Du har inte javascript påslaget. Det innebär att många funktioner inte fungerar. För mer information om Vinnova, ta kontakt med oss.

Impact innovation: omställningslabb för framtidens livsmiljöer

ShiftSweden ställer om Sverige, fossilfritt och resursmedvetet, till attraktiva och tillgängliga livsmiljöer för alla. Utlysningen öppnar för projektförslag i tre omställningslabb inom samhällsbyggnad och mobilitet. ShiftSweden ingår i Impact Innovation, en satsning av Energimyndigheten, Formas och Vinnova.

Erbjudandet i korthet

Vad kan ni söka för?

Innovationsprojekt eller labbsamordningsprojekt inom något av ShiftSwedens tre omställningslabb med fokus på att - bygga hållbart och flexibelt för framtiden, utnyttja momentum i stora omvandlingsprojekt, transporteffektiva och levande stadsdelar.

Vem kan söka?

Utlysningen välkomnar aktörer i offentlig sektor, näringsliv, civilsamhälle och från forskningsorganisationer. Minst en aktör med tydligt behov och nytta av resultaten ska medverka i innovationsprojekten.

Hur mycket kan ni söka?

Utforskande innovationsprojekt kan söka 3 miljoner kronor, innovationsprojekt som testar och skalar lösningar kan söka 6 miljoner kronor. Labbsamordningsprojekt kan söka 3,5 miljoner kronor. Total utlysningsbudget är 85 miljoner kronor.

Viktiga datum

  • Läs utlysningstexten

    • ShiftSwedens mission är att ställa om Sverige, fossilfritt och resursmedvetet, till attraktiva och tillgängliga livsmiljöer för alla. Under tio år och på hundra platser kommer programmet att visa hur. Arbetet görs huvudsakligen i omställningslabb. 

      Denna utlysning öppnar för projektförslag i tre omställningslabb för att utveckla:

      • Bygga hållbart och flexibelt för framtiden
      • Utnyttja momentum i stora omvandlingsprojekt

      • Transporteffektiva och levande stadsdelar

      ShiftSweden är ett program inom Impact Innovation, en satsning av Energimyndigheten, Formas och Vinnova. 

      Ansök till innovationsprojekt

      Vi välkomnar ansökningar till innovationsprojekt inom samhällsbyggnad och mobilitet, med bred och aktiv samverkan. Minst två projektparter krävs, varav minst en behovsägare. Projekten kan vara utforskande, eller testa och skala.

      Ansök till labbsamordningsprojekt

      Utlysningen öppnar också för ansökningar till labbsamordningsprojekt med fokus på samverkan, koordinering och genomslag. I projekten kan en eller maximalt två parter ingå.

      Finansiering 

      ​​​Utforskande innovationsprojekt kan beviljas upp till 3 miljoner kronor i bidrag, projekt som testar och skalar upp 6 miljoner kronor, och labbsamordningsprojekt 3,5 miljoner kronor. Total utlysningsbudget är ca 85 miljoner kronor.

      Stödnivån för innovationsprojekt kan uppgå till 75 procent och 100 procent för labbsamordningsprojekt.   

    • ShiftSwedens mission är att ställa om Sverige, fossilfritt och resursmedvetet, till attraktiva och tillgängliga livsmiljöer för alla. Det behövs tre stora skiften inom samhällsbyggnad och mobilitet för att en omställning ska vara möjlig:

      • Från resurskrävande linjära samhällsbyggnadsprocesser till hållbara och värdeskapande cirkulära affärsmodeller
      • Från ohållbara transporter till en ny frihetsreform med konkurrenskraftiga alternativ till enskilt bilresande
      • Från samhällsplanering i stuprör till ett integrerat ekosystem för byggd miljö och mobilitet

      Läs mer om ShiftSwedens mission, skiften och förändringsteori.

      ShiftSwedens webbplats

      ShiftSwedens förändringsteori

    • Attraktiva och tillgängliga livsmiljöer för alla står i centrum för ShiftSwedens arbete. För att ställa om Sverige i enlighet med det behöver sättet som forskning  och innovation traditionellt bedrivs utmanas.

      För att ge projekten så goda förutsättningar som möjligt att nå verklig effekt och påverka på systemnivå samarbetar de i omställningslabb - inom ett gemensamt tema och mot en gemensam målsättning. Samtliga projekt liksom labben som helhet ska bidra till att nå ShiftSwedens mission och tre skiften. 

      Olika tematiker kommer att stå i fokus genom en serie av utlysningar under ShiftSwedens tioåriga programperiod.

      Vilka omställningslabb kan du ansöka om att delta med?

      Utlysningen omfattar tre teman, som kommer bilda tre omställningslabb.

      Denna utlysning riktar sig till aktörer som vill driva innovationsprojekt inom något av följande tematiska omställningslabb:

      • Bygga hållbart och flexibelt för framtiden
      • Utnyttja momentum i stora omvandlingsprojekt

      • Transporteffektiva och levande stadsdelar

      De tre tematikerna har tyngdpunkt på ett eller två av ShiftSwedens tre skiften.

      Utlysningen riktar sig även till aktörer som vill driva något av de tre labbsamordningsprojekt som ska samordna och koordinera omställningslabbens arbete.

      Bygga hållbart och flexibelt för framtiden - Skifte 1

      Det nya som byggs behöver ha avsevärt längre livslängd än idag. Framför allt för att samhället behöver minska klimatpåverkan samt uttag av naturresurser och påföljande förädling till byggprodukter och material. Det innebär att byggnader och anläggningar måste utformas för 1) längre teknisk livslängd; 2) mer flexibel användning under livscykeln eftersom behoven kommer att ändra sig; 3) flexibilitet som ökar attraktiviteten för de som nyttjar det byggda, samt 4) så att det är möjligt att demontera så mycket som möjligt för framtida återbruk och återanvändning.

