Impact Innovation: Förändringsallianser för en reformerad offentlig sektor 2026

I detta erbjudande ges stöd till förändringsallianser där offentlig sektor tillsammans med andra aktörer driver systemförändring inom något av SustainGovs tre fokusområden: komplexa vårdbehov, inkluderande samhälle och livsmedelsförsörjning.

Förändringsallianser ska bygga på ett gediget förarbete med ett nätverk av aktörer som redan har en god förståelse för den systemproblematik som påverkar olika målgrupper. Förändringsallianser förväntas utveckla en gemensam systemförmåga som skapar värde för invånares hälsa och välbefinnande, samt utveckla och genomföra insatser som förändrar systemets förutsättningar

Bidraget kan som högst uppgå till 10 miljoner kronor, och till högst 60 procent av de totala stödberättigande kostnaderna. Projektet får pågå i högst 3 år och ska starta i november 2026.

En förändringsallians är en långsiktig satsning som ska ha ambitionen att verka för bestående systemförflyttningar även efter den treåriga projektperioden.

Denna utlysning genomförs inom ramen för programmet SustainGov, en del av Impact Innovation – ett initiativ av Energimyndigheten, Formas och Vinnova. Utlysningen syftar till att bidra till SustainGovs mission att bättre främja hälsa och välbefinnande för alla invånare.

SustainGov är ett missionsdrivet program inom Impact Innovation som är en gemensam satsning av Energimyndigheten, Formas och Vinnova. SustainGovs mission är att till 2035 ha uppnått en reformerad offentlig sektor som på ett holistiskt sätt främjar och faciliterar hälsa och välbefinnande för alla invånare oberoende av geografi och socioekonomisk status samt säkerställer samhällets hållbarhetsomställning inom planetens gränser.

En reformerad offentlig sektor med systemsyn

För att uppnå programmets mission behöver offentlig sektor gå från att enbart göra saker rätt till att göra rätt saker. Följande förflyttningar bedöms som centrala för att uppnå SustainGovs mission: 

• Från reaktiv till proaktiv – skifta fokus från att endast hantera problem när de uppstår till att förutse och förhindra dem. Detta möjliggör mer hållbar och effektiv användning av resurser.
• Från att se individen som passiv mottagare till aktiv medskapare – erkänna individer som aktiva medskapare i utvecklingen av lösningar för att uppnå mer hållbara och relevanta resultat.
• Från process- och indikatorstyrd till effektfokuserad – skifta fokus från att vara processtyrd och enbart mäta kortsiktiga resultat med enkla indikatorer till att bedöma långsiktiga effekter som verkligen bidrar till samhällsutveckling.
• Från organisationsorienterad till individanpassad samhandling – skapa gemensamma lösningar som utgår från individers behov, snarare än att vara bundna till fasta organisatoriska strukturer.

Med dessa utgångspunkter avser SustainGov att bidra till långsiktiga skiften i hur offentlig sektor arbetar och samskapar värde för samhället och dess invånare.

Programmets fokusområden

Denna utlysning omfattar tre av SustainGovs fyra fokusområden:

1. Systemövergripande samhandling vid komplexa vårdbehov. Invånare med komplexa vårdbehov, som står för en stor del av vård- och omsorgskostnaderna, möts idag av fragmenterade system och bristande samordning. Detta skapar kvalitetsbrister, ineffektiv resursanvändning och ojämlikhet. För att möta framtidens behov krävs en förnyad och samhandlande offentlig sektor, där individens hälsa och långsiktiga välbefinnande står i centrum.
2. Ett inkluderande samhälle för alla. Idag finns grupper i samhället, som möter betydande hinder för att delta fullt ut i samhället. Strukturella problem, avsaknad av helhetsperspektiv och bristande samordning mellan offentliga aktörer för att möta individens faktiska behov förvärrar utanförskapet. För ett mer inkluderande samhälle krävs gemensamma insatser från offentlig sektor som adresserar grundläggande orsaker och stärker individers möjlighet till delaktighet och medskapande.
3. Framtidssäkrad livsmedelsförsörjning för hälsa och välbefinnande. Sverige står inför stora utmaningar med ett sårbart livsmedelssystem, samtidigt som klimatförändringar och ohälsosamma kostvanor påverkar både miljön och folkhälsan. En framtidssäkrad livsmedelsförsörjning kräver långsiktiga lösningar som stärker beredskapen, minskar miljöpåverkan och säkerställer tillgången på näringsriktig och prisvärd mat för alla. Offentlig sektor har en nyckelroll i omställningen, men arbetet försvåras av fragmenterad styrning och komplexa målkonflikter.

