Impact Innovation: Förberedelseprojekt för en reformerad offentlig sektor 2026

SustainGov vill stärka offentlig sektors förmåga att hantera komplexa samhällsutmaningar.

Den här utlysningen vänder sig till behovsägare i offentlig sektor - kommuner, regioner och statliga myndigheter - som tillsammans med andra samhällsaktörer vill ta sig an en utmaning utifrån ett helhetsperspektiv. Utmaningen ska vara kopplad till ett av SustainGovs fokusområden och ha en tydlig slutmålgrupp.

Projektet ska ta fram förslag på en lösning som kan implementeras i verksamheten. Lösningen ska ha potential att bidra till stärkt förmåga att samarbeta över organisationsgränser och skapa en varaktig förändring för de invånare och brukare som direkt berörs av lösningen.

Ni kan söka upp till 500 000 kronor för ett förberedelseprojekt som får pågå i högst sex månader och ska starta 1 oktober 2026. Vi räknar med att finansiera cirka 10 projekt per fokusområde.

Denna utlysning genomförs inom ramen för programmet SustainGov, en del av Impact Innovation – ett initiativ av Energimyndigheten, Formas och Vinnova. Utlysningen syftar till att bidra till SustainGovs mission och programmål.

Att hantera komplexa samhällsutmaningar kräver att aktörer möts över organisatoriska gränser och utforskar mellanrummen. Det är i dessa möten som nya perspektiv, insikter och arbetssätt kan växa fram.

Förberedelseprojekt inom SustainGov förväntas att mobilisera aktörer, identifiera, analysera och börja adressera systemproblematik. Målet är att ta fram förslag på konkreta lösningar i verksamheter för att skapa varaktig förändring utifrån ett helhetsperspektiv.

När aktörer som normalt sett inte samarbetar får en gemensam helhetsbild stärks relationer och tillit. Det är avgörande förutsättningar för att på sikt förändra arbetssätt och styrning. SustainGovs förberedelseprojekt är utformade för att möjliggöra detta och lägga grunden för ett mer konkret gemensamt agerande i nästa steg.

Förväntningar under projektets gång:

• Att identifiera orsaker bakom en komplex samhällsutmaning inom något av SustainGovs fokusområden kopplat till en slutmålgrupp (Se rubrik ”3. SustainGovs mission och fokusområden").
• Att förstå och åskådliggöra hur aktörer, strukturer, regelverk, kultur och praktik hänger ihop och påverkar varandra.
• Att stärka förmågan att samarbeta över organisationsgränser och ta fram förslag på lösningar som kan utvecklas vidare till samhandling. Med samhandling avses när flera aktörer samordnar sina insatser för att lösa problem som ingen kan hantera ensam. Det handlar inte bara om att arbeta tillsammans, utan om att dela ansvar, risk och resultat.

Beviljade projekt ska i samband med sin slutrapport redovisa:

• En tydlig beskrivning av systemproblematiken inom det valda området kopplat till en slutmålgrupp.
• En tydlig beskrivning av hur en omställning kan förverkligas med fokus på att komma åt grundorsaker och generera ökade systemeffekter.
• Ett konkret förslag till nästa steg som behövs för att skapa varaktig förändring utifrån ett helhetsperspektiv samt vilken aktörskonstellation som krävs för att säkerställa genomförande med ett systemperspektiv.

En del av en större insats

Erbjudandet om Förberedelseprojekt är en del av en större satsning med flera utlysningar. Det finns även möjlighet att söka stöd för:

Genomförandeprojekt - testa och vidareutveckla konkreta lösningar i verksamheter, till exempel nya sätt att organisera, finansiera, styra och arbeta inom offentlig sektor och mellan sektorer.

Förändringsallianser - långsiktigt förändra styrning, strukturer, arbetssätt och kultur. Bygga gemensam kapacitet och återanvända, vidareutveckla och sprida lösningar som bidrar till varaktig systemförflyttning.

De tre projekttyperna planeras återkomma årligen.

Lärande och erfarenhetsutbyte

SustainGov arbetar aktivt med sin projektportfölj för att möjliggöra lärande mellan projekt, programkontor och övriga systemaktörer. Beviljade projekt förväntas bidra till denna lärandeprocess genom att aktivt delta i gemensamma forum för erfarenhetsutbyte.

SustainGov kommer stötta förberedelseprojektet under genomförandet för att ge det förutsättningar att lyckas.