      För byggnader innebär detta till exempel modulära väggsystem, standardiserade kopplingar och design för installationer, eller fasadelement för återanvändning i nya projekt. Det kan också innebära nya former att bo eller driva kommunal verksamhet, till exempel generationsboenden, delning av gemensamma ytor eller olika typer av samlokalisering såsom förskola och äldreboende eller liknande som ökar attraktiviteten i livsmiljöerna. För nybyggnad av lokaler behövs genomtänkta lösningar för hyresgästanpassningar, som minimerar uttag av nya resurser. Det handlar också om olika systemval i tidiga skeden där stomsystem, installationssystem, huskroppars djup, generalitet avseende vånings- och rumshöjder, fönsterytor m.m. behöver utformas med hänsyn till att byggnaden ska kunna nyttjas för olika ändamål över den långa livscykeln.

      För transportinfrastrukturen innebär det till exempel att utforma broar, tunnlar och andra konstruktioner med standardiserade och utbytbara sektioner som kan återanvändas på annan plats, eller att använda material som förenklar framtida uppgraderingar och underhåll. Även utveckling av material liksom optimerade val av material har betydelse för den långsiktiga beständigheten. Med avsevärt längre livslängder på både byggnader och transportinfrastruktur kan beräkningsmodeller för livscykelanalys (LCA) och livscykelkostnad (LCC) behöva uppdateras.

      För fastigheter finns även frågor kring finansierings- och ägarmodeller som ger incitament till anpassningsbara byggnader där även delat ägande eller avtal om tillfälligt bruk kan tillämpas. Ekonomiska incitament uppstår också vid längre livslängder som ger längre avskrivningstider och därmed sannolikt mer förmånliga lån. Även affärsmodeller som ”product-as-a-service” (produkt som tjänst) kan tillämpas där fastighetsägare köper önskad prestanda (tex. värme, kyla, ventilation, belysning) snarare än fysisk utrustning, och där ansvar och incitament för underhåll, uppgradering och optimering läggs hos tjänsteleverantörer med specialistkompetens. Omställningslabbet ska utforska och testa olika lösningar som bidrar till ökad flexibilitet och längre livslängd för byggnader och transportinfrastruktur.

      Skiftet mot att bygga mer flexibelt och långsiktigt kan hämmas av dagens regelverk, där lagar, förordningar, föreskrifter eller branschstandarder kan behöva ändras för att skapa rätt förutsättningar och drivkrafter. Omställningslabbet adresserar även den typen av policyrelaterade frågor.

      Utnyttja momentum i stora omvandlingsprojekt  - Skifte 1 och 2

      Stora omvandlingsprojekt, som sträcker sig över flera år och har stor påverkan på många människor i en kommun eller region, kan fungera som katalysatorer för bredare förändringar av den byggda miljön och mobiliteten. Det kan till exempel handla om stora industrietableringar, ny transportinfrastruktur eller nya sjukhuskomplex. Sådana satsningar skapar möjligheter att utforska, testa och skala nya lösningar för hur resurser, ytor och funktioner återanvänds, delas och samordnas både före, under och efter byggtiden.

      Å ena sidan leder stora omvandlingsprojekt till stora utmaningar både under byggtiden då transporter och avspärrningar påverkar människors livsmiljöer och företags verksamheter, och efter färdigställandet då behov av bostäder, handel, service, transporter m.m. har ändrats. Spänningen mellan kortsiktig och långsiktig samhällsutveckling behöver hanteras, samt mellan det temporära och permanenta. Även planering och styrning av lokalsamhället behöver anpassas.

      Å andra sidan ger stora omvandlingsprojekt upphov till utvecklingsmöjligheter som kan påskynda omställning och lämna gamla processer arbetssätt och lösningar. Det finns en stor potential att använda omvandlingsprojekt som språngbräda för systeminnovation.

      Omställningslabbet ska utforska hur det momentum som skapas av stora omvandlingsprojekt kan användas för en klimatneutral och resursmedveten omställning till attraktiva och tillgängliga livsmiljöer för alla. Genom att ta tillvara på det möjlighetsfönster som skapas ska labbet finna nya sätt att jobba med systeminnovation, test och implementering som kan integreras långsiktigt i offentliga och privata verksamheter. Labbet ska samla projekt som med konkreta platser som utgångspunkt utforskar, testar och skalar banbrytande lösningar för mer cirkulära byggprocesser och konkurrenskraftiga alternativ till enskilt bilresande.

      Transporteffektiva och levande stadsdelar - Skifte 2

      För att främja konkurrenskraftiga alternativ till det enskilda bilresandet krävs en förändrad utformning av stadsdelar som historiskt formats med den privata bilen som norm. En lösning är så kallade transporteffektiva stadsdelar eller kvarter som a) tillämpar närhetsprincipen på sätt som främjar gång, cykel och kollektivtrafik och b) integrerar nya innovationer som till exempel mobilitetshubbar och delningstjänster, samtidigt som c) utrymmet för bilar och parkering dimensioneras utifrån ambitiösa mål för hållbara, inkluderande livsmiljöer. Transporteffektiva stadsdelar kan finnas såväl i städernas centrala delar som i ytterområden. Konceptet knyter an till det aktuella planeringsparadigmet 15-minutersstaden som förenklat handlar om att skapa förutsättningar för minskat bilberoende genom att invånarna kan nå jobb, handel, utbildning, vård, fritid och andra aktiviteter inom 15 minuter till fots eller med cykel, och där attraktiv kollektivtrafik finns för längre resor. Transporteffektiva stadsdelar förbättrar inte bara tillgängligheten och minskar transportbehovet utan bidrar även till mer levande städer med ökad jämlikhet, folkhälsa och livskvalitet.

