Impact innovation: personrörlighet för kompetensutbyte och samverkan för nettonoll industri

Utlysningen ska bidra till stärkt samverkan och kompetensutbyte mellan forskningsaktörer och en annan typ av offentlig organisation, förening eller tillverkningsföretag genom personrörlighet. Samverkan och kompetensutbytet på både organisatorisk och individuell nivå ska bidra till nettonoll utsläpp inom industri.

Utlysningen erbjuder finansiering för en person att få möjlighet att arbeta på en ny arbetsplats, i en annan organisation än sin nuvarande. Under vistelsen ska personen

• stärka kompetensutbytet mellan organisationerna
• lägga grunden för långsiktig samverkan
• identifiera och beskriva nuläget för nyckelfrågor för samverkan
• kartlägga möjliga förbättringar för att uppnå Net Zero Industrys mission i tillverkande företag.

Personrörligheten kan spridas ut över en period om 6-12 månader. Stödet gäller personer som är disputerade eller har minst två års erfarenhet av forsknings- och/eller avancerat utvecklingsarbete.

Vilka företag omfattas

Med tillverkningsindustri menas företag som utför diskret tillverkning, där produkter med en egen och ofta spårbar identitet framställs. Här ingår även produktdesign, relaterade tjänster, produkt-som-en-tjänst samt tillverkningsrelaterad cirkulär verksamhet. Företag som representerar process- livsmedels- eller läkemedelsindustrin är ej aktuella för denna utlysning.

Samordning

Net Zero Industrys programkontor samordnar i syfte att stötta projekten som får finansiering samt vidareutveckla och dokumentera de övergripande resultaten i ett gemensamt format.

Utlysningen genomförs av programmet Net Zero Industry inom Impact Innovation - ett initiativ av Energimyndigheten, Formas och Vinnova.

Utlysningen ingår i Net Zero Industrys missionsstrategiska insatser för kompetens och är planerad att upprepas flera gånger under programmets löptid.

Genom kunskapsutbyte på både organisatorisk och individuell nivå, vill vi skapa förutsättningar för en industri med nettonollutsläpp i Sverige. Personrörligheterna som beviljas bidrag förväntas uppfylla följande resultatmål:

• Identifierat och beskrivit nuläget för de nyckelfrågor som är centrala för utbytet.
• Kartlagt möjliga förbättringar för att uppnå Net Zero Industrys mission i tillverkande företag.
• Utvecklat ny spetskompetens både på individ- och organisationsnivå om en konkurrenskraftig och resilient svensk tillverkningsindustri med nettonollutsläpp.
• Skapat nya kontaktytor och förutsättningar för en långsiktig samverkan.
• Möjliggjort att nya arbetsformer, samarbeten och kompetenser kan utvecklas hos deltagande organisationer
• Ökad insikt om framtida kompetens- eller rekryteringsbehov som inkluderar t.ex. ledarskap, affärsmodeller och organisation.
• En tydlig idé om hur insikter, strategier och samarbeten ska tas vidare efter avslutat projekt hos medverkande parter.

Jämställd finansiering av innovationer

Ansökan förväntas adressera jämställdhetsaspekter. Genom att integrera olika perspektiv utvecklas mer inkluderande och relevanta lösningar. Det stärker både innovationsförmågan och projektets resultat. Det innebär att ni behöver bedöma om aspekter kring kön och genus är relevanta för projektets utformning, och i så fall på vilket sätt.

Jämställdhet som verktyg för innovativ samhällsutveckling

En innovativ kraft i hållbar värld

Tillgängliggöra vetenskapliga publikationer och resultat

Den här utlysningen ska även bidra till att tillgängliggöra resultat för alla. Därför ska all vetenskaplig publicering ske med öppen tillgång. När resultat från forskning och innovation görs fritt tillgängliga kan fler bidra till att lösa samhällsutmaningar.

Erbjudandet riktar sig till organisationer som verkar för en konkurrenskraftig och resilient tillverkningsindustri med nettonollutsläpp av växthusgaser och som vill förstärka kompetensen både på organisations- och individnivå. Stödet gäller personer som är disputerade eller har minst två års erfarenhet av forsknings- och/eller avancerat utvecklingsarbete. Erbjudandet riktar sig till såväl universitet, högskolor och forskningsinstitut, andra offentliga organisationer, föreningar och tillverkningsföretag. Personrörlighet ska ske mellan en forskningsaktör och en annan typ av offentlig organisation, förening eller tillverkningsföretag.