Det kan bli aktuellt med en riktad eller öppen utlysning, alternativt förlängning, av de projekt som finansieras i denna utlysning.

Bidra till en hållbar systemomställning

Impact Innovation är Sveriges stora innovationssatsning för att tackla vår tids och framtidens utmaningar. I samarbeten mellan aktörer i det privata, offentliga och ideella organisationer möter Impact Innovation verkliga teknik- och samhällsbehov med banbrytande lösningar. På väg mot ett hållbart och konkurrenskraftigt Sverige, attraktivt att leva i för alla. Tillsammans visar vi vad som är möjligt, och går före internationellt.

Impact Innovation ska bidra till global konkurrenskraft genom omställning för hållbar utveckling i linje med FN:s globala hållbarhetsmål, definierade i Agenda 2030.

En innovativ kraft i hållbar värld

I denna utlysning fokuserar vi på två perspektiv: jämställdhet och klimatomställning. Det betyder att jämställdhet och klimatsomställning ska integreras i både hur er projektgrupp är sammansatt och i det tänkta resultatet av ert projekt.

Jämställd finansiering av innovationer

Ert projekt ska integrera jämställdhet både i hur er projektgrupp är sammansatt och hur ni genomför projektet. Det innebär att ni behöver:

• ta hänsyn till könsfördelningen inom projektteamet
• bedöma om aspekter kring kön och genus är relevanta för projektets utformning, och i så fall på vilket sätt. 

Genom att integrera olika perspektiv utvecklas mer inkluderande och relevanta lösningar. Det stärker både innovationsförmågan och projektets resultat.

Jämställdhet som verktyg för innovativ samhällsutveckling

SustainGov är ett missionsdrivet program inom Impact Innovation som är en gemensam satsning av Energimyndigheten, Formas och Vinnova. SustainGovs mission är: att till 2035 ha uppnått en reformerad offentlig sektor som på ett holistiskt sätt främjar och faciliterar hälsa och välbefinnande för alla invånare oberoende av geografi och socioekonomisk status samt säkerställer samhällets hållbarhetsomställning inom planetens gränser.

En reformerad offentlig sektor med systemsyn

SustainGov vill stärka offentlig sektor som en proaktiv aktör med förmåga att hantera komplexa samhällsutmaningar.

För att uppnå programmets mission behöver offentlig sektor gå från att enbart göra saker rätt till att göra rätt saker. Följande förflyttningar bedöms som centrala för att uppnå SustainGovs mission: 

Från reaktiv till proaktiv – skifta fokus från att endast hantera problem när de uppstår till att förutse och förhindra dem. Detta möjliggör mer hållbar och effektiv användning av resurser.

Från att se individen som passiv mottagare till aktiv medskapare – erkänna individer som aktiva medskapare i utvecklingen av lösningar för att uppnå mer hållbara och relevanta resultat.

Från process- och indikatorstyrd till effektfokuserad – skifta fokus från att vara processtyrd och enbart mäta kortsiktiga resultat med enkla indikatorer till att bedöma långsiktiga effekter som verkligen bidrar till samhällsutveckling.

Från organisationsorienterad till individanpassad samhandling – skapa gemensamma lösningar som utgår från individers behov, snarare än att vara bundna till fasta organisatoriska strukturer.

Med dessa utgångspunkter avser SustainGov att bidra till långsiktiga skiften i hur offentlig sektor arbetar och samskapar värde för samhället och dess invånare. I grunden handlar det om en reformerad offentlig sektor med systemsyn.

Fokusområden

SustainGov har fyra fokusområden:

