Eurostars

Hur fungerar Eurostars?

Eurostars är del av det Europeiska partnerskapet för innovativa små och medelstora företag (SME:s). Partnerskapet är medfinansierat av EU genom Horisont Europa.

Eurostars riktar sig främst till innovativa små och medelstora företag som ingår i internationella projekt. Det går att söka finansiering för utveckling av marknadsnära processer, produkter och tjänster. Via internationellt samarbete och Europeiskt partnerskap ger Eurostars tillgång till ny kunskap, samarbeten och möjligheter att testa nya marknader.

Eurostars är ett SME-drivet program och samarbete mellan 36 länder. För att kunna söka Eurostars behöver projektet bestå av minst två deltagande länder och projektets koordinator måste vara en SME.

Se alla Eurostarsländer

Olika länder har olika finansierings- och ansökningsregler. Dessa regler gäller bara för projektparter från det landet. Svenska parter ska följa Vinnovas regler för finansiering och stödnivåer. Det finns även ett antal internationella formella krav som gäller för alla. Deltagarna i ett Eurostarsprojekt behöver kontrollera att varje projektpart uppfyller sina nationella krav och att alla parter uppfyller de gemensamma kraven innan de ansöker.

Läs de gemensamma kraven 

I snitt brukar det öppna två erbjudanden per år. Konsortiet skickar in sin projektansökan gemensamt genom Eurostars hemsida. Efter att ett projekt skickat in sin ansökan går ansökan igenom en internationellt bedömningsprocess. Observera att Vinnova alltså inte är med i bedömningsprocessen av projekten. Däremot är alla nationella finansiärer med och gör den finansiella kontrollen och därför kan svenska deltagare komma att höra ifrån Vinnova om kompletterande information krävs.

Om projektet blir godkänt för finansiering är det respektive lands nationella finansiär som betalar ut medel till det landets deltagare. För svenska parter är det Vinnova som är finansiär. Vid godkänt projekt kommer Vinnova kontakta svenska deltagare för att skicka in en kompletterande ansökan.

Eurostars riktlinjer för att fylla i en ansökan

Information om den internationella bedömningsprocessen

Vinnova verkar för en jämställd samhällsutveckling och ett inkluderande innovationsekosystem. Därför följer vi upp och bedömer om både kvinnor och män på ett jämställt sätt tar del av bidraget, deltar i och har inflytande över projektet. Vi vill också öka deltagandet från aktörer som inte sökt internationell finansiering innan.

En annan aspekt handlar om att sökande behöver analysera och ta ställning till om det finns kön och/eller genusaspekter som är relevanta kopplat till projektets problemområde, lösningar och nyttiggörande. Denna fråga är obligatorisk att besvara för alla sökande och ligger till grund för bedömning.

Sökande bör vidare ha en upprättad och offentligt publicerad jämställdhetshandlingsplan (GEP) i enlighet med Horisont Europas föreskrifter. 

Eurostars vänder sig främst till innovativa små och medelstora företag men även universitet, högskolor, forskningsorganisationer, offentlig sektor och stora företag. Det internationella konsortiet måste koordineras av det mindre eller medelstora företaget.  
Stiftelser och föreningar kan söka men måste kontakta Vinnova innan för kontroll och genomgång av ekonomisk, icke-ekonomisk verksamhet. Läs mer under rubrikerna Vilka är kraven på de sökande och Hur mycket kan jag söka.  

Fysisk person eller enskild firma kan ej söka och finansieras ej.  

Förutom att följa Vinnovas allmänna villkor för bidrag och Anvisningar till stödberättigade kostnader måste de svenska projektparterna dessutom uppfylla följande villkor.

Verksamhet i projektet ska bedrivas vid det svenska driftstället och projektkostnaderna ska bäras av driftstället. 
 
