Utveckla och effektivisera arbetsmetoder och verktyg inom innovationsstödsystemet

Målet med utlysningen är att stärka Sveriges offentligt finansierade innovationsstödsystem så att kunskapsintensiva idéer kan utvecklas, kommersialiseras och leda till framväxande företag med internationell konkurrenskraft.

Projekt som söker stöd ska stärka det nationella innovationsstödssystemets förmåga, genom att utveckla och testa nya arbetssätt och verktyg för affärsutveckling, kapital- och kompetensförsörjning i kunskapsintensiva idéer och företag i tidiga skeden. Erbjudandet öppnar även upp för att sprida och införa redan utvecklade arbetsmetoder och verktyg som visat sig vara effektiva för att utveckla kunskapsintensiva idéer mot kommersialisering och företag.

Ansökan kan skickas in från publicering av utlysningen 19 mars 2026 fram till den 16 juni 2026. Budgeten för utlysningen är minst 10 miljoner kronor.

Syftet är att stärka Sveriges konkurrenskraft genom att utveckla nya effektiva metoder, processer och verktyg som kan användas för att utveckla kunskapsintensiva idéer och företag i tidiga skeden.

De projekt som har förutsättningar att få bred användning och som verkar inom följande fyra utvecklingsområden kommer att prioriteras:

• Finansiering och kapital: För att det offentliga innovationsstödsystemet för kunskapsintensiva idéer och företag ska kunna erbjuda långsiktigt och hållbart stöd är det avgörande att utveckla arbetssätt, processer och verktyg som förbättrar kapitalförsörjningen och relationen mellan innovationsstöd och investerare. Innovationsstödsystemet behöver fortsatt utveckla förmågan att attrahera internationellt kapital och bygga starkare relationer med globala investerare.
• Branchspecialisering: Det finns stor potential i att utveckla branschspecialisering för kunskapsintensiva idéer och företag. Genom att specialisera sig inom nischade branscher med specifik domänkunskap erbjuds startups större kundvärde, kortare ledtider och en träffsäkrare förståelse för komplexa marknader. Specialisering gör det också lättare att attrahera rätt kompetens och skapa starka partnerskap.
• Datadrivna arbetssätt och gemensamma processer: Det finns stor potential i att förbättra hur det svenska innovationsstödsystemet utvecklar kunskapsintensiva idéer och företag. Genom att arbeta mer datadrivet och använda gemensamma metoder mellan lärosäten, innovationskontor, holdingbolag och inkubatorer kan vi öka samhällsnyttan och skapa mer tillväxt. När alla aktörer i kedjan arbetar strukturerat med att utveckla och testa en affärsidé blir både idén och det kunskapsintensiva startupföretaget bättre förberedda för nästa steg mot kommersialisering.

• Hantering av immateriella tillgångar, säkerhet och internationalisering: Vid validering och verifiering av kunskapsintensiva idéer är det viktigt att tidigt ta fram en strategi för immateriella tillgångar. En tydlig strategi gör idén mer attraktiv för framtida investeringar. Det handlar bland annat om att klargöra ägarförhållanden och att dokumentera relevanta kunskapstillgångar. Detta skapar bättre förutsättningar för att kommersialisera resultaten. I många fall behövs även en internationell validering för att bedöma idéns potential på en global marknad. Samtidigt är det avgörande att säkerställa ett ändamålsenligt säkerhetsarbete. Ansvarsfull internationalisering innebär att internationella samarbeten ska bedrivas både öppet och säkert. Ansvaret för detta delas av lärosäten, forskningsfinansiärer och regeringen. Detta beskrivs närmare i rapporten Nationell stödfunktion för ansvarsfull internationalisering

De främsta resultaten som Vinnova vill uppnå med utlysningen

• Stärka det nationella innovationsstödsystemet genom att utveckla och samordna metoder och verktyg som gör det möjligt att snabbare och mer effektivt ta kunskapsintensiva idéer från tidig utveckling till kommersialisering.
• Främja fler strategiska samarbeten, både inom Sverige och internationellt, så att innovationsmiljöer kan dra större nytta av varandras kompetenser och andra länders styrkor, och därigenom bidra till att stärka Europas konkurrenskraft.
• Öka spridningen och användningen av beprövade arbetsmetoder inom innovationsstödet, så att fungerande verktyg och processer kommer fler aktörer till del.
• Stärka jämställdheten inom innovationssystemet och i de företag som startas, med särskilt fokus på att öka antalet kvinnliga entreprenörer och kunskapsintensiva företag startade och drivna av kvinnor.
• Stimulera ökade investeringar i kvinnliga och blandade team, för att bredda innovationsbasen och skapa mer inkluderande tillväxt.
• Integrera Agenda 2030 på ett mer operativt sätt, så att nystartade kunskapsintensiva företag bidrar till hållbar utveckling där de positiva effekterna överväger de negativa – och där hållbarhet blir en tydlig konkurrensfördel för företag som tar del av innovationsstödet.

