Individrörlighet för samarbeten med USA inom 6G området 2025

Detta erbjudande syftar till att öka den strategiska 6G-kompetensen i Sverige genom individrörlighet, och samtidigt etablera samarbete mellan organisationer i Sverige och USA. Den snabba utvecklingen inom trådlös konnektivitet innebär allt högre krav på individer och organisationer att kontinuerligt förnya sin kompetens. Framgångsrik 6G -utveckling kommer att vara beroende av både specialiserad och generell kompetens inom 6G, liksom domän- och organisationskompetens.

Satsningen omfattar individrörlighet inom området 6G innovation och forskning.

Vinnova har i uppdrag att främja hållbar tillväxt och samhällsutveckling. Genom Agenda 2030 har världens länder enats om en global överenskommelse och förståelse för vad som kännetecknar hållbar utveckling. Genom våra insatser bidrar vi till det globala åtagandet att nå målen.

Läs mer om vårt arbete för att bidra till målen i Agenda 2030.

Inom Agenda 2030 har Vinnova särskilt pekat ut klimat och jämställdhet som två centrala hållbarhetsperspektiv som våra finansierade satsningar ska bidra positivt till. Projekt finansierade av Vinnova förväntas därmed ta särskild hänsyn till klimatet och jämställdhetsaspekter.

En aspekt som Vinnova följer upp och bedömer är om både kvinnor och män på ett jämställt sätt tar del av bidraget, deltar i och har inflytande över projektet.

En annan aspekt handlar om att analysera och ta ställning till om det finns kön- eller genusaspekter som är relevanta kopplat till projektets problemområde, lösningar och nyttiggörande.

En obligatorisk fråga gällande detta finns att besvara för alla sökande under rubriken ”Projektuppgifter” i ansökan. Frågan ligger till grund för bedömning under potentialkriteriet.

Läs mer om vad vårt arbete för jämställd innovation innebär för dig som söker bidrag från oss.

Resultat från forskning och innovation som görs fritt tillgängliga ger ökad möjlighet för fler att bidra till lösningar på samhällsutmaningar. Utlysningen ska bidra till att fler resultat görs fritt tillgängliga för alla och vetenskaplig publicering ska ske med öppen tillgång.

Bidra till en hållbar systemomställning

Eftersom Vinnova har i uppdrag att främja hållbar tillväxt och systemomställning, ska ert projekt också bidra till ökad jämställdhet och klimatomställning. Vi utgår från FN:s globala hållbarhetsmål, definierade i Agenda 2030. Där fokuserar vi på två perspektiv: jämställdhet och klimatomställning.

Det betyder att jämställdhet och klimatsomställning ska integreras i både hur er projektgrupp är sammansatt och i det tänkta resultatet av ert projekt.

Jämställd finansiering av innovationer

En innovativ kraft i hållbar värld

Tillgängliggöra vetenskapliga publikationer och resultat

Den här utlysningen ska även bidra till att tillgängliggöra resultat för alla. Därför ska all vetenskaplig publicering ske med öppen tillgång. När resultat från forskning och innovation görs fritt tillgängliga kan fler bidra till att lösa samhällsutmaningar.

Erbjudandet är öppet för ansökningar från svenska företag, offentliga organisationer och forskningsorganisationer.

Finansieringen kan omfatta individrörlighet i minst fyra veckor men högst sex månader. Utbytet kan fördelas över en 12-månadersperiod.

Den finansierade individen ska arbeta inom 6G forskning och innovation, men arbetet kan även innefatta icke-tekniska aspekter, som etik, juridik eller annan nödvändig expertkunskap.

Vi vill påminna om följande punkt i Vinnovas allmänna villkor:

4 Ändrade förutsättningar

Projektpart får inte utan Vinnovas godkännande bedriva projektet om förutsättningarna för nyttjande av projektresultatet minskat i väsentlig omfattning. Detta gäller också om det uppkommer tekniska, ekonomiska eller andra omständigheter som har väsentlig inverkan på projektets genomförande.

Vi vill att ni i ansökan beskriver hur ni planerar för projektets genomförande och riskhantering inom projektet.

Vilka kostnader kan vi finansiera?

Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.

I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:

Vilka kostnader som kan finansieras framgår av dokumenten Vinnovas allmänna villkor för bidrag samt Anvisning till Vinnovas villkor om stödberättigande kostnader.

Vanligt förekommande kostnader i detta erbjudande kan vara:

• Resekostnader, boendekostnader och lönekostnader för anställd alternativt inbjuden expert
• Direkta kostnader för till exempel mentorskap, kompetensöverföring och kontorslokaler
• Övriga extrakostnader inom värdorganisationen för utbytet.