1. Systemövergripande samhandling vid komplexa vårdbehov. Invånare med komplexa vårdbehov, som står för en stor del av vård- och omsorgskostnaderna, möts idag av fragmenterade system och bristande samordning. Detta skapar kvalitetsbrister, ineffektiv resursanvändning och ojämlikhet. För att möta framtidens behov krävs en förnyad och samhandlande offentlig sektor, där individens hälsa och långsiktiga välbefinnande står i centrum.
2. Ett inkluderande samhälle för alla. Idag finns grupper i samhället som möter betydande hinder för att delta fullt ut i samhället. Strukturella problem, avsaknad av helhetsperspektiv samt bristande samordning mellan offentliga aktörer för att möta individens faktiska behov förvärrar utanförskapet. För ett mer inkluderande samhälle krävs gemensamma insatser från offentlig sektor som adresserar grundläggande orsaker till exkluderingen och stärker individers möjlighet till delaktighet och medskapande.
3. Framtidssäkrad livsmedelsförsörjning för hälsa och välbefinnande. Sverige står inför stora utmaningar med ett sårbart livsmedelssystem, samtidigt som klimatförändringar och ohälsosamma matvanor påverkar både miljön och folkhälsan. En framtidssäkrad livsmedelsförsörjning kräver långsiktiga lösningar som stärker beredskapen, minskar miljöpåverkan och säkerställer tillgången på näringsriktig och prisvärd mat för alla. Offentlig sektor har en nyckelroll i omställningen, men arbetet försvåras av fragmenterad styrning och komplexa målkonflikter.
4. Framtidens samhällskontrakt – förnyad relation mellan invånare och offentlig sektor. För att hantera ökande krav och komplexitet behöver offentlig sektor omdefiniera sin roll och skapa starkare band till invånare, näringsliv och civilsamhälle. Ett förnyat samhällskontrakt bygger på aktiv samhandling, där alla aktörer bidrar till gemensamma lösningar och en hållbar utveckling. Genom att stärka tilliten och utforma behovsdrivna tjänster kan vi säkerställa en offentlig sektor som är effektiv, inkluderande och rustad för komplexa utmaningar.

Mer information om SustainGov

För ytterligare information om SustainGov, de fyra fokusområdena och insatser som programmet genomför för att åstadkomma systemförändringar inom offentlig sektor, se SustainGovs hemsida. Där finns även en sida med information om de projekt som blivit beviljade i tidigare utlysningar.

Förberedelseprojektet ska bedrivas gemensamt av minst två projektparter.

Koordinerande projektpart ska vara en behovsägare i offentlig sektor, såsom kommun, kommun- och kommunalförbund, region eller statlig myndighet.

Vi ser gärna att lärosäten och offentligt ägda bolag deltar som projektparter men kategoriserar inte dem som behovsägare i detta sammanhang. Därutöver kan andra relevanta aktörer från civilsamhälle eller näringsliv delta som projektparter. Det är även möjligt att delta i roll som övrig intressent till exempel i referensgrupp eller liknande.

Vi har identifierat att följande typer av aktörer kan bli avgörande för ett lyckat genomförande:

• Behovsägare i offentlig sektor – svenska kommuner, kommun- och kommunalförbund, regioner, statliga myndigheter. Dessa representerar den organisation som förväntas implementera en lösning och därmed förbättra systemets resultat. I detta sammanhang inkluderas inte lärosäten och offentligt ägda bolag.
• Möjliggörare inom offentlig sektor – normerande eller styrande organisationer och funktioner, exempelvis förvaltningschefer, jurister, ekonomer, ledningsstrateger som har förutsättningar att tolka, anpassa eller förändra normerande förutsättningar.
• Slutmålgrupp det vill säga användare eller mottagare – de som berörs av lösningarna, exempelvis brukare, klienter, patienter eller kunder.
• Perspektivgivare – till exempel lärosäten och institut med expertkunskap, näringsliv och ideella organisationer som bidrar med nya sätt att tänka och med god kännedom om aktuella utmaningar och hur insatser kan vidareutvecklas även i annan kontext.
• Gränsgångare – aktörer med systemsyn och kompetens inom systemanalys, metodik med mera som bidrar till aktiv handling, genomförande och systemförflyttning.

Det kan givetvis finnas även andra personer med relevant kompetens för att lyckas, till exempel kommunikatören, innovationsledaren, eller designern.

I detta erbjudande finansieras förberedelseprojekt. Projekten ska mobilisera aktörer, identifiera, analysera och börja adressera systemproblematik. Projekten ska även ta fram förslag på konkreta lösningar i verksamheter för att skapa varaktig förändring utifrån ett helhetsperspektiv. Med dessa aktiviteter väntas förberedelseprojektet lägga grunden för innovativa, sektors- och organisationsöverskridande förslag till genomförande och samhandling i ett senare skede.

Några exempel på aktiviteter som kan ingå:

• Förstudier, omvärldsbevakning och systemkartläggningar för att identifiera och analysera systemproblematik inom valt fokusområde.
• Framsynsaktiviteter eller framtagning av lösningskoncept för att konkretisera, beskriva och utvärdera en potentiell lösnings värde.
• Undersökningar av möjligheter och hinder i ett kommande genomförande, eller vilka resurser som krävs för detta.
• Mobilisera och involvera bredare aktörskonstellationer samt tänkt slutmålgrupp i arbetet, exempelvis i workshopar.
• Tid för lärande och erfarenhetsutbyte med andra beviljade projekt.

