Industriell flexibel energistyrning

Med denna utlysning vill vi finansiera forsknings- och innovationsprojekt som stärker elintensiva industriers förmåga att förstå, planera och agera på sin elförsörjning med hjälp av avancerad digital teknik. Elintensiva industrier kan till exempel vara pappersbruk, gruvor eller stålindustri. Projekten som finansieras ska drivas av industrins behov. De ska leda till ökad energieffektivisering och/eller förmåga till flexibel användning av el genom dataanalys och digitala verktyg. Utlysningen riktar sig till konsortier med minst två projektparter, där minst en behovsägare från elintensiv industri ska ingå. Projekt kan även genomföras i samverkan mellan flera industriella aktörer, till exempel inom ett avgränsat geografiskt område. Andra innovativa företag, universitet, högskolor, forskningsinstitut och relevanta organisationer kan ingå i konsortiet. Projektens resultat ska kunna skalas upp för att stärka industrins konkurrenskraft. De ska också bidra till robusta och säkra energisystem.

Projektkonsortierkan söka mellan 1 och 10 miljoner kronor. Projektets löptid ska vara 12 till 36 månader. Vinnovas bidrag kan uppgå till maximalt 50 procent av projektets stödberättigande kostnader. Utlysningens totala preliminära budget är 30 miljoner kronor.

Utlysningen är en del av programmet Avancerad digitalisering, ett industridrivet program för att främja Sveriges och den svenska industrins förmåga att skapa framtidens digitala lösningar. Projekten som finansieras ska bidra till Sveriges gemensamma förmåga att skapa och nyttja digitaliserings möjligheter.  

Industrins elektrifiering är central för omställningen till ett hållbart samhälle, men det innebär samtidigt ett kraftigt ökat behov av el och effekt. För att hantera detta krävs en mer effektiv energianvändning och en ökad flexibilitet i hur och när el används.

Vi vill finansiera projekt som utvecklar och tillämpar avancerade digitala lösningar som möjliggör effektiv, flexibel och kostnadseffektiv elanvändning inom industrin. Projekten ska bidra till att säkra tillgång till el och effekt där och när den behövs. De ska även stärka industrins förmåga att möta sina energibehov i ett förnyat energiekosystem, enskilt eller i samverkan med andra.

Vi vill finansiera projekt som med hjälp av avancerad digital teknik för datainsamling, analys och styrning:

• Ökar energieffektivitet och elflexibilitet.
• Minskar kostnader och klimatpåverkan.
• Möjliggör samverkan mellan industri, tjänste- och teknikaktörer.
• Hanterar variationer i energipriser och effektbehov genom skalbara lösningar.

Projekten som finansieras ska bidra till ett eller flera av följande:

• Elflexibel användning av energi hos en eller flera industriella aktörer, till exempel i samverkan inom ett avgränsat geografiskt område.
• Stöd för beslut som förbättrar förmågan att planera för eleffektbehov och ger mer förutsägbara energikostnader.
• Nya tekniker och arbetssätt för säker och effektiv hantering och analys av stora datamängder inom elektrifiering, som fungerar genom hela värdekedjan och uppfyller höga krav på cybersäkerhet.
• Nya affärsmodeller som stärker industrins förmåga att självständigt säkra sina energibehov.

Programmet Avancerad digitalisering

Utlysningen är en del av programmet Avancerad digitalisering, en satsning från Vinnova i samverkan med industrin, som mobiliserar aktörer från olika delar av samhället mot gemensamma mål.

Avancerad digitalisering vill stärka den svenska forskningen och ska göra Sverige mer attraktivt när det gäller forsknings- och innovationsinvesteringar, och stimulera utvecklingen av avancerad digital teknik. Programmet ska genomföras med långsiktighet och bidra till nyskapande, möjliggörande teknologier och utveckling av centrala kompetensområden som möter industrins behov.

Läs mer om programmet på Avancerad digitaliserings webbplats.

Bidra till en hållbar systemomställning

Eftersom Vinnova har i uppdrag att främja hållbar tillväxt och systemomställning, ska ert projekt också bidra till ökad jämställdhet och klimatomställning. Vi utgår från FN:s globala hållbarhetsmål, definierade i Agenda 2030. Där fokuserar vi på två perspektiv: jämställdhet och klimatomställning.

Det betyder att jämställdhet och klimatomställning ska integreras i både hur er projektgrupp är sammansatt och i det tänkta resultatet av ert projekt.

Jämställd finansiering av innovationer

En innovativ kraft i hållbar värld

Tillgängliggöra vetenskapliga publikationer och resultat

Den här utlysningen ska bidra till att tillgängliggöra resultat för alla. Därför ska all vetenskaplig publicering ske med öppen tillgång. När resultat från forskning och innovation görs fritt tillgängliga kan fler bidra till att lösa samhällsutmaningar.

