Det bidrag som VINNOVA lämnar till ett projekt ska användas för att täcka vissa projektspecifika kostnader. Ofta ställer VINNOVA även krav på att projektet ska medfinansieras. I dokumentet VINNOVAs allmänna råd om godkända kostnader och godkänd medfinansiering i bidragsärenden anges vilka kostnader som betraktas som godkända och vad som betraktas som godkänd medfinansiering samt hur redovisning av projektkostnader och -intäkter ska ske.
Se även sidan Hantering av indirekta kostnader.
I de fall det i en utlysning anges specifika avsteg från eller tillägg till ovanstående allmänna råd gäller utlysningstextens skrivning.