Mall för informationsmöten

Om det finns ett underlag från beställaren behöver du inte kopiera det, underlaget är något att utgå ifrån. 

Du kan välja om du vill utgå från den här mall-sidan: 
Länk till oindexerad kalendersida

Kalenderhändelser i serier

Om det är flera kalenderhändelser gällande samma utlysning så lägger vi till datumet i titel och rubrik. Vi lägger också till följande standardtext: ”Samma informationsmöte genomförs vid flera tillfällen.”

Om det är flera möten om samma utlysning men med olika innehåll så namnger vi sidan utifrån mötets syfte, till exempel matchmaking.

Om det är möjligt så länkar vi till övriga möten i samma serie med koppling till utlysningen.

Exempel:

Fler tillfällen att delta i informationsmötet

Samma informationsmöte genomförs vid flera tillfällen.

Informationsmöte: Finansiering om lösningar för hållbar batteritillämpning 31 mars  
Informationsmöte: Finansiering om lösningar för hållbar batteritillämpning 17 april

Rubrik

Rubriken skrivs på svenska. Det ska vara en konkret beskrivning av vad det är följt av exempelvis programnamn eller varumärke för evenemanget. Se förslag i beställningsformuläret.

Om en rubrik på en utlysning är obegriplig eller för lång ska vi förkorta och förenkla den. 

Exempel:

Informationsmöte om finansiering för hållbara batterilösningar 19 mars

Lockande vad man ska uppnå, till exempel Bidra till hållbart vatten för alla.

Ingress

Ingressen skrivs i fältet Ingress med ett du-tilltal. Ibland, men inte alltid, kan en del av ingressen formuleras som en fråga i syfte att skapa engagemang. 

Exempel:

Kan ditt projekt få finansiering för att utveckla hållbara och konkurrenskraftiga affärsmodeller för batterilösningar? Välkommen på ett informationsmöte där vi går igenom de formella kraven och svarar på dina frågor.

Målgrupp

Beskriv, med 2-3 meningar, vem som är avsedd målgrupp samt grundläggande information om den utlysning/program som informationsmöte handlar om.

Exempel:

Vem riktar sig mötet till? 

Det här mötet riktar sig till dig som har tänkt söka till utlysningen  Affärsmodeller och lösningar för hållbar batteritillämpning. Utlysningen vänder sig till aktörer som vill utveckla hållbara, konkurrenskraftiga och resilienta affärsmodeller och lösningar där batterier används. Syftet är att accelerera omställningen mot elektrifiering genom att stötta projekt som kombinerar affärsmodellinnovation med praktiskt utvecklingsarbete inom olika batterilösningar.

Mötets innehåll

Redogör för informationsmötets agenda i punktform. Beskriv, i 4-5 punkter, den information man får på mötet.

Exempel: 

Agenda

Under mötet berättar vi:  

• vilka batterilösningar som utvecklas för företag samt för offentlig sektor
• vad som behöver ingå i din ansökan
• vilka behörighetskrav som finns  
• vilka stödnivåer som gäller  

Delta i mötet

Redogör för praktisk information kopplat till deltagande. Det kan vara vilket språk informationsmötet hålls på.

Under informationen lägger vi en grön knapp med texten ”Anslut till Teams-mötet”. Det är viktigt att det framgår vad det är för typ av möte. Till exempel om det är ett Teams-möte eller ett Zoom-möte. 

Exempel:

Delta i mötet 

Mötet är på engelska. 

Anslut till Teams-mötet 

Skicka in dina frågor i förväg

I de fall det är aktuellt skriver vi en kort text om möjligheten att skicka in sina frågor i förväg, och att de kommer besvaras under mötet. Under texten skapar vi en länk till den mejladress som frågorna ska skickas till med ankartext ”Mejla dina frågor”.

Exempel:

Skicka in dina frågor i förväg

Du kan skicka in dina frågor i förväg, så svarar vi på dem under mötet. 

Melja dina frågor

Information om utlysningen

Beskriv den utlysning kalenderhändelsen utgår från lite mer ingående, i 100-150 ord. Dela gärna upp informationen i stycken som gör det lättare att skanna texten. Gör texten konkret och lockande. Under texten lägger vi en länk till utlysningen med utlysningens namn som ankartext.

Exempel:

Mer om utlysningen finansiering för hållbara batterilösningar

Projekten ska drivas av minst tre organisationer, där både en potentiell leverantör och en potentiell kund ingår, för att säkerställa relevans, marknadsnära utveckling och skalbarhet. 

Utlysningen finansierar utveckling av såväl nya värdeskapande modeller som integrerade tekniska lösningar byggda på befintliga komponenter, mjukvara och tjänster. Målet är att stärka Sveriges position inom värdekedjan för batterier och bidra till lösningar som kan användas i verkliga miljöer och på sikt implementeras industriellt. 

Utlysningen Affärsmodeller och lösningar för hållbar batteritillämpning

Interna länkar

Finns det fler relevanta sidor vi kan länka till utöver utlysningssidan och andra möten? Att korslänka stärker sökmotoroptimeringen. Länkarna ska placeras antingen i innehållsfältet om det har koppling till texten, annars kan du dra in sidorna under relaterad information. 

Vanliga frågor - ev ta bort? 

I de fall det passar, lägger vi in 3-4 frågor och svar som ska ge en ytterligare kontext till det som kalenderhändelsen handlar om. Tänk på att det ska vara relevant information, och att det inte är information som redan finns tillgänglig. - OBS - behövs inte alltid. 

Puff-text

Beskriv i max 120 tecken, och gärna i frågeformat, vem informationsmötet riktar sig till, vad det handlar om samt om det finns möjlighet att ställa frågor.

För att det ska se likartat ut i kalenderflödet så fyller du i rubriken med kolon. Om "informationsmöte:" inte får plats så skriver du "Infomöte:, om plats inte finns så tar du bort ordet helt. 

Exempel: ”Ska du ansöka till Eurostars, ett europeiskt samarbete för små och medelstora företag? Få tips och ställ frågor.”

Lär dig mer om utlysningen xx och ställ dina frågor.

eller

Få hjälp att skriva ansökan till yy (istället för skrivarstuga)

SEO-text

Beskriv i max 160 tecken, och gärna i frågeformat, vem informationsmötet riktar sig till, vad det handlar om samt om det finns möjlighet att ställa frågor.

Exempel:
Kan ditt projekt få finansiering för hållbara och konkurrenskraftiga batterilösningar? Delta i vårt informationsmöte och få svar på dina frågor.