      Det har forskats, testats och även implementerats lösningar för transporteffektiva stadsdelar och kvarter på olika håll i Sverige, men för det mesta har den utvecklingen skett i nybyggda kvarter eller omfattat småskaliga och avgränsade pilotprojekt med svag koppling till omgivningen. Genomförandet har ofta varit beroende av några få aktörer som vågat ligga i framkanten av utvecklingen. Plan- och bygglagen (PBL) har identifierats som en utmaning för ett bredare genomslag. Parkeringsfrågan spelar ofta en nyckelroll för möjligheten till omställning.

      Omställningslabbet syftar till att möjliggöra en bredare uppskalning av konceptet transporteffektiva stadsdelar genom att arbeta med olika platser i landet, främst genom omvandling av befintliga stadsdelar och kvarter, men även nytänkande koncept som t ex trädgårdsstäder kan ingå. Projekt ska t ex utforska hur dagens lagstiftning kan användas och tolkas för att främja transporteffektiva stadsdelar, och hur den valda platsen hänger ihop med omgivningen och resten av staden och dess transportlösningar. Andra aspekter som kan adresseras är till exempel förvaltnings- och samarbetsmodeller mellan olika aktörer (kommun, fastighetsaktörer, mobilitetsaktörer mm), betydelsen av gemensamma anläggningar för parkering och mobilitet, innovativa åtgärder som främjar gång och cykel, gestaltning av den fysiska miljön eller integrationen av närlogistiklösningar.

      Innovationsprojekt som når längre tillsammans

      Vilka förutsättningar behöver finnas på plats för att ett innovationsprojekt ska ta det sista steget, från att beskrivas i en rapport till att verkligen förändra vår uppfattning om en viss fråga? Eller ta steget där en pilot frigör sig från en enskild plats och blir en del av etablerade metoder, arbetssätt och planer runt om i Sverige. Ambitionen med omställningslabb är att de ska möjliggöra för projekt att ta steget fullt ut, skapa förändring och göra verklig nytta i samhället.

      För att nå dit tror vi att flera innovationsprojekt behöver arbeta tillsammans inom ett gemensamt tema och mot ett gemensamt mål, i ett omställningslabb. Innovationsprojekten i labbet kommer utgå från skilda geografiska och organisatoriska förutsättningar liksom bidra med olika kompetenser och erfarenheter.

      Genom att kontinuerligt dela erfarenheter och lärande mellan projekten i labbet, och ta ett gemensamt ansvar för nationell spridning och skalning ser vi att både innovationsprojekten och labben som helhet kommer att nå betydligt längre.

      Varje innovationsprojekt behöver avsätta minst 150 timmar om året för gemensamma aktiviteter kopplade till omställningslabbet. Vi rekommenderar även att avsätta medel för resekostnader för deltagande i fysiska möten inom det gemensamma arbetet i omställningslabbet. Vi avser att bevilja cirka 4-8 innovationsprojekt per omställningslabb.

      Labbsamordningsprojekt

      Samverkan uppstår inte av sig själv. Att leda ett innovationsprojekt är en svår uppgift och att leda ett labb med flera innovationsprojekt kräver tid, rätt kompetens, nätverk och erfarenhet.

      Till varje labb kopplas ett labbsamordningsprojekt med ansvar att, tillsammans med labbets olika innovationsprojekt, utforska och testa arbetssätt och metoder för koordinerad systeminnovation. Med koordinerad systeminnovation menas koordinering av en portfölj av projekt där projekten ska komplettera varandra och sammantaget bidra till systeminnovation och strukturell omställning.

      Syftet med labbsamordningsprojekten är att maximera labbets effekter och påverkan på systemnivå, utifrån programmets mission och omställningslabbets tematiska inriktning. Labbsamordningsprojektet ansvarar för att utforska och testa arbetssätt och metoder för att stärka labbets kollektiva omställningspotential.

      Labbsamordningsprojektet ska även ha kapacitet att identifiera och genomföra kompletterande innovationsinsatser inom respektive labb, som exempelvis kan bygga vidare på och förstärka resultat från de enskilda projekten i labbet. Vi avser att bevilja ett labbsamordningsprojekt per omställningslabb. 

      Ett platsbaserat angreppssätt - förståelse för platsens förutsättningar

      ShiftSwedens platsbaserade förhållningssätt betyder att förutsättningarna att uppnå mer attraktiva och tillgängliga livsmiljöer för alla, på olika sätt är i fokus för programmets utlysningar. En utgångspunkt är att förståelsen för platsen är central för att såväl formulera relevanta utmaningar som för att utforska och testa möjliga lösningar. En utmaning som är gemensam för många kan samtidigt vara beroende av väldigt olika förutsättningar beroende på var, och i vilket sammanhang, utmaningen behöver hanteras.

      Lösningen för att förbättra människors möjlighet till exempelvis kollektivt resande ser olika ut beroende på om utmaningen ska hanteras i en storstadsmiljö där många bor, eller i en glesare geografi där färre människor behöver förflytta sig. Möjligheten att utveckla affärsmodeller som underlättar ett cirkulärt byggande eller återbruk ser också olika ut beroende på vilken marknad, hur stort omland och vilka samhällsstrukturer det finns att jobba med. Det kan också spela roll om en utmaning finns i ett mindre eller större geografiskt sammanhang.

