Publicera en ansökningsomgång (AO)

Är AO:n den första inom en ny utlysning ska du börja med att publicera Utlysningssidan.

Processen för innehåll på AO:n

1. Effekta - ALLT innehåll på AO:n läggs in i Effekta. Utlysningstexten arbetas fram genom processenWebbifiera utlysningstexten. När allt är klart skrivs den senaste versionen av utlysningstexten ut för arkivering. 
   Ansvarig: Handläggare, Administratören
2. Öppen data - Öppen data är digital information som finns tillgänglig för vem som helst att använda. Vår öppna data består av information om vår finansiering och våra finansierade projekt. Innehållet från Effekta visas i Öppen data.
   Ansvarig: ?
3. vinnova.se - Är den plats som Vinnova visar alla utlysningar på, den är det så kallade skyltfönstret. På vinnova.se går enbart att lägga till Viktiga datum och sortera Kontaktblocket se under rubriken Sortera kontaktpersoner på sida.
   Ansvarig: Webbredaktionen 

Viktig!

Arbetet med en AO följer alltid ovan steg i den ordningen 1-3. ALLT innehåll skapas altså i Effekta, även dokument som till exempel FAQ:er, PP presentationer från Info-möten med mera. Allt för att säkerställa att allt innehåll finns Öppen data. 

Vi som redaktörer på vinnova.se kan INTE lägga till extra innehåll få då kommer det inte med i Öppen data.

Om en annonserad AO inte beslutas och publicerats i Effekta innan första dagen i den månad den ska öppna, kommer den tas bort från Öppna data och därmed avpubliceras på webben. När den sedan beslutas och publicerats i Effekta måste webbredaktören gå in och återpublicera sidan manuellt.

Status på AO

En ansökningsomgång eller AO kan ha någon av följande status:

• Preliminär
• Kommande
• Öppen
• Stängd

Så här publiceras en AO på vinnova.se

1. Utlysningsansvarig mejlar webblådan att AO:n är skapad i Effekta och ska publiceras. All kommunikation med handläggaren ska ske via webbredaktörs-lådan.
2. Webbredaktören letar reda på AO:n med namn eller diarienummer i Powerslice.
   
   
   Om du inte får träff, kolla för säkerhets skull i Öppna data. 
   - Finns den Öppen data, men inte i Episerver, har den inte hunnit importeras än.
   - Om den inte finns i öppen data, fråga utlysningsansvarig om den är publicerad i Effekta.
3. Om den finns i Powerslice, öppnar du upp den för redigering genom att klicka på den.
4. Sedan kontrollerar du att det finns:
   1. Rubrik
   2. Ingress
   3. Treklöver
      
      
   4. Kontaktperson
      
      
5. Lägger till Nyhetssbrevs-prenumerationsblocket.
6. Publicerar AO:n på svenska
7. Översätter AO:n till engelska.
8. Publicerar AO:n på engelska
9. Webbredaktören meddelar utlysningsansvarig att utlysningen är publicerad och bifogar länk för kontroll.