Infrastruktur omfattande en ny process för ansökningar om tillgång till prov i kliniska prövningar

Viktiga resultat som projektet gav

De övergripande resultat som planerade var kostnadseffektiv infrastruktur, digitaliserat handläggningsstöd och förenklade ansökningar för sponsor. Alla dessa övergripande resultat har uppnåtts av projektet. Hela arbetsflödet för kliniska prövningar har blivit digitaliserat och det har inneburit en nationell arbetsprocess vilket i sin tur har gjort att processer har förenklats och att tidigare regionala skillnader i hantering av ärenden inte längre finns kvar.

Långsiktiga effekter som förväntas

För forskare kommer det ge möjlighet till enklare ansökningar och att man på förhand har väldigt god kontroll på vilken leverans man kommer att få från biobanken. Med att infrastrukturen växer och allt fler processer, system och aktörer knyts ihop kan mer data göras tillgänglig för forskare. Digitalisering ger också en möjlighet till automatisering vilket innebär att ledtider kan kortas och risken för fel i transformationen mellan olika aktörer minskar.

Upplägg och genomförande

För att hantera komplexiteten i projektet och rörliga krav genom hela projektet användes agil metodik för arbetet. Den stora utmaningen har varit att fastställa och tydliggöra vilka regler som gäller för skickande av information mellan alla parter. Tidplanen kunde följas förhållandevis bra genom att hela tiden fokusera på det mest prioriterade så att utvecklingen kunde förhålla sig till de skiftande kraven utan att tappa fart. Samarbetet mellan alla parter har fungerat bra.