dessa bonusgrunder kan vi finansiera en högre andel av kostnaderna:

      • Faktiskt samarbete: Viss nivå av samarbete mellan små och större företag, mellan företag i två olika europeiska länder eller mellan forskningsorganisationer och företag
      • Spridning av resultat: Omfattande spridning genom exempelvis konferenser eller öppna databaser.
      • Annan bonusgrund

      Läs mer i Stödgrunder och stödnivåer för bidrag.

       

    • För att vi ska ta ställning till och bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslås ansökan direkt.

      Krav på organisationsform hos projektparter

      • Alla projektets parter ska vara juridiska personer. Fysiska personer eller enskilda firmor kan alltså inte delta som projektparter.
      • Ingen projektpart ingår organisatoriskt i RISE
      • Den koordinerande parten ska vara en svensk juridisk person och bedriva verksamhet i Sverige. Andra parter kan vara en juridisk person etablerad i en annan ESA-medlemsstat.

      Krav på projektet

      • Projektet får inte påbörjas innan ansökan har godkänts och ” research contract” undertecknats.
      • Maximal projekttid är 24 månader

      Krav på ansökan och parallellansökan

      • Ansökan ska vara skriven på engelska.
      • Ansökan ska följa de anvisningar som ges i avsnitt 9.
      • Ansökan ska innehålla alla efterfrågade bilagor.
      • Samma ansökan ska skickas in till Vinnovas e-tjänst och till ESA Phi-Lab via e-post. Detta kallas parallellansökan. Endast ansökningar som är identiska med parallellansökan, inklusive bilagor, kommer att bedömas.
    • Vad bedömer vi?

      I denna utlysning sker bedömning enligt kriterier upprättade av ESA Phi-Lab NET.

      Er ansökan bedöms utifrån följande bedömningskriterier:

      Forskning och teknisk utveckling (30 %)
      • Relevans för utlysningen
      • Teknikens lämplighet för den tillämpning som beskrivs
      • Förståelse för och utnyttjande av aktuell kunskap (State of the Art) och den föreslagna lösningens nyhetsvärde
      • Mognad och genomförbarhet för den beskrivna tillämpningen
      • Relevans av den föreslagna FoU-metoden
      • Hur lösningen bidrar till hållbarhet
      Kommersiella möjligheter och potentiell socioekonomisk påverkan
      (25 %)
      • Potentiellt marknadssegment
      • Potentiell produkt/tjänst
      • Potentiella kunder/användare
      •  Värdeerbjudande
      • Potentiell socioekonomisk påverkan (inklusive hållbarhet)
      •  IPR-strategi
      Bakgrund och erfarenhet (25 %)
      • Projektteamets sammansättning
      • Partnerskap och stödenheter
      • Vision
      • Projektpartnernas kompetens, trovärdighet och förmåga att genomföra projektet
      • Konsortiets förankring i svensk industri inom det valda området.
      • Projektpartnernas förmåga att sprida, utnyttja, kommersialisera och vidareutveckla de resultat och den kunskap som genereras i projektet, både inom sina egna organisationer och utanför konsortiet
      • Hur väl projektgruppen är sammansatt könsmässigt. Samt hur väl makt och inflytande är fördelat mellan kvinnor och män i projektgruppen
      • Att projektet inte är mer beroende än nödvändigt av konsulttjänster från externa aktörer
      Plan för genomförande (20 %)
      • Arbetets relevans för att uppnå målen.
      • Milstolpar/kostnadsplanering
      • Arbetsfördelningsstruktur
      • Ledning av forskningsprojektet
      • Projektplanens realism i förhållande till uppsatta mål, metoder, aktiviteter och budget
      • De angivna projektpartnernas deltagande och relevans i projektets olika arbetspaket och aktiviteter
      • Hur väl projektdesignen bidrar till utnyttjande och spridning av resultaten, både inom de egna organisationerna och utanför konsortiet.
      • Hur väl risker beskrivs och planeras hanteras i projektets genomförandeplan
      • Hur väl jämställdhet har integrerats i projektplanen

      Hur bedömer vi?

      Bedömningen baseras på ansökan som skickats in via Vinnovas e-tjänst och till ESA Phi-Lab Sweden.

      Ansökningar som uppfyller de formella kraven utvärderas mot bedömningskriterierna av en bedömningsgrupp. Utvärderingen av alla inkomna ansökningar hanteras lokalt av ESA Phi-Lab Sweden och Vinnova och följer gemensamma ESA Phi-Lab-förfaranden.

      När stängningsdatum passerat, kontrollerar vi att ansökan uppfyller kraven. Det kan innebära att ni behöver åtgärda vissa saker inom 48 timmar. Om er nya ansökan inte uppfyller kraven, avslås den.