Utlysningen riktar sig till konsortier med minst två projektparter där minst en behovsägare från elintensiv industri ingår, till exempel:

• Pappers- och massaindustri.
• Gruv- och stålindustri.
• Andra elektrifierade industrier med ett stort el-effektbehov som riskerar att inte tillgodoses.

Projekten ska drivas i samverkan mellan flera aktörer, till exempel i ett avgränsat geografiskt område. Utöver industriella behovsägare kan konsortier bestå av:

• Leverantörer av avancerade digitala lösningar, inklusive startups, scaleups och innovativa små och medelstora företag.
• Elnätsbolag och andra näringslivsaktörer.
• Universitet, högskolor och forskningsinstitut.
• Offentliga organisationer och myndigheter.

Projekten ska drivas av industriella behov, och därför måste minst ett företag ingå i konsortiet. Alla deltagande parter kan vara företag.

Med industri avses i programmet Avancerad digitalisering hela produktionskedjan – från utvinning av råvaror till färdiga produkter, samt industrinära tjänstesektorer och tekniksektorer som behövs för att produktionskedjan ska fungera. Det innefattar till exempel energi, logistik och transport, telekommunikation, vatten/luft/ventilation och återvinning. Även försvarsindustrin omfattas.

Varje projektpart som söker bidrag ska vara svensk juridisk person. Med svensk juridisk person likställs i detta avseende utländsk organisation som har filial eller driftställe i Sverige. Kostnaderna i projektet ska kunna hänföras till filialens eller driftställets verksamhet.

Vi finansierar forsknings- och innovationsprojekt för elintensiva industrier, till exempel pappersbruk, gruvor och stålindustri, som har behov av lösningar för flexibel energistyrning med hjälp av avancerad digital teknik (se avsnitt 2).

Exempel på aktiviteter

Vi finansierar dessa typer av aktiviteter:

• Utredning av tekniska och designmässiga förutsättningar.
• Utveckling av prototyper eller demonstrationsversioner av produkter eller tjänster. Detta kan även innefatta pilotarbete, testning och validering.
• Undersökning och utveckling av produktionsmetoder.
• Planering och genomförande av studier och tester för att verifiera en innovation.
• Utredning av marknadsmässiga förutsättningar, till exempel att identifiera kunder, se över kundbehov, och hitta möjliga samarbetspartners och konkurrenter.

Vi finansierar inte:

• Projekt som är begränsade till en enskild aktörs nytta.
• Rutinmässiga eller återkommande ändringar av befintliga produkter, tjänster, tillverkningsmetoder eller tillverkningsprocesser.
• Projekt som främst fokuserar på teknikutveckling för elproduktion och/eller batteriteknik.
• Elektrifiering av fordon och laddinfrastruktur, såvida det inte är en del av ett konkret industriellt sammanhang, till exempel autonoma fordon eller maskiner i en gruva eller en hamn.

Vilka kostnader kan vi finansiera?

Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.

I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:

• Lönekostnader: Lönekostnader, inklusive arbetsgivaravgifter och andra lönebikostnader.
• Utrustning, mark och byggnader: Instrument, utrustning och hyra för annan lokal än ordinarie verksamhetslokal.
• Konsult- och licenskostnader: Konsulttjänster, kunskap och patent som köpts eller används på licens från en utomstående aktör. Kostnader av detta slag får utgöra maximalt 20 procent av en projektparts budget. Vi kan godta en högre andel än 20 procent vid särskilda behov. Ni måste då motivera behovet av detta i ansökan. Denna motivering vägs in i vår bedömning.
• Övriga direkta kostnader: Till exempel materiel, förrådsartiklar och resor som är nödvändiga för att genomföra projektet.
• Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som inte uppkommit som en omedelbar följd av men kan relateras till projektet, till exempel ordinarie lokaler och städning. Indirekta kostnader får utgöra maximalt 30 procent av personalkostnader. Universitet, högskolor samt vissa forskningsorganisationer och statliga myndigheter har högre maxgränser beroende på typ av verksamhet.

För mer detaljerad information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Anvisning till stödberättigande kostnader

Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

För att en kostnad ska vara stödberättigande måste den vara:

• nödvändig för aktiviteterna i projektet
• bokförd korrekt och separat från organisationens övriga kostnader.

En organisation får heller inte ta upp någon annans kostnader som sina egna.

För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se Anvisning till stödberättigande kostnader

Reglerna om statligt stöd styr hur stor andel av kostnaderna som vi kan finansiera. Detta bestäms individuellt för varje organisation. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur mycket varje projektpart kan få.

