Utvecklingsprojekt i inkubatorer

En utlysning inom Nationella Inkubatorprogrammet

Målet med denna utlysning är att säkerställa att Sverige har ett internationellt konkurrenskraftigt inkubatorsystem som kännetecknas av kvalitet i inkubatorernas affärsutveckling, kapital- och kompetensförsörjning.

Inom Vinnovas finansiering av Nationella Inkubatorprogrammet för perioden 2021–24 är det företagen som är målgrupp. Med det menas att stödet till företagen förmedlas genom utvalda inkubatorer. Inkubatorerna erhåller således bidrag som täcker kostnaderna för att inkubera namngivna inkubatorföretag.

För att nå målet med ett internationellt konkurrenskraftigt inkubatorsystem behöver inkubatorerna, utöver företagsfinansieringen, även kunna utveckla och testa nya arbetssätt och verktyg. Erbjudandet öppnar upp för detta och även för att implementera redan utvecklade arbetsmetoder och verktyg som visat sig vara effektiva i inkubatorverksamhet.

Ansökan kan löpande skickas in från publicering av utlysningen 15 juni 2021 fram till den 31 september 2024.

Budgeten för utlysningen är årligen 5 miljoner kronor att fördelas i konkurrens.

Följande datum gäller för utlysningen

Bedömning och beslut kommer att ske löpande vid bestämda avläsningstidpunkter. De ansökningar som inkommit till respektive tidpunkt kommer att bedömas i konkurrens. Under 2024 är avläsningsdatumet 30 september kl 14.00. Besked kommer normalt meddelas cirka 7 veckor efter respektive avläsningstidpunkt.

Projektstart ska senast vara cirka 3 månader efter en avläsningstidpunkt.

Projekttidens längd får högst vara 24 månader.

Utlysningstexten kommer under 2023 att uppdateras vad gäller avstämningstidpunkter samt återstående budget. 

Vinnova har i uppdrag att främja hållbar tillväxt genom att förbättra förutsättningarna för innovation. Förbättrade förutsättningar för innovation stärker kapaciteten att nå målen för hållbar utveckling i Agenda 2030. Genom våra insatser bidrar vi till det globala åtagandet att nå målen.

Läs mer om vårt arbete för att bidra till målen i Agenda 2030

Utlysningen syftar till att finansiera projekt som stärker och utvecklar det svenska inkubatorsystemet, vilket i sin tur bidrar till att förbättra förutsättningarna för hållbar tillväxt och utveckling av företagen i inkubatorerna.

Projekt som har förutsättningar att få bred användning och som tar upp identifierade svagheter och möjligheter avseende nuvarande arbetssätt och verktyg kommer prioriteras. Därför ska föreslagna projekt ha sin grund i de utvecklingsbehov som identifierats inom SISP (Swedish Incubators and Scince Parks) verksamhet med ERFA2 eller Peer Review.

Inom SISP ERA verksamhet samlas inkubatorsystemets aktörer kring tematiska inriktningar för kunskapsöverföring samt identifiering av möjligheter eller behov. SISPs peer review består av en strukturerad självutvärdering följt av en omfattande strategisk genomlysning där inkubatorer utvärderar varandras verksamhet i syfta att höja nivån på den enskilda inkubatorn respektive hela inkubatorsystemet

Se länk för identifierade utvecklingsbehov

Prioriterade resultat som Vinnova vill uppnå med utlysningen är:

• Utvecklade gemensamma metoder och verktyg till nytta för det nationella inkubatorsystemet.
• Ökad implementering av arbetsmetoder och verktyg som redan utvecklats och visat sig fungera väl i en inkubator eller annan relevant verksamhet.
• Bidrag till ökad jämställdhet inom inkubatorernas verksamhet samt i inkubatorbolagen.
• Ökad andel inkubatorföretag som initieras och drivs av kvinnor.
• Utvecklad operationaliseringen av Agenda 2030 så att de positiva hållbarhetsbidragen hos inkubatorbolagen blir större än de negativa, samt att hållbarhet blir en affärsdrivande konkurrensfördel för inkuberade företag.

För mer information om resonemanget och logiken bakom satsningen läs gärna Vinnovas avrapportering av regeringsuppdraget ”N2013/3474/FIN - Uppdrag att lämna stöd till inkubation”.