      Detta platsbaserade angreppssätt ligger till grund för programmet och förväntas bidra till innovativa och genomförbara resultat för de områden och utmaningar som adresseras i årets och kommande års utlysningar.

      Vikten av ett systemperspektiv

      Samhällsbyggnad och mobilitet är komplexa områden där flera aktörer och användare, administrativa och geografiska nivåer samt legala ramverk och policyer samspelar. Att ha ett systemperspektiv är därför viktigt, det vill säga att titta på helheten och inte bara delarna och stuprören utan dess inbördes kopplingar. Systemperspektivet är en förutsättning för att både förstå och ta fram lösningar som kan bidra till en omställning inom samhällsbyggnad och mobilitet.

      Inom denna utlysning har vi valt att utgå ifrån en systemmodell som består av fem förändringsdimensioner som i regel behöver utforskas för att systeminnovation ska vara möjligt.

      De fem dimensionerna är:

      • nya tekniska lösningar
      • fungerande affärs- eller värdemodeller
      • stödjande infrastruktur och produktionssystem
      • möjliggörande policy och regelverk
      • tillåtande kultur och värderingar

      Innovationsprojekt behöver inte inkludera samtliga systemdimensioner men ska inkludera minst två av dimensionerna. Labbsamordningsprojekten bör ha kompetens att hantera samtliga systemdimensioner.

      Från tidigare satsningar vet vi att samverkansprojekt som tidigt har ett tydligt systemperspektiv har lättare att skala framtagna lösningar i ett senare skede och på så sätt bidra till systemomställning.

      Bidra till en hållbar systemomställning

      Impact Innovation ska bidra till global konkurrenskraft genom omställning för hållbar utveckling. Genom våra insatser bidrar vi till det globala åtagandet att nå målen i Agenda 2030.

      För att nå hållbar systemomställning är det viktigt att projekt i utformningen av nya lösningar hanterar målkonflikter och minimerar risken för oavsiktliga negativa effekter. En aspekt som följs upp och bedöms är om både kvinnor och män på ett jämställt sätt tar del av bidraget, deltar i och har inflytande över projektet.

      Jämställd finansiering av innovationer

      En innovativ kraft i hållbar värld

      Tillgängliggöra vetenskapliga publikationer och resultat

      Den här utlysningen ska även bidra till att tillgängliggöra resultat för alla. Därför ska all vetenskaplig publicering ske med öppen tillgång. När resultat från forskning och innovation görs fritt tillgängliga kan fler bidra till att lösa samhällsutmaningar. Resultat som inte lämpar sig för vetenskapliga tidskrifter kan publiceras i ShiftSwedens rapportserie. Aktiviteter och resultat ska löpande tillgängliggöras på arena.shiftsweden.se.

    • Utlysningen riktar sig sammantaget till en bredd av aktörer med intresse för och kompetens inom ShiftSwedens tre skiften.

      För innovationsprojekt som vill ingå i något av de tre omställningslabben

      Det finns stor relevans för kommuner och regioner, likaså statliga myndigheter att medverka från ett rådighets-, policy- och regelverksperspektiv. Det är också relevant för företag och forskningsutförare med kompetens och intresse inom respektive labb att delta.

      Genomgående ser vi att det finns ett starkt incitament för intresseorganisationer och civilsamhälle att engagera sig och bidra med perspektiv och kompetens i projekten. ShiftSweden välkomnar en bredd av aktörer, även sådana som vanligtvis inte medverkar i liknande projekt, som kan bidra med nya perspektiv på de utmaningar som adresseras.

      Innovationsprojekten behöver utgå från ett aktivt engagemang och driv från samtliga parter, där minst en av parterna är en behovsägare. Med behovsägare menar vi en aktör med tydligt behov och nytta av de förväntade projektresultaten och som har en ambition att implementera resultaten.

      Aktörskonstellationen ska utgöras av juridiska personer som exempelvis företag, ideella organisationer, offentlig sektor eller forskningsorganisationer.

      Internationella projektparter är välkomna att delta i projekten, men en förutsättning för att få bidrag från Vinnova är att projektparten är verksam och har driftställe eller filial i Sverige.

      För labbsamordningsprojekt som vill leda arbetet i något av de tre omställningslabben

      Erbjudandet riktar sig till en eller två aktörer som har förmåga att leda och driva ett omställningslabb för framtidens attraktiva och tillgängliga livsmiljöer.

      Projektledaren för labbsamordningsprojektet har en viktig funktion och ska totalt över projekttiden avsätta 30–50 procent av en heltid för uppdraget. Projektledaren kan ha stöd av ytterligare personer som bidrar med kompletterande kompetenser eller som sköter mer administrativa uppgifter.

      Projektledaren för labbsamordningsprojektet ska kunna arbeta opartiskt i förhållande till de andra projekten inom labbet och ska ha följande kompetens:

      • senior kompetens/erfarenhet inom för labbet relevant område
      • erfarenhet av att leda processer med olika aktörer
      • förmåga att kommunicera på sätt som skapar engagemang för förändring
      • erfarenhet av att nyttiggöra kunskap

      De personer som ingår i ett labbsamordningsprojekt får inte samtidigt ingå i någon ansökan för innovationsprojekt i samma labb.  

    • För att möta olika behov öppnar utlysningen upp för tre typer av projekt: utforskande projekt och projekt som testar och skalar upp inom något av utlysningens tre tematiker samt labbsamordningsprojekt. 