      Om ansökan uppfyller de formella kraven kommer sökande att bjudas in att hålla en presentation för ESA Phi-Lab Swedens utvärderingsgrupp. Utvärderingen sker vanligtvis några veckor efter sista ansökningsdag. Utvärderingsgruppen består av representanter från ESA Phi-Lab Sweden, ESA och andra experter. Det kommer också att finnas möjlighet för utvärderingsgruppen att ställa frågor till sökanden.

      Alla sökande kommer att underrättas skriftligen om resultatet av utvärderingen. Sökanden kan, inom tio kalenderdagar från mottagandet av underrättelsen, begära en muntlig avrapportering som förklarar varför ansökan godkändes eller inte. 

      ESA Phi-Lab Sweden kommer att inleda kontraktsförhandlingar med de sökande som gått vidare med beaktande av utvärderingsgruppens kommentarer. Om den som bjudits in till detta steg inte har skrivit under kontrakt inom tre månader, och det är deras eget fel, kan ESA Phi-Lab Sweden välja att inte gå vidare med kontraktet.

      Vinnova kommer vid sidan av bedömningen granska hur väl jämställdhet integrerats i ansökan. Detta gör vi för att eventuellt kunna stötta projekt att uppnå ökad jämställdhet. Det kan innebära rekommendationer i vårt beslut. Här kan du läsa mer om jämställd innovation: Jämställd finansiering av innovationer.

       Ansökningsprocessens steg

      • Parallellansökan: Kontroll att samma ansökan skickats in till både Vinnova (via e-tjänst) och ESA Phi-Lab Sweden (via e-mail).
      • Inledande bedömning: Formella aspekter kontrolleras efter inlämningsdatum; sökande kan ombes att korrigera inom 48 timmar.
      • Intervjuinbjudan: Sökande som uppfyller kraven kan kallas till en presentation för utvärderingsgruppen, bestående av ESA Phi-lab Sweden, ESA, Vinnova och andra experter.
      • Resultatmeddelande: Skriftlig underrättelse om utvärderingsresultat; muntlig avrapportering tillgänglig inom 10 dagar på begäran.
      • Kontraktsförhandlingar: Framgångsrika sökande inleder förhandlingar.

      Vinnova bedömer även finansiell status

      Innan Vinnova beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som söker finansiering av Vinnova. Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet.

      För att Vinnova ska bevilja finansiering gäller följande

      • En organisation som söker bidrag för personalkostnader måste senast när bidragsbeslutet fattas vara registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket.
      • Organisationer får inte vara på obestånd, eller genomgå likvidation eller företagsrekonstruktion. De ska heller inte ha obetalda skulder hos Kronofogdemyndigheten.
      • Aktiebolag får inte ha förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.
      • Vinnova tar kreditupplysning på alla sökande som inte är offentliga aktörer, och bidrag beviljas inte till organisationer med det lägsta kreditbetyget C.
      • Om Vinnova begär måste små och medelstora företag kunna visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet enligt sin budget i ansökan. De kan inte använda offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt för att täcka projektkostnader i denna utlysning.
    • När vi bedömt alla ansökningar, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. I beslutet anger vi hur mycket bidrag varje part i projektet beviljas. Vårt beslut kan inte överklagas.

      Vad gäller om du beviljas finansiering?

      Om Vinnova beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag.

      Villkoren innefattar bland annat:

      • Att de svenska projektparterna ska underteckna ett dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet, projektparts godkännande.

      Se våra allmänna villkor samt få hjälp med att förstå och uppfylla dem.

      Vi kan också besluta att lägga till ytterligare särskilda villkor för enskilda projekt. I så fall anges de i beslutet.

      Villkor för rapportering till ESA, samt villkor för framtagande av projektavtal beskrivs i finansieringsbeslutet.

      Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

      Om ni inte följer våra villkor kan ni bli återbetalningsskyldiga. Det gäller också om ni beviljats bidrag felaktigt eller med för högt belopp.

    • Ansökan sker i två steg. Ni måste skicka exakt samma ansökan till Vinnova och till ESA Phi-Lab Sweden.

      För att söka finansiering fyller ni i en ansökan i vår e-tjänst. Ansökan innehåller frågor om projektet, deltagande projektparter och budget.