Samverkan och Agenda 2030

Vinnova ser gärna att projektet har flera projektparter eftersom samverkan, kraftsamling och innovation kommer att vara avgörande för att nå målen i Agenda 2030. Med denna utlysning vill vi få fler inkubatorer att i samverkan utveckla sin innovationsförmåga och skapa nya metoder och verktyg som bidrar till målen, inom ramen för utlysningens prioriteringar.

Jämställdhet är en förutsättning för hållbar tillväxt och återfinns i Agenda 2030, som ett mål i sig men även som ett perspektiv som skall genomsyra arbetet med alla mål. Utlysningen ska därför bidra till en jämställd samhällsutveckling kopplat till två huvudsakliga perspektiv.

En aspekt handlar om att både kvinnor och män på ett jämställt sätt tar del av bidraget, deltar i och har inflytande över projektet. En annan viktig aspekt handlar om att analysera och ta ställning till om det finns jämställdhetsaspekter så som kön eller genus som är relevanta inom lösningens problemområde och nyttiggörande.

Läs mer om vad vårt arbete för jämställd innovation innebär för dig som söker bidrag från oss

Utlysningen riktar sig till etablerade inkubatorer som har de globala hållbarhetsmålen i Agenda 2030 och ett jämställdhetsperspektiv som en tydlig drivkraft för attraktion och urval av nya företagsidéer.

Med etablerad inkubator avses en inkubator som har minst två års dokumenterad verksamhet. Ansökans koordinator, det vill säga den som skickar in ansökan, ska utgöras av en inkubatorer som ingår i nuvarande excellensfinansiering. Se bilaga 1 för mer information.

Vinnova ser gärna att projektet har flera projektparter. Bidragsmottagande projektparter förutom den sökande koordinatorn kan vara andra inkubatorer eller andra relevanta aktörer utanför inkubatorerna.

För att projektet ska vara aktuellt för finansiering ska det tydligt stärka och utveckla det svenska inkubatorsystemet. Resultatet från projektet ska göras fritt tillgängligt och ger ökad möjlighet för fler att nyttja de resultat, metoder och verktyg som tas fram inom ramen för utlysningen.

Aktiviteter det går att söka finansiering för

Det går att söka finansiering för en av följande tre aktiviteter:

• Förstudie inför ett fullskaligt projekt
  Med en förstudie avses analys av möjligheter och risker, identifiera de resurser som krävs för att genomföra projektet, vilka inkubatorer som efterfrågar metoden eller verktyget samt affärsmodellen för hur ett lyckat resultat kan implementeras i inkubatorsystemet. Maximalt belopp att söka är 300 000 kronor.
  Stödnivå i olika företag:
  Stora: 50 procent
  Medelstora: 60 procent
  Små: 70 procent
• Utveckla metoder och verktyg avsedda för öppen spridning i inkubatorsystemet
  För att gå direkt på att utveckla ny metod, nytt verktyg behöver underlag motsvarande det som förväntas komma fram i förstudien ovan ingå i ansökan.
  Stödnivå i olika företag:
  Stora: 40 procent
  Medelstora: 50 procent
  Små: 60 procent
• För metoder och verktyg som redan utvecklats och visat sig fungera väl i en inkubator eller annan relevant verksamhet
  Minst fem eller fler inkubatorer kan tillsamman söka stöd för implementering i den egna verksamheten. 
  Stödnivå i olika företag:
  Stora: 15 procent
  Små och Medelstora: 50 procent

Vi finansierar inte rutinmässig drift och nyttjande av inkubatorns ordinarie tjänster eller utveckling av ett enskilt inkubatorföretag. Vi finansierar inte heller marknadsföring och försäljning, investeringar i utrustning eller verktyg som har bestående värde efter projektgenomförande eller utbildningsinsatser och kurser.

Stödberättigande kostnader

Vår finansiering sker genom bidrag. Med Vinnovas bidrag begränsas inte sökandes nyttjanderätt till resultat eller ägandet i företaget. Bidrag till organisationer som bedriver ekonomisk verksamhet omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr bland annat vilka typer av kostnader och hur stor andel av dem som får täckas genom bidrag.

Följande kostnader är stödberättigande:

• Personalkostnader.
• Kostnader för instrument, utrustning, byggnader och mark i den utsträckning och under den tid som de används för projektet.
• Kostnader för köp av forskningstjänster, kunskap och patent, kostnader för andra konsulttjänster och motsvarande tjänster som uteslutande används för projektet.
• Övriga direkta kostnader så som omkostnader och andra driftskostnader, inklusive kostnader för resor, materiel, förrådsartiklar och liknande produkter, som uppkommit som direkt följd av projektet.