      Innovationsprojekt

      Utforskande projekt

      Denna typ av projekt handlar primärt om att ta fram ny kunskap, där ambitionen ska vara att synliggöra underliggande problem och utveckla idéer, hypoteser och lösningar. Gärna utifrån nya perspektiv som kan leda till att gamla frågor sätts i nytt ljus.

      Projekt som testar och skalar

      Denna typ av projekt ska ha fokus på att vidareutveckla redan framtagna (men ännu inte verifierade) prototyper eller lösningar och testa dessa i verklig miljö, med ett tydligt driv mot spridning och nationell skalning.

      Utforskande projekt och projekt som testar och skalar upp bör inte nödvändigtvis ses som faser eller steg som följer på varandra. Snarare bör de ses som ett uttryck för att en utmaning kan behöva bemötas på olika sätt, beroende på hur moget fältet av befintlig kunskap och lösningar är.

      Samtliga projekt bör vara av en banbrytande karaktär där exempelvis rådande normer, beteenden, regelverk med mera utmanas. Hypotesen är att omställningslabben kan bidra till, och underlätta för innovationsprojekten, att komma längre i det här avseendet.

      Minst två av de fem systemdimensionerna behöver inkluderas i projekten; beteende, regelverk, affärsmodeller, infrastruktur och teknik (se kapitel 3).

      Samtliga projekt ska avsätta tid till att bidra i det gemensamma arbetet i omställningslabbet. Det är en viktig del i att stärka aspekten av att dela och stärka kunskap och lärande, att kunna summera och stärka slutsatser liksom att öka möjligheterna till att skala lyckade resultat.

      Varje projekt ska därför avsätta minst 150 timmar om året för deltagande i gemensamma aktiviteter inom omställningslabbet. Vi rekommenderar även att avsätta medel för resekostnader för att delta i fysiska möten.

      Labbsamordningsprojekt

      I ett labbsamordningsprojekt ingår att utforska, testa och vidareutveckla metodik och arbetssätt för labbets gemensamma arbete för att uppnå systeminnovation och strukturell påverkan, förslagsvis (men inte uteslutande) genom att:

      • ta fram förslag på arbetssätt baserade på forskning och beprövad erfarenhet för att driva systeminnovation, som kan testas och vidareutvecklas inom labbet,
      • säkerställa kvalitet i labbets arbete i dialog med projektledare för de projekt som ingår i omställningslabbet genom att bedriva kontinuerlig omvärldsbevakning och ha kännedom om state-of-art av relevans för området,
      • stötta projektens aktiviteter för dialog med relevanta användare, målgrupper och medborgare kring de lösningar som utvecklas i labbet,
      • skapa förutsättningar för ett gemensamt lärande inom labbet och med andra relevanta aktörer på sätt som bidrar till kritisk reflektion, helhetssyn och systeminnovation,
      • sammanställa övergripande och policyrelevanta slutsatser från labbet samt medverka till spridning gentemot relevanta aktörer,
      • ta fram och genomföra en plan för “impact” som bland annat identifierar möjligheter och utmaningar för att kunna skala och sprida idéer och lösningar, inkl. möjligheter till ytterligare finansiering,
      • utifrån plan för ”impact” genomföra kompletterande innovationsinsatser som stärker labbets förmåga att uppnå systeminnovation och strukturell påverkan,
      • medverka till att labbet kopplas upp mot liknande verksamheter nationellt och internationellt.

      Utöver vad som anförts ovan, ser vi också att projektledaren för labbsamordningsprojektet ska:

      • vara kontaktpunkt för och mellan projekt som ingår i labbet,
      • vara ansiktet utåt för labbet som helhet,
      • stå i nära kontakt med och vara länken mellan labb och programkontoret för Shiftsweden samt medverka i programkontorets verksamhet när relevant,
      • medverka i aktiviteter för samordning mellan de olika labbsamordningsprojekten, vilket drivs av programkontoret för ShiftSweden.

      Vilka kostnader kan vi finansiera?

      Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.

      I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:

      • Personalkostnader: Lönekostnader, inklusive arbetsgivaravgifter och andra lönebikostnader.
      • Utrustning, mark och byggnader: Instrument, utrustning och hyra för annan lokal än ordinarie verksamhetslokal.
      • Konsult- och licenskostnader: Konsulttjänster, kunskap och patent som köpts eller används på licens från en utomstående aktör. Kostnader av detta slag får utgöra maximalt 20 procent av en projektparts budget
      • Övriga direkta kostnader: Till exempel materiel, förrådsartiklar och resor som är nödvändiga för att genomföra projektet.
      • Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som inte uppkommit som en omedelbar följd av men kan relateras till projektet, till exempel ordinarie lokaler och städning. Indirekta kostnader får utgöra maximalt 30 procent av personalkostnader. Universitet, högskolor samt vissa forskningsorganisationer och statliga myndigheter har högre maxgränser beroende på typ av verksamhet.

      För mer detaljerad information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Anvisning till stödberättigande kostnader

      Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

      För att en kostnad ska vara stödberättigande måste den vara:

      • nödvändig för aktiviteterna i projektet
      • bokförd korrekt och separat från organisationens övriga kostnader.

      En organisation får heller inte ta upp någon annans kostnader som sina egna.

      För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se Anvisning till stödberättigande kostnader

    • Reglerna om statligt stöd styr hur stor andel av kostnaderna som vi kan finansiera. Detta bestäms individuellt för varje organisation. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur mycket varje projektpart kan få.

      Hur stort bidrag kan projektet få?

      Total utlysningsbudget är ca 85 miljoner kronor. Nedan beskriver vi vad som gäller beroende om ni väljer att ansöka om ett innovationsprojekt eller ett labbsamordningsprojekt.