Mer information om SustainGov

För ytterligare information om SustainGovs fokusområden och de insatser som programmet genomför för att åstadkomma systemförändringar inom offentlig sektor, se SustainGovs hemsida. Där finns även en sida med information om de projekt som blivit beviljade i tidigare utlysningar.

Mer information om Impact innovation

Impact Innovation är Sveriges stora innovationssatsning för att tackla vår tids och framtidens utmaningar. I samarbeten mellan aktörer i det privata, offentliga och ideella organisationer möter Impact Innovation verkliga teknik- och samhällsbehov med banbrytande lösningar. På väg mot ett hållbart och konkurrenskraftigt Sverige, attraktivt att leva i för alla. Tillsammans visar vi vad som är möjligt, och går före internationellt.

Impact Innovation arbetar med nya metoder, förhållningssätt och verktyg för att möta samhällsbehov med banbrytande lösningar. Mer information om missionsorienterade arbetssätt och begrepp som systeminnovation finns på Impact Campus.

Förändringsallians inom SustainGov – ny roll för offentlig sektor

Ansvar, resurser och mandat i offentlig sektor är uppdelade mellan stat, region och kommun samt mellan olika sektorer. Det kan leda till separata arbetssätt och försvåra hantering av frågor som kräver gemensamma insatser tillsammans med näringsliv och civilsamhälle.

När ingen har helhetsansvar riskerar viktiga behov att inte fångas upp, kostnader att flyttas mellan aktörer och åtgärder att bli fragmenterade. Olika mål, ersättningssystem och de enskilda professionernas logiker försvårar dessutom gemensam hantering av komplexa problem.

Därför krävs samhandling – inte bara samverkan – mellan alla nivåer. Det vill säga att flera självständiga aktörer koordinerar och integrerar sina insatser för att gemensamt agera och lösa problem som ingen kan hantera ensam. Förändringsallianser är en satsning för att möjliggöra just detta.

En förändringsallians ska bygga på ett gediget förarbete med ett nätverk av aktörer som redan har en god förståelse för den systemproblematik som påverkar utpekade målgrupper inom något av SustainGovs tre fokusområden: komplexa vårdbehov, inkluderande samhälle eller livsmedelsförsörjning.

En förändringsallians ska bidra på två sätt som hänger nära samman:

1. Bygga gemensam systemförmåga att skapa värde för utpekade målgrupper.
   Det innebär att förändringsalliansen arbetar utifrån en gemensam förståelse av hur systemet fungerar idag. Fokus ligger på att identifiera hinder för samhandling, tydliggöra vem som kan påverka vad och skapa tillgång till de forum och beslutsrum där förändringar kan genomföras. Förändringsalliansen ska också koppla samman och stärka initiativ som redan finns och agera med ett systemperspektiv som sträcker sig bortom den egna organisationens gränser.
2. Utveckla och genomföra insatser som förändrar systemets förutsättningar.
   Utifrån det aktuella kunskapsläget och de prioriterade hinder som identifierats ska förändringsalliansen rikta sin kraft mot åtgärder som kan skapa varaktiga och systemiska förbättringar. I detta ingår att identifiera, anpassa, implementera och skala praktiska lösningar och insatser som sammantaget ökar systemets värdeskapande. Dessa lösningar och insatser ska kunna tas i bruk i ordinarie verksamhet och bidra till mer samordnade och långsiktigt hållbara arbetssätt.

Tillsammans innebär detta att en förändringsallians både bygger kapacitet för systemtransformation och driver de förändringar som krävs för att systemets aktörer bättre ska kunna främja hälsa och välbefinnande för den utpekade målgruppen.

