Söka finansiering från Horisont Europa 

EU-kommissionen övergripande mål med ramprogrammet är att:

• Främja innovation och stärka vetenskap och teknik inom EU
• Hantera globala samhällsutmaningar, som klimatförändringar, ohälsa, digitalisering och säkerhet
• Stödja hållbar utveckling och tillväxt
• Skapa arbetstillfällen och stärka konkurrenskraften i Europa

Fördelar med att delta

• Programmet har en budget på 95,5 miljarder euro för perioden 2021–2027.
• Deltagare kan få tillgång till breda nätverk av forskare, företag och offentliga aktörer i hela Europa, associerade länder samt tredje land.
• För forskare innebär deltagande ofta ökad synlighet, meritering och tillgång till spetskompetens och infrastruktur.
• Små och medelstora företag (SMF) kan få stöd för att utveckla och skala upp innovationer.

Horisont Europa hos EU-kommissionen

I portalen hittar du även stöddokument såsom mallar och blanketter, en detaljerad ”programguide” med rådgivning om ansökans struktur, budget, politiska prioriteringar och regelverket. Alla är viktiga att ta del av för att lyckas med din ansökan. 

Lyckas med din ansökan

Att göra en ansökan till Horisont Europa är en gedigen process som tar tid. Ju bättre förberedd du är, desto bättre förutsättningar har du att lyckas. 

• Läs noggrant igenom utlysningstexten och arbetsprogrammet så att det är tydligt vad som efterfrågas och vad projektet ska åstadkomma. Arbetsprogram utformas för ett eller två år och innehåller utlysningar.

• Se till att din ansökan inkluderar de tre bedömningskriterierna:

  • Vetenskaplig och teknisk kvalitet (Excellence)
    – Beskriv projektets idé, mål och metodik. Visa att det är innovativt, relevant och bygger på solid vetenskap.
  • Effekt och nytta (Impact)
    – Förklara vilken samhällelig, ekonomisk eller politisk påverkan projektet kommer att ha. Hur bidrar det till EU:s mål, industrins behov eller medborgarnas nytta?
  • Genomförande (Quality & Efficiency of the Implementation)
    – Redogör för hur projektet ska genomföras: arbetsplan, tidslinje med milstolpar, resurser, riskhantering och konsortiets kompetens. Visa att det är realistiskt och välorganiserat.
• Bygg ett starkt konsortium och hitta partners. Använd de guider och hjälpmedel som finns för att hitta partners. Läs mer under flik 4.
• Gör en budget baserad på organisationens ordinarie årskostnader. Tänk på växelkursen och att pengar betalas ut i euro.
• Kontakta en nationell kontaktperson för att diskutera och få råd.
• Som forskare kan du oftast vända dig till ditt lärosäte. De har ofta egna kontaktpersoner för ekonomiskt och juridiskt stöd för EU-finansiering, ibland kallat grants office. 
• Skicka in din ansökan i god tid. Det går att öppna upp och komplettera din ansökan fram till utlysningens stängningsdatum.

Läs EU-kommissionens guide om vanliga misstag när du skriver ansökanLäs mer om arbetsprogrammen på EU-kommissionens webbplatsEU-kommissionens mallar och guider för din ansökan 

Du hittar allt referensmaterial för Horisont Europa på EU-kommissionens portal. Informationen uppdateras löpande. Dubbelkolla därför alltid i portalen så att du har den senaste versionen av dessa dokument.

Funding & Tenders Portal

Utskick EU-info: legal och finans

Vill du få mejl om legala och finansiella frågor gällande Horisont Europa, fyll i dina kontaktuppgifter i formuläret via länken nedan. Mejlen skickas ut oregelbundet och ibland med bilagor.

Registreringsformulär för att få utskicket "EU-info: legal och finans"

Ta hjälp av våra kontaktpersoner

De nationella kontaktpersonerna kan ge dig råd och stöd om reglerna och procedurerna för att delta i Horisont Europa, såväl inför en ansökan som under projekttiden. 