      Till ansökan bifogar ni även dessa bilagor:

      • ESA Phi-Lab Sweden Research Proposal. Bilagan ska följa mallen som finns längre ner på denna sida
      • CV-bilagor: CV för projektledare och alla nyckelpersoner. Bilagan ska innehålla minst ett CV. Varje CV får vara maximalt en A4-sida med 12 punkters text. CV-bilagorna ska följa mallen som finns längre ner på denna sida.
      • De som söker stöd av mindre betydelse, de minimis, ska lämna in en redogörelse för hur mycket stöd av den här typen de fått beviljat under de tre senaste åren.
        Blankett för intyg om stöd av mindre betydelse

      Dessutom ska ni skicka in en parallellansökan till application@esaphilab.se. När ni fått er bekräftelse från Vinnovas e-tjänst att ansökan är mottagen gör då följande:

      • Skapa en pdf av hela ansökan inklusive bilagor. Detta gör ni i Vinnovas e-tjänst
      • Skicka in detta dokument till application@esaphilab.se
      • Ange Vinnovas diarienummer för projektet i ämnesraden
      • Parallellansökan ska vara inskickad senast 4 september kl 14.00

      Den genererade PDF-filen av ansökan i Vinnovas e-tjänst inklusive samtliga bilagor måste även skickas till application@esaphilab.se för att ansökan ska vara komplett.

      Påbörja ansökan i god tid

      Tänk på att det tar tid att göra en ansökan. Att fylla i mallar kan ta flera dagar, eftersom det bygger på analyser ni ska göra.

      I vår e-tjänst kan ni börja fylla i uppgifter och sedan fortsätta vid ett senare tillfälle. Ni kan också dela ut behörigheter till andra som ni vill ska bidra i ansökan. När ansökan är färdig markerar ni den som klar.

      Ni kan när som helst låsa upp ansökan och göra ändringar, ända fram till sista ansökningsdag. Om ni låser upp ansökan, måste ni sedan markera den som klar för att den ska registreras när utlysningen stänger.

    • När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot, samt projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

      Ni ska nu skicka in er parallellansökan till ESA Phi-Lab Sweden. Sökande ansvarar för att detta sker.

      När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

      Vem kan läsa er ansökan?

      Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de externa bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

      Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Vi sekretessbelägger uppgifter som vi bedömer skulle kunna innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det kan till exempel vara uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

      Så hanterar vi allmänna handlingar och sekretess.

    Så här ansöker ni

    För att söka finansiering behöver ni logga in och fylla i en ansökan i vår e-tjänst för ansökningar. Formuläret innehåller frågor om projektet, projektparter och budget.

    Mallar och bilagor för ansökan

    Här kan ni ladda ner mallar som ni behöver bifoga i ansökan, till exempel CV-mall eller projektbeskrivningsmall. Här finns också eventuella bilagor med användbar information inför ansökan.

    Presentation from info meeting June 2025 (pdf, 2892 kB) ESA PHiLab Sweden Research Proposal Application Template (docx, 68 kB) CV-mall (docx, 56 kB) ESA PhiLab Sweden Draft Research Contract (pdf, 502 kB)

    Påbörja ansökan i god tid

    Tänk på att det tar tid att göra en ansökan. Att fylla i alla mallar kan ta flera dagar, eftersom de bygger på analyser ni ska göra. Börja därför ansökan i god tid. Ni kan börja fylla i uppgifter, spara och fortsätta vid ett senare tillfälle.

    När ansökan är färdig markerar ni den som klar. Ni kan när som helst låsa upp ansökan och göra ändringar, ända fram till sista ansökningsdag. Om ni låser upp ansökan, måste ni sedan klarmarkera den för att den ska registreras när utlysningen stänger. 

    Detta händer när utlysningen stängt

    När er ansökan registrerats mejlar vi en bekräftelse till den som står för användarkontot samt till projektledaren och firmatecknaren. Detta kan ta några timmar efter att utlysningen stängt. Om du inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av dig till oss.

    När utlysningen stängt kan ni inte ändra eller fylla i några nya uppgifter. Då kan ni bara komplettera er ansökan om vi ber om det.

    Vem kan läsa er ansökan?

    Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Men vi lämnar inte ut uppgifter om verksamheten, uppfinningar eller forskningsresultat om det kan antas att någon lider ekonomisk skada om uppgifterna visas.

    Det innebär att vi måste lämna ut handlingarna om någon efterfrågar dem. Men vi sekretessbelägger den information som vi bedömer skulle kunna innebära ekonomisk skada om den lämnas ut.

    Så hanterar vi allmänna handlingar och sekretess

    Frågor?

    Om ni har frågor är ni välkomna att kontakta någon av oss.

    Tove Jaensson

    Utlysningsansvarig

    + 4684733057

    Erik Borälv

    Handläggare

    + 4684733222

    Therese Porsklint

    Administratör

    + 4684733028

    Chiara Ceccobello

    ESA Phi-Lab Sweden

    Teknisk support

    Tekniska frågor om e-tjänsterna

    Diarienummer 2025-01182