Därutöver behöver en förändringsallians ha kapacitet att:

• i de organisatoriska mellanrum som bidrar till systemproblematiken, implementera eller skala upp lösningar som genererar positiva effekter för den utpekade målgruppen,
• etablera en systemsyn i de institutioner, styrformer och regelverk som formar projektparternas och andra aktörers handlingsutrymme, eftersom dessa strukturer är avgörande för hur systemet fungerar,
• inom sin del av ett fokusområde driva en utveckling som höjer offentlig sektors kapacitet att hantera komplexa samhällsutmaningar och lägger grunden för gränsöverskridande samhandling.
• arbeta transparent, metodutvecklande och lärande på ett sätt som gynnar hela SustainGovs program och nya projekt eller initiativ som uppstår i alliansens närhet eller till följd av dess arbete.

Förändringsallianser är en långsiktig satsning som ska ha ambitionen att verka för bestående systemförflyttningar även efter den treåriga projektperioden.

En del av en större insats

Erbjudandet om Förändringsallianser är en del av en större satsning med flera utlysningar. Inom denna satsning finns även möjlighet att söka stöd för:

Förberedelseprojekt – mobilisera, identifiera, analysera och börja adressera systemproblematik. Lägga grunden för gränsöverskridande förslag till tester och utveckling i ett senare skede.

Genomförandeprojekt – utveckla, testa och vidareutveckla nya sätt att organisera, finansiera, styra och arbeta inom offentlig sektor och mellan sektorer.

De tre projekttyperna planeras återkomma årligen.

Lärande och erfarenhetsutbyte

SustainGov arbetar aktivt med sin projektportfölj för att möjliggöra lärande mellan projekt, programkontor och övriga systemaktörer. En förändringsallians förväntas bidra till denna lärandeprocess genom att aktivt delta i forum för erfarenhetsutbyte.

Ett särskilt process- och metodstöd med fokus på förutsättningar för uppskalning och återanvändning av systeminnovation planeras från SustainGov. En förändringsallians förväntas också bidra till detta stöd.

Varje förändringsallians behöver avsätta minst 150 timmar per år för deltagande i dessa och andra gemensamma aktiviteter inom SustainGov.

Bidra till en hållbar systemomställning

Impact Innovation ska bidra till global konkurrenskraft genom omställning för hållbar utveckling i linje med FN:s globala hållbarhetsmål, definierade i Agenda 2030.

En innovativ kraft i hållbar värld

Jämställd finansiering av innovationer

Ert projekt ska integrera jämställdhet både i hur er projektgrupp är sammansatt och hur ni genomför projektet. Det innebär att ni behöver:

• ta hänsyn till könsfördelningen inom projektteamet
• bedöma om aspekter kring kön och genus är relevanta för projektets utformning, och i så fall på vilket sätt.

Genom att integrera olika perspektiv utvecklas mer inkluderande och relevanta lösningar. Det stärker både innovationsförmågan och projektets resultat.

Jämställdhet som verktyg för innovativ samhällsutveckling

Fritt tillgängliggörande av vetenskapliga publikationer och resultat

Resultat från forskning och innovation som görs fritt tillgängliga ökar möjligheten för fler att bidra till lösningar på samhällsutmaningar. Den här utlysningen ska bidra till att fler resultat görs fritt tillgängliga för alla. Därför ska all vetenskaplig publicering ske med öppen tillgång.

Projektet ska bedrivas gemensamt av minst fem projektparter, varav minst tre är behovsägare inom offentlig sektor och representerar alla tre förvaltningsnivåer (lokal, regional eller nationell).

Koordinerande projektpart ska vara en behovsägare i offentlig sektor, såsom kommun, kommunförbund, kommunalförbund, region eller statlig myndighet. Lärosäten och offentligt ägda bolag kan inte vara koordinerande projektpart.

Vi ser gärna att de beviljade projekten tillsammans inkluderar en bredd av offentliga aktörer från hela landet, med både stora och mindre kommuner samt organisationer från olika landsdelar.

Därutöver bör andra relevanta aktörer från civilsamhälle, universitet, högskolor eller företag delta som projektparter eller i roll som övrig intressent i referensgrupp eller liknande.