Koordinatorn, alltså den part som skickar in ansökan, ska vara en offentligt finansierad aktör som arbetar med innovationsstöd för kunskapsintensiva affärsidéer och företag i tidiga skeden så som en inkubator, lärosätenas innovationskontor eller holdingbolag.

Vinnova välkomnar projekt med flera samarbetspartners. Bidrag kan även ges till andra aktörer inom innovationsstödsystemet eller till andra organisationer som bidrar till projektets genomförande.

I Vinnovas regleringsbrev för budgetår 2026 anges särskilda anslagsvillkor som är direkt kopplade till denna utlysning, bland annat medel för inkubationsstöd samt stöd till lärosäten för verifiering och validering av forskningsresultat och idéer med hög innovationspotential.

Vinnovas regleringsbrev för budgetår 2026

För att projektet ska vara aktuellt för finansiering ska det ha potential att tydligt stärka och utveckla det offentligt finansierade svenska innovationsstödsystemet. Resultatet från projektet ska göras fritt tillgängligt och ge ökad möjlighet för fler att nyttja de resultat, metoder och verktyg som tas fram inom ramen för utlysningen.

Det går att söka finansiering för en av följande tre kategorier:

• Förstudie inför ett fullskaligt projekt. En förstudie innebär en analys av möjligheter och risker, identifiering av de resurser som krävs för att genomföra projektet, en redogörelse för vilka parter som efterfrågar metoden eller verktyget samt för den affärsmodell som visar hur ett lyckat resultat kan implementeras i det svenska innovationsstödsystemet. Maximalt belopp som går att söka är 300 000 kronor.
• Utveckla metoder och verktyg avsedda för öppen spridning i innovationsstödsystemet. För att gå direkt på att utveckla en ny metod eller nytt verktyg behöver underlag motsvarande det som förväntas komma fram i förstudien ovan ingå i ansökan.
• Stöd för att sprida och införa metoder eller verktyg som tidigare har utvecklats och visat sig fungera väl inom innovationsstödsystemet eller liknande verksamheter. Krav på att minst fyra offentligt finansierade innovationsstödsaktörer deltar.

Vilka kostnader kan vi finansiera?

Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.

I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:

• Lönekostnader: Utbetald bruttolön, arbetsgivaravgifter och andra lönebikostnader.
• Utrustning, mark och byggnader: Kostnader för instrument, utrustning och hyra för annan lokal än ordinarie verksamhetslokal.
• Konsult- och licenskostnader: Kostnader för konsulttjänster, kunskap och patent som köpts in eller används på licens från extern aktör. Dessa kostnader får uppgå till högst 20 procent av en organisations budget.
  Vid särskilda behov, till exempel om projektet kräver specialistkompetens, kan vi godta en högre andel. Detta ska då motiveras i ansökan, och motiveringen vägs in i vår bedömning.
• Övriga direkta kostnader: Kostnader för exempelvis materiel, förrådsartiklar och resor som är nödvändiga för att genomföra projektet.
• Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som är kopplade till projektet med inte uppstår direkt, till exempel lokaler och städning. Indirekta kostnader får uppgå till högst 30 procent av lönekostnaderna. Universitet, högskolor, forskningsorganisationer och statliga myndigheter kan ha högre tillåtna nivåer, beroende på verksamhet.

För mer detaljerad information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Anvisning till stödberättigande kostnader

Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

För att era kostnader ska vara stödberättigande gäller detta:

• De ska vara faktiska, skäliga och nödvändiga för aktiviteterna i projektet.
• De måste vara bokförda korrekt och på separat projektkod i bokföringen. Ni får inte täcka projektkostnader med andra offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt.
• Ni får inte ta upp någon annans kostnader som era egna.

För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se våra allmänna villkor.

Reglerna om statligt stöd styr hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera. Detta bestäms individuellt för varje organisation. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur mycket en deltagande organisation kan få.

Hur stort bidrag kan projektet få?

Budgeten är minst 10 miljoner kronor att fördelas i konkurrens. Vinnovas ambition är att utlysningen ska kunna öppna en gång per år fram till och med 2028. Maximalt bidrag för en förstudie är 300 000 kronor.

Hur stort bidrag kan en deltagande organisation få?

Hur stort bidrag en deltagande organisation kan få beror främst på:

• organisationens storlek och verksamhet
• vilka aktiviteter som organisationen ska genomföra i projektet.

Beskrivningar i kommande avsnitt om vilket stöd vi kan ge är förenklade. För fullständig information, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag.

