Skapa en kalenderhändelse

Information om kalenderhändelser

Info 1 -  Du kan behöva sätta ett Sista anmälningsdatum på kalenderhändelsen för att anmälningsknappen ska bli synlig. Tänk på att klockslaget för sista anmälningsdag default är klockan 00:00. Så för att anmälningsknappen inte ska försvinna vid midnatt natten till sista anmälningsdag behöver du ändra klockslaget till exmpelvis 23:59.

Info 2 - När vi internt på Vinnova klickar på Spara till kalendern skapas det fel länkar till mötet. Det fungerar dock för externa användare på webbplatsen.

Innehåll på sidan:

• Skapa Kalendehändelse
• Exempel på kalenderhändelse för infomöte, Drop-in eller inspirationsmöte
• Efter mötet - lägg till informations-film på kalenderhändelsen

Kalenderhändelser för webbredaktör

Processen hur vi arbeta med kalenderhändelser

Vi använder ett formulär för beställning av kalenderhändelser så kommer det en beställning skicka dem nedan länken och be dem fylla i. 

NYTT - Beställningsformulär för kalenderhändelser

GAMMALT - Beställingsformulär för kalenderhändelser

Formuläret hjälper beställaren att lämna in rätt uppgifter som i nästa steg gör vårt arbete enklare. 

Ta hand om beställningen av ett formulär

En beställning kommer in via webbredaktor@vinnova.se och då gör du följande: 

1. Öppna mejlet och klicka på View result i meljet.
   Formuläret öppnas.
   
2. Klicka på Exel. 
   Excel öppnas i ny flik. 
   
3. Skapa kalenderhändelsen med hjälp av innehållet i Excel-filen. Hur du skapar den se under Skapa kalenderhändelse. 
4. När du är klar går du till formuläret igen och klickar på de tre prickarna ... till höger om Visa Resultat. 
5. Välj här Ta bort alla svar. 

Skapa en kalenderhändelse 

Instruktionen är skriven i samma ordning som fälten kommer i Episerver när du skapar Kalenderhändelsen.

1. Öppna behållaren Kalenderhändelser i strukturen.
2. Öppna det aktuella årets behållare och ställ dig sedan på den månad kalenderhändelsen kommer ske. 
   Finns inte behållaren skapar du sidtypen Behållare för aktuell månad och ger den namnet 01 för januari, 02 för februari och så vidare. 
3. Klicka på menyn till höger och välj Ny sida.
4. I Namn skriver du kalenderhändelsens rubrik, välj sedan sidtypen Kalenderhändelse.
5. Fyll sidan med innehåll. Vad du fyller i i de olika fälten ser du under Fyll sidan med innehåll.

Innan du publicerar

• Scrolla längst ner på fliken Innehåll och lägg till sidan Prenumerera på nyhetsbrev och följ oss i våra kanaler i ytan Relaterade sidor.
  Lägg till sidan Prenumerera på nyhetsbrev och följ oss i våra kanaler
  
• Gå till fliken Puff & Sök. Fyll här i Rubrik, puff (65) och Text, puff (120 tecken) som visas i listningen på vinnova.se.
• Gå till fliken SEO. Fyll här i Metatitel (70 tecken) och Metabeskrivning (160 tecken)
• När du är klar ska du översätta kalenderhändelsen till Engelska Översättningsverktyg och kontrollera och publicera den engelska versionen av kalenderhändelsen.

Fyll sidan med innehåll

1. Kategori

Om eventet ska listas i en lokal eventlista, lägger du till de kategorier som finns beställda i beställningsformuläret. Du gör det genom att: 

1. Klicka på + till höger om Kategori.
2. Markera vid de/den kategori som valts. 
3. Klicka på OK. 

2. Huvudrubrik 

I fältet Huvudrubrik skriver du en konkret beskrivning av vad det är och handlar om på svenska följt av exempelvis programnamnet eller varumärket för evenemanget. Se förslag i beställningsformuläret.

3. Ingress

I fältet Ingress är det bra att skriva ifall eventet enbart är webbsänt, till exempel "Välkommen till en webbsänd presentation om..." eller "Presentationen kommer även att webbsändas på denna sida" beroende på om det enbart webbsänds eller även kommer ha publik. Se även beställningsformuläret.