Vi har identifierat att följande typer av aktörer kan bli avgörande för ett lyckat genomförande:

• Behovsägare – kommuner, kommunförbund, kommunalförbund, regioner, statliga myndigheter. Dessa representerar den organisation som förväntas implementera en lösning och därmed förbättra systemets resultat. Vi ser gärna att lärosäten och offentligt ägda bolag deltar som projektparter men räknar dem inte som behovsägare här.
• Möjliggörare inom offentlig sektor – normerande eller styrande organisationer och funktioner, exempelvis förvaltningschefer, jurister, ekonomer, controllers, ledningsstrateger som har förutsättningar att tolka, anpassa eller förändra systemets förutsättningar.
• Användare eller mottagare – de som berörs av lösningarna, från invånare i allmänhet till mer specifika grupper som brukare, klienter, patienter eller kunder.
• Perspektivgivare – till exempel lärosäten och institut med expertkunskap, näringsliv och ideella organisationer. Dessa kan bidra med nya sätt att tänka, god kännedom om aktuella utmaningar och förslag på hur insatser kan vidareutvecklas även i ett annat sammanhang.
• Gränsgångare – aktörer med systemsyn och kompetens inom systemanalys, designmetodik, innovationsledning, facilitering, kommunikation med mera som bidrar till aktiv handling, genomförande och systemförflyttning.

Vilka aktiviteter vill vi finansiera?

Förändringsallianser är ett initiativ som ska ha ambitionen att utvecklas till SustainGovs nationella flaggskepp. De ska skapa bestående effekter kopplat till valt fokusområde, systemproblematik och målgrupp.

Nedan ges förslag på aktiviteter som kan ingå i förändringsallianser:

• Kombinera befintliga kunskaper och färdigheter för att utveckla nya eller förbättrade arbetssätt i offentlig sektor.
• Anpassa och vidareutveckla innovativa lösningar som har återanvänts, kombinerats eller skalats från egna eller andras organisationer eller verksamheter.
• Skala, sprida och implementera förbättrade processer och tjänster som stärker systemets förutsättningar att skapa värde för målgruppen.
• Demonstrera och validera nya arbetssätt i verksamheter för att förstå hur de fungerar i faktiska organisatoriska och institutionella förhållanden.
• Identifiera och testa sätt att undanröja systemhinder genom gemensamma experiment över organisationsgränser.
• Ta fram riktlinjer, metoder eller modeller så att innovativa lösningar kan skalas både nationellt och internationellt, och användas av fler behovsägare i offentlig sektor.
• Utveckla ny kunskap och kapacitet för långsiktigt förändringsarbete – med fokus på lösningar som ger konkret värde för invånare.
• Skapa och använda gemensamma arenor där aktörer med mandat kan fatta beslut, hantera hinder och driva långsiktiga systemförflyttningar.
• Aktivt bidra till SustainGovs gemensamma lärande och erfarenhetsutbyte.

Efterföljande insats

En förändringsallians är en långsiktig satsning som ska fortsätta att verka och utvecklas över en ansenlig tid, även efter projektets avslut 2029. Det kan bli aktuellt med en riktad eller öppen utlysning, alternativt förlängning, av de förändringsallianser som finansieras i denna utlysning.

Vilka kostnader kan vi finansiera?

Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.

I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:

• Lönekostnader: Utbetald bruttolön, arbetsgivaravgifter och andra lönebikostnader.
• Utrustning, mark och byggnader: Kostnader för instrument, utrustning och hyra för annan lokal än ordinarie verksamhetslokal.
• Konsult- och licenskostnader: Kostnader för konsulttjänster, kunskap och patent som köpts in eller används på licens från extern aktör. Dessa kostnader får uppgå till högst 20 procent av en organisations budget.
  Vid särskilda behov, till exempel om projektet kräver specialistkompetens, kan vi godta en högre andel. Detta ska då motiveras i ansökan, och motiveringen vägs in i vår bedömning.
• Övriga direkta kostnader: Kostnader för exempelvis materiel, förrådsartiklar och resor som är nödvändiga för att genomföra projektet.
• Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som är kopplade till projektet med inte uppstår direkt, till exempel lokaler och städning. Indirekta kostnader får uppgå till högst 30 procent av lönekostnaderna. Universitet, högskolor, forskningsorganisationer och statliga myndigheter kan ha högre tillåtna nivåer, beroende på verksamhet.

För mer detaljerad information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Anvisning till stödberättigande kostnader

Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

För att era kostnader ska vara stödberättigande gäller detta:

• De ska vara faktiska, skäliga och nödvändiga för aktiviteterna i projektet.
• De måste vara bokförda korrekt och på separat projektkod i bokföringen. Ni får inte täcka projektkostnader med andra offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt.
• Ni får inte ta upp någon annans kostnader som era egna.

