Ansökningar till VINNOVAs program är allmänna handlingar som kan begäras ut av allmänheten eller massmedia. VINNOVA kan dock neka utlämnande med stöd av offentlighets- och sekretesslagen.
Ansökningar om bidrag som inkommit till VINNOVA är allmänna handlingar som kan begäras ut av envar. Detta gäller även exempelvis beslut om bidrag, både avslag och beviljande.
VINNOVA prövar varje utlämnande i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen (30 kap 23§) och sekretessbelägger vissa specifika uppgifter om bidragssökanden är enskild. Med enskild menas fysisk och juridisk person undantaget kommunal församling och staten, såsom universitet och högskola, myndighet och verk, samt vissa organisationer uppräknade i bilaga till offentlighets- och sekretesslagen. Allmänna handlingar lämnas ut även om de innehåller sekretessbelagda uppgifter; dessa uppgifter svärtas och kan inte läsas av mottagaren.
Vad kan sekretessbeläggas?
Vid begäran om utlämnande av projektansökningar är VINNOVA skyldig enligt offentlighets- och sekretesslagen att sekretessbelägga alla uppgifter om den enskildes affärs- eller driftsförhållanden, uppfinningar och forskningsresultat om det kan antas att den enskilde lider ekonomisk skada om uppgifterna offentliggörs. För att uppgifter ska vara möjliga att sekretessbelägga krävs att uppgifterna inte är alltför generella eller redan är allmänt kända.
Med affärs- och driftsförhållanden brukar man avse förvärv, överlåtelser, upplåtelser eller användning av egendom eller tjänster. Affärshemligheter som verksamhetsriktlinjer, marknadsundersökningar, marknadsplaneringar och planer rörande reklamkampanjer ryms inom begreppet. Till de uppgifter som vanligtvis sekretessbeläggs hör även kalkyler som ligger till grund för fortsatt verksamhet, analysmetoder, utredningar, budget och anställdas individuella löner.
Handläggaren gör bedömningen
En handläggare gör bedömningen om det finns laglig grund för att sekretessbelägga specifika uppgifter i en ansökan och detta avgörs i varje enskilt fall. Det är i första hand den handläggare på VINNOVA som hanterar ärendet som bedömer vad som omfattas av sekretess.
Avgörande för sekretessbedömningen är om uppgiften är av sådan art att den typiskt sett kan medföra ekonomisk skada för uppgiftslämnaren. Sekretess gäller även för sådana uppgifter för den som trätt i affärsförbindelse eller annan liknande förbindelse med bidragssökanden.
Under vissa omständigheter kan sekretessen brytas. Exempelvis har VINNOVA möjlighet att lämna ut sekretessbelagda uppgifter för forskningsändamål. I dessa fall överförs den sekretess som gäller vid VINNOVA.
Under vissa omständigheter kan sekretessen brytas. Det gäller till exempel att VINNOVA har möjlighet att lämna sekretessbelagda uppgifter till annan myndighet för forskningsändamål. I dessa fall överförs den sekretess som gäller vid VINNOVA till den andra myndigheten.
För mer information se Juridisk information.