Projekt ska bestå av två projektparter varav en är koordinator. Erbjudandet avser såväl nationell som internationell rörlighet. Vid internationellt utbyte ska den koordinerande parten vara en svensk juridisk person. Med svensk juridisk person likställs i detta avseende utländsk organisation som har filial eller driftställe i Sverige, förutsatt att kostnaderna i projektet uppstår i filialen eller driftstället.

Bidraget kan användas till kostnader för lön, resor, uppehälle samt andra direkta och indirekta kostnader som uppstår i samband med projektet. Både hemorganisationen och den mottagande organisationen får söka bidrag för sina kostnader.

Vilka kostnader kan vi finansiera?

Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.

I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:

• Lönekostnader: Utbetalad bruttolön samt arbetsgivaravgifter och andra lönebikostnader.
• Utrustning, mark och byggnader: Instrument, utrustning och hyra för annan lokal än ordinarie verksamhetslokal.
• Licenskostnader: Licens som köpts eller används från en utomstående aktör. Dessa kostnader får uppgå till högst 20 procent av en organisations budget.
• Övriga direkta kostnader: Kostnader för exempelvis materiel, förrådsartiklar och resor som är nödvändiga för att genomföra projektet.
• Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som är kopplade till projektet men inte uppstår direkt, till exempel lokaler och städning. Indirekta kostnader får uppgå till högst 30 procent av lönekostnaderna. Universitet, högskolor, forskningsorganisationer och statliga myndigheter kan ha högre tillåtna nivåer, beroende på verksamhet.

För mer detaljerad information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Anvisning till stödberättigande kostnader

Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

För att era kostnader ska vara stödberättigande gäller detta:

• De ska vara faktiska, skäliga och nödvändiga för aktiviteterna i projektet.
• De måste vara bokförda korrekt och på separat projektkod i bokföringen. Ni får inte täcka projektkostnader med andra offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt.
• Ni får inte ta upp någon annans kostnader som era egna.

För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se våra allmänna villkor.
Vinnovas allmänna villkor

Reglerna om statligt stöd styr hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera. Detta bestäms individuellt för varje organisation. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur mycket en deltagande organisation kan få.

Hur stort bidrag kan projektet få?

Det går att söka bidrag med upp till 500 000 kronor per projekt med en projektlängd på 6-12 månader.

Hur stort bidrag kan en projektpart få?

Hur stort bidrag en deltagande organisation kan få beror främst på:

• organisationens storlek och verksamhet
• vilka aktiviteter som organisationen ska genomföra i projektet.

Beskrivningar i kommande avsnitt om vilket stöd vi kan ge är förenklade. För fullständig information, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag.

Innovationsstöd till små och medelstora företag

I den här utlysningen kan vi ge innovationsstöd till små och medelstora företag som deltar i egenskap av mottagande organisation.

Med innovationsstöd menar vi stöd till följande aktiviteter:

• Inlåning av högkvalificerad personal från en forskningsorganisation. Personen som lånas in ska arbeta med forskning, utveckling och innovation i en nyinrättad funktion. Personen får inte ersätta annan personal. Vi kan finansiera upp till 50 procent av dessa kostnader.

Vilka företag räknas som små eller medelstora?

För att bedöma ett företags storlek tillämpar vi EU:s definition av små och medelstora företag. Definitionen utgår från antalet anställda, årsomsättning och balansomslutning.

Om företaget ingår i en koncern ska uppgifter för hela koncernen tas med. Om företaget äger eller ägs av andra företag till 25–50 procent ska dessa uppgifter vägas in.

För hjälp med att avgöra om ett företag är ett SMF, se Så definierar EU små och medelstora företag (SMF)

Stöd av mindre betydelse till företag

I den här utlysningen kan vi ge de minimis-stöd, även kallat stöd av mindre betydelse. Vi kan finansiera upp till 100 procent av en projektparts kostnader.

En organisation kan ta emot maximalt 300 000 euro över en treårsperiod i den här stödformen, oavsett finansiär och projekt. Det betyder att om samma organisation tagit emot stöd av mindre betydelse i andra projekt från andra finansiärer tidigare, påverkar det hur stort stödet kan bli i den här utlysningen.

Lämna in ett intyg om de-minimistöd när ni skickar in ansökan. Det krävs för att vi ska kunna bevilja detta stöd.

Intyg om de minimis-stöd

Stöd till icke-ekonomisk verksamhet

I den här utlysningen ger vi även stöd till organisationer som inte bedriver ekonomisk verksamhet. Med det menas att organisationen inte erbjuder en tjänst eller produkt på en marknad. Hit räknas oftast universitet och högskolor, forskningsinstitut och andra organisationer.