För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se våra allmänna villkor.  

Reglerna om statligt stöd styr hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera. Detta bestäms individuellt för varje organisation. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur mycket en deltagande organisation kan få.

Hur stort bidrag kan projektet få?

Bidraget kan som högst uppgå till 10 miljoner kronor, och till högst 60 procent av projektets totala stödberättigande kostnader.

De projekt som finansieras får pågå i högst 36 månader och ska starta senast 20 november 2026.

Hur stort bidrag kan en deltagande organisation få?

Hur stort bidrag en deltagande organisation kan få beror främst på:

• organisationens storlek och verksamhet
• vilka aktiviteter som organisationen ska genomföra i projektet.

Beskrivningar i kommande avsnitt om vilket stöd vi kan ge är förenklade. För fullständig information, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag.

Stöd till universitet, högskolor och andra offentliga organisationer med icke-ekonomisk verksamhet

Vi ger stöd till organisationer som inte bedriver ekonomisk verksamhet. Med det menas att organisationen inte erbjuder en tjänst eller produkt på en marknad. Hit räknas oftast universitet och högskolor, forskningsinstitut och andra offentliga organisationer.

Vi kan finansiera upp till 100 procent av en sådan organisations kostnader.

Hur avgörs om en organisation bedriver ekonomisk verksamhet?

En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses bedriva ekonomisk verksamhet och kan inte beviljas den här formen av stöd. Det har ingen betydelse hur organisationen finansieras: om den är offentlig eller privat, eller om den har ett vinstsyfte. Det spelar heller ingen roll vilken rättslig form verksamheten har. Till exempel om det är ett aktiebolag, ett handelsbolag, en ekonomisk förening, en ideell förening eller en stiftelse.

Är ni osäkra på om en organisation i ert projekt bedriver ekonomisk verksamhet, kontakta utlysningsansvarig. Organisationen ansvarar dock själv för att bedöma om den bedriver ekonomisk verksamhet.

Stöd av mindre betydelse till företag

Vi kan ge de minimis-stöd, även kallat stöd av mindre betydelse. Vi kan finansiera upp till 100 procent av en organisations kostnader.

En organisation kan ta emot maximalt 300 000 euro över en treårsperiod i den här stödformen, oavsett finansiär och projekt. Det betyder att om samma organisation tagit emot stöd av mindre betydelse i andra projekt från andra finansiärer tidigare, påverkar det hur stort stödet kan bli i den här utlysningen.

Lämna in ett intyg om de-minimistöd när ni skickar in ansökan. Det krävs för att vi ska kunna bevilja detta stöd.

Intyg om de minimis-stöd

Stöd till företag för forskning och utveckling

I den här utlysningen ger vi stöd till experimentell utveckling.

Experimentell utveckling kan förenklat beskrivas som att kombinera, forma och använda befintliga kunskaper. Detta för att ta fram nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster.  

Hur stor andel av kostnaderna kan vi finansiera?

Organisationens storlek och typ av aktivitet avgör hur stor andel av kostnaderna som vi kan finansiera. Detta kallas den maximala stödnivån.

Situationer då vi finansierar en högre andel

Om projektet omfattas av någon av dessa bonusgrunder kan vi finansiera en högre andel av kostnaderna.

• Faktiskt samarbete: Viss nivå av samarbete mellan små och större företag, mellan företag i två olika europeiska länder eller mellan forskningsorganisationer och företag
• Spridning av resultat: Omfattande spridning genom exempelvis konferenser eller öppna databaser.
• Annan bonusgrund.

En organisation som söker stöd i sin ekonomiska verksamhet, och som inte bifogat de minimis-intyg, kan beviljas bidrag med stödgrunden Experimentell utveckling. Aktiviteterna som organisationen ska utföra i projektet måste då motsvara Experimentell utveckling enligt definitionen i art. 25, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag.

För att vi ska bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslår vi ansökan direkt.

