Formas testar coworking och hybridarbete genom Samverket

Viktiga resultat som projektet gav

Syftet med projektet var att samskapa Samverket med andra medlemsorganisationer, utforska nya arbetssätt och dela våra insikter med andra på Samverket respektive på Formas. Utöver att Formas testade Samverket som en "tredje arbetsplats" för att förstå vilka aktiviteter och uppgifter som var värdefulla att göra på Samverket och vilka som passade bättre på vårt kontor, delade Formas medlemmar på Samverket med sig av sina kompetenser inom Formas sakområden samt spetskompetenser relaterade till diverse verksamhetsutvecklingsfrågor.

Långsiktiga effekter som förväntas

Formas bidrog till utformningen av Samverket som arbetsplats, dess kultur, rutiner och ritualer. Vi utforskade nya möteskoncept för erfarenhet- och kunskapsutbyte. Formas hade en aktiv roll i antal initiativ som ledde till nya innovationsprojekt och forskningsprojekt som sökte bidrag hos Vinnova respektive Forte. Formas var med att starta antal intresse- och kompetensnätverk inom Samverket. Kreativitet, erfarenhetsutbyte, inspiration, kollektivt lärande samt hälsofrämjande effekt var ledord för Formas medlemmar på Samverket.

Upplägg och genomförande

Tio medlemskap på Samverket delades ut till Formas medarbetare i olika roller på frivillighetsprincip. Formas medlemmar var ombedda initiera egna besök och aktiviteter på Samverket samt aktivt delta i Samverkets aktiviteter anordnade av andra medlemsorganisationer. Vi anordnade studiebesök till Samverket för Formas övriga medarbetare . Vi utvärderade Samverket och vår insats på Samverket med hjälp av design-thinking-metodiken genom att vi samlade in och analyserade insikter från Formas medlemmar. Vi delade vidare våra lärdomar både inom och utanför vår organisation.