      Innovationsprojekt

      Utforskande projekt

      Maximalt bidrag per projekt är 3 miljoner kronor och maximal projektlängd är 24 månader. Projekt kan maximalt få stöd för 75 procent av sina totala stödberättigade kostnader.

      Projekt som testar och skalar upp

      Maximalt bidrag per projekt är 6 miljoner kronor och maximal projektlängd är 36 månader. Projekt kan maximalt få stöd för 75 procent av sina totala stödberättigade kostnader.

      Labbsamordningsprojekt

      Maximalt bidrag per projekt är 3,5 miljoner kronor och projektlängden ska vara 42 månader. Projekt kan få stöd för upp till 100 procent av sina totala stödberättigade kostnader.

      Hur stort bidrag kan en projektpart få?

      Hur stort bidrag varje deltagande projektpart kan få beror främst på:

      • partens storlek och verksamhet
      • vilka aktiviteter som parten ska genomföra i projektet.

      Beskrivningar i kommande avsnitt om vilket stöd vi kan ge är förenklade. För fullständig information, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag.

      Stöd till företag som bedriver forskning och utveckling

      I den här utlysningen ger vi stöd till industriell forskning och experimentell utveckling.  

      För utforskande innovationsprojekt gäller stödgrunden industriell forskning och för innovationsprojekt som testar och skalar gäller stödgrunden experimentell utveckling. För labbsamordningsprojekt gäller stödgrunden experimentell utveckling.

      Industriell forskning kan förenklat beskrivas som att söka ny kunskap genom planerad forskning eller kritisk analys för att utveckla eller markant förbättra produkter, processer eller tjänster.

      Experimentell utveckling kan förenklat beskrivas som att kombinera, forma och använda befintliga kunskaper för att ta fram nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster.

      Hur stor andel av kostnaderna kan vi finansiera?

      Organisationens storlek och typ av aktivitet avgör hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera, det vill säga den maximala stödnivån.

      Aktivitet

      Litet företag

      Medelstort
      företag

      Stort företag

      Industriell forskning

      70 %

      60 %

      50 %

      Experimentell utveckling

      45 %

      35 %

      25 %

      Situationer då vi finansierar en högre andel

      Om projektet omfattas av någon av dessa bonusgrunder kan vi finansiera en högre andel av kostnaderna.

      • Faktiskt samarbete: Viss nivå av samarbete mellan små och större företag, mellan företag i två olika europeiska länder eller mellan forskningsorganisationer och företag
      • Spridning av resultat: Omfattande spridning genom exempelvis konferenser eller öppna databaser.
      • Annan bonusgrund

      Aktivitet

      Litet företag

      Medelstort
      företag

      Stort företag

      Industriell forskning

      80 %

      75 %

      65 %

      Experimentell utveckling

      60 %

      50 %

      40 %

      Stöd av mindre betydelse till företag

      I den här utlysningen kan vi [också] ge de minimis-stöd, även kallat stöd av mindre betydelse. Vi kan finansiera upp till 100 procent av en projektparts kostnader.

      En organisation kan ta emot maximalt 300 000 euro över en treårsperiod i den här stödformen, oavsett finansiär och projekt. Det betyder att om samma organisation tagit emot stöd av mindre betydelse i andra projekt från andra finansiärer tidigare, påverkar det hur stort stödet kan bli i den här utlysningen.

      Lämna in ett intyg om de-minimistöd när ni skickar in ansökan. Det krävs för att vi ska kunna bevilja detta stöd.

      Intyg om de minimis-stöd

      Stöd till icke-ekonomisk verksamhet

      I den här utlysningen ger vi även stöd till organisationer som inte bedriver ekonomisk verksamhet. Med det menas att organisationen inte erbjuder en tjänst eller produkt på en marknad. Hit räknas oftast universitet och högskolor, forskningsinstitut och andra organisationer.

      Vi kan finansiera upp till 100 procent av en sådan organisations kostnader.

      Hur avgörs om en organisation bedriver ekonomisk verksamhet?

      En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses bedriva ekonomisk verksamhet och kan inte beviljas den här formen av stöd. Det har ingen betydelse hur organisationen finansieras: om den är offentlig eller privat, eller om den har ett vinstsyfte. Det spelar heller ingen roll vilken rättslig form verksamheten har. Till exempel om det är ett aktiebolag, ett handelsbolag, en ekonomisk förening, en ideell förening eller en stiftelse.

      Är ni osäkra på om en organisation i ert projekt bedriver ekonomisk verksamhet, kontakta utlysningsansvarig. Organisationen ansvarar dock själv för att bedöma om den bedriver ekonomisk verksamhet.

    • För att vi ska bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är inte kraven uppfyllda vid ansökningstillfället, avslår vi ansökan direkt.

      Krav på projektparter

      • Alla projektets parter ska vara juridiska personer. Fysiska personer eller enskilda firmor kan alltså inte delta.
      • Bidragsmottagande projektparter måste ha ett svenskt organisationsnummer med filial eller driftställe i Sverige. Endast kostnader som uppkommer i filialens eller driftställets verksamhet i projektet är stödberättigande.
      • Den koordinerande parten ska vara en svensk juridisk person och bedriva verksamhet i Sverige.
      • Krav på antal projektparter
        • För innovationsprojekt krävs minst två projektparter.
        • För labbsamordningsprojekten får maximalt två parter ingå.

      Krav på projektet

      • Projektledaren ska vara anställd hos den koordinerande parten i projektet.
      • Kostnader för konsulttjänster och licenser får utgöra maximalt 20 procent av en projektparts budget.