Hur stort bidrag kan projektet få?

Ett projekt kan få mellan 1 till 10 miljoner kronor i bidrag, och maximalt 50 % av projektets totala stödberättigande kostnader. Total preliminär budget för utlysningen är 30 miljoner kronor.

Hur stort bidrag kan en projektpart få?

Hur stort bidrag varje deltagande projektpart kan få beror främst på:

• partens storlek och verksamhet
• vilka aktiviteter som parten ska genomföra i projektet.

Beskrivningar i kommande avsnitt om vilket stöd vi kan ge är förenklade. För fullständig information, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag.

Stöd till företag som bedriver forskning och utveckling

I den här utlysningen ger vi stöd till industriell forskning eller experimentell utveckling.

Karaktären på projekten förutsätts uppfylla stödgrunden Industriell forskning eller stödgrunden Experimentell utveckling.

Industriell forskning kan förenklat beskrivas som att söka ny kunskap genom planerad forskning eller kritisk analys för att utveckla eller markant förbättra produkter, processer eller tjänster.

Experimentell utveckling kan förenklat beskrivas som att kombinera, forma och använda befintliga kunskaper för att ta fram nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster.

Hur stor andel av kostnaderna kan vi finansiera?

Organisationens storlek och typ av aktivitet avgör hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera, det vill säga den maximala stödnivån.

Stöd till icke-ekonomisk verksamhet

I den här utlysningen ger vi även stöd till organisationer som inte bedriver ekonomisk verksamhet. Med det menas att organisationen inte erbjuder en tjänst eller produkt på en marknad. Hit räknas oftast universitet och högskolor, forskningsinstitut och andra organisationer.

Vi kan finansiera upp till 100 procent av en sådan organisations kostnader.

Hur avgörs om en organisation bedriver ekonomisk verksamhet?

En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses bedriva ekonomisk verksamhet och kan inte beviljas den här formen av stöd. Det har ingen betydelse hur organisationen finansieras: om den är offentlig eller privat, eller om den har ett vinstsyfte. Det spelar heller ingen roll vilken rättslig form verksamheten har. Till exempel om det är ett aktiebolag, ett handelsbolag, en ekonomisk förening, en ideell förening eller en stiftelse.

Är ni osäkra på om en organisation i ert projekt bedriver ekonomisk verksamhet, kontakta utlysningsansvarig. Organisationen ansvarar dock själv för att bedöma om den bedriver ekonomisk verksamhet.

För att vi ska bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslår vi ansökan direkt.

Krav på projektparter

• Alla projektets parter ska vara juridiska personer. Fysiska personer eller enskilda firmor kan alltså inte delta.
• Den koordinerande parten ska vara en svensk juridisk person och bedriva verksamhet i Sverige.
• Minst två projektparter, varav minst en är ett företag, ska medverka i projektet. Detta inkluderar den koordinerande parten.

Krav på projektet

• Projektledaren ska vara anställd hos den koordinerande parten i projektet.
• Projektet får inte påbörjas innan ansökan lämnas in.

Krav på ansökan

• Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska.
• Ansökan ska följa de anvisningar som ges i avsnitt 9.
• Ansökan ska innehålla alla efterfrågade bilagor.

De ansökningar som uppfyller våra krav går vidare till bedömning. I bedömningen tittar vi på hur stor potential er idé har, hur realistisk den är och vilka som ska genomföra projektet.

Vad bedömer vi?

När vi bedömer ansökningar tittar vi på tre huvudkriterier:

• Potential: Vi analyserar vilka effekter och vilket värde vi kan förvänta oss av projektet.
• Aktörer: Vi bedömer deltagarnas kompetens och förmåga att genomföra projektet och nå önskade resultat och effekter.
• Genomförbarhet: Vi bedömer hur realistisk och trovärdig projektplanen är, både för att genomföra projektet och för att uppnå önskade resultat.

Eftersom Vinnova har i uppdrag att bidra till ökad jämställdhet och klimatomställning följer vi också alltid upp och bedömer dessa perspektiv.

Potential (Vikt 40 procent)

• Projektets potential att utveckla lösningar, kunskap och kompetens som ger verkliga effekter i linje med utlysningens syfte, som beskrivs i avsnitt 2.
• Hur nytänkande projektförslaget är i relation till existerande lösningar och pågående större satsningar inom området.
• Hur sannolikt det är att projektförslaget leder till ny kunskap och nya färdigheter som kan användas till uppskalning eller implementering av nya lösningar som kan påverka svensk industri.
• Hur väl perspektiv kring kön, genus och klimatomställning har integrerats i projektförslaget, och vilken betydelse dessa har för projektets resultat.