Krav på projektparter

• Alla deltagande organisationer ska vara juridiska personer. Fysiska personer eller enskilda firmor kan inte delta.
• Projektpart som söker bidrag ska vara svensk juridisk person. Med svensk juridisk person likställs i detta avseende utländsk organisation som har filial eller driftställe i Sverige.
• Den koordinerande projektparten ska vara en svensk kommun, kommunförbund, kommunalförbund, region eller statlig myndighet. Lärosäten och offentligt ägda bolag kan ej vara koordinerande projektpart.
• Minst fem projektparter ska medverka i projektet. Detta inkluderar den koordinerande parten.
• Minst tre av projektparterna ska tillhöra någon av följande kategorier:
  • Kommun
  • Kommunförbund
  • Kommunalförbund
  • Region
  • Statlig myndighet
• Bland projektparterna ska alla tre förvaltningsnivåer vara representerade:
  • Kommun
  • Region
  • Statlig myndighet
• Projektledaren ska vara anställd hos en av projektparterna.

Krav på projektet

• Projektet får ansöka om maximalt 10 miljoner kronor i bidrag.
• Det sökta bidraget från Vinnova ska uppgå till högst 60% av projektets totala stödberättigande kostnader enligt budget i ansökan.
• Projektet måste starta tidigast 6 november 2026 och senast 20 november 2026 och projekttiden ska vara högst 36 månader.
• Projektet får inte påbörjas innan ni lämnat in er ansökan.

Krav på ansökan

• Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska.
• Ansökan ska följa anvisningarna under rubriken ”Hur går det till att ansöka”.
• Ansökan ska innehålla alla efterfrågade bilagor.

De ansökningar som uppfyller våra krav går vidare till bedömning. I bedömningen tittar vi på hur stor potential er idé har, hur realistisk den är och vilka som ska genomföra projektet.

Vad bedömer vi?

När vi bedömer ansökningar tittar vi på fyra huvudkriterier:

• Relevans: Vi bedömer hur relevant projektförslaget är för SustainGovs mission och fokusområden.
• Potential: Vi analyserar vilka effekter och vilket värde vi kan förvänta oss av projektet
• Aktörer: Vi bedömer deltagarnas kompetens och förmåga att genomföra projektet och nå önskade resultat och effekter.
• Genomförbarhet: Vi bedömer hur realistisk och trovärdig projektplanen är, både för att genomföra projektet och för att uppnå önskade resultat.

Relevans

• Hur relevant förslaget på en förändringsallians är för SustainGovs mission och valt fokusområde.

Potential

• Hur stor potential förändringsalliansen har att bidra till varaktig systemförändring inom något av de tre fokusområden som beskrivs i avsnitt 2.
• Hur sannolikt det är att förändringsalliansen leder till ny kunskap och nya färdigheter som implementeras och varaktigt förändrar kärnverksamheten samt sprids till andra.
• I vilken grad ansökan utgår från en aktuell systemproblematik och det aktuella kunskapsläget kopplat till de resultat som förändringsalliansen förväntas åstadkomma.
• Hur nyskapande och ambitiös förändringsalliansen är i relation till existerande lösningar och pågående större satsningar inom området.
• Hur väl förankrad förändringsalliansen är hos beslutsfattare i sökande organisationer.

Aktörer

• I vilken utsträckning förändringsalliansens parter tillsammans har resurser och kapacitet att genomföra långsiktiga förflyttningar.
• I vilken utsträckning projektledaren och andra nyckelpersoner har kompetens och gemensam förmåga att genomföra det planerade arbetet.
• Till vilken grad förändringsalliansen och aktörskonstellationen bygger vidare på tidigare aktiviteter och resultat.
• Hur väl det ekonomiska bidraget, deltagande, makt och inflytande fördelas jämställt mellan kvinnor och män i projektteamet.

Genomförbarhet

• Hur väl projektplanen och budgeten bedöms kunna realisera en ändamålsenlig lösning i enlighet med projektförslaget.
• Hur trovärdig projektplanens riskanalys och handlingsplan för dessa risker är.
• Hur väl relevanta aktörer, inklusive målgrupper, i systemet involveras i genomförandet.
• Hur goda förutsättningarna är för att projektets resultat kan vidareutvecklas, skalas upp och spridas.
• Hur väl behovet av konsulttjänster och licenser motiveras. Detta gäller bara om en organisations budget innehåller mer än 20 procent konsult- och licenskostnader.

Hur bedömer vi?