Vilka kostnader kan vi finansiera?

Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.

I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:

• Lönekostnader: Utbetald bruttolön, arbetsgivaravgifter och andra lönebikostnader.
• Utrustning, mark och byggnader: Kostnader för instrument, utrustning och hyra för annan lokal än ordinarie verksamhetslokal.
• Konsult- och licenskostnader: Kostnader för konsulttjänster, kunskap och patent som köpts in eller används på licens från extern aktör. Dessa kostnader får uppgå till högst 20 procent av en organisations budget. Vid särskilda behov, till exempel om projektet kräver specialistkompetens, kan vi godta en högre andel. Detta ska då motiveras i ansökan, och motiveringen vägs in i vår bedömning.
• Övriga direkta kostnader: Kostnader för exempelvis materiel, förrådsartiklar och resor som är nödvändiga för att genomföra projektet.
• Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som är kopplade till projektet med inte uppstår direkt, till exempel lokaler och städning. Indirekta kostnader får uppgå till högst 30 procent av lönekostnaderna. Universitet, högskolor, forskningsorganisationer och statliga myndigheter kan ha högre tillåtna nivåer, beroende på verksamhet.

För mer detaljerad information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Anvisning till stödberättigande kostnader

Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

För att era kostnader ska vara stödberättigande gäller detta:

• De ska vara faktiska, skäliga och nödvändiga för aktiviteterna i projektet.
• De måste vara bokförda korrekt och på separat projektkod i bokföringen. Ni får inte täcka projektkostnader med andra offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt.
• Ni får inte ta upp någon annans kostnader som era egna.

För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se våra allmänna villkor.

Reglerna om statligt stöd styr hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera. Detta bestäms individuellt för varje organisation. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur mycket en deltagande organisation kan få.

Hur stort bidrag kan projektet få?

Bidraget kan som högst uppgå till 500 000 kronor, och till högst 100 procent av projektets totala stödberättigande kostnader.

De projekt som finansieras ska ha en projekttid på maximalt 6 månader med projektstart 1 oktober 2026.

Hur stort bidrag kan en deltagande organisation få?

Hur stort bidrag en deltagande organisation kan få beror främst på:

• organisationens storlek och verksamhet
• vilka aktiviteter som organisationen ska genomföra i projektet.

Beskrivningar i kommande avsnitt om vilket stöd vi kan ge är förenklade. För fullständig information, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag.

Stöd till offentliga organisationer med icke-ekonomisk verksamhet, samt till universitet och högskolor

I den här utlysningen ger vi stöd till organisationer som inte bedriver ekonomisk verksamhet. Med det menas att organisationen inte erbjuder en tjänst eller produkt på en marknad. Hit räknas statliga myndigheter, kommuner, regioner och andra offentliga organ i sina offentliga uppdrag, samt oftast universitet och högskolor, forskningsinstitut och andra offentliga organisationer.

Vi kan finansiera upp till 100 procent av en sådan organisations kostnader.

Hur avgörs om en organisation bedriver ekonomisk verksamhet?

En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses bedriva ekonomisk verksamhet och kan inte beviljas den här formen av stöd. Det har ingen betydelse hur organisationen finansieras: om den är offentlig eller privat, eller om den har ett vinstsyfte. Det spelar heller ingen roll vilken rättslig form verksamheten har. Till exempel om det är ett aktiebolag, ett handelsbolag, en ekonomisk förening, en ideell förening eller en stiftelse.

Är ni osäkra på om en organisation i ert projekt bedriver ekonomisk verksamhet, kontakta utlysningsansvarig. Organisationen ansvarar dock själv för att bedöma om den bedriver ekonomisk verksamhet.

Stöd av mindre betydelse till företag

Företag och organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet kan få de minimis-stöd, även kallat stöd av mindre betydelse. Vi kan finansiera upp till 100 procent av en organisations kostnader.

En organisation kan ta emot maximalt 300 000 euro över en treårsperiod i den här stödformen, oavsett finansiär och projekt. Det betyder att om samma organisation tagit emot stöd av mindre betydelse i andra projekt från andra finansiärer tidigare, påverkar det hur stort stödet kan bli i den här utlysningen.

Lämna in ett intyg om de-minimistöd när ni skickar in ansökan. Det krävs för att vi ska kunna bevilja detta stöd.

