E-avtalsuppföljning

Viktiga resultat som projektet gav

Syftet med projektet var att ta fram ett fungerande IT-systemstöd (modul) för avtalsuppföljning, primärt riktat till upphandlande myndigheter. Även privata bolag kan använda systemet. Målet var att inom ramen för projektet bygga den It miljö som ska möjliggöra uppföljningen av alla typer av avtal. Utvecklingen har gått enligt plan och den planerade modulen är utvecklat i en separat miljö. Genom egen finansiering kommer modulen integreras i Decimalens inköpssystem och vara tillgänglig på marknaden från och mars 2022.

Långsiktiga effekter som förväntas

Resultat är överraskande bra vilket vi anser beror på att vi utgick från en fungerande prototyp. Systemet möjliggör uppföljning av inte enbart de kvantitativa men även de kvalitativa villkoren, exempelvis leveranskvalitet, leveranssäkerhet och miljövillkor. Lösningen ger hela den offentliga sektorn en möjlighet att på ett tillfredsställande sätt börja följa upp sina avtal. Uppföljningen kan ske säkert och med mycket god precision, med stor besparing av både tid och pengar. Med systemet som ska lanseras under mars 2022 kan oändligt antal kunder följa oändligt antal avtal.

Upplägg och genomförande

Projektet var uppdelat i sex (6) arbetspaket. Under period ett (1) framtogs mål och systemkrav, under period två (2) framtogs beskrivning, användbara skripter, data, modeller för algoritmer och testmodeller, under period tre (3) påbörjades kodningen av systemet. Under period fyra (4) utvärderas den kodade versionen utifrån de uppsatta kriterierna. Under period fem (5) vidareutvecklades systemet utifrån det resultat som presenterades under utvärderingen. Under sista perioden utvärderas systemet, slutkorrigerades och fem (5) pilotkunder fick erbjudan att testa systemet.

Externa länkar

Systemet är inbyggd i Decimalens inköpssystem.