Vi kan finansiera upp till 100 procent av en sådan organisations kostnader.

Hur avgörs om en organisation bedriver ekonomisk verksamhet?

En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses bedriva ekonomisk verksamhet och kan inte beviljas den här formen av stöd. Det har ingen betydelse hur organisationen finansieras: om den är offentlig eller privat, eller om den har ett vinstsyfte. Det spelar heller ingen roll vilken rättslig form verksamheten har. Till exempel om det är ett aktiebolag, ett handelsbolag, en ekonomisk förening, en ideell förening eller en stiftelse.

Är ni osäkra på om en organisation i ert projekt bedriver ekonomisk verksamhet, kontakta utlysningsansvarig. Organisationen ansvarar dock själv för att bedöma om den bedriver ekonomisk verksamhet.

För att vi ska bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslår vi ansökan direkt.

Krav på projektparter

• Alla deltagande organisationer ska vara juridiska personer. Fysiska personer eller enskilda firmor kan inte delta.
• Den koordinerande parten ska vara en svensk juridisk person och bedriva verksamhet i Sverige.
• Två projektparter ska medverka i projektet. Detta inkluderar den koordinerande parten.
• En projektpart ska vara universitet, högskola eller institut och en projektpart ska vara annan typ av offentlig organisation, tillverkningsföretag eller förening.

Krav på projektet

• Att vistelsen endast gäller en namngiven person som antingen:
  • är disputerad lärare eller forskare vid högskola/universitet eller institut eller
  • arbetar inom privat alternativt offentlig verksamhet eller förening med minst 2 års dokumenterad erfarenhet av forskning, kvalificerad utveckling eller innovationsarbete inom tillverkningsindustrin.
• Att mottagarorganisation respektive hemorganisation har utsedda och namngivna personer ansvariga för utbytet.
• Att den individ som vistelsen omfattar inte har något betydande intresse i mottagarorganisationen, exempelvis hel- eller delägarskap eller styrelseuppdrag.
• Projektet får ansöka om max 500 000 kronor.
• Projektet måste starta 2026-05-25 och avslutas senast 2027-05-25.
• Projektledaren ska vara anställd hos den koordinerande parten i projektet.
• Projektet får inte påbörjas innan ansökan lämnas in.

Krav på ansökan

• Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska.
• Ansökan ska följa anvisningarna under rubriken ”Hur går det till att ansöka”.
• Ansökan ska innehålla alla efterfrågade bilagor.

De ansökningar som uppfyller våra krav går vidare till bedömning. I bedömningen tittar vi på hur stor potential er idé har, hur realistisk den är och vilka som ska genomföra projektet.

Vad bedömer vi?

När vi bedömer ansökningar tittar vi på tre huvudkriterier:

• Potential: Vi analyserar vilka effekter och vilket värde vi kan förvänta oss av projektet.
• Aktörer: Vi bedömer deltagarnas kompetens och förmåga att genomföra projektet och nå önskade resultat och effekter.
• Genomförbarhet: Vi bedömer hur realistisk och trovärdig projektplanen är, både för att genomföra projektet och för att uppnå önskade resultat.

Potential (viktas 50 procent)

• Hur stor potential projektförslaget har att uppnå utlysningens resultatmål och syfte.
• Hur sannolikt det är att projektförslaget leder till ny kunskap och nya färdigheter för respektive projektparts organisation.
• Hur väl projektförslaget bidrar till ökad jämställdhet genom att integrera perspektiv kring kön och genus.
• Hur personrörligheten ger ett tydligt mervärde jämfört med tidigare eller liknande samverkan mellan parterna.

Aktörer (viktas 25 procent)

• Hur projektparterna, kunskaps- och kompetensmässigt, kompletterar varandra och hur vistelsen kan generera ytterligare värde, nytta och förnyelse.
• Hur goda förutsättningar projektledaren och andra nyckelpersoner bedöms ha att leda och genomföra projektet.
• Trovärdighet vad gäller projektets förankring i respektive organisation.
• Om internationell rörlighet: nyttan av rörligheten i synnerhet för den svenska parten.

Genomförbarhet  (viktas 25 procent)

• Hur väl projektplanen och budgeten bedöms kunna realisera en vistelse i enlighet med projektförslaget.
• Hur trovärdig projektplanens riskanalys och handlingsplan för dessa risker är.
• Hur väl projektplanen visar på hur resultaten kommer att förankras och spridas till viktiga aktörer inom området.
• Hur väl perspektiv kring kön och genus har integrerats i projektplanen.
• Hur goda förutsättningarna är för att projektets resultat tas vidare och kommer till användning efter projektets slut.
• Hur vistelsen bidrar till parternas förmåga att långsiktigt utveckla samarbete för en nettonoll industri.