Intyg om de minimis-stöd

Stöd till företag för forskning och utveckling

Företag och organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet kan även beviljas bidrag med stödgrunden Genomförbarhetsstudie. En Genomförbarhetsstudie kan förenklat beskrivas som en utvärdering. Den analyserar följande:

• Styrkor, svagheter, möjligheter och risker i ett kommande forsknings- och utvecklingsprojekt.
• Vilka resurser som krävs för att genomföra projektet.
• Hur troligt det är att projektet når framgång.

Hur stor andel av kostnaderna kan vi finansiera?

Organisationens storlek och typ av aktivitet avgör hur stor andel av kostnaderna som vi kan finansiera. Detta kallas den maximala stödnivån.

Maximal stödnivå vid stödgrund Genomförbarhetsstudie: 

• Litet företag: 70 %
• Medelstort företag 60 %
• Stort företag 50 %

En organisation som söker stöd i sin ekonomiska verksamhet, och som inte bifogat de minimis-intyg, kan beviljas bidrag med stödgrunden Genomförbarhetsstudie. Aktiviteterna som organisationen ska utföra i projektet måste då motsvara Genomförbarhetsstudie enligt definitionen i art. 25, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag.

För att vi ska bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslår vi ansökan direkt.

Krav på projektparter

• Alla deltagande organisationer ska vara juridiska personer. Fysiska personer eller enskilda firmor kan inte delta. Projektpart som söker bidrag ska vara svensk juridisk person. Med svensk juridisk person likställs i detta avseende utländsk organisation som har filial eller driftställe i Sverige.
• Den koordinerande parten ska vara en svensk juridisk person och bedriva verksamhet i Sverige.
• Den koordinerande parten ska vara en svensk kommun, kommunförbund, kommunalförbund, region eller statlig myndighet. Lärosäten och offentligt ägda bolag (företag som ägs av stat, region och kommun) kan inte vara koordinerande projektpart.
• Minst två projektparter ska medverka i projektet. Detta inkluderar den koordinerande parten.
• Projektledaren ska vara anställd hos en av projektparterna.

Krav på projektet

• Projektet får ansöka om max 500 000 kronor.
• Projektet måste starta 1 oktober 2026 och avslutas senast 31 mars 2027.
• Projektet får inte påbörjas innan ni lämnat in er ansökan.

Krav på ansökan

• Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska.
• Ansökan ska följa anvisningarna under rubriken ”10. Hur går det till att ansöka?”
• Ansökan ska innehålla alla efterfrågade bilagor.

De ansökningar som uppfyller våra krav går vidare till bedömning. I bedömningen tittar vi på hur relevant projektförslaget är, hur stor potential er idé har, hur realistisk den är och vilka som ska genomföra projektet.

Vad bedömer vi?

När vi bedömer ansökningar tittar vi på fyra huvudkriterier:

• Relevans: Vi bedömer hur relevant projektförslaget är för SustainGovs mission och fokusområden.
• Potential: Vi analyserar vilka effekter och vilket värde vi kan förvänta oss av projektet
• Aktörer: Vi bedömer deltagarnas kompetens och förmåga att genomföra projektet och nå önskade resultat och effekter.
• Genomförbarhet: Vi bedömer hur realistisk och trovärdig projektplanen är, både för att genomföra projektet och för att uppnå önskade resultat.

Relevans

• Hur relevant projektförslaget är för SustainGovs mission och fokusområden (se rubrik ”3. SustainGovs mission och fokusområden").

Potential

• Projektets potential att komma fram till förslag som kan genomföras med relevans för ett eller flera av SustainGovs fokusområden.
• I vilken utsträckning projektet inkluderar en relevant systemsyn.
• Hur väl projektförslaget bidrar till ökad jämställdhet genom att integrera perspektiv kring kön och genus.

Aktörer

• I vilken utsträckning projektparterna representerar relevanta aktörer.
• I vilken utsträckning projektledaren och andra nyckelpersoner har kompetens och gemensam förmåga att genomföra projektet.
• Hur väl det ekonomiska bidraget, deltagande, makt och inflytande fördelas jämställt mellan kvinnor och män i projektteamet.

Genomförbarhet

• Projektplanens och budgetens realism, trovärdighet och ändamålsenlighet.
• Hur väl ansökan inkluderar slutmålgruppen och gränsöverskridande aktörer.
• Hur väl behovet av konsulttjänster och licenser motiveras. Detta gäller bara om en organisations budget innehåller mer än 20 procent konsult- och licenskostnader.

