1. Kategori
Om eventet ska listas i en lokal eventlista, lägger du till de kategorier som finns beställda i beställningsformuläret. Du gör det genom att:
- Klicka på + till höger om Kategori.
- Markera vid de/den kategori som valts.
- Klicka på OK.
2. Huvudrubrik
I fältet Huvudrubrik skriver du en konkret beskrivning av vad det är och handlar om på svenska följt av exempelvis programnamnet eller varumärket för evenemanget. Är det ett informationsmöte se Mall för informationsmöten.
3. Ingress
I fältet Ingress är det bra att skriva ifall eventet enbart är webbsänt, till exempel "Välkommen till en webbsänd presentation om..." eller "Presentationen kommer även att webbsändas på denna sida" beroende på om det enbart webbsänds eller även kommer ha publik. Om det är ett informationsmöte, se Mall för informationsmöten
4. Videoblock - Innehåll
Viktigt här är att filmen är textad eller kommer inom 2 veckor bli textad. Be därför beställaren säkerställa att filmen är textad.
- Kopiera url:en för filmen från Yotube.
- Lägg till url:en i fältet Video, URL.
5. Innehåll
Se förslag på text till eventet i beställningsformuläret. Texten ska beskriva vad eventet syftar till. Fokusera på vad som händer på dagen. Gör texten konkret och lockande. Låt det framgå vem eventet vänder sig till, om det finns ett program för dagen och vilken utlysning eventet handlar om (om det gäller en utlysning). Om det är ett informationsmöte se Mall för informationsmöten.
6. Länkar innehåll
Se info angående länkar i beställningsformuläret. Du lägger till länkar i ytan Länklista.
Gör så här för att lägga till en länk till en intern sida:
- Leta upp sidan i strukturen.
- Dra och släpp sidan i ytan Länklista.
- För att redigera länktexten klickar du på menyn till höger på sidan och väljer Redigera.
- I fältet Länknamn/text skriver du den texten anvnädaren ska klicka på för att nå länkmålet.
- När du är klar klicar du på OK.
Gör så här för att lägga till en länk till en extern sida:
- Klicka på ... skapa ny länk i fältet Länklista.
- I Länknamn/text skriver du länktexten som användaren klickar på för att nå länkmålet.
- Kopiera url:en (webbadressen) till den sida länken ska gå.
- Markera vid fältet Extern länk.
- Klistra in url:en (webbadressen) i fältet Extern länk.
- När du är klar klicka på OK.
7. Plats, start- och slutdatum med mera
I nedan fält lägger du in den informationen du fått in av beställaren via beställningsfortmuläret.
Startdatum och tid
- Klicka på pilen till höger om fältet.
En kalender visas.
- Här väljer du aktuellt datum och tid.
- När du är klar klickar du utanför kalendern som visas.
Slutdatum och tid
- Klicka på pilen till höger om fältet.
En kalender visas
- Här väljer du aktuellt datum och tid.
- När du är klar klickar du utanför kalendern som visas.
Plats
I Plats skriver du om det är digitalt och/eller platsen för eventet.
Tänk på!
Om du inte fyller Plats blir det automatiskr Digitalt
Fältet kommer inte översättas och är eventet både digitalt och på en plats se exempel nedan:
Digitalt, Mäster Samuelsgatan 56
Arrangör
I fältet Arrangör skiver du arrangören eller arrangörerna.
Sista anmälningsdatum
Har du fått anmälningslänk av beställaren kopplad till kalenderhändelsen lägger du här till ett sista anmälningsdatum. Om du inte lägger till ett sista datum kan det vara så att Anmälans-knappen inte syns på kalenderhändelsen.
Tänk på! Klockslaget för sista anmälningsdag blir default klockan 00:00. Så för att anmälningsknappen inte ska försvinna vid midnatt natten till sista anmälningsdag behöver du ändra klockslaget till exmpelvis 23:59.
Länk till anmälan
Om eventet har en anmälan så är det administratören som skapar en anmälningslänk. I fältet Länk till anmälan lägger sedan webbredaktören till länken.
8. Frågor?
Under Kontaktyta Innehåll lägger du till blocket Kontakperson. Du hittar blocken i Resursfönstret under fliken Block.
För att leta upp en kontaktperson och lägga till den på sida så gör du så här:
- Öppna Resursfönstret och klicka på fliken Block.
- I Sök högst upp skriver du namnet på kontaktpersonen.
Nu visas alla Kontaktperson-block som finns på den personen i en lista.
- Dra och släpp ett av blocken i ytan Kontaktlista.
Här kan du lägga till och ta bort hur många du vill.
9. Relaterade sidor
I ytan Relaterade sidor lägger du till sidan Prenumerera på nyhetsbrev och följ oss i våra kanaler.
I fältet Relaterade sidor lägger du till sidan Prenumerera på nyhetsbrev och folj oss i våra kanaler
Det är viktigt att vi kopplar kalenderhändelsen till andra sidor, exempelvis:
- relaterade livesändningar eller informationsfilmer – som videoblock eller videopuffblock?
- relaterade ansökningsomgångar - som puff
- relaterade ämnesområden att fördjupa sig i – dra in mikrosajtsidor som puffar.
Det relaterade innnehållet lägger du till i ytan Relaterade sidor och du kan skriva en egen rubrik till innehållet i fältet Relaterade sidor rubrik.
10. Dokumentblockyta
Om man vill lägga till dokument (exempelvis bilder från presentationen) lägger du till dem i ytan Dokumentlista. Då får kalendersidan automatiskt en knapp "Material och dokumentation" högst upp som leder till dokumentationen.
