Eurostars

Hur fungerar Eurostars?

Eurostars är del av det Europeiska partnerskapet för innovativa små och medelstora företag (SME:s). Partnerskapet är medfinansierat av EU genom Horisont Europa.

Eurostars riktar sig främst till innovativa små och medelstora företag som ingår i ett internationellt project. Det går att söka funding för utveckling av marknadsnära processer, produkter och tjänster. Via internationellt samarbete och Europeiskt partnerskap ger Eurostars tillgång till ny kunskap, samarbeten och möjligheter att testa nya marknader.

Eurostars är ett SME-drivet programme och samarbete mellan 36 länder. För att kunna söka Eurostars behöver projektet bestå av minst två deltagande länder och coordinator måste vara en SME.

Se alla Eurostarsländer

Olika länder har olika finansierings- och ansökningsregler. Dessa regler gäller bara för participants från det landet. Svenska parter ska följa Vinnovas regler för funding och stödnivåer. Det finns även ett antal internationella formella eligibility requirements som gäller för alla. Deltagarna i ett Eurostarsprojekt behöver kontrollera att varje participant uppfyller sina nationella eligibility requirements och att alla parter uppfyller de gemensamma kraven innan de ansöker.

Läs de gemensamma kraven

I snitt brukar det öppna två erbjudanden per år. Konsortiet skickar in sin projektansökan gemensamt genom Eurostars hemsida. Efter att ett project skickats i sitt proposal går proposal igenom en internationell bedömningsprocess. Observera att Vinnova alltså inte är med i bedömningsprocessen av projekten. Däremot är alla nationella finansiärer med och gör den finansiella kontrollen och därför kan svenska deltagare komma att höra ifrån Vinnova om kompletterande information som krävs.

Om projektet blir godkänt för funding är det respektive lands nationella finansiär som betalar ut medel till det landets deltagare. För svenska parter är det Vinnova som är finansiär. Vid godkänt project kommer Vinnova kontakta svenska deltagare för att skicka in ett kompletterande proposal.

Eurostars riktlinjer för att fylla i ett proposal

Information om den internationella bedömningsprocessen

Vinnova verkar för en jämställd samhällsutveckling och ett inkluderande innovationsekosystem. Därför följer vi upp och bedömer både kvinnor och män på ett jämställt sätt som del av bidraget, deltar i och har inflytande över projektet. Vi vill också öka deltagandet från actors som inte sökt internationell funding.

En annan aspekt handlar om att applicant behöver analysera och ta ställning till om det finns kö och/eller genusaspektörer som är relevanta kopplat till projektets problemområde, lösningar och nyttiggörande. Denna fråga är obligatorisk att besvara för alla applicant och ligger till grund för assessment.

Applicant bör vidare ha en upprättad och offentligt publicerad jämställdhetshandlingsplan (GEP) i enlighet med Abbot Sunessons föreskrifter.

Eurostars vänder sig främst till innovativa små och medelstora företag men även universitet, university colleges, forskningsorganisationer, offentlig sektor och stora företag. Det internationella konsortiet måste koordineras av det mindre eller medelstora företaget.
Stiftelser och föreningar kan söka men måste kontakta Vinnova innan för kontroll och genomgång av ekonomisk, icke-ekonomisk activities. Läs mer under rubrikerna Vilka är kraven på de applicant och Hur mycket kan jag söka.

Fysisk person eller enskild firma kan ej söka och finansieras ej.

Förutom att följa Vinnovas general terms and conditions för funding och Anvisningar till stödberättigade kostnader måste de svenska projektparterna dessutom uppfylla följande term.

Activities i projektet ska bedrivas vid det svenska driftstället och projektkostnaderna ska bäras av driftstället.

Följande tre påståenden ska företag kunna svara JA på:

• Företag som söker ska ha minst 2 årsredovisningar registrerade hos Bolagsverket innan the call for proposals stänger.
• Företaget ska vara registrerat som svenskt aktiebolag hos Bolagsverket innan the call for proposals stänger.
• Företaget ska vara registrerat som arbetsgivare hos Skatteverket innan the call for proposals stänger.

Observera!

Att en inlämnad årsredovisning inte per automatik innebär att den är registrerad. Säkerställ att den registreras i god tid innan the call for proposals stänger. Jag den juridiska och ekonomiska kontrollen som utförs direkt efter stängning kontrolleras endast den årsredovisning som är registrerad på det datum som the call for proposals stänger.

Säkerställ att ni läser alla steg under rubriken Nationella eligibility requirements och riktlinjer.

Vi bedömer även finansiell status

Innan vi beslutar om funding gör vi också en samlad assessment av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får funding.
Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet.
 
För att vi ska bevilja funding gäller även detta:

• Organisations får inte vara på obestånd, genomgå likvidation eller företagsrekonstruktion. De ska heller inte uppnå obetalda skulder hos Kronofogdemyndigheten.
• Aktiebolag får inte ha förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.

Vinnova gör endast kontroll av senast registrerad årsredovisning vid bedömningen av nationella kriterier. Vinnova kontrollerar endast den årsredovisning som är registrerad på det datum som the call for proposals stänger.

Den finansiella och juridiska kontrollen av projekten påbörjas direkt efter stängning.

Det går inte att uppdatera och komplettera i efterhand.

För att få korrekta punkter att ditt proposal behandlas behöver du läsa igenom alla noggrant. Det är särskilt viktigt att du uppmärksammar bidragen, så att du är medveten om hur mycket du kan ansöka om.

Organisations som söker icke state aid måste ha en avgränsad activities som är icke-ekonomisk, och stödet måste uteslutande användas till aktiviteter i verksamheten. Firmatecknare måste bekräfta att proposal gäller icke-ekonomisk activities och att särredovisning kommer tillämpas. Läs mer under rubriken Hur mycket kan jag söka.

Processen omfattar möte mellan Vinnova och firmatecknaren, bland annat för att informera om vad ekonomisk respektive icke-ekonomisk activities innebär.

Vinnova rekommenderar att applicant kontaktar oss i god tid innan the call for proposals stänger för support i att beräkna hur stort funding ett svenskt konsortium kan ansöka om.

Applicant mindre och medelstora företag ska vid stängningsdatum av utlysningen av the call for proposals ha minst två registrerade årsredovisningar och i sin senast registreradeårsredovisning, visa att den sökta summan som ens mest samma kapital eller dubbelt.

Exempel: Om du har 2 300 000 registrerade i eget kapital eller nettoomsättning kan du ansöka om 4 600 000 i eligible costs.

Med ett litet eller medelstort företag på den svenska sidan av ett Eurostars- project är maxbeloppet för alla parter i förslaget totalt 5 miljoner kronor.

Om projektet inte involverar ett svenskt litet eller medelstort företag är det maximala beloppet som kan sökas på svensk sida totalt 2 miljoner kronor.

Om en organisation har angett ett för högt sökt funding, måste the organisation och parterna på svenska sidan av projektet bekräfta att de kan medfinansiera på korrekt högre nivå. Först därefter släpps proposal igenom den juridiska och ekonomiska kontrollen i den internationella ansökningsprocessen.

Ditt internationella proposal kommer att göras i euro. Växelkursen mellan euro och SEK fastställs den dag the call for proposals öppnar och du hittar växelkursen nedan.

Växelkursen för den svenska kronan (SEK) (europa.eu).

Observera de maximala finansieringsnivåerna som anges ovan och bidragsnivåerna nedan.

• Stödnivåerna baseras bland annat på organisation storlek och typ samt om det gäller ekonomisk eller icke-ekonomisk activities. En ekonomisk activities bedöms som ett företag med ett maximalt finansieringsnivå på 30–50 procent.
• Små och medelstora företag enligt EU:s definition kan ansöka om funding för 50 procent av sina eligible costs.
• Stora företag kan ansöka om funding för 30 procent av sina eligible costs.
• Universitet, university colleges, forskningsinstitut och offentlig sektor samt icke-ekonomiska verksamheter kan ansöka om funding för 70 procent av sina eligible costs.

Hur avgör du om din organisation är en forskningsorganisation?

Observera att forskningsorganisationer vid möten med Vinnova måste intyga att ni bedriver oberoende grundforskning, industriell research eller experimentell utveckling, eller sprider resultat av sådan activities genom undervisning, publicering eller kunskapsöverföring.

Hur avgör man om organisation bedriver icke-ekonomisk activities?

Företag med icke-ekonomisk activities bör kontakta Vinnova för en genomgång av villkoren för att bli godkänd att ansöka.

Om du bedriver icke-ekonomisk activities och till exempel är en stiftelse, måste undertecknaren vid mötet med Vinnova bekräfta att förslaget gäller icke-ekonomisk activities och att separat redovisning kommer att tillämpas.

Hur avgör man om organisation bedriver ekonomisk activities?

En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses bedriva ekonomisk activities och kan inte beviljas medel med support som inte är state aid. Det spelar ingen roll hur organisation är finansierad, om den är offentlig eller privat, eller om den har ett vinstsyfte. Det spelar inte heller någon roll vilken juridisk form verksamheten har.

organisation är dock själv ansvarig för att bedöma om den bedriver ekonomisk activities.

Du kan söka medel för marknadsnära forsknings- och innovationsprojekt inom alla teknikområden. Ditt project ska leda till marknadsintroduktion av en produkt, tjänst eller process senast två år efter avslutat project. Project inom life science får göra undantag för kliniska studier. Projekten kan pågå i högst tre år och ska enligt de internationella kraven vara ett samarbete mellan minst två Eurostarsländer.

Vilka kostnader är stödberättigade?

Se vilka kostnader som är stödberättigade.

Viktigt att känna till om konsultkostnader för svenska deltagare

Project och utveckling har som utgångspunkt att det är projektparterna som ska genomföra och utföra arbete i projektet research

• Externa konsulter ska anlitas bara när särskild kompetens behövs som projektparterna själva saknar.
• Konsultkostnader ska alltid anges i ansökans budget för att vara stödberättigande.
• Vad kostnaderna ska avse, det vill säga vilken tjänst som en participant vill köpa in, bör också anges i projektbeskrivningen.
• En participant i Sverige får inte ha kostnader för externa konsulter som överstiger 20 procentav projektpartens budget.

1. Försäkra dig om att du har rätt till funding

Börja med att läsa igenom Eurostars nationella och internationella regler för deltagande.

Eurostars nationella och internationella regler för deltagande

2. Kontakta supportkontoret

Ta kontakt med supportkontoret för att få hjälp med hur du söker funding på bästa sätt. Supportkontoret ger kostnadsfri hjälp och vägledning. Du kan också kontakta någon av de nationella kontaktpersonerna för Eurostars hos oss på Vinnova.

Supportkontoret för små och medelstora företag som vill söka EU- funding

3. Skicka proposal till EUREKA

Skicka in ditt proposal till Abbot Sunessons portal.

Läs hur du söker till Eureka här

4. Vänta på assessment

Alla ansökningar går ut på internationell utvärderingsprocess som sker i två steg.

Läs mer om stegen på Eurekas egen webbplats

5. Beslut

Om EUREKAs sekretariat godkänner ditt proposal kommer vi att kontakta dig för att söka funding för de svenska parterna hos oss.

På Eurostars webbplats finns även en lista med guider för dig som ska söka. Där hittar du svar på alla dina frågor.

Eurostars lista med guider Eureka