Med Vinnovas bidrag begränsas inte sökandes nyttjanderätt till resultat eller ägandet i företaget.

Läs mer om statligt stöd på vår webbplats
Våra allmänna villkor för bidrag och Anvisning till stödberättigande kostnader

Budgeten är årligen 5 miljoner kronor. Totalt för utlysningen är det 20 miljoner kronor som fördelas i konkurrens från september 2021 till september 2024 med två tidpunkter för avläsning av ansökningar per år.

Avläsningstidpunkter kan ställas in och utlysningstiden kan komma att kortas i samband med att den tillgängliga budgeten bundits i beslut.

Maximalt bidrag för en förstudie är 300 000 kronor.

Förutsättningar för att vi ska bedöma ansökan

Vi kommer endast bedöma ansökningar som uppfyller följande formella krav:

Endast de inkubatorer som ingår i Vinnovas nuvarande 32 excellensinkubatorer kan vara sökande koordinator. Se bilaga 1 för mer information. Observera att utöver koordinatorn kan andra inkubatorer eller andra relevanta aktörer delta i arbetet och vara bidragsmottagare.

• Ansökan ska adressera något av de utvecklingsbehov som identifierats inom SISP (Swedish Incubators and Scince Parks) verksamhet med ERFA eller Peer Review.
  Se länk för identifierade utvecklingsbehov
• Ansökan ska utformas på det sätt och med innehåll och form som anges i avsnitt 9.
• För de ansökningar där stöd söks för implementera metod eller verktyg som redan utvecklats ska, utöver koordinatorn, ytterligare minst fyra inkubatorer vara medsökande.

Vad bedömer vi?

Bedömningen av vilka ansökningar som rekommenderas att beviljas stöd från Vinnova görs utifrån nedanstående tre kriterier.

Potential

Projektets förmåga att:

• möta ett eller flera av de behov av utveckling som identifierats inom ramen för SISPs ERFA och peer-reviewprocesser
• sprida metoden eller verktyget och komma till användning i det Nationella Inkubatorprogrammet.
• bidra till ökad jämställdhet inom inkubatorernas verksamhet samt vid utvecklingen av inkubatorbolagen.
• öka andelen kvinnliga företagsledare samt projektutförare.
• att påverka inkubatorföretagen så att hållbarhet blir en affärsdrivande konkurrensfördel.

Aktörer

Beskrivningen av:

• att rätt kompetenser och aktörer är med i projektet.
• att viktiga aktörer eller kompetenser för att projekt ska få den effekt som eftersträvas finns med.
• teamets sammansättning med avseende på könsfördelning av nyckelpersoner, samt fördelning av makt och inflytande mellan kvinnor och män.

Genomförbarhet

Beskrivningen av att:

• planen för genomförandet är rimlig i upplägg och kostnad.
• projektets kostnadseffektivitet som nytta och kostnad i relation till andra projektförslag.
• jämställdhetsaspekter integrerats i projektplanen.

Hur bedömer vi?

Beslut om finansiering fattas av Vinnova baserat på rekommendationer från en bedömningsgrupp bestående av representanter från Vinnova och särskilt förordnade experter som arbetar under sekretess och tystnadsplikt. Bedömningen sker i konkurrens mellan inkomna ansökningar.

För att söka bidrag fyller ni i ett webbaserat formulär på Vinnovas Intressentportal, som nås via www.vinnova.se.

Där laddar ni även upp följande bilaga:

• Projektbeskrivning i mallen ”Utvecklingsprojekt i inkubatorer”, maximalt 12 A4-sidor med 11 punkters text. Den ska skrivas på svenska eller engelska. Mallen laddas ner från Vinnovas hemsida under hitta finansiering.

Tänk på att det tar tid att göra en ansökan. Ni kan börja fylla i uppgifter, spara och fortsätta vid ett senare tillfälle. När ansökan är färdig markerar ni den som klar.

Ni kan när som helt låsa upp ansökan och göra ändringar, ända fram till klockan 14:00 aktuellt avläsningsdatum.

Efter klockan 14:00 avläsningsdagen registreras ansökan hos Vinnova och en bekräftelse skickas ut per e-post till dig som står för användarkontot, projektledare och firmatecknare eller prefekt. Det kan ta några timmar innan du får e-posten.

Om du inte har fått en bekräftelse via e-post inom 24 timmar efter att avläsningstidpunkten ber vi dig höra av dig.

När ansökningstiden har gått ut kan komplettering av ansökan endast ske på begäran från oss.