4. Videoblock - Innehåll

Viktigt här är att filmen är textad eller kommer inom 2 veckor bli textad. Be därför beställaren säkerställa att filmen är textad. 

1. Kopiera url:en för filmen från Vimeo eller Yotube.
2. Lägg till url:en i fältet Video, URL.

5. Innehåll

Se förslag på text till eventet i beställningsformuläret. Texten ska beskriva vad eventet syftar till. Fokusera på vad som händer på dagen. Gör texten konkret och lockande. Låt det framgå vem eventet vänder sig till, om det finns ett program för dagen och vilken utlysning eventet handlar om (om det gäller en utlysning). 

6. Länkar innehåll

Se info angående länkar i beställningsformuläret. Du lägger till länkar i ytan Länklista. 

Gör så här för att lägga till en länk till en intern sida: 

1. Leta upp sidan i strukturen.
2. Dra och släpp sidan i ytan Länklista.
3. För att redigera länktexten klickar du på menyn till höger på sidan och väljer Redigera.
4. I fältet Länknamn/text skriver du den texten anvnädaren ska klicka på för att nå länkmålet. 
5. När du är klar klicar du på OK. 

Gör så här för att lägga till en länk till en extern sida:

1. Klicka på ... skapa ny länk i fältet Länklista.
2. I Länknamn/text skriver du länktexten som användaren klickar på för att nå länkmålet. 
3. Kopiera url:en (webbadressen) till den sida länken ska gå. 
4. Markera vid fältet Extern länk.
5. Klistra in url:en (webbadressen) i fältet Extern länk.
6. När du är klar klicka på OK.

7. Plats, start- och slutdatum med mera

I nedan fält lägger du in den informationen du fått in av beställaren via beställningsfortmuläret.

Startdatum och tid

1. Klicka på pilen till höger om fältet.
   En kalender visas.
2. Här väljer du aktuellt datum och tid.
3. När du är klar klickar du utanför kalendern som visas. 

Slutdatum och tid  

1. Klicka på pilen till höger om fältet.
   En kalender visas
2. Här väljer du aktuellt datum och tid.
3. När du är klar klickar du utanför kalendern som visas. 

Övrig platsinformation  

I fältet Övrig platsinformation anger du vart eventet är eller om det är digitalt.

Arrangör 

I fältet Arrangör skiver du arrangören eller arrangörerna.

Sista anmälningsdatum 

Har du fått anmälningslänk av beställaren kopplad till kalenderhändelsen lägger du här till ett sista anmälningsdatum. Om du inte lägger till ett sista datum kan det vara så att Anmälans-knappen inte syns på kalenderhändelsen.

Tänk på! Klockslaget för sista anmälningsdag blir default klockan 00:00. Så för att anmälningsknappen inte ska försvinna vid midnatt natten till sista anmälningsdag behöver du ändra klockslaget till exmpelvis 23:59.

Länk till anmälan

Om eventet har en anmälan så är det administratören som skapar en anmälningslänk. I fältet Länk till anmälan lägger sedan webbredaktören till länken.

8. Frågor?

Under Kontaktyta Innehåll lägger du till blocket Kontakperson. Du hittar blocken i Resursfönstret under fliken Block. 

För att leta upp en kontaktperson och lägga till den på sida så gör du så här: 

1. Öppna Resursfönstret och klicka på fliken Block. 
2. I Sök högst upp skriver du namnet på kontaktpersonen.
   Nu visas alla Kontaktperson-block som finns på den personen i en lista.
3. Dra och släpp ett av blocken i ytan Kontaktlista.
   Här kan du lägga till och ta bort hur många du vill.

9. Relaterade sidor

I ytan Relaterade sidor lägger du till sidan Prenumerera på nyhetsbrev och följ oss i våra kanaler.

I fältet lägger du till sidan Prenumerera på nyhetsbrev och folj oss i våra kanaler

GÖR VI DETTA? HUR SER DET UT INTILL SIDAN OVAN?