När vi har fått in ansökningarna granskar vi dem. Vi sorterar bort alla ansökningar som är ofullständiga eller inte uppfyller våra krav.

De ansökningar som är korrekta och fullständiga fördelas mellan olika bedömare och bedöms i konkurrens med varandra. Bedömarna är utsedda av oss utifrån deras expertis inom området. Varje ansökan bedöms av minst tre bedömare.

När bedömarna gått igenom ansökningarna har vi ett bedömningsmöte där bedömarna rekommenderar vilka ansökningar som ska beviljas. Kompletterande intervjuer kan bli aktuella innan vi fattar beslut.

Utöver bedömningen av varje ansökans kvalité eftersträvar vi i den här utlysningen att åstadkomma en spridning av de beviljade projekten mellan SustainGovs tre fokusområden. Vi räknar med att finansiera 1-3 förändringsallianser per fokusområde.

Hur påverkar en organisations finansiella status?

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering.

Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet. Vi kan också be små och medelstora företag visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet.

I vår bedömning kontrollerar vi detta:

• Att organisationer som beviljas finansiering för lönekostnader är registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket. Om en sådan registrering inte finns när vi fattar beslut, ska ni kunna visa att en anmälan gjorts. Vi godkänner inte retroaktiv registrering.
• Att organisationer inte är på obestånd, eller genomgår likvidation eller företagsrekonstruktion. Ni får heller inte ha obetalda skulder av betydelse hos Kronofogdemyndigheten.
• Att projektledaren är anställd hos den koordinerande parten i projektet.
• Att aktiebolag inte har förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.

När vi bedömt alla ansökningar, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. Eftersom ansökningarna bedöms i konkurrens kan ni få avslag trots att ni uppfyller alla krav och kriterier.

I beslutet anger vi hur stor andel av kostnaderna vi täcker för varje organisation.

Ni kan inte överklaga vårt beslut, men ni är välkomna att ansöka till oss igen vid ett annat tillfälle.

Vad gäller om ni beviljas finansiering?

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

• Att ni ska underteckna ett särskilt dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
• Att ni ska rapportera hur det går, era kostnader och uppnådda resultat till oss under projekttiden.
• Är ni flera parter måste ni ha ett skriftligt projektavtal som reglerar era inbördes rättigheter och skyldigheter i projektet. Projektparterna ska ha ingått projektavtalet senast dagen då första lägesrapporten ska vara Vinnova tillhanda. Eftersom det kan ta tid att ta fram och förhandla ett avtal rekommenderar vi att ni börjar med detta så snart som möjligt.
• Hur resultatet ska komma till användning.

Se våra allmänna villkor

Ni behöver även följa de särskilda villkor som gäller för den här utlysningen:

• Förändringsalliansen ska avsätta minst 150 timmar om året för deltagande i gemensamma forum för lärande och erfarenhetsutbyte inom SustainGov.
• Förändringsalliansen ska vara representerat av minst en projektpart vid de konferenser och andra aktiviteter som anordnas inom programmet, uppskattningsvis vid ett till två tillfällen per år. Kostnaderna för sådan medverkan är stödberättigande.
• Förändringsalliansen ska upprätthålla en kontinuerlig dialog med SustainGovs programkontor under hela projektets löptid.
• Vid information om förändringsalliansen och vid varje offentliggörande av projektresultat ska det anges att arbetet utförts inom Impact Innovation-programmet SustainGov – ett initiativ av Energimyndigheten, Formas och Vinnova.
• I samband med slutrapportering av projektet ska en sammanfattning av projektresultaten skickas till SustainGovs programkontor enligt mall som finns på impactinnovation.se. Denna sammanfattning ska kunna spridas och publiceras fritt på Energimyndighetens, Formas, Vinnovas, Impact Innovations och programkontorets hemsidor. Sammanfattningen får inte innehålla konfidentiella eller på annat sätt känsliga uppgifter.

Vi kan även besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för enskilda projekt. De framgår i så fall av beslutet.

Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

Om ni fått mer pengar än vad ni har rätt till eller om ni inte följer våra villkor, kan ni bli återbetalningsskyldiga.

När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot samt till projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

Vem kan läsa er ansökan?

Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Men vi sekretessbelägger vissa typer av uppgifter om det kan antas innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det gäller uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

Allmänna handlingar och sekretess