      Krav på ansökan

      • Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska.
      • Ansökan ska följa de anvisningar som ges i avsnitt 10.
      • Ansökan ska innehålla alla efterfrågade bilagor.
        • Observera att ansökan ska innehålla bilagan Projektbeskrivning enligt den mall som tillhandahålls på utlysningens hemsida och enligt det format som beskrivs i avsnitt 10.
        • De projektparter som söker stöd av mindre betydelse/de minimis ska skicka in korrekt ifyllt intyg om stöd av mindre betydelse till Vinnova i samband med ansökan.
      • De personer som ingår i ett labbsamordningsprojekt får inte samtidigt ingå i någon ansökan för innovationsprojekt i samma labb. 
    • De ansökningar som uppfyller våra krav går vidare till bedömning. I bedömningen tittar vi på hur stor potential er idé har, hur realistisk den är och vilka som ska genomföra projektet.

      Vad bedömer vi?

      Ansökan bedöms utifrån kriterierna nedan. Samtliga formella krav behöver mötas för att ansökan ska bedömas.

      När vi bedömer ansökningar tittar vi på tre huvudkriterier:

      • Potential: Vi analyserar vilka effekter och vilket värde vi kan förvänta oss av projektet.
      • Aktörer: Vi bedömer deltagarnas kompetens och förmåga att genomföra projektet och nå önskade resultat och effekter.
      • Genomförbarhet: Vi bedömer hur realistisk och trovärdig projektplanen är, både för att genomföra projektet och för att uppnå önskade resultat.

      Eftersom Vinnova har i uppdrag att bidra till ökad jämställdhet och klimatomställning följer vi också alltid upp och bedömer dessa perspektiv.

      Bedömningskriterier

      Bedömningskriterierna gäller för såväl innovationsprojekt som för labbsamordningsprojekt.

      Potential

      • Hur stor potential projektförslaget har att uppnå utlysningens mål och syfte.
      • Hur stor potential projektförslaget har att bidra till ShiftSwedens mission och skiften.
      • Hur nytänkande projektförslaget är samt dess potential att utmana rådande strukturer, exempelvis normer, arbetssätt, beteenden, affärsmodeller och regelverk.
      • Hur väl perspektiv kring kön, genus och klimatomställning har integrerats i projektförslaget, och vilken betydelse dessa har för projektets resultat.

      Aktörer

      • Hur väl aktörkonstellationens sammansättning, deltagande, kompetens och förmåga bidrar till projektmål och genomförande.
      • Hur goda förutsättningar projektledaren och andra nyckelpersoner bedöms ha att leda och genomföra projektet.
      • Projektdeltagarnas medverkan är väl beskriven och ändamålsenlig för projektets mål.
      • Hur väl det ekonomiska bidraget, deltagande, makt och inflytande fördelas på ett jämställt sätt i projektteamet.

      Genomförbarhet

      • Planerade aktiviteter och metoder är realistiska och ändamålsenliga för att uppnå förväntat resultat under projekttiden.
      • I vilken grad projektet baseras på tydliga beskrivningar av vad projektet ska leda till, med mätbara, konkreta och väldefinierade mål, samt hur projektet ska utvärderas.
      • I vilken utsträckning bidrar projektet till att nya platser involveras i ShiftSweden.
      • Tidsplan och budget är realistisk och ändamålsenlig i förhållande till projektets syfte och mål.
      • Hur goda förutsättningarna är för att projektets resultat tas vidare och kommer till användning efter projektets slut.
      • Hur väl jämställdhet integrerats i projektplanen

      Hur bedömer vi?

      När vi har fått in ansökningarna granskar vi dem. Vi sorterar bort alla ansökningar som är ofullständiga eller som inte uppfyller våra krav.

      De ansökningar som är korrekta och fullständiga fördelas mellan olika bedömare och bedöms i konkurrens med varandra. Bedömarna är utsedda av oss utifrån deras expertis inom området. Varje ansökan bedöms av minst tre bedömare.

      När bedömarna gått igenom ansökningarna har vi ett bedömningsmöte där bedömarna rekommenderar vilka ansökningar som ska beviljas. Till labbsamordningsprojekten kan Vinnova även komma att kalla till intervju.

      Vinnova förbehåller sig rätten att tillämpa ett portföljperspektiv vid urvalet av ansökningar som beviljas.

      Hur påverkar en organisations finansiella status?

      Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering. Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet.

      För att vi ska bevilja finansiering gäller detta:

      • Organisationer som söker finansiering för lönekostnader måste vara registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket.
      • Organisationer får inte vara på obestånd, eller genomgå likvidation eller företagsrekonstruktion. De får heller inte ha obetalda skulder av betydelse hos Kronofogdemyndigheten.
      • Organisationer får inte täcka projektkostnader i den här utlysningen med offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt.
      • Aktiebolag får inte ha förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.
      • Om vi begär, måste små och medelstora företag kunna visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet enligt sin budget i ansökan.
      • Innehåller ansökan en stiftelse eller förening skall senaste årsredovisningen bifogas ansökan.
    • När vi har bedömt alla ansökningar, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. Eftersom ansökningarna bedöms i konkurrens kan ni få avslag trots att ni uppfyller alla krav och kriterier.

      I beslutet anger vi hur stor andel av kostnaderna vi täcker för varje organisation.

      Ni kan inte överklaga vårt beslut, men ni är välkomna att ansöka till oss igen vid ett annat tillfälle.

      Vad gäller om ni beviljas finansiering?

      Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

      • Att ni ska underteckna ett särskilt dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
      • Att ni ska rapportera hur det går, era kostnader och uppnådda resultat till oss regelbundet under projekttiden.
      • Är ni flera parter måste ni komma överens om era inbördes rättigheter och skyldigheter i projektet i ett avtal. Det kan ta tid att få ett projektavtal på plats, så sätt gärna i gång detta innan projektet startar.
      • Hur resultatet ska komma till användning samt hur vetenskaplig publicering ska ske.

      Se våra allmänna villkor samt få hjälp med att förstå och uppfylla dem

      Ni behöver även följa de särskilda villkor som gäller för den här utlysningen:

      • Samtliga innovationsprojekt ska bidra i det gemensamma arbetet inom omställningslabbet, där varje projekt behöver avsätta minst 150 timmar per år för detta.
      • För labbsamordningsprojekt gäller även:
        • Labbsamordningsprojektet ska vara representerat vid de konferenser och andra aktiviteter som anordnas inom programmet, uppskattningsvis vid 1 till 2 tillfällen per år. Kostnaderna för sådan medverkan är stödberättigande.
        • Labbsamordningsprojektet ska upprätthålla en kontinuerlig dialog med programkontoret under hela projektets löptid.
        • Labbsamordningsprojektet ska använda ShiftSweden som affiliering eller avsändare i sin kommunikation.
      • Vid information om projektet och vid varje offentliggörande av projektresultat ska det anges att arbetet utförts inom Impact Innovation-programmet ShiftSweden – ett initiativ av Energimyndigheten, Formas och Vinnova.
      • I samband med slutrapportering av projektet till Vinnova ska en sammanfattning av projektresultaten skickas till programkontor enligt mall som finns på www.impactinnovation.se
      • Aktiviteter och resultat från projektet ska fortlöpande presenteras på ShiftSweden Arena
      • Deltagande personer i ett labbsamordningsprojekt får inte samtidigt inneha någon roll i ett innovationsprojekt inom samma omställningslabb.

      Vi kan även besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för enskilda projekt. De framgår i så fall av beslutet.

      Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

      Om ni fått mer pengar än vad ni har rätt till eller om ni inte följer våra villkor kan ni bli återbetalningsskyldiga.

    • För att söka finansiering fyller ni i en ansökan i vår e-tjänst. I ansökan svarar ni på frågor om projektet, deltagande projektparter och budget.

      Till ansökan bifogar ni även dessa bilagor:

      • Projektbeskrivning (obligatorisk) Projektbeskrivningen ska följa mallen som finns på utlysningssidan. Mallar finns längre ner under Mallar och bilagor för ansökan. Observera att det finns en separat projektbeskrivningsmall för innovationsprojekt och en separat projektbeskrivningsmall för labbsamordningsprojekt.
      • Signerade intyg om stöd av mindre betydelse (obligatorisk för varje part som söker sådant stöd). Mall finns längre ner under Mallar och bilagor för ansökan.

      Endast efterfrågade sidor och bilagor kommer att bedömas. Hänvisning till webbsidor kommer ej att beaktas.

      I samband med att ni lämnar in ansökan till Vinnova ska ni även skicka en projektsammanfattning enligt den mall som finns på utlysningssidan till programkontoret ShiftSweden. Informationen som ni fyller i ska vara icke-konfidentiell. Ni skickar projektsammanfattningen till följande adress: utlysningar@shiftsweden.se.

      Hur lång tid tar ansökan?

      Tänk på att det tar tid att göra en ansökan. Att fylla i mallar kan ta flera dagar, eftersom det bygger på analyser ni ska göra.

      I vår e-tjänst kan ni börja fylla i uppgifter och sedan fortsätta vid ett senare tillfälle. Ni kan också dela ut behörigheter till andra som ni vill ska bidra i ansökan. När ansökan är färdig klarmarkerar ni den.

      Ni kan när som helst låsa upp ansökan och göra ändringar, ända fram till sista ansökningsdag. Om ni låser upp ansökan, måste ni sedan klarmarkera den igen för att den ska registreras när utlysningen stänger.

    • När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot samt till projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

      När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

      Vem kan läsa er ansökan?

      Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

      Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Men vi sekretessbelägger vissa typer av uppgifter om det kan antas innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det gäller uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

      Så hanterar vi allmänna handlingar och sekretess  

    Så här ansöker ni

    För att söka finansiering behöver ni logga in och fylla i en ansökan i vår e-tjänst för ansökningar. Formuläret innehåller frågor om projektet, projektparter och budget.

    Så här fyller ni i ansökan i vår e-tjänst Så här går det till att ansöka och rapportera

    Mallar och bilagor för ansökan

    Här kan ni ladda ner mallar som ni behöver bifoga i ansökan, till exempel CV-mall eller projektbeskrivningsmall. Här finns också eventuella bilagor med användbar information inför ansökan.

    Projektbeskrivningsmall Innovationsprojekt (docx, 43 kB) Projektbeskrivningsmall Labbsamordnare (docx, 34 kB) Öppen projektsammanfattning (docx, 4035 kB) Intyg-om-stod-av-mindre-betydelse (docx, 43 kB)

    Frågor?

    Om ni har frågor är ni välkomna att kontakta någon av oss.

    Johanna Johansson

    Utlysningsansvarig

    +46 8 473 30 75

    Veneta Belivanova

    Administratör

    +46 8 473 31 95

    Programkontoret ShiftSweden

    För frågor angående utlysningens bakgrund och önskade effekter

    Teknisk support

    Tekniska frågor om e-tjänsterna

    Diarienummer 2025-04835