Aktörer (Vikt 30 procent)

• Projektparternas kompetens, trovärdighet och förmåga att genomföra projektet.
• Uppfyllelse av kravet på att minst en projektpart är en behovsägare från elintensiv industri.
• Projektparternas förmåga att sprida, nyttiggöra, kommersialisera och vidareutveckla de resultat och kunskaper som genereras i projektet, både inom de egna organisationerna och utanför konsortiet.
• Hur väl det ekonomiska bidraget, deltagande, makt och inflytande fördelas på ett jämställt sätt i projektteamet.
• Hur väl behovet av konsulttjänster och licenser motiveras. Detta gäller bara om en projektparts konsult- och licenskostnader överstiger 20 procent av projektpartens totala budgeterade kostnader.

Genomförbarhet (Vikt 30 procent)

• Hur väl projektplanen bedöms kunna realisera en lösning i enlighet med projektförslaget samt om budgeten bedöms vara rimlig.
• Hur trovärdig projektplanens riskanalys och handlingsplan för dessa risker är.
• Hur väl projektplanen visar på hur resultaten kommer att förankras och spridas till viktiga aktörer inom området.
• Hur goda förutsättningarna är för att projektets resultat tas vidare och gör nytta efter projektets slut, både för projektaktörerna och för övrig svensk industri.

Hur bedömer vi?

När vi har fått in ansökningarna granskar vi dem. Vi sorterar bort alla ansökningar som är ofullständiga eller som inte uppfyller våra krav.

De ansökningar som är korrekta och fullständiga fördelas mellan olika bedömare och bedöms i konkurrens med varandra. Bedömarna är utsedda av oss utifrån deras expertis inom området. Varje ansökan bedöms av minst tre bedömare.

När bedömarna gått igenom ansökningarna har vi ett bedömningsmöte där bedömarna rekommenderar vilka ansökningar som ska beviljas.

Hur påverkar en organisations finansiella status?

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering. Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet.

För att vi ska bevilja finansiering gäller detta:

• Organisationer som söker finansiering för lönekostnader måste vara registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket.
• Organisationer får inte vara på obestånd, eller genomgå likvidation eller företagsrekonstruktion. De får heller inte ha obetalda skulder av betydelse hos Kronofogdemyndigheten.
• Organisationer får inte täcka projektkostnader i den här utlysningen med offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt.
• Aktiebolag får inte ha förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.
• Om vi begär, måste små och medelstora företag kunna visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet enligt sin budget i ansökan. Med ekonomisk täckning avses en registrerad omsättning eller tillgängligt kapital som motsvarar företagets totala budgeterade egna finansiering av projektet.

När vi bedömt alla ansökningar, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. Eftersom ansökningarna bedöms i konkurrens kan ni få avslag trots att ni uppfyller alla krav och kriterier.

I beslutet anger vi hur stor andel av kostnaderna vi täcker för varje organisation.

Ni kan inte överklaga vårt beslut, men ni är välkomna att ansöka till oss igen vid ett annat tillfälle.

Vad gäller om ni beviljas finansiering?

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

• Att ni ska underteckna ett särskilt dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
• Att ni ska rapportera hur det går, era kostnader och uppnådda resultat till oss regelbundet under projekttiden.
• Är ni flera parter måste ni komma överens om era inbördes rättigheter och skyldigheter i projektet i ett avtal. Det kan ta tid att få ett projektavtal på plats, så sätt gärna i gång detta innan projektet startar.
• Hur resultatet ska komma till användning samt hur vetenskaplig publicering ska ske.

Se våra allmänna villkor samt få hjälp med att förstå och uppfylla dem

Ni behöver även följa de särskilda villkor som gäller för den här utlysningen:

• Projektet ska vid inbjudan från Avancerad Digitaliserings programchef delta i relevanta evenemang inom programmet och på så sätt bidra till kunskapsspridning inom svensk industri i enlighet med programmets syfte.
• Vid information om projektet och vid varje offentliggörande av projektresultat ange att arbetet utförts med stöd från Vinnova inom programmet Avancerad digitalisering. Med offentliggörande avses till exempel publicering, oavsett medium och muntliga presentationer. På engelska återges namnet Vinnova med Sweden’s Innovation Agency.

Vi kan även besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för enskilda projekt. De framgår i så fall av beslutet.

Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

Om ni fått mer pengar än vad ni har rätt till eller om ni inte följer våra villkor kan ni bli återbetalningsskyldiga.

När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot samt till projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

Vem kan läsa er ansökan?

Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Men vi sekretessbelägger vissa typer av uppgifter om det kan antas innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det gäller uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

Så hanterar vi allmänna handlingar och sekretess