Det är viktigt att vi kopplar kalenderhändelsen till andra sidor, exempelvis:

• relaterade livesändningar eller informationsfilmer – som videoblock eller videopuffblock? 
• relaterade ansökningsomgångar - som puff 
• relaterade ämnesområden att fördjupa sig i – dra in mikrosajtsidor som puffar.

Det relaterade innnehållet lägger du till i ytan Relaterade sidor och du kan skriva en egen rubrik till innehållet i fältet Relaterade sidor rubrik. 

10. Dokumentblockyta 

Om man vill lägga till dokument (exempelvis bilder från presentationen) lägger du till dem i ytan  Dokumentlista. Då får kalendersidan automatiskt en knapp "Material och dokumentation" högst upp som leder till dokumentationen. 

Lägg till Metabild - Bild i sociala medier

Får du bilden via beställningsformuläret, behöver du kopiera länken som ligger i beställningsformuläret och öppna upp den i din webbläsare. 

Lägg till Metabild: 

1. Klicka på fliken SEO och scrolla ner till Metabild.
2. Öppna Resursfönstret och fliken Media.
3. Ladda upp eller leta upp bilden.
4. Dra och släpp bilden till fältet Metabild. 

Kalenderhändelse för infomöte, Drop-in och inspirationsmöte

Så skriver vi

Rubrik
Lockande vad man ska uppnå, till exempel Bidra till hållbart vatten för alla.

Vi skriver inte informationsmöte, workshop eller liknande, eftersom det tvingar våra läsare att förstå vad skillnaden är på interna begrepp.

Puff
Lär dig mer om utlysningen xx och ställ dina frågor.

eller

Få hjälp att skriva ansökan till yy (istället för skrivarstuga)

Om det finns ett underlag från beställaren behöver du inte kopiera det, underlaget är något att utgå ifrån. 

Skapa viktigt datum

En kalenderhändelse för infomöte, drop-in, inspirationsmöte, skrivastuga med mera är bra att lägga in som viktigt datum på AO:n. Det gör du genom att skapa blocket Viktigt datum. 

1.  Skapa blocket Viktiga datum på AO-sidan.
2.  Döp blocket till Informationsmöte + datum i fältet Namn.
3.  Ange Informationsmöte som visningstext i fältet Titel.
4.  Ange tid och datum i kalendern vid Välj datum.
5.  Dra in kalenderhändelsesidan i fältet Länk. 

VIKTIGT!

• Efter du publicerat kalenderhändelsen skicka länken till kalenderhänderhändelsen till beställaren så att den läggs in i Effekta.
• Skicka även länken till AO:n där kalenderhändelsen ligger länkad vid Viktigt datum. 

Efter mötet - Filminspelning från informationsmöte

1. Om det kommer en beställninng angående att lägga upp en filminspelning efter genomfört möte be beställaren: 
2.  Lägga upp film- och textfilen i mappen G:/Filmfiler för uppladdning på youtube. Skicka gärna nedan information till beställaren.
   Information till medarbetaren som gör beställningen av att lägga upp en film på vinnova.se.
3.  När en filmen blivit upplagd påG:/Filmfiler för uppladdning på youtube laddar du upp filmen på Youtube och hämta URL:en och lägger in på kalendserhändelsen.
   Hur du arbetar i Youtube med att ladda upp filmen + lägga till textfilen.
4. Sen byter du ut Teams-länken och lägger in filmen i Video 1, URL och och lägger till en rubrik i Video 1, titel. Exempel på rubrik Inspelning från informationsmötet + datum
5. Redigera samtidigt Ingressen med till exempel att här finner du filmen från informationsmötet.
6. Be beställaren se till att inspelningen blir textad.
   Information om hur beställaren beställer undertexter till filmen.
7. Gå till AO:n och till det Viktiga datumet-blocket för informationsmötet i Lista över viktiga datum.
8. Klicka på menyn till höger på aktuellt block och välj Redigera.
9. Nu ändrar du texten i fältet Titel till Se filmen från informationsmötet.
10. Publicera redigeringara. 
11. Gå till AO:n och säkerställ att texten i det Viktiga datumet nu är redigerat.