Följande tre påståenden ska företag kunna svara JA på:

• Företag som söker ska ha minst 2 årsredovisningar registrerade hos Bolagsverket innan utlysningen stänger. 
• Företaget ska vara registrerat som svenskt aktiebolag hos Bolagsverket innan utlysningen stänger.
• Företaget ska vara registrerat som arbetsgivare hos Skatteverket innan utlysningen stänger. 

Observera!

Att en inlämnad årsredovisning inte per automatik innebär att den är registrerad. Säkerställ att den registreras i god tid innan utlysningen stänger. I den juridiska och ekonomiska kontrollen som utförs direkt efter stängning kontrolleras endast den årsredovisning som är registrerad på det datum som utlysningen stänger.

Säkerställ att ni läser alla stegen under rubriken Nationella krav och riktlinjer.

Vi bedömer även finansiell status

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får bidrag. 
Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet. 
 
För att vi ska bevilja finansiering gäller även detta:

• Organisationer får inte vara på obestånd, genomgå likvidation eller företagsrekonstruktion. De ska heller inte ha betydande obetalda skulder hos Kronofogdemyndigheten.
• Aktiebolag får inte ha förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital. 

Vinnova gör endast kontroll av senast registrerad årsredovisning vid bedömningen av nationella kriterier. Vinnova kontrollerar endast den årsredovisning som är registrerad på det datum som utlysningen stänger.

Den finansiella och juridiska kontrollen av projekten påbörjas direkt efter stängning. 

Det går inte att uppdatera och komplettera i efterhand. 
 
För att säkerställa att din ansökan behandlas korrekt behöver du läsa igenom alla punkter noggrant. Det är särskilt viktigt att du uppmärksammar bidragsnivåerna, så att du är medveten om hur mycket du kan ansöka om. 
 
Organisationer som söker icke statsstöd måste ha en avgränsad verksamhet som är icke-ekonomisk, och stödet måste uteslutande användas till aktiviteter i den verksamheten. Firmatecknare måste bekräfta att ansökan gäller icke-ekonomisk verksamhet och att särredovisning kommer tillämpas. Läs mer under rubriken Hur mycket kan jag söka. 
 
Processen inkluderar möte mellan Vinnova och firmatecknaren, bland annat för att informera om vad ekonomisk respektive icke-ekonomisk verksamhet innebär.  

Vinnova rekommenderar att sökande kontaktar oss i god tid innan utlysningen stänger för stöd i att beräkna hur stort bidrag ett svenskt konsortium kan ansöka om.

Sökande mindre och medelstora företag ska vid stängningsdatum av utlysningen ha minst två registrerade årsredovisningar och i sin senast registrerade årsredovisning, visa att den sökta summan som mest motsvarar det dubbla av eget kapital eller nettoomsättning. 

Exempel: Om du har 2 300 000 registrerade i eget kapital eller nettoomsättning kan du ansöka om 4 600 000 i stödberättigande kostnader.

Med ett litet eller medelstort företag på den svenska sidan av ett Eurostars-projekt är maxbeloppet för alla parter i förslaget totalt 5 miljoner kronor.

Om projektet inte involverar ett svenskt litet eller medelstort företag är det maximala beloppet som kan sökas på svensk sida totalt 2 miljoner kronor.

Om en organisation har angett ett för högt sökt bidrag, måste organisationen och berörda parter på svenska sidan av projektet bekräfta att de kan medfinansiera på korrekt högre nivå. Först därefter släpps ansökan igenom den juridiska och ekonomiska kontrollen i den internationella ansökningsprocessen.

Din internationella ansökan kommer att göras i euro. Växelkursen mellan euro och SEK fastställs den dag utlysningen öppnar och du hittar växelkursen nedan.

Växelkursen för den svenska kronan (SEK) (europa.eu).

Observera de maximala finansieringsnivåerna som anges ovan och bidragsnivåerna nedan.