Stöd till företag för forskning och utveckling- artikel 25

Experimentell utveckling kan förenklat beskrivas som att kombinera, forma och använda befintliga kunskaper. Detta för att ta fram nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster.

eller

Genomförbarhetsstudier kan förenklat beskrivas som en utvärdering. Den analyserar följande:

• Styrkor, svagheter, möjligheter och risker i ett kommande forsknings- och utvecklingsprojekt.
• Vilka resurser som krävs för att genomföra projektet.
• Hur troligt det är att projektet når framgång.

Organisationens storlek och typ av aktivitet avgör hur stor andel av kostnaderna som vi kan finansiera. Detta kallas den maximala stödnivån.

Via kravet på ”Spridning av resultat” omfattas projekten i denna utlysning av bonusgrund som gör att vi inom aktiviteten Experimentell utveckling kan finansiera en högre andel av kostnaderna.

Stöd av mindre betydelse till företag

Vi kan också ge de minimis-stöd, även kallat stöd av mindre betydelse. Vi kan finansiera upp till 100 procent av en organisations kostnader.

En organisation kan ta emot maximalt 300 000 euro över en treårsperiod i den här stödformen, oavsett finansiär och projekt. Det betyder att om samma organisation tagit emot stöd av mindre betydelse i andra projekt från andra finansiärer tidigare, påverkar det hur stort stödet kan bli i den här utlysningen.

Lämna in ett intyg om de-minimistöd när ni skickar in ansökan. Det krävs för att vi ska kunna bevilja detta stöd.

Intyg om de minimis-stöd

Stöd till process- och organisationsinnovation - artikel 29

I den här utlysningen finansierar vi införandet av nya metoder genom så kallad processinnovation eller organisationsinnovation.

Processinnovation kan förenklat beskrivas som att införa en ny eller avse-värt bättre metod för produktion eller leverans. Metoden kan innebära ny teknik, utrustning eller programvara, eller nya digitala lösningar.

Organisationsinnovation kan förenklat beskrivas som att införa en ny metod för att organisera ett företag eller en arbetsplats. Metoden kan innebära ny digital teknik eller nya digitala lösningar.

För små och medelstora företag kan vi finansiera högst 50 procent av varje projektparts stödberättigande kostnader.

För större företag kan vi finansiera upp till 15 procent av stödberättigande kostnader. Det förutsätter att:

• företaget samarbetar med ett litet eller medelstort företag. Det mindre företaget finansierar minst 30 procent av de totala projektkostnaderna

Stöd till universitet, högskolor och andra offentliga organisationer med icke-ekonomisk verksamhet

Vi ger även stöd till organisationer som inte bedriver ekonomisk verksamhet. Med det menas att organisationen inte erbjuder en tjänst eller produkt på en marknad. Hit räknas oftast universitet och högskolor, forskningsinstitut och andra offentliga organisationer.

Vi kan finansiera upp till 100 procent av en sådan organisations kostnader.

Hur avgörs om en organisation bedriver ekonomisk verksamhet?

En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses bedriva ekonomisk verksamhet och kan inte beviljas den här formen av stöd. Det har ingen betydelse hur organisationen finansieras: om den är offentlig eller privat, eller om den har ett vinstsyfte. Det spelar heller ingen roll vilken rättslig form verksamheten har. Till exempel om det är ett aktiebolag, ett handelsbolag, en ekonomisk förening, en ideell förening eller en stiftelse.

Är ni osäkra på om en organisation i ert projekt bedriver ekonomisk verksamhet, kontakta utlysningsansvarig. Organisationen ansvarar dock själv för att bedöma om den bedriver ekonomisk verksamhet.

För att vi ska bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslår vi ansökan direkt.

Krav på projektparter

• Alla deltagande organisationer ska vara juridiska personer. Fysiska personer eller enskilda firmor kan inte delta. Utländska juridiska personer kan delta om de har filial eller driftställe i Sverige och kostnaderna uppstår hos filialen eller driftstället.
• För de ansökningar där stöd söks för Sprida och införa metoder eller verktyg som redan utvecklats ska, utöver koordinatorn, ytterligare minst tre offentligt finansierade aktörer som arbetar med innovationsstöd vara medsökande.

Krav på projektet

• Koordinatorn, alltså den som skickar in ansökan, ska vara en offentligt finansierad aktör som arbetar med innovationsstöd för kunskapsintensiva affärsidéer och företag i tidiga skeden som en inkubator, lärosätenas innovationskontor eller holdingbolag.
• Projektet inom kategori ”Förstudie” får ansöka om max 300 000 kronor.
• Projektet ska starta senast 1 oktober 2026 samt slutrapporteras senast den 26 oktober 2028.
• Projektet får inte påbörjas innan ni lämnat in er ansökan.

