AID IT TO - Förberedelse för testbäddsprojekt

Viktiga resultat som projektet gav

Projektet hade som mål att skapa förutsättningar för en bra testbädd av AID IT TO (tjänst för dynamisk anskaffning och samverkan), med rätt representation av behovsägare och experter från olika involverade myndigheter. Det offentliga behovsägarskapet ligger hos flera olika verksamheter som förväntas samverka effektivt i kris. Trots förväntan på effektiv samverkan, och etablering av strukturerade arbetssätt fort, har ingen tjänsteutveckling drivits i samverkan för gemensam användning tidigare. Vi har nu kärnan av rätt behovsägare och experter ombord för ett fortsatt projekt.

Långsiktiga effekter som förväntas

ISF är ett etablerat arbetsformat mellan olika offentliga verksamheter och i kris leds dessa av Länsstyrelsen. Arbetssättet i ISF-gruppen är strukturerat, men bättre metodstöd för ett utfallsorienterat arbetssätt behövs, samt utökat digitalt systemstöd. Vi har mellan oss lagt grunden för utveckling av en verksamhetsnära tjänst med användare från olika offentliga verksamheter som blir ett effektivt stöd i deras samverkan i kris, och där omvärlden kan komma in och bidra på ett meningsfullt sätt. En tjänst, med ett gemensamt tjänsteägarskap, som saknas idag.

Upplägg och genomförande

Projektet har varit ett kort planeringsprojekt på tre veckor där en plan för genomförande av en testbädd har tagits fram. ChangeAbility som koordinator och utvecklande part i projektet har genom dialog, demos och intervjuer med behovsägare, parter och relevanta myndigheter, kartlagt hur den offentliga anskaffningen av skyddsutrustning ser ut, och hur behovet av metod- och systemstöd ser ut. Pga rådande kris, där de personer vi har involverade i projektet är viktiga för att hantera krisen i sina hemorganisationer, har det varit svårt att samla alla i workshops som först planerat.