• Stödnivåerna baseras bland annat på organisation storlek och typ samt om det gäller ekonomisk eller icke-ekonomisk verksamhet. En ekonomisk verksamhet bedöms som ett företag med en maximal finansieringsnivå på 30–50 procent.
• Små och medelstora företag enligt EU:s definition kan ansöka om finansiering för 50 procent av sina stödberättigande kostnader.
• Stora företag kan ansöka om finansiering för 30 procent av sina stödberättigande kostnader.
• Universitet, högskolor, forskningsinstitut och offentlig sektor samt icke-ekonomiska verksamheter kan ansöka om finansiering för 70 procent av sina stödberättigande kostnader.

Hur avgör du om din organisation är en forskningsorganisation?

Observera att forskningsorganisationer vid möten med Vinnova måste intyga att ni bedriver oberoende grundforskning, industriell forskning eller experimentell utveckling, eller sprider resultaten av sådan verksamhet genom undervisning, publicering eller kunskapsöverföring.

Hur avgör man om organisation bedriver icke-ekonomisk verksamhet?

Företag med icke-ekonomisk verksamhet bör kontakta Vinnova för en genomgång av villkoren för att bli godkänd att ansöka.

Om du bedriver icke-ekonomisk verksamhet och till exempel är en stiftelse, måste undertecknaren vid mötet med Vinnova bekräfta att förslaget gäller icke-ekonomisk verksamhet och att separat redovisning kommer att tillämpas.

Hur avgör man om organisation bedriver ekonomisk verksamhet?

En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses bedriva ekonomisk verksamhet och kan inte beviljas medel med stöd som inte är statligt stöd. Det spelar ingen roll hur organisation är finansierad, om den är offentlig eller privat, eller om den har ett vinstsyfte. Det spelar inte heller någon roll vilken juridisk form verksamheten har.

organisation är dock själv ansvarig för att bedöma om den bedriver ekonomisk verksamhet.

Du kan söka medel för marknadsnära forsknings- och innovationsprojekt inom alla teknikområden. Ditt projekt ska leda till marknadsintroduktion av en produkt, tjänst eller process senast två år efter avslutat projekt. Projekt inom life science får göra undantag för kliniska studier. Projekten kan pågå i högst tre år och ska enligt de internationella kraven vara ett samarbete mellan minst två Eurostarsländer. 

Vilka kostnader är stödberättigade?

Se vilka kostnader som är stödberättigade.

Viktigt att känna till om konsultkostnader för svenska deltagare

Projekt inom forskning och utveckling har som utgångspunkt att det är projektparterna som ska genomföra och utföra arbete i projektet.

• Externa konsulter ska anlitas bara när särskild kompetens behövs som projektparterna själva saknar.
• Konsultkostnader ska alltid anges i ansökans budget för att vara stödberättigande.
• Vad kostnaderna ska avse, det vill säga vilken tjänst som en projektpart vill köpa in, bör också anges i projektbeskrivningen.
• En projektpart i Sverige får inte ha kostnader för externa konsulter som överstiger 20 procent av projektpartens budget.  

1. Försäkra dig om att du har rätt till bidrag

Börja med att läsa igenom Eurostars nationella och internationella regler för deltagande.

Eurostars nationella och internationella regler för deltagande

2. Kontakta supportkontoret

Ta kontakt med supportkontoret för att få hjälp med hur du söker finansiering på bästa sätt. Supportkontoret ger kostnadsfri hjälp och vägledning. Du kan också kontakta någon av de nationella kontaktpersonerna för Eurostars hos oss på Vinnova.

Supportkontoret för små och medelstora företag som vill söka EU-bidrag

3. Skicka ansökan till EUREKA

Skicka in din ansökan till EUREKA Eurostars portal.

Läs hur du söker till Eureka här

4. Vänta på bedömning

Alla ansökningar går ut på internationell utvärderingsprocess som sker i två steg.

Läs mer om stegen på Eurekas egen webbplats

5. Beslut

Om EUREKAs sekretariat godkänner din ansökan kommer vi att kontakta dig för att söka finansiering för de svenska parterna hos oss.

På Eurostars webbplats finns även en lista med guider för dig som ska söka. Där hittar du svar på alla dina frågor.

Eurostars lista med guider Eureka