Krav på ansökan

• Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska.
• Ansökan ska följa anvisningarna under rubriken ”Hur går det till att ansöka”.
• Ansökan ska innehålla alla efterfrågade bilagor.

De ansökningar som uppfyller våra krav går vidare till bedömning. I bedömningen tittar vi på hur stor potential er idé har, hur realistisk den är och vilka som ska genomföra projektet.

Vad bedömer vi?

När vi bedömer ansökningar tittar vi på tre huvudkriterier:

• Potential: Vi bedömer vilka effekter och vilket värde vi kan förvänta oss av projektet.
• Aktörer: Vi bedömer deltagarnas kompetens och förmåga att genomföra projektet och nå önskade resultat och effekter.
• Genomförbarhet: Vi bedömer hur realistisk och trovärdig projektplanen är, både för att genomföra projektet och för att uppnå önskade resultat.

Potential

Projektets förmåga att:

• Utveckla en metod, process eller verktyg som leder till ett kvalitetshöjande resultat och effekt enligt de fyra utpekade utvecklingsområdena, se avsnitt 2 i utlysningstexten.
• Vara nytänkande i relation till existerande lösningar.
• Vidareutveckla och sprida en metod eller verktyg som ska komma till användning i det offentligt finansierade innovationsstödsystemet för kunskapsintensiva affärsidéer eller företag.
• Bidra till ökad jämställdhet inom innovationsstödsystemets verksamhet samt vid utvecklingen av bildandet av nya företag.
• Påverka utvecklingen av affärsidéer och företag så att hållbarhet blir en affärsdrivande konkurrensfördel.

Aktörer

Projektets beskrivning av:

• Hur väl aktörkonstellationens sammansättning, deltagande, kompetens och förmåga bidrar till projektmål och genomförande.
• Att viktiga aktörer och kompetenser för att projektet ska få den effekt som eftersträvas finns med.
• Hur väl det ekonomiska bidraget, deltagande, makt och inflytande fördelas jämställt mellan kvinnor och män i projektteamet.

Genomförbarhet

Projektets beskrivning av att:

• Planen för genomförandet är rimlig i upplägg och kostnad.
• Projektets kostnadseffektivitet (nytta eller kostnad).
• Könsfördelningen i projektteamet och perspektiv kring kön och genus har integrerats i projektplanen.
• Projektplanens riskanalys och handlingsplan är trovärdig.
• Behovet av konsulttjänster och licenser motiveras.

Hur bedömer vi?

När vi har fått in ansökningarna granskar vi dem. Vi sorterar bort alla ansökningar som är ofullständiga eller inte uppfyller våra krav enligt flik 6 ovan.

De ansökningar som är korrekta och fullständiga fördelas mellan olika bedömare och bedöms i konkurrens med varandra. Bedömarna är utsedda av oss utifrån deras expertis inom området. Varje ansökan bedöms av minst tre bedömare.

När bedömarna gått igenom ansökningarna har vi ett bedömningsmöte där bedömarna rekommenderar vilka ansökningar som ska beviljas.

Hur påverkar en organisations finansiella status?

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering.

Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet. Vi kan också be små och medelstora företag visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet.

I vår bedömning kontrollerar vi detta:

• Att organisationer som beviljas finansiering för lönekostnader är registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket. Om en sådan registrering inte finns när vi fattar beslut, ska ni kunna visa att en anmälan gjorts. Vi godkänner inte retroaktiv registrering.
• Att organisationer inte är på obestånd, eller genomgår likvidation eller företagsrekonstruktion. Ni får heller inte ha obetalda skulder av betydelse hos Kronofogdemyndigheten.
• Att projektledaren är anställd hos den koordinerande parten i projektet.
• Att aktiebolag inte har förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.

När vi bedömt alla ansökningar, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. Eftersom ansökningarna bedöms i konkurrens kan ni få avslag trots att ni uppfyller alla krav och kriterier.

I beslutet anger vi hur stor andel av kostnaderna vi täcker för varje organisation.

Ni kan inte överklaga vårt beslut, men ni är välkomna att ansöka till oss igen vid ett annat tillfälle.

Vad gäller om ni beviljas finansiering?

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

• Att ni ska underteckna ett särskilt dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
• Att ni ska rapportera hur det går, era kostnader och uppnådda resultat till oss under projekttiden.

Se våra allmänna villkor.

Ni behöver även följa de särskilda villkor som gäller för den här utlysningen:

Vi kan även besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för enskilda projekt. De framgår i så fall av beslutet.

Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

Om ni fått mer pengar än vad ni har rätt till eller om ni inte följer våra villkor, kan ni bli återbetalningsskyldiga.

När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot samt till projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

Vem kan läsa er ansökan?

Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Men vi sekretessbelägger vissa typer av uppgifter om det kan antas innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det gäller uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

Allmänna handlingar och sekretess