Hur bedömer vi?

När vi har fått in ansökningarna granskar vi dem. Vi sorterar bort alla ansökningar som är ofullständiga eller som inte uppfyller våra krav.

De ansökningar som är korrekta och fullständiga fördelas mellan olika bedömare och bedöms i konkurrens med varandra. Bedömarna är utsedda av oss utifrån deras expertis inom området. Varje ansökan bedöms av minst tre bedömare.

När bedömarna gått igenom ansökningarna har vi ett bedömningsmöte där bedömarna rekommenderar vilka ansökningar som ska beviljas.

Hur påverkar en organisations finansiella status?

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering.

Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet. Vi kan också be små och medelstora företag visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet.

I vår bedömning kontrollerar vi detta:

• Att organisationer som beviljas finansiering för lönekostnader är registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket. Om en sådan registrering inte finns när vi fattar beslut, ska ni kunna visa att en anmälan gjorts. Vi godkänner inte retroaktiv registrering.
• Att organisationer inte är på obestånd, eller genomgår likvidation eller företagsrekonstruktion. Ni får heller inte ha obetalda skulder av betydelse hos Kronofogdemyndigheten.
• Att aktiebolag inte har förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.

När alla ansökningar är bedömda, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. Eftersom ansökningarna bedöms i konkurrens kan ni få avslag trots att ni uppfyller alla krav och kriterier.

I beslutet anger vi hur stor andel av kostnaderna vi täcker för varje organisation.

Ni kan inte överklaga vårt beslut, men ni är välkomna att ansöka till oss igen vid ett annat tillfälle.

Vad gäller om ni beviljas finansiering?

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

• Att ni ska underteckna ett särskilt dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
• Att ni ska rapportera hur det går, era kostnader och uppnådda resultat till oss regelbundet under projekttiden.
• Är ni flera parter måste ni komma överens om era inbördes rättigheter och skyldigheter i projektet i ett avtal. Det kan ta tid att få ett projektavtal på plats, så sätt gärna i gång detta innan projektet startar.
• Hur resultatet ska komma till användning samt hur vetenskaplig publicering ska ske.

Se våra allmänna villkor

Ni behöver även följa de särskilda villkor som gäller för den här utlysningen:

1. Projektet ska vara representerat av minst en projektpart vid de konferenser och andra aktiviteter som anordnas inom Net Zero Industry, uppskattningsvis vid ett eller två tillfällen per år. Kostnaderna för sådan medverkan är stödberättigande.
2. Vid information om projektet oavsett kanal och vid varje offentliggörande av projektresultat ska det anges att: arbetet utförts inom Net Zero Industry, en gemensam satsning av Vinnova, Formas och Energimyndigheten inom ramen för Impact innovation.
3. I samband med slutrapportering av projektet ska en sammanfattning av projektresultaten skickas till Net Zero Industrys programkontor enligt mall som kommer finnas på www.impactinnovation.se. Denna sammanfattning ska kunna spridas och publiceras fritt på Energimyndighetens, Formas, Vinnovas, Impact Innovations och programkontorets hemsida. Sammanfattningen får inte innehålla konfidentiella eller på annat sätt känsliga uppgifter.
4. Projektet ska upprätthålla en kontinuerlig dialog med Net Zero Industrys programkontor och samordning under hela projektets löptid. Högst tre obligatoriska workshoppar kommer att anordnas av programkontoret.
5. Projektet ska bidra till en gemensam redovisning av resultat i ett gemensamt format som programkontoret samordnar och sammanställer.
6. Utbetalning av bidrag görs till koordinatorn i Sverige. Bidragsmedel får vidareföras till en utländsk bidragsmottagare utan filial eller driftställe i Sverige först efter att koordinatorn i samband med lägesrapport eller slutrapport inhämtat uppgifter från den utländska parten om upparbetade kostnader som har bekräftats med utdrag ur partens bokföring eller annat likvärdigt underlag.

Vi kan även besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för enskilda projekt. De framgår i så fall av beslutet.

Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

Om ni fått mer pengar än vad ni har rätt till eller om ni inte följer våra villkor kan ni bli återbetalningsskyldiga.

När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot samt till projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

Vem kan läsa er ansökan?

Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Men vi sekretessbelägger vissa typer av uppgifter om det kan antas innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det gäller uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

Allmänna handlingar och sekretess