För mer detaljerad information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Anvisning till stödberättigande kostnader

Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

För att en kostnad ska vara stödberättigande måste den vara:

• nödvändig för aktiviteterna i projektet
• bokförd korrekt och separat från organisationens övriga kostnader.

En organisation får heller inte ta upp någon annans kostnader som sina egna.

För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se Anvisning till stödberättigande kostnader

Reglerna om statligt stöd styr hur stor andel av kostnaderna som vi kan finansiera. Detta bestäms individuellt för varje organisation. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur mycket varje projektpart kan få.

Hur stort bidrag kan projektet få?

Det maximala bidraget per projekt är 500 000 kronor. Sökande organisation måste medfinansiera projektet med minst samma belopp som det mottagna bidraget

Hur stort bidrag kan en projektpart få?

Hur stort bidrag varje deltagande projektpart kan få beror främst på:

• partens storlek och verksamhet
• vilka aktiviteter som parten ska genomföra i projektet.

Beskrivningar i kommande avsnitt om vilket stöd vi kan ge är förenklade. För fullständig information, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag.

Hur stor andel av kostnaderna kan vi finansiera?

Organisationens storlek och typ av aktivitet avgör hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera, det vill säga den maximala stödnivån.

Stöd av mindre betydelse till företag

I den här utlysningen kan vi ge de minimis-stöd, även kallat stöd av mindre betydelse. Vi kan finansiera upp till 100 procent av en projektparts kostnader.

En organisation kan ta emot maximalt 300 000 euro över en treårsperiod i den här stödformen, oavsett finansiär och projekt. Det betyder att om samma organisation tagit emot stöd av mindre betydelse i andra projekt från andra finansiärer tidigare, påverkar det hur stort stödet kan bli i den här utlysningen.

Lämna in ett intyg om de-minimistöd när ni skickar in ansökan. Det krävs för att vi ska kunna bevilja detta stöd.

Intyg om de minimis-stöd

För att vi ska bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslår vi ansökan direkt.

Vi kommer endast bedöma ansökningar som uppfyller följande formella krav:

• Ansökan ska innehålla en projektbeskrivning som är skriven i mallen på erbjudandets hemsida, och som följer mallens begränsningar gällande innehåll och antal sidor.
• Endast bilagor i form av projektbeskrivningen ovan, och, Cv-bilaga, i förekommande fall, intyget om Stöd av mindre betydelse, får bifogas ansökan.
• Individrörligheten ska pågå under minst fyra veckor och högst sex månader.
• Om bidraget ska finansiera en svensk anställd som besöker en organisation i USA, ska personen ha dokumenterad utbildning inom 6G-området  och erfarenhet som gör det möjligt för denna att tillgodogöra sig expertkunskaper inom området. Detsamma gäller omvänt: Om bidraget ska täcka kostnader hos en svensk organisation för att anlita en person från USA, ska denna person ha expertkunskap inom 6G-området, exempelvis en doktorsexamen eller annan dokumenterad expertkunskap som är viktig för projektet. Vi kan komma att kräva intyg eller referenser som styrker uppgifter om nyckelpersonernas expertis.
• Individrörligheten ska gälla från eller till en organisation i Sverige.
• Individen/partnerorganisationen ska komma från USA.
• Den svenska organisationen skickar in ansökan och agerar som koordinator för individrörligheten.
• Ansökan är skriven på svenska eller engelska.
• Sökt bidrag är maximalt 500 000 kronor och utgör högst 50 procent av projektets stödberättigande kostnader.

De ansökningar som uppfyller våra krav går vidare till bedömning. I bedömningen tittar vi på hur stor potential er idé har, hur realistisk den är och vilka som ska genomföra projektet.

Vi bedömer också ansökan efter hur väl den uppfyller syftet för utlysningen: att öka den strategiska 6G-kompetensen i Sverige genom individrörlighet och samtidigt etablera samarbete mellan organisationer i Sverige och organisationer i och USA (se även kapitel 1 och 2). Vi förbehåller oss rätten att avslå ansökningar som inte uppfyller detta syfte.

Vad bedömer vi?

När vi bedömer ansökningar tittar vi på tre huvudkriterier:

• Potential: Vi analyserar vilka effekter och vilket värde vi kan förvänta oss av projektet.
• Aktörer: Vi bedömer deltagarnas kompetens och förmåga att genomföra projektet och nå önskade resultat och effekter.
• Genomförbarhet: Vi bedömer hur realistisk och trovärdig projektplanen är, både för att genomföra projektet och för att uppnå önskade resultat.

