Upphandlingsstöd baserat på universell utformning

Syfte och mål

Syftet med projektet var att ta fram konkreta verktyg och metoder som stöttar personer som arbetar med upphandling i deras arbete med att få med universell utformning i upphandlingar. Vi har arbetat fram en mall för avtalsvillkor, vi har tagit fram ett tankestöd (”variationskort”) och föreslår ett upplägg för en användarworkshop. Projektet har även samverkat med Upphandlingsmyndigheten kring deras texter/råd/riktlinjer. Projektet avslutades med en inspelad slutkonferens i samarbete med relevanta myndigheter riktad till personer som arbetar med upphandling.

Resultat och förväntade effekter

Projektet har tagit sin utgångspunkt i att det behövs ökad insikt om behovet av universell utformning i upphandlingar, samt att som en följd av detta, att det sedan ställs krav på universell utformning i olika avtalsvillkor. Problemet hittills har varit att denna typ av krav ofta inte ställs alls, och vi har inom projektet tagit fram mallar och material som hjälper till att starta processen. I takt med att universell utformning blir mer etablerat inom upphandlingsprocesser (både bland upphandlare och leverantörer), finns sedan möjlighet att i framtiden skärpa kraven.

Upplägg och genomförande

Projektet har genomförts i nära samarbete med upphandlare i Malmö stad, något som gett oss nödvändig insikt i en upphandlares arbetssituation och behov. Detta har också gett oss möjlighet att iterativt utveckla och testa våra material i verkliga upphandlingar, samt via specifika projektworkshopar. Vi genomförde även en workshop med intresseorganisationer inom ramen för en upphandling (hotell och konferens). Förutom att ge input till arbetet med texter och pedagogiskt material, visade sig själva workshopupplägget fungera väl som verktyg i en upphandlingsprocess.

Externa länkar

Malmö stad, projekthemsida: Upphandlingsstöd baserat på universell utformning Slutkonferens med inspelade presentationer