Handläggare på Vinnova – mer än titeln antyder

“Det bästa med att jobba som handläggare på Vinnova är den stora friheten och möjligheten att göra bra saker för Sverige”

Det är ett av svaren i den enkät vi genomfört med våra handläggare för att ge jobbsökande en tydligare, mer nyanserad och realistisk bild av handläggarrollen än vad som vanligtvis ryms i en platsannons.

Bidra till en hållbar och trygg framtid

Möjligheten att bidra till samhällsutvecklingen är en viktig drivkraft för många på Vinnova. Flera handläggare beskriver exempelvis hur de kan stödja aktörer i innovationssystemet, så att de kan ”bidra till konkreta resultat och arbeta för att nya idéer ska skapa nytta för Sverige” och ”aktivt påverka aktörerna i ekosystemet.”

En mångsidig roll

Handläggarrollen knyter an till hela innovationskedjan. Handläggare kan arbeta med allt från omvärldsanalys och kartläggning av behov till att utforma och följa upp insatser, bedöma ansökningar och delta i nationella och internationella samarbeten. Arbetet kan också innebära att leda workshops och andra möten med interna och externa aktörer.

Flera medarbetare lyfter fram att de upplever rollen som bredare, mer social och mer strategisk än de hade väntat sig. En medarbetare pekar på att det bästa med rollen som handläggare är ”att den är varierande och att det är möjligt att byta mellan olika insatser, områden och regeringsuppdrag”. En annan medarbetare lyfter att det bästa med rollen som handläggare är ”dynamiken och variationen i rollen, administrativt, operativt och strategiskt”.

Stort handlingsutrymme

Ibland är vägen framåt tydlig. I andra situationer behöver du själv skapa struktur, prioritera mellan olika behov och hitta vägar framåt när förutsättningarna förändras.

Självledarskap är en viktig del av handläggarrollen. Du får handlingsutrymme att planera och driva ditt arbete, och det egna ansvaret går hand i hand med möjligheten att påverka hur arbetet genomförs.

Flera medarbetare beskriver friheten och flexibiliteten som en av rollens största styrkor, bland annat genom att i enkäten uppge ”friheten att i stort lägga upp jobbet själv”, ”möjligheter att arbeta självständigt” och ”möjligheten att ta egna initiativ”.

Frihet under ansvar

Även om självständigheten och variationen är något många uppskattar med handläggarrollen, så är det inte alltid enkelt att arbeta i en föränderlig och komplex miljö.

Komplexiteten kan vara både stimulerande och utmanande. Det kan handla om breda och otydliga uppdrag, förändrade förutsättningar och att behöva hantera flera frågor samtidigt. Rollen kräver att du ska kunna navigera i komplexa situationer, göra avvägningar mellan olika behov och prioriteringar samt förstå och följa de lagar och regler som styr myndighetens arbete och vår finansiering.

Samarbete är en central del av jobbet

I uppdraget som handläggare på Vinnova ingår också att ha dialog med företag, forskare, offentliga organisationer, andra myndigheter, Regeringskansliet samt internationella partnerorganisationer och partnerskap. Svaren vittnar om att en drivkraft att jobba på Vinnova är kundkontakten och möjligheten att ”engagera mig med internationella aktörer” och ha “kontakt med aktörer ute i samhället”.

Stödjande kultur och stark gemenskap

I enkäten lyfter många medarbetare fram sina kollegor som en av de största styrkorna med att arbeta på Vinnova. Här finns erfarenhet från näringsliv, universitet, högskolor, forskningsinstitut, offentlig sektor och andra delar av innovationssystemet. Det ger olika perspektiv och möjligheter till lärande och utveckling.

Flera beskriver också den stödjande kulturen och uppskattar att arbeta tillsammans med engagerade och kunniga kollegor och chefer, till exempel på följande sätt: “Fantastiskt med alla superkollegor och chefer” och “Alla kompetenta kollegor är värdefullt”

Utforska och utvecklas i takt med omvärlden

Nya teknikområden, regelverk, branscher, regeringsuppdrag och internationella processer påverkar vårt arbete. Det innebär att även handläggarrollen förändras och utvecklas kontinuerligt.

Lärande är ett återkommande tema i våra medarbetares svar. En medarbetare beskriver rollen som ”enormt lärorik”. En annan lyfter ”möjligheten att driva saker och utvecklas genom nya och olika arbetsuppgifter”.

Passar du som handläggare hos oss?

Rollen passar dig som trivs med att växla mellan enskilt arbete och samarbete med andra. Du har förmåga att skapa struktur i ditt arbete samtidigt som du kan anpassa dig till förändrade förutsättningar och nya uppdrag.

Du tycker om att lära nytt, kommunicera med olika intressenter och skapa goda förutsättningar för samarbete. Du behöver också kunna prioritera, ta egna initiativ och driva arbetet framåt även när uppdraget inte har en färdig lösning.

Sammanfattningsvis är handläggarrollen på Vinnova bredare än vad titeln antyder. I rollen arbetar du med Vinnovas olika uppdrag som finansiär, expertmyndighet och möjliggörare, till exempel genom att skapa förutsättningar för finansiering, bidra med kunskap och koppla samman aktörer så att nya idéer kan utvecklas och få genomslag.

Vad du arbetar med kan se olika ut beroende på område och uppgift, men gemensamt är möjligheten att bidra till Vinnovas uppdrag att stärka Sveriges innovationsförmåga för att bidra till hållbar tillväxt. Det är en roll där du kan påverka, lära och göra skillnad på många olika sätt.