Eftersom Vinnova har i uppdrag att bidra till ökad jämställdhet och klimatomställning följer vi också alltid upp och bedömer dessa perspektiv.

Potential

• Värdet av kunskapsöverföringen för den sökande organisationen.
• Utbytets potential att leda till ett långsiktigt samarbete mellan länderna och organisationerna.
• Projektets potential att bidra till ökad jämställdhet. (Obs att bedömning görs utifrån sökandes svar på den obligatoriska frågan under “Projektuppgifter”).
• Potential för kunskapsöverföring utanför organisationerna.
• Projektets potential att bidra positivt till de globala målen i Agenda 2030– med särskilt fokus på mål 17 där sökande ska motivera hur deras projekt ökar varaktiga och hållbara samarbeten och relationer via personalutbytet, samt i vilken utsträckning dessa partnerskap skapar mervärde i Sverige och internationellt.

Aktörer

• Graden av relevant 6G-expertis inom projektgruppen samt hos den person som gör utbytet.
• Projektkonstellationens kompetens och förmåga. att bidra till kunskapsöverföring.
• Hur väl det ekonomiska bidraget, deltagande, makt och inflytande fördelas på ett jämställt sätt i projektteamet.

Genomförbarhet

• Att planen för projektet och personalutbytet är genomförbar inom den tänkta budgeten.
• Att planen för kunskapsöverföring både inom och utanför organisationen är realistisk.
• Hur trovärdig projektplanens riskanalys och handlingsplan för dessa risker är.

Hur bedömer vi?

Ansökningar som uppfyller kraven enligt kapitel 6 kommer att bedömas efter ovanstående bedömningskriterier i konkurrens med varandra. Ansökningarna bedöms internt av Vinnova. Vårt beslut om beviljande eller avslag kommer att skickas per e-post till sökande.

Hur påverkar en organisations finansiella status?

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering. Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet.

För att vi ska bevilja finansiering gäller detta:

• Organisationer som söker finansiering för personalkostnader måste vara registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket.
• Organisationer får inte vara på obestånd, eller genomgå likvidation eller företagsrekonstruktion. De får heller inte ha obetalda skulder av betydelse hos Kronofogdemyndigheten.
• Organisationer får inte täcka projektkostnader i den här utlysningen med offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt.
• Aktiebolag får inte ha förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.

Om vi begär, måste små och medelstora företag kunna visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet enligt sin budget i ansökan.

När vi bedömt alla ansökningar, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. Eftersom ansökningarna bedöms i konkurrens kan ni få avslag trots att ni uppfyller alla krav och kriterier.

Hur stort bidrag som projektet beviljas med framgår av beslutet. Bidrag kommer att beviljas med stöd av 2 § p. 2 i förordningen (2015:208) om statligt stöd till forskning och utveckling samt innovation och kommissionens förordning (EU) nr 1407/2013 om Stöd av mindre betydelse (de minimis-stöd). Stödgrunden framgår av beslutet och styr även vilka kostnader som är stödberättigande, se punkt 4.1 Organisationer som bedriver icke-ekonomisk verksamhet kan beviljas bidrag som inte utgör statsstöd när de deltar med sin icke-ekonomiska verksamhet.

Vårt beslut om att bevilja eller avslå en ansökan kan inte överklagas.

Vad gäller om ni beviljas finansiering?

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

• Att ni ska underteckna ett särskilt dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
• Att ni ska rapportera hur det går, era kostnader och uppnådda resultat till oss regelbundet under projekttiden.
• Är ni flera parter måste ni komma överens om era inbördes rättigheter och skyldigheter i projektet i ett avtal. Det kan ta tid att få ett projektavtal på plats, så sätt gärna i gång detta innan projektet startar.
• Hur resultatet ska komma till användning [om relevant] samt hur vetenskaplig publicering ska ske.

Se våra allmänna villkor samt få hjälp med att förstå och uppfylla dem

Ni behöver även följa de särskilda villkor som gäller för den här utlysningen:

• kompletterande särskilda villkor kan beslutas för enskilda

Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

Om ni fått mer pengar än vad ni har rätt till eller om ni inte följer våra villkor kan ni bli återbetalningsskyldiga.

När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot samt till projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

Vem kan läsa er ansökan?

Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Men vi sekretessbelägger vissa typer av uppgifter om det kan antas innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det gäller uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

Så hanterar vi allmänna handlingar och sekretess