Anvisningar för dig som ska lämna ansökan eller skiss inom en av VINNOVAs utlysningar. Skriv ut denna sida och spara under hela ansökningsprocessen.
1. Läs alla uppgifter om utlysningen.
Börja alltid med att läsa vad som krävs för den utlysning du tänker söka medel inom. Läs även VINNOVAs allmänna råd om vilka kostnader som är godkända. Tänk på att inga kompletteringar av ansökan får göras efter kl 14.00 den sista ansökningsdagen.
2. Skapa konto och logga in
På sidan "Hur man ansöker" under respektive utlysning finns en länk till utlysningens förstasida i Intressentportalen. Om du inte tidigare har ett konto måste du skapa detta. Att skapa konto består görs i fyra steg:
- Fyll i alla uppgifter.
- Bekräfta att uppgifterna du fyllt i är rätt.
- En e-post skickas till den e-postadress som angivits när kontot skapades. I e-posten finns en verifieringslänk. Klicka på länken för att verifiera e-postadressen, krävs för att kunna logga in.
- Logga in med det användarnamn och lösenord du skapat.
Har du redan ett användarkonto och har glömt bort ditt lösenord, fyll i din e-postadress under "Glömt användarnamn eller lösenord". Du får ett e-postmeddelande där användarnamnet står och du får skapa ett nytt lösenord.
3. Hur du fyller i en ansökan/skiss
När du loggat in i Intressentportalen kommer du till förstasidan för ansökningsfunktionen för den aktuella utlysningen. Du skapar ansökan/skiss genom att klicka på utlysningen. Ange projektets titel i fältet och klicka på knappen "Skapa ansökan". Överst på sidan visas sidnumreringen (gröna bollar med siffror i). Fyll i uppgifterna på varje sida och spara ofta. I VINNOVAs standardansökan finns en sida som heter Bilagor. Två bilagor är obligatoriska; projektbeskrivning och personalbilaga. Vad dessa ska innehålla är angivet i utlysningstexten.
För att ladda upp en bilaga gör du så här:
- Klicka på knappen "Bläddra" ("Browse" om du har engelsk inställning)
- Markera den fil du vill ladda upp
- När texten kommer fram i fältet klickar du på knappen "Ladda upp bilaga", detta kan ta en liten stund.
- När bilagan är överförd till VINNOVA står det "Uppladdad".
Du kan när som helst logga ut och fortsätta skriva på din ansökan vid ett senare tillfälle. För att komma tillbaks till din ansökan kan du logga in direkt på Intressentportalen på adressen http://portal.vinnova.se. Du finner då din ansökan under "Mina ansökningar".
Sista sidan i ansökan heter Klarmarkering. Om inte allt rätt ifyllt visas detta med röd text. Kommer en sådan text upp gå då tillbaka till respektive sida och fyll i de uppgifter som fattas. Gå tillbaka till sidan "Klarmarkering" för att sända in ansökan och klicka på knappen "Klarmarkera och sänd ansökan".
4. När ansökan är inskickad
En mottagningsbekräftelse på din ansökan/skiss kommer att skickas via e-post till dig som står för användarkontot samt till projektledare och firmatecknare (prefekt eller motsvarande). I mottagningsbekräftelsen visas diarienumret och projekttitel.
Hänvisa alltid till diarienumret när du kontaktar VINNOVA.
5. Övrigt.
- Var alltid ute i god tid när du skall lämna in en ansökan/skiss! Ha alltid marginaler för eventuella problem. Tänk på att utlysningar alltid stänger kl 14.00 stängningsdatum. Personalen på VINNOVAs IT-support finns inte tillgänglig efter 16.30.
- Du kan inte ändra i en inskickad ansökan. Om ansökningstiden ännu inte gått ut kan du skicka in ansökan i ny version. Du måste då meddela detta till
.
- Du kan skriva ut hela din ansökan genom att klicka på skrivarikonen uppe till höger inne i ansökan som finns på varje sida.