Utöver bedömningen av varje ansökans kvalité eftersträvar vi i den här utlysningen att åstadkomma en spridning av de beviljade projekten mellan SustainGovs fokusområden. Vi räknar med att finansiera cirka 10 projekt per fokusområde.

Hur bedömer vi? 

När vi har fått in ansökningarna granskar vi dem. Vi sorterar bort alla ansökningar som är ofullständiga eller inte uppfyller våra krav.

De ansökningar som är korrekta och fullständiga fördelas mellan olika bedömare och bedöms i konkurrens med varandra. Bedömarna är utsedda av oss utifrån deras expertis inom området. Varje ansökan bedöms av minst tre bedömare.

När bedömarna gått igenom ansökningarna har vi ett bedömningsmöte där bedömarna rekommenderar vilka ansökningar som ska beviljas.

Hur påverkar en organisations finansiella status?

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering.

Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet. Vi kan också be små och medelstora företag visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet.

I vår bedömning kontrollerar vi detta:

• Att organisationer som beviljas finansiering för lönekostnader är registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket. Om en sådan registrering inte finns när vi fattar beslut, ska ni kunna visa att en anmälan gjorts. Vi godkänner inte retroaktiv registrering.
• Att organisationer inte är på obestånd, eller genomgår likvidation eller företagsrekonstruktion. Ni får heller inte ha obetalda skulder av betydelse hos Kronofogdemyndigheten.
• Att projektledaren är anställd hos en av projektparterna.

• Att aktiebolag inte har förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.

När vi bedömt alla ansökningar, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. Eftersom ansökningarna bedöms i konkurrens kan ni få avslag trots att ni uppfyller alla krav och kriterier.

I beslutet anger vi hur stor andel av kostnaderna vi täcker för varje organisation.

Ni kan inte överklaga vårt beslut, men ni är välkomna att ansöka till oss igen vid ett annat tillfälle.

Vad gäller om ni beviljas finansiering?

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

• Att ni ska underteckna ett särskilt dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
• Att ni ska rapportera hur det går, era kostnader och uppnådda resultat till oss under projekttiden.
• Är ni flera parter måste ni ha ett skriftligt projektavtal som reglerar era inbördes rättigheter och skyldigheter i projektet.  Eftersom det kan ta tid att ta fram och förhandla ett avtal rekommenderar vi att ni börjar med detta så snart som möjligt. Projektparterna ska ha ingått projektavtalet senast dagen då första lägesrapporten ska vara Vinnova tillhanda. Om lägesrapport inte ska lämnas i projektet ska projektparterna ha ingått projektavtalet senast dagen för inlämnande av startrapport. 

Se våra allmänna villkor

Särskilda villkor

Ni behöver även följa de särskilda villkor som gäller för den här utlysningen:

• Förberedelseprojektet ska avsätta minst 20 timmar för deltagande i gemensamma forum för lärande och erfarenhetsutbyte inom SustainGov. Projektet ska vara representerat av minst en projektpart vid de konferenser och andra aktiviteter som anordnas inom programmet, uppskattningsvis vid ett till två tillfällen per år. Kostnaderna för sådan medverkan är stödberättigande.
• Projektet ska upprätthålla en kontinuerlig dialog med SustainGovs programkontor under hela projektets löptid.
• Vid information om projektet och vid varje offentliggörande av projektresultat ska det anges att arbetet utförts inom Impact Innovation-programmet SustainGov – ett initiativ av Energimyndigheten, Formas och Vinnova.
• I samband med slutrapportering av projektet ska en sammanfattning av projektresultaten skickas till SustainGovs programkontor enligt mall som finns på www.impactinnovation.se. Denna sammanfattning ska kunna spridas och publiceras fritt på Energimyndigheten, Formas, Vinnovas och Impact Innovations och programkontorets hemsida. Sammanfattningen får inte innehålla konfidentiella eller på annat sätt känsliga uppgifter.
• Vi kan även besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för individuella projekt. De framgår i så fall av beslutet.

Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

Om ni fått mer pengar än vad ni har rätt till eller om ni inte följer våra villkor, kan ni bli återbetalningsskyldiga.

När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot samt till projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

Vem kan läsa er ansökan?

Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Men vi sekretessbelägger vissa typer av uppgifter om det kan antas innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det gäller uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

Allmänna handlingar och sekretess