Nationella kontaktpersoner för Horisont Europa

Nationella kontaktpersoner

Nationell Kontaktpersoner (NCP) kan hjälpa dig att hitta rätt i EU-kommissionens Funding & Tender portal, vägleda inom de olika arbetsprogrammen och förklara texterna och målen lite mer detaljerat.

Nationella kontaktpersoner i Sverige
Nationella kontaktpersoner utanför Sverige 

För små och medelstora företag

EU SME Support erbjuder kostnadsfri expertrådgivning och hjälper innovativa, små och medelstora företag (SME) att söka EU-finansiering.  

Stöd för små och medelstora företag

För forskare

De flesta svenska universitet och högskolor har en forskningsstödsenhet (ibland även kallad EU office eller Grants Office) som är specialiserad på Horisont Europa.

Som forskare kan du bland annat få stöd med att identifiera relevanta utlysningar, rådgivning om program och ansökningsprocessen. Du kan även får hjälp med budget-och regelstödsfrågor. Lärosätena informerar ofta själva på sina webbplatser om vad som gäller. 

Planeringsbidrag

Med planeringsbidrag kan ni som har en tydlig projektidé få en möjlighet att utveckla en konkurrenskraftig ansökan till en utannonserad internationell utlysning. En internationell utlysning innebär en utlysning inom vilken ansökningarna utvärderas i internationell konkurrens. Du kan söka bidrag upp till 300 000 kronor. Om du planerar att koordinera ett internationellt projekt inom Horisont Europa med minst 3 aktörer från 3 olika länder kan du söka upp till 500 000 kronor. Planeringsbidraget kan pågå i maximalt 12 månader. Observera att planeringsbidraget inte kan sökas för Eurekas program, till exempel Eureka Eurostars.

Planeringsbidrag

EU-kommissionen

EU-kommissionen har mycket information, både om programmen specifikt och om Horisont Europa generellt. 

EU-kommissionens serviceportal
EU-kommissionens FAQ
EU-kommissionens mallar och guider

Hitta samarbeten

Det finns ett flertal plattformar att söka samarbeten, beroende på organisation och område. 

Funding & Tendersportalens partnersökEnterprice Europé Network (EEN) för små och medelstora företag 

Dela information säkert

Europeiska kommissionen har utvecklat en egen plattform för att dela dokument, event och annan information på ett säkert sätt

Circabc - kommissionens verktyg för att dela information

Utvärdering

Ansökningarna utvärderas av oberoende, externa experter mot de fördefinierade kriterierna. Processen sker i flera steg och tar ungefär 5 månader.

Kontraktsförberedelser (GAP-Grant Agreement Preparation)

Om din ansökan beviljas får projektet en inbjudan till ”Grant Agreement Preparation”, den processen tar ytterligare ca 3 månader. Det du har skrivit i din ansökan ligger till grund för kontraktet. Observera att du i detta läge inte kan göra några stora ändringar.

I samma period behöver konsortiet ta fram ett så kallat konsortialavtal, där ni kommer överens om bland annat arbetsrutiner, rösträtt i konsortiet och immateriella tillgångar.

EU-kommissionen söker hela tiden oberoende experter som kan utvärdera projektförslag, utforma program och utveckla policys för Horisont Europa. Du kan när som helst anmäla ditt intresse för att bli expertutvärderare. 

Vem kan söka en roll som expertutvärderare? 

Utlysningen är öppen för alla oavsett nationalitet. EU-kommissionen söker akademiker och erfarna forskare, men även specialister från näringslivet och personer med stor kännedom om innovation. Horisont Europa behöver experter inom naturvetenskap, teknik, nya material, hälsa, innovation, samhällsvetenskap, humaniora, etik, genus, kommunikation och projektledning. 

Vill du bli expertutvärderare? 

Anmälan är öppen för alla, men du bör ha hög kompetens inom forskning och innovation. Du registrerar din ansökan online på EU-kommissionens webbsida Funding & tender opportunities. 
  
Ansök på EU-kommissionens webbplats Horizon Europe: